Wdrażanie pracowników - plan
We współczesnych organizacjach, zaostrzonych przez technologię i silną konkurencję, HRD każdej firmy nie pozostawia kamienia bez odwrotu, aby zatrudnić i zatrzymać utalentowanych pracowników. Mając to na uwadze, wszyscy dążą do pomyślnego planu wdrożeniowego dla nowej rasy, która dołączy do organizacji. Plan onboardingu jest zatem dobrym początkiem do osiągnięcia celów organizacji.
Zwolennicy onboardingu opisują to jako kompleksowe podejście do pozyskiwania nowych pracowników, które wykracza poza prostą orientację. Menedżerowie mają często taką obsesję na punkcie rekrutacji utalentowanych pracowników, że zaniedbują myślenie o tym, co się stanie, gdy nowo zatrudniony przyjedzie gotowy do pracy. Tak naprawdę chodzi o obliczenie kosztu zatrudnienia nowych pracowników do firmy. Firmy potrzebują nowych pracowników, aby były produktywne, a szczególnie w małych firmach liczy się każdy pracownik.
Think onboarding begins on an employee's first day? Wrong. Pomyślny program wdrożeniowy faktycznie rozpoczyna się podczas procesu rekrutacji i zatrudniania. Proces wdrażania jest powiązany i w pewnym sensie zaczyna się od marki pracodawcy, którą tworzysz, aby przyciągnąć ludzi, którzy są odpowiednio dopasowani do ogólnych celów Twojej firmy. Eksperci sugerują rozpoczęcie procesu orientacji, zanim kandydat zostanie formalnie zatrudniony, poprzez umieszczenie obszernych informacji o swoim miejscu pracy i kulturze w sekcji Kariera na swojej stronie internetowej.
Na pewno nowy pracownik required do a lot of paperwork,więc dlaczego nie uzyskać przewagi? Wiele firm decyduje się na przesłanie niezbędnych formularzy prawnych wraz z formalną ofertą. Możesz również wysłać podręcznik pracownika z wyprzedzeniem, aby nowi pracownicy nie byli przytłoczeni informacjami pierwszego dnia.
W firmowym intranecie możesz udostępnić nowy pracownik multimedia such as videos and podcasts that state your company's overall strategic goals,rozmawiaj o wartościach swojej firmy i przedstawiaj opinie pracowników. Jako bonus, te filmy mogą przedstawiać liderów firm, co pomoże przedstawić kluczowych graczy, ograniczając niekończącą się grę nazw, która zwykle ma miejsce pierwszego dnia pracownika.
Oto lista rzeczy, które powinieneś przygotować, zanim nowi pracownicy pojawią się w drzwiach -
Wysłanie wiadomości powitalnej dla nowych pracowników do wszystkich w firmie
Skonfiguruj stację roboczą
Kup nowemu pracownikowi odznakę bezpieczeństwa, jeśli jej potrzebuje
Utworzenie konta e-mail nowego pracownika
Miej stos wizytówek
Zapewnienie tabliczki znamionowej na biurku lub drzwiach biura
Skonfiguruj swój system telefoniczny i podaj instrukcje korzystania z poczty głosowej
Dostarczenie przewodników po niezbędnym oprogramowaniu, z którego będzie korzystał
Pierwszego dnia powinien być również obecny bezpośredni przełożony nowego pracownika. Najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest pojawienie się nowych pracowników, gdy ich bezpośredniego przełożonego nie ma przez trzy lub cztery dni. To tak, jakby się ożenić i nie mieć współmałżonka na miesiąc miodowy.