組織構造の作成

優れた組織構造により、従業員は高品質の製品と素晴らしいサービスの作成に集中できます。生産性の高い組織は、従業員に新しいスキルを作成して使用する機会を提供します。これにより、事業運営を継続的に改善し、ダイナミックなグローバル市場で持続するための優位性を維持することができます。以下は、組織構造を作成する際に留意すべき手順です。

Step 1−計画、ポリシー、および手順を分析します。効率的な生産プロセスを作成するのに役立つ管理フレームワークを構築します。さまざまなグループのパフォーマンス目標を会社の戦略目標に合わせます。組織の使命、ビジョン、および目標を策定および/または改訂します。外部環境で起こっている社会的および経済的変化を考慮に入れてください。

Step 2−会社の階層構造を記録して文書化し、会社のWebサイト、電子メール、または印刷形式で公開することを忘れないでください。これにより、社内の全員がレポートの構造、役割、および責任を確認できます。

Step 3−業界の傾向を学び、追跡するために、Society of Human Resource ManagementWebサイトによって提供されるリソースを利用することが賢明です。ビジネスが年次休暇法や必要な休憩時間などの規則や規制を遵守していることを確認してください。

Step 4−年次調査は重要な部分です。従業員による環境サポートを評価するために、従業員による匿名の応答を開始します。調査により、会社とその運営に関する従業員の認識を測定できます。年次調査では、年ごとに結果を比較できます。

Step 5−組織を労働者にとって健康で安全に保つために迅速な改善が必要な領域を特定します。マインドツールの問題解決手法のWebサイトなどのオンラインツールは、問題を特定するための原因と結果の図を作成するのに役立ちます。

Step 6−従業員は、定期的にコミュニケーションをとることにより、変化に適応するように動機付けられる必要があります。すべての従業員が周囲の人々を尊重し、サポートするようにしてください。文化の多様性を促進し、職場の対立に対処し、時間管理ポリシーに対応します。専門能力開発により、従業員は混乱が生じた場合に適切に行動し、対応することができます。

Step 7−従業員にスキルと知識を共有するように促します。同じ場所で働いていない可能性のある人々と有意義な関係を築きます。

Step 8−担当者が知識とメンタリングを受けて、キャリアを促進できるようにします。優れた組織は、個々の成果の価値を認識し、動機付けます。フィードバックとアドバイスを提供することにより、新しい担当者は追加の責任を引き受けるように刺激を受けることができます。

Step 9−パフォーマンスベースの管理を奨励します。自分の目標を達成する能力に応じた従業員の評価は、個人の説明責任を確認します。やる気のある従業員を維持し、養うことにより、会社は競争力を維持することができます。

Step 10−専門的および個人的なスキル開発プログラムを使用して、従業員がより良い仕事をするのを支援します。専門家の資格情報にリンクされたパフォーマンス関連の試験に登録してクリアするように従業員に奨励します。