Wyznaczenie mentora
Nowi pracownicy czują się zdezorientowani i wahają się, jeśli chodzi o to, jak dostosują się i poznają ludzi w nowym świecie, do którego właśnie weszli. Pośród takiego zamieszania i wahania, gorączkowo szukają niezawodnego sojusznika lub mentora, który może ich w przyjazny sposób poprowadzić przez wszystkie pozorne przeciwności, z jakimi mają do czynienia w nowym środowisku pracy.
Biorąc pod uwagę powyższą delikatną sytuację, niektóre korporacje przyjęły proaktywne podejście poprzez wykorzystanie formal mentoring programspodczas wdrażania nowych pracowników i nie bez powodu. Udowodniono, że skuteczny mentoring zwiększa zaangażowanie pracowników i pomaga w ich zatrzymaniu.
Rola mentora
Wyznaczenie mentora dla nowych pracowników jest starannie dobranym zadaniem kierownictwa. Charakter wyznaczania mentora różni się w zależności od polityki wewnętrznej organizacji.
W niektórych organizacjach pracownik o nazwie a buddy, jest przypisywana nowemu pracownikowi w celu wprowadzenia nowego pracownika na stanowisko. Kumpel pełni rolę podobną do mentora, ale zwykle jest to współpracownik i bardziej doświadczony współpracownik nowego pracownika.
Celem mentora jest pomoc nowemu pracownikowi w szybkim wchłonięciu norm kulturowych i społecznych organizacji oraz działanie zgodnie z charakterem wykonywanej pracy. Mentor może pomóc kontynuującemu pracownikowi przyzwyczajenie się i skuteczniej wykonywać bieżącą pracę.
Mentoring nowego pracownika podczas wdrażania
Poniżej znajduje się sześć przydatnych wskazówek dotyczących wyznaczania mentorów pracowników podczas wdrażania nowych pracowników -
Goal defining to the Mentoring Program- Ważne jest, aby ustalić i wyartykułować to, co masz nadzieję osiągnąć w ramach programu mentoringu. Mając jasny cel, uzyskasz poparcie liderów, mentorów i nowych pracowników.
Assigning a Qualified Employee as a Mentor- Aby skutecznie mentorować współpracownika, potrzeba specjalnej mieszanki wiedzy i doświadczenia. Mentorzy muszą nie tylko posiadać doświadczenie w wykonywaniu swoich funkcji zawodowych i rozległą wiedzę o firmie, ale także muszą mieć możliwość nauczania lub szkolenia nowej rasy.
Make the Mentors Participate in Onboarding- Nie czekaj, aż zakończy się ten zawsze ważny pierwszy tydzień wdrażania pracowników, aby zaangażować mentorów w ten proces. Nawet jeśli Twoja kolekcja mentorów nie została jeszcze przypisana do poszczególnych nowych pracowników, pracownicy ci mogą pomóc działowi HR, prowadząc prezentacje lub ćwiczenia wprowadzające.
Practice with Patience while Assigning Mentors- Jeśli masz za zadanie odgrywać rolę swata mentora-podopiecznego, niekoniecznie spiesz się z osądem. Warto poczekać i obserwować, aż pierwszy tydzień nowego pracownika dobiegnie końca, aby wyznaczyć mentora. W tym czasie będziesz mieć lepsze wyobrażenie co do wyboru odpowiedniej osoby, która będzie silnie dopasowana pod względem dopasowania chemii ciała mentora i podopiecznego.
Assigning both a Buddy and a Mentor to the New Hire- Idealnie byłoby, gdyby każdy nowy pracownik miał dwóch pomocnych doradców. Podczas gdy „kumpel” pokazuje nowemu pracownikowi tajniki biura, pomaga we wprowadzaniu się i odpowiada na ogólne pytania niezwiązane z funkcją zawodową, „mentorem” powinna być osoba z tego samego działu, co nowy pracownik. Mentor pomaga nowym pracownikom budować karierę w organizacji, prowadząc ich przez rzeczywiste wyniki w pracy.
Building a Good Mentor-Mentee Relationship- Gdy każdemu nowemu pracownikowi zostanie przydzielony mentor, warto formalnie uruchomić swój program w zabawny sposób. Rozpocznij od zapoznania się z lodołamaczem i grupowym wyjściem na lunch. Kiedy zaczynasz na właściwej stopie każdą nową generację swojego programu mentorskiego, lepiej pozycjonujesz mentorów, aby pomagali przygotować ich sparowanych pracowników do odniesienia sukcesu na nowych stanowiskach. Okazuje się bardzo korzystne dla organizacji, ponieważ uzyskuje rasę - dobrze wyszkoloną, zadbaną i kompetentną.
W najlepszym przypadku relacje mentor-podopieczny okazują się korzystne dla obu stron. Podopieczny (nowi pracownicy) otrzymują wskazówki dotyczące rozwoju w firmie, a mentor ma możliwość udoskonalenia swoich umiejętności przywódczych.