Wdrażanie pracowników - przypisywanie pracy
Onboarding to kompleksowy program, który jest przydatny zarówno dla małych, jak i dużych organizacji. Jednak metody realizacji programu wdrożeniowego zwykle różnią się w zależności od organizacji, w zależności od ich wielkości, charakteru pracy itp.
Onboarding nie jest programem jednodniowym ani jednorazowym. Jest to proces, który trwa przez znaczny okres czasu, aż nowi pracownicy w pełni zaaklimatyzują się w nowej kulturze pracy, ludziach i procedurach pracy. Prekursorami wejścia na pokład są pre-boarding i orientacja.
Czynności poprzedzające wejście na pokład przygotowują na przybycie nowego pracownika. New Hire Orientation wita nowych pracowników i wprowadza ich do firmy. Następnie onboarding angażuje nowych pracowników w produktywne czynności zawodowe i pomaga im przyłączyć się do ich grupy roboczej.
Sposób przydzielania pracy pracownikom jest ważny w procesie wdrażania. Czasami istnieje możliwość zaangażowania pracowników w przydzielane im projekty. Nowi pracownicy będą jednak mieli mniejsze doświadczenie i będą potrzebować więcej wskazówek. Skorzystanie z najbardziej efektywnej metody ułatwi zadanie przydzielenia pracy Tobie i Twoim nowym pracownikom.
Przydzielanie pracy podczas onboardingu pracowników można ogólnie podzielić na trzy kategorie -
- Podejście dyktatorskie
- Podejście do zbierania jabłek
- Podejście oparte na współpracy
Podejście dyktatorskie
W tym podejściu szef lub menedżer zachowuje się jak dyktator. Odgrywa kluczową rolę w decydowaniu o tym, co, gdzie, kiedy, dlaczego, jak się coś robi i kto to zrobi. Pracownicy, którzy nie zastosują się do wskazówek, są narażeni na działania dyscyplinarne lub proszeni o wyjaśnienie. Może to skutkować przedwczesnym przejściem na emeryturę pracowników.
The dictatorial leader traits are - wszystkie uprawnienia decyzyjne należą do nich, nierealistyczne w żądaniach, stosuje nadmierną dyscyplinę i kary, nie pozwala innym kwestionować decyzji lub autorytetu
A more passive style of this is - cała władza decyzyjna należy do nich, nierealistyczne żądania zamglone humorem, subtelne formy dyscypliny i kary, dopuszcza pytania o decyzje (powierzchowne), ale je ignoruje, udaje przyjaciela, tylko po to, aby osiągnąć swój cel
Podejście do zbierania jabłek
Podejście do zbierania jabłek zapewnia członkom zespołu wymaganą swobodę wyboru zadań. Tutaj członek zespołu wybiera projekt z listy zadań do wykonania.
Takie podejście sprawdza się, gdy wielkość zespołu jest niewielka i do przydzielenia jest tylko kilka zadań. Aby to podejście było skuteczne, zadania muszą mieć taką samą wartość i obciążenie pracą.
Podejście oparte na współpracy
W podejściu opartym na współpracy cały zespół otrzymuje listę zadań, a wszyscy członkowie zespołu są proszeni o ustalenie terminów i priorytetów dla każdego zadania. Odbywa się spotkanie zespołu, aby zdecydować, komu zostanie przydzielone zadanie.
Takie podejście jest najskuteczniejszym sposobem przydzielania pracy, ponieważ członkowie zespołu decydują o dystrybucji pracy. Członkowie zespołu mają możliwość wyboru zadania, które ma dla nich większe znaczenie. Jednak to podejście nie nadaje się do pilnych zadań.