Wdrażanie pracowników - wprowadzenie
Onboarding to kompleksowy proces integracji nowo powołanych pracowników w organizacji oraz zapoznania ich z kulturą organizacyjną i środowiskiem pracy. Stanowi integralną część Działu Personalnego (HRD). Brak odpowiedniego mechanizmu onboardingu może mieć negatywny wpływ na ogólną produktywność organizacji.
Employee onboarding is essential to retain skilled and dedicated workforce. Program onboardingu pracowników pomaga w orientacji nowych pracowników. Kształtuje relacje między nowym pracownikiem a organizacją. Wdrażając dobry program onboardingu pracowników, zbudujemy silną kulturę organizacyjną i zabezpieczymy przyszłość dzięki wykwalifikowanej puli zasobów ludzkich.
Employee onboarding is a composite process;to coś więcej niż tylko orientacja nowych pracowników. Orientacja na pracowników to pierwszy krok w procesie wdrażania. W szerszym sensie proces onboardingu ma na celu wypracowanie szczęśliwej i konstruktywnej relacji między pracownikiem a pracodawcą. Reprezentuje wartości organizacyjne, markę, a także wyjaśnia kulturę zawodową i środowisko pracy.
Onboarding pracowników dostosowuje oczekiwania pracowników i cele organizacji oraz zapewnia fazę, w której nowi pracownicy z powodzeniem zapoznają się z organizacją, starymi pracownikami i środowiskiem pracy. Spowoduje to szybszą produktywność w krótkim okresie czasu.
Co to jest onboarding pracowników?
Onboarding pracowników można zdefiniować jako proces, który pomaga nowo rekrutowanym pracownikom zaaklimatyzować się w kulturze organizacyjnej, środowisku pracy i celach. Pomaga to w poznawaniu postaw, zdobywaniu wiedzy i umiejętności, a także zachowań wymaganych do efektywnego funkcjonowania pracy w organizacji.
Jeśli chodzi o satysfakcję z pracy, nagrody finansowe mogą znajdować się na liście niżej, niż sądzi większość ludzi. Zadowolenie z pracy wydaje się bardziej zależeć od wartości niematerialnych: poczucie przynależności do zespołu oraz bycie cenionym i docenianym stale przewyższa pieniądze, gdy pracownicy są pytani o satysfakcję z pracy. Proces onboardingu pracowników jest pierwszym krokiem w kierunku rozwoju takich uczuć i wartości.
Wdrażanie pracowników można również zdefiniować w następujący sposób -
Onboarding to strategiczny proces sprowadzania nowego pracownika do organizacji i zapewniania informacji, szkoleń, mentoringu i coachingu w okresie przejściowym. Proces rozpoczyna się w momencie przyjęcia oferty i przez pierwsze sześć do dwunastu miesięcy zatrudnienia ”.
Onboarding, znany również jako organizational socialization, odnosi się do mechanizmu, dzięki któremu nowi pracownicy zdobywają niezbędną wiedzę, umiejętności i zachowania, aby stać się skutecznymi członkami organizacji i osobami wewnętrznymi.
Krótko mówiąc, onboarding pracowników obejmuje procesy, które pomagają zapewnić, że nowe zasoby ludzkie są uruchamiane we właściwy sposób. Jak obcy może poznać nasz dom, jeśli go grzecznie nie wpuścimy?
Formalne wdrożenie
Formalne onboarding obejmuje wybrane przydziały i strategie, które pomagają nowemu pracownikowi zmienić się zgodnie z jego nowym stanowiskiem. W ramach formalnego wdrażania nowi pracownicy są często izolowani od obecnych przedstawicieli, aby napotkać ułatwione ćwiczenia wprowadzające, przygotowywanie do zajęć w klasie i socjalizację.
Nieformalne wdrożenie
Nieformalne onboarding nawiązuje do specjalnie wyznaczonych i częściowo uporządkowanych ćwiczeń, dzięki którym nowy pracownik dowiaduje się o swoim nowym zatrudnieniu. Dorywcze onboarding może obejmować obserwowanie zatrudnienia i nieprzećwiczone indywidualne instruktaż lub spotkania z administracją i nowymi pracownikami, a ponadto szczegóły dotyczące rozpoczęcia pracy w organizacji, na przykład akceptacja tożsamości i wyposażenia.
Note- Monster.com podaje 30% obrotów z nowych pracowników zewnętrznych w ciągu pierwszych dwóch lat zatrudnienia. Statystyki retencji z innych organizacji, w tym Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM), pokazują, że obroty mogą sięgać nawet 50% w pierwszych 18 miesiącach zatrudnienia.