조직의 관리 원칙

다음 그림은 조직화의 다섯 가지 원칙을 보여줍니다.

직업 전문화

또한 division of labor, 작업 전문화는 조직 작업이 별도의 작업으로 나뉘는 정도입니다. 각 직원은 자신의 전문 기능과 관련된 특정 작업을 수행하도록 교육을받습니다.

전문화는 광범위합니다 (예 : 공장 조립 라인에서 특정 기계 실행). 그룹은 유사한 기술을 기반으로 구성됩니다. 활동이나 직업은 작은 경향이 있지만 작업자는 전문화되어 있기 때문에 효율적으로 수행 할 수 있습니다.

전문화의 명백한 이점에도 불구하고 너무 많은 전문화로 인해 직원이 격리되고 일상적인 작업을 수행 할 수있는 기술이 좁아 지므로 많은 조직에서이 원칙에서 벗어나고 있습니다.

또한 조직을 사람들이 의존하게 만듭니다. 따라서 조직은 직원의 특정 기술에 대한 의존도를 줄이기 위해 작업 프로세스를 만들고 확장하고 있으며 직원 간의 직무 순환을 촉진하고 있습니다.

권위

권한은 조직의 목표를 달성하기 위해 조직을 대신하여 결정을 내리고, 명령을 내리고, 리소스를 할당하는 관리자에게 할당 된 합법적 인 권한입니다.

권한은 조직 구조의 틀 안에 있으며 관리자의 직무 역할에서 필수적인 부분입니다. 권한은 하향식 계층을 따릅니다. 계층 구조의 최상위에있는 역할이나 직위는 하단에있는 직위보다 더 공식적인 권한이 부여됩니다.

권한의 범위와 수준은 관리자의 직무 역할에 의해 정의됩니다. 부하 직원은 명령을 내릴 수있는 공식적이고 합법적 인 권리이므로 관리자의 권한을 준수합니다.

명령의 사슬

명령 체계는 강력한 조직 구조를 구축하는 데 중요한 개념입니다. 궁극적으로 각 개인을 그 사이의 연속적인 계층에서 관리 직위를 통해 최상위 조직 위치와 연결하는 것은 끊임없는 권위의 선입니다.

가장 평범한 작업 환경에서도 질서를 유지하고 책임을 할당하는 효과적인 비즈니스 도구입니다. 모든 사람이보고해야하는 사람과 자신의 수준에서 예상되는 책임을 알 수 있도록 명령 체계가 설정됩니다. 일련의 명령은 책임과 책임을 강제합니다. 두 가지 원칙을 기반으로합니다.Unity of command 과 Scalar Principle.

단결 된 명령은 직원이 자신이 직접 책임을지는 관리자 또는 감독자 또는보고 권한을 한 명만 가져야한다고 말합니다. 이는 직원이 한 번에 여러 감독자로부터 상충되는 요구 또는 우선 순위를받지 않도록하여 그를 혼란스러운 상황에 처하게하지 않도록하기위한 것입니다.

그러나 필요한 경우 특정 작업에 대한 특수 상황에서 명령 체인에 대한 예외가 있습니다. 그러나 대부분의 조직은 효과적인 결과를 위해이 원칙을 준수해야합니다.

스칼라 원칙은 최상위에있는 최종 권한의 위치에서 모든 수준의 모든 관리자를 연결하는 조직의 모든 개인에 이르기까지 명확한 권한 라인이 있어야한다고 말합니다. 그것은 갱 플랭크 라는 개념을 포함하고 있으며, 이는 부하 직원이 비상시 상사 또는 상사에게 연락하여 통제 계층을 무시할 수 있습니다. 그러나 직속 상관에게 그 문제에 대해 알려야합니다.

대표단

권위와 밀접하게 관련된 또 다른 중요한 개념은 위임입니다. 업무 관련 업무 및 / 또는 권한을 직원이나 부하 직원에게 넘기는 관행입니다. 위임이 없으면 관리자는 모든 작업을 스스로 수행하고 작업자를 제대로 활용하지 못합니다. 위임 할 수있는 능력은 경영 성공에 매우 중요합니다.

권한은 상급자가 부하에게 재량권을 부여 할 때 위임된다고합니다. 위임은 관리자에서 부하 직원으로 권한을 하향 이동하는 것입니다. 상급자 나 관리자는 자신이 갖고 있지 않은 권한을 위임 할 수 없지만 조직 계층에있을 수 있습니다.

프로세스로서의 위임은 예상되는 결과의 설정, 작업 할당, 이러한 작업을 수행하기위한 권한 위임 및 수행에 대한 책임의 정확성을 포함합니다. 위임은 직원이 아이디어를 제공하고 최선의 방법으로 업무를 수행 할 자유를 가지므로 권한 부여로 이어집니다.

제어의 범위

통제 범위 (관리 범위라고도 함)는 한 명의 관리자에게보고하는 직원 수를 나타냅니다. 관리자가 보유하고 있으며 그 결과에 대한 책임이있는 직속보고자 수입니다.

통제 범위는 조직 설계 및 조직 내에서 운영되는 그룹 역학을 이해하는 데 중요합니다. 제어 범위는 동일한 조직 내의 한 부서에서 다른 부서로 변경 될 수 있습니다.

범위는 넓거나 좁을 수 있습니다. 관리자가 많은 수의 직원을보고 할 때 광범위한 통제가 가능합니다. 이러한 구조는 더 많은 자율성을 제공합니다. 관리자가 보유한 직속보고자의 수가 적 으면 통제 범위가 좁습니다. 좁은 범위를 통해 관리자는 직속보고에 더 많은 시간을 할애 할 수 있으며 전문적인 성장과 발전을 촉진하는 경향이 있습니다.