SAP FI - Dữ liệu tổng thể về khách hàng
Trong SAP FI, tất cả các giao dịch kinh doanh đều được đăng lên và quản lý trong các tài khoản. Bạn phải tạo một bản ghi chính cho từng tài khoản mà bạn yêu cầu. Bản ghi chính chứa dữ liệu kiểm soát cách hệ thống ghi lại và xử lý các giao dịch kinh doanh. Nó cũng bao gồm tất cả thông tin về khách hàng mà bạn cần để có thể tiến hành kinh doanh với anh ta.
Dữ liệu tổng thể về khách hàng được sử dụng bởi cả tài khoản và bộ phận bán hàng trong một tổ chức. Bằng cách duy trì dữ liệu tổng thể của khách hàng một cách tập trung, nó có thể được truy cập trong toàn bộ tổ chức của bạn và tránh phải nhập hai lần cùng một thông tin. Bạn cũng có thể tránh sự mâu thuẫn trong dữ liệu chính bằng cách duy trì nó một cách tập trung.
Example - Có sự thay đổi về địa chỉ của một trong những khách hàng của bạn, vì vậy bạn chỉ phải nhập thay đổi này một lần vào hệ thống và bộ phận kế toán và bán hàng của bạn sẽ luôn có thông tin cập nhật.
Làm cách nào để tạo tập trung dữ liệu tổng thể về khách hàng trong SAP FI?
Sử dụng T-code FD01 hoặc đi tới Kế toán → Kế toán Tài chính → Tài khoản Phải thu → Hồ sơ Chính → Lưu trữ tập trung → Tạo.
Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhập các chi tiết sau -
Chọn một nhóm tài khoản.
Tùy thuộc vào loại ấn định số (nội bộ hoặc bên ngoài) được sử dụng cho nhóm tài khoản, bạn cũng nhập số tài khoản.
Nếu bạn muốn duy trì dữ liệu mã công ty hoặc dữ liệu bán hàng cũng như dữ liệu chung, hãy nhập -
Mã công ty để duy trì dữ liệu FI (dữ liệu kế toán).
Khu vực bán hàng để duy trì dữ liệu bán hàng.
Để tiếp tục, hãy chọn Tiếp tục.
Sau khi bạn nhấp vào Tiếp tục, một màn hình mới sẽ xuất hiện với dữ liệu khách hàng. Nhập dữ liệu khách hàng sau và nhấp vào Lưu.
- Nhập tên của khách hàng.
- Nhập Cụm từ tìm kiếm, để tìm kiếm Id khách hàng.
- Nhập Đường / Số nhà.
- Nhập mã Bưu điện / Thành phố.
- Nhập Quốc gia / Khu vực.
Nhấp vào tab Dữ liệu kiểm soát và nhập Nhóm công ty, v.v. nếu khách hàng thuộc nhóm công ty.
Nhấp vào tùy chọn thứ hai Dữ liệu mã công ty và chuyển đến Quản lý tài khoản.
Nhập Recon. Số tài khoản từ danh sách được cung cấp. Chuyển đến Giao dịch thanh toán, nhập điều khoản thanh toán, nhóm dung sai, v.v.
Khi bạn đã hoàn tất tất cả các chi tiết, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu ở trên cùng.
