Wdrażanie pracowników - program angażujący
Wdrażanie i zaangażowanie pracowników idą w parze. Każdy program, który wdrażasz, musi być angażujący. Celem onboardingu pracowników jest zaangażowanie pracowników od samego początku. Onboarding to coś więcej niż proste listy kontrolne; angażuje nowych pracowników w kulturę firmy i promuje dobrze funkcjonujący zespół. Gdy wdrażanie przebiega prawidłowo, pracownicy są bardziej zaangażowani i produktywni.
Onboarding jest bardzo niedostatecznie skoncentrowanym problemem zarządzania, być może dlatego, że zwrot nie jest natychmiastowy, a zyski z utrzymania zazwyczaj nie są przekonujące. Jednak onboarding jest bezpośrednio powiązany z talentem organizacji, a jeśli nie masz świetnego personelu, sprawy się rozpadają.
Wczesne zaangażowanie nowych pracowników ma kluczowe znaczenie dla powodzenia nowego programu orientacyjnego dla pracowników. Zaangażowanie pracowników nie polega już tylko na motywacji do indywidualnego wkładu, ale jest teraz dostosowane do celów biznesowych pracodawcy i wymagań klientów.
Zaangażuj nowego pracownika w działania grupowe z rówieśnikami.
Planuj często obiady zespołowe ze starszymi członkami. Są to nieformalne metody oceny poziomu zaangażowania nowych pracowników.
Organizuj zajęcia integracyjne z udziałem innych członków zespołu.
Jak najwcześniejsze dostosowanie nowego pracownika do celów firmy i potrzeb klientów ma kluczowe znaczenie dla ich wydajności.
Jak stworzyć interesujący program?
Onboarding polega na zdobywaniu nowych pracowników. Jest to istotne, ponieważ w miejscu pracy występuje alarmująca ilość braku zaangażowania.
Zespół HR może wdrożyć następujące metody, aby zwiększyć zaangażowanie w działania związane z wdrażaniem:
A Quick Survey for Employee - Pomoże to w zapewnieniu dobrej oceny wyjściowej do wykorzystania w celach porównawczych po zakończeniu formalnych działań wdrożeniowych.
Creating Individual Career Growth Plans- Zaangażowanie wynika z poczucia, że pracownicy są szanowani i mają udział w sukcesie firmy. Tworzenie planów kariery / rozwoju pomaga, ponieważ nie tylko daje nowym pracownikom punkty odniesienia sukcesu, ale po prostu pytając, jak możesz ich wesprzeć, buduje lojalność.
Leaders Accountability- Kiedy pracownik narzeka na pracę, często problem nie dotyczy pracy; to z kierownikiem. Niedobór dobrych, wysokiej jakości mentorów i liderów wśród siły roboczej jest dziś wprost proporcjonalny do braku lojalności pracowników. To związek przyczynowo-skutkowy.
Explaining the Future Plans- Zadowoleni pracownicy otrzymują wypłatę, ale zaangażowani pracownicy przyczyniają się do realizacji Twojej misji. Aby być zaangażowanym, Twoi pracownicy muszą znać swoje cele w zakresie wydajności oraz misję firmy, wykraczającą poza zarabianie pieniędzy.
Prawda jest taka, że większość pracowników nie jest z natury nielojalna; po prostu szukają pracy, która jest satysfakcjonująca i angażująca. Należy zauważyć, że satysfakcja z pracy i zaangażowanie to nie to samo. Zadowoleni pracownicy utrzymają firmę na powierzchni, ale zaangażowani pracownicy pomogą organizacji w rozwoju.
Różne sposoby angażowania pracowników
Jako menedżer, utrzymanie zaangażowania pracowników jest być może największym wyzwaniem, przed którym stoisz. To także ogromna okazja, aby zyskać długoterminowe zaangażowanie i dyskrecjonalny wysiłek zespołu. Ten wysiłek ostatecznie doprowadzi do wyższej produktywności.
Zespół HR może skorzystać z następujących strategii, aby stworzyć bardziej efektywne i angażujące doświadczenie wdrożeniowe -
Zaczynamy z wyprzedzeniem
Nie ma nic mniej angażującego niż spędzanie godzin na wypełnianiu dokumentów. Przyspiesz proces wdrażania, umożliwiając nowym pracownikom wypełnienie dokumentacji z wyprzedzeniem, aby ich pierwszy dzień lub dwa rozpoczęli od poznania kultury firmy i nowych współpracowników.
Rozprzestrzenianie się
Nie daj się zwieść myśleniu, że dobrym pomysłem jest skrócenie całego procesu wdrażania do zaledwie jednego tygodnia, aby pracownicy mogli szybciej stać się super produktywnymi członkami zespołu. Onboarding to coś więcej niż spotkanie z przełożonym i poznanie miejsca, w którym znajduje się kserokopiarka. W ten sposób pracownicy dowiadują się, czego potrzeba, aby odnieść sukces w pracy, a to zajmie trochę czasu.
Zapewnianie możliwości ćwiczeń
Zaangażowanie ich w małą, ale znaczącą część projektu na wczesnym etapie pomoże im rozwinąć umiejętności i pewność siebie. Nie tylko mów im, jakich umiejętności potrzebują, aby z powodzeniem wykonywać swoją pracę, ale zapewnij im rzeczywiste możliwości ćwiczenia umiejętności w pracy.
Personalizacja doświadczenia
Konieczne jest poznanie i omówienie celów zawodowych pracownika oraz przyjrzenie się im, aby zobaczyć, jak ich cele odpowiadają celom organizacji. Sprawienie, by Twoi pracownicy czuli się doceniani i szanowani, zarówno jako pracownicy, jak i jako jednostki, mogą znacznie przyczynić się do budowania szczęśliwych i produktywnych pracowników oraz wspaniałej kultury firmy.
Korzyści z angażowania się pracowników poprzez onboarding
Angażujący program szkoleniowy dla nowych pracowników może przynieść wiele korzyści zarówno Twojej firmie, jak i nowym pracownikom.
Korzyści z programu onboardingu pracowników są następujące:
More Productive Employees - Jeśli pracownik jest odpowiednio zaangażowany podczas orientacji na nowego pracownika, jest bardziej prawdopodobne, że będzie zwracał baczną uwagę na swoją pracę i upewniał się, że wszystkie procedury i procesy są właściwie przestrzegane i że działają na miarę swoich możliwości.
Loyal Employees- Inwestowanie w swoich pracowników poprzez zapewnienie im odpowiedniego przeszkolenia i odświeżenia jest niezwykle ważne przy próbie zbudowania długoterminowej relacji z nowym pracownikiem. Jeśli nowy pracownik czuje, że został odpowiednio przeszkolony i wspierany, jest bardziej prawdopodobne, że poczuje się emocjonalnie zaangażowany w Twoją firmę. To nie tylko zwiększa lojalność pracowników, ale może również pomóc w zmniejszeniu wskaźnika rotacji.
Better Information Retention- Kiedy nowi pracownicy są naprawdę zaangażowani w swoje szkolenie, łatwiej im się rozprasza i dzięki temu zachowują więcej informacji. Jest to cenne, ponieważ oznacza, że przekwalifikowanie jest mniej prawdopodobne, a nowi pracownicy, którzy są bardziej zainwestowani w nowe stanowiska, są również mniej skłonni do zwiększenia wskaźnika obrotów.
Angażujące doświadczenie wdrożeniowe przygotuje pracowników do długoterminowego sukcesu i zaangażowania w pracy. Inwestowanie w poprawę wdrażania jest dobre dla pracowników i dla firmy.