Wdrażanie pracowników - lista kontrolna
Do faktycznej realizacji dobrze opracowanego planu onboardingu niezbędna jest lista kontrolna onboardingu pracowników. Będzie to działać jako przypomnienie, aby pracownik wchodził na pokład efektywnie i wydajnie. Dowiedzmy się teraz więcej o liście kontrolnej dotyczącej wdrażania pracowników.
Kompleksowa i dobrze ułożona lista kontrolna jest niezbędnym warunkiem pomyślnego wdrożenia programu wdrożeniowego dla nowych pracowników. Pamiętaj, że listy w tym module są punktem wyjścia. Będziesz musiał dostosować każdą listę kontrolną do potrzeb własnej organizacji, a także do charakteru pracy.
Employee Onboarding Checklist dzieli się na dwa typy -
- Lista kontrolna przed przyjazdem (przed pierwszym dniem)
- Lista kontrolna po przyjeździe (w trakcie i po pierwszym dniu)
Teraz pozwól nam zrozumieć, jakie pozycje znajdują się na liście kontrolnej i jakie są ich znaczenie.
Lista kontrolna przed przybyciem
Lista kontrolna przed przybyciem jest wymagana przed przybyciem nowych pracowników. Zapewnia, że wszystko jest zorganizowane i przygotowane w miejscu pracy przed nowym przybyciem.
Lista przed przybyciem może zawierać:
Wysłanie powitalnego e-maila lub listu lub telefonowanie do pracownika po zaakceptowaniu oferty; dostarczenie mu / jej szczegółów dotyczących wynagrodzenia i dodatków.
Założenie niezbędnego sprzętu i odzieży roboczej (jeśli jest wymagana).
Oferta na zwiedzanie budynku zakładu pracy.
Konfiguracja stacji roboczej i telefonu, poczty głosowej i dostępu do Internetu.
Informacja dla bezpieczeństwa co do nowego przybycia.
Zaskocz obecnego personelu o dacie przybycia nowego personelu i jego przeszłości itp.
Zaskocz obecnego personelu o dacie przybycia nowego personelu i jego przeszłości itp.
Listy kontrolne zapewnią, że żadna część procesu wdrażania nie zostanie zignorowana.
Lista kontrolna po przybyciu
Lista kontrolna przyjazdu zawiera wszystkie elementy, które są niezbędne, aby pracownicy poczuli się jak w domu i nauczyli się mieszać z nowymi ludźmi, nowym środowiskiem pracy i oczywiście nową kulturą organizacyjną.
Pierwszy dzień
Pierwszy dzień pozostawia trwały wpływ na pracowników. Dlatego każda organizacja dokłada wszelkich starań, aby nowi pracownicy czuli się jak w domu. Nowy pracownik jest mile widziany i komfortowy. Pracownik czuje się mile widziany i przygotowany do podjęcia pracy; zaczyna rozumieć stanowisko i oczekiwania dotyczące wyników.
Organizacja powinna przedstawiać tylko podstawowe informacje w przystępny sposób, tak aby nowi pracownicy mogli zająć się bardziej wymagającymi aspektami swojej pracy.
Nowi pracownicy mają zapewniony dostęp do informacji, informacji bezpieczeństwa i kluczy.
Znajomy lub mentor odpowiada na wszelkie bezpośrednie pytania pracownika.
Nowi pracownicy mogą zostać oprowadzeni po najbliższych obiektach w miejscu pracy.
Mają czas na osiedlenie się i przejrzenie wszystkich informacji dostarczonych w ciągu dnia.
Są zobowiązani do podsumowania dnia, uzyskania odpowiedzi na wszelkie pytania, które mają do zrobienia, oraz przedstawienia harmonogramu i zajęć na kilka następnych dni.
Pierwszy tydzień
Już w pierwszym tygodniu pracownicy otrzymują swoje pierwsze przydział. W tym czasie pracownicy lepiej rozumieją organizację i swoje role zawodowe. Pracownicy rozpoczynają naukę podstaw kultury organizacyjnej i standardów. Uczą się i zapoznają ze standardowymi procedurami operacyjnymi związanymi z wykonywaną pracą.
Chociaż czynności, które pracownicy wykonują w pierwszym tygodniu różnią się w zależności od firmy i stanowiska, znajomość nowego środowiska i nowych ludzi nabiera kształtu stopniowo.
Pierwszy miesiąc
W pierwszym miesiącu pracownicy zapoznają się z harmonogramem pracy, obowiązkami i oczekiwaniami w pracy. Socjalizacja nabiera kształtu, a pracownicy stopniowo przechodzą do kultury organizacyjnej.
Nowy pracownik staje się świadomy swoich wyników w stosunku do stanowiska i oczekiwań. Nieustannie się rozwija, poznaje organizację i buduje relacje zawodowe.
Pierwsze trzy miesiące
W ciągu pierwszych trzech miesięcy pracownicy zyskują pełną świadomość swojej roli i obowiązków w organizacji. Zaczyna pracować samodzielnie i wykonywać sensowną pracę. Nowy pracownik czuje się teraz jak w domu w nowym środowisku, zarówno funkcjonalnym, jak i społecznym.
Pierwsze sześć miesięcy
W tym czasie pracownik rozwija się i nabiera odpowiedniego tempa, aby wykonywać swoją pracę i produkować produkty. Przygotowuje się też do podejmowania inicjatyw. Jego poziom pewności siebie wzrasta i jest teraz zaangażowany w nową rolę, kontynuując naukę. Nowy pracownik jest teraz przekonany, aby porozmawiać z innymi pracownikami i szefem o tym, jak sprawy potoczyły się i co jeszcze byłoby dla niego pomocne.
Pierwszy rok
Nowy pracownik jest teraz w pełni zaangażowany w swoją nową rolę. Stosuje umiejętności i wiedzę, podejmuje trafne decyzje, przyczynia się do realizacji celów zespołu, rozumie, jak jego zadania wpływają na innych w organizacji i rozwija efektywne relacje w pracy.
W tym czasie pracuje z pewnym stopniem autonomii. Doskonale rozumie misję i kulturę organizacji. Jest pewny siebie, gotowy do podjęcia dodatkowych zadań. Przede wszystkim pracownik w organizacji czuje się jak w domu.