Wdrażanie pracowników - przygotowanie

Nietrudno zrozumieć, dlaczego nowi pracownicy są początkowo trochę zdezorientowani i boją się porozmawiać ze swoim bezpośrednim przełożonym o ogólnych sprawach, takich jak miejsce, w którym znajduje się skaner i jak mogą go używać. Dlatego ważne jest, aby w każdej chwili zapoznawać nowych pracowników z kwestiami związanymi z miejscem pracy. Pozwoli to nie tylko zaoszczędzić cenny czas organizacji w przyszłości, ale także zwiększy ich poziom energii.

Przy pomocy skutecznego programu onboardingu pracowników należy dążyć do przedstawienia niezbędnych informacji w prostym do przetworzenia projekcie, tak aby nowy pracownik mógł zająć się bardziej wymagającymi aspektami swojej pracy w organizacji.

Lista przygotowań do wdrożenia pracowników

Zespół HR powinien uwzględnić na swojej liście następujące punkty, wprowadzając nowego pracownika do firmy -

• Przydział przestrzeni roboczej
• Aranżowanie potrzeb sprzętu komputerowego
• Aranżacja telefonu
• Prowadzenie do toaletyProwadzenie do toalety
• Prowadzenie do kawiarni
• Zapewnienie dostępu do systemów bezpieczeństwa (jeśli jest to wymagane)
• Udostępnienie budynku biurowego i miejsca pracy
• Nawigacja do firmy
• Transport do firmy
• Miejsce parkingowe i przydział miejsc parkingowych

Harmonogramy obowiązków i oczekiwań

Harmonogram obowiązków służbowych i oczekiwania dotyczące nowego pracownika są następujące -

• Zadzwoń i powitaj pracownika po zaakceptowaniu formalnej oferty

• Zapoznaj się z datą rozpoczęcia, godziną przyjazdu, lokalizacją, opcjami transportu / parkowania, zasadami ubioru, planami lunchu i podglądem planu dnia pierwszego.

• Podaj adres e-mail i / lub numer telefonu, aby w razie potrzeby nowi pracownicy mogli się z Tobą skontaktować.

• Poinformuj pracownika, jeśli musi przynieść coś pierwszego dnia.

• Zaplanuj ogólny harmonogram pracownika na mniej więcej pierwszy tydzień

• Wydarzenia powitalne, takie jak obiad, śniadanie z członkami zespołu lub HR w pierwszym tygodniu.

• Szczegółowy program na pierwszy dzień

• Czas zapoznać się z portalem Employee Gateway i innymi ważnymi witrynami

• Przedstawienia i spotkania z kluczowymi osobami, takimi jak koledzy, znajomi / mentorzy, z którymi nowy pracownik może regularnie kontaktować się.

• Przypisz przyjaciela, który będzie mentorem dla nowego pracownika, najlepiej rówieśnika, który jest entuzjastycznie nastawiony do pracy i który jest chętny do odpowiedzi na pytania przez kilka pierwszych tygodni nowego pracownika.

• Zbierz informacje, które możesz podać pierwszego dnia, takie jak opis stanowiska, mapa / katalog działu, schemat organizacyjny, informacje dotyczące celów i priorytetów jednostki itp.

• Zaplanuj pierwsze zadanie, aby odniosła wczesny sukces.

Środowisko pracy

• W razie potrzeby zdobądź identyfikator budynku, tabliczkę znamionową i wizytówki.

• Przygotuj kilka artykułów biurowych na swoim stanowisku pracy, nawet jeśli nowe zostaną zamówione później.

• Upewnij się, że miejsce pracy pracownika jest dostępne, czyste i zorganizowane, a wszystkie potrzebne klucze są sprawne.

• Jeśli pracownik poprosił o zakwaterowanie w miejscu pracy, skontaktuj się z partnerem HR, aby umówić się z wyprzedzeniem, jeśli to możliwe

• Rozważ mały prezent powitalny, na przykład kubek do kawy.

Technologia informacyjna

• Umów się na instalację i konfigurację telefonu. Umów się na autoryzacje i dostęp do wspólnych dysków.

• We wszystkich przypadkach należy najpierw sporządzić akta pracownika w Dniu Roboczym, w tym odpowiednią dokumentację upoważniającą do oferty pracy, umowy i upoważnienia do pracy.

• Ustal adres e-mail i numer telefonu nowego pracownika i upewnij się, że jest on / on skonfigurowany przy użyciu dowolnego loginu / hasła, które będą potrzebne

• Upewnij się, który pracownik systemu będzie musiał uzyskać dostęp i rozpocząć proces udzielania niezbędnych uprawnień i / lub szkolenia.

Nauka i rozwój

• Określ terminy obowiązkowych szkoleń.

• Zbadaj i zidentyfikuj opcjonalne szkolenie, które chcesz przypisać nowym pracownikom.