ZZL - audyt i ocena
Audyt to kompleksowa metoda obiektywnej i systematycznej oceny aktualnych praktyk, dokumentacji oraz polityk i procedur dominujących w systemie HR firmy.
Skuteczny audyt HR pomaga w rozpoznaniu potrzeby usprawnienia i wzmocnienia funkcji HR. Prowadzi również firmę do przestrzegania ciągle zmieniających się zasad i przepisów.
Audyt HR pomaga zatem w analizie luki między „jaka jest obecna funkcja HR” a „jaka powinna być lub mogłaby być najlepszą z możliwych funkcji HR” w firmie.
Chociaż audyt HR nie jest obowiązkowy, tak jak audyt finansowy, firmy w dzisiejszych czasach decydują się na regularne audyty HR w celu weryfikacji istniejącego systemu HR zgodnie z polityką firmy, strategią, celami i celami oraz potrzebami prawnymi.
Cały proces audytu HR jest zasadniczo podzielony na następujące fazy -
Pre-audit information - Faza informacyjna przed audytem obejmuje przegląd polityk firmy, podręczników HR, podręczników pracowników, raportów itp., Które stanowią podstawę pracy w firmie.
On-site review - Kolejna faza przeglądu na miejscu obejmuje kwestionariusze, wywiady, obserwacje, nieformalne dyskusje, ankiety lub kombinację takich metod w celu uzyskania niezbędnych informacji od członków firmy.
Records review - Faza przeglądu dokumentacji wymaga szczegółowego skanowania aktualnej dokumentacji kadrowej, akt pracowników, statystyk absencji i rotacji pracowników, powiadomień, roszczeń odszkodowawczych, ocen wydajności itp.
Audit Report - Na podstawie tej analizy sporządzane jest końcowe sprawozdanie z audytu zawierające odpowiednie wnioski, podsumowanie i zalecenia, podkreślające mocne i słabe strony funkcji HR, a także niezbędne zmiany.
Pierwsze trzy fazy obejmują obszerny zbiór informacji ilościowych i jakościowych. Metoda zbierania informacji jest oparta na wielkości grupy docelowej, dostępności czasu i rodzaju danych, które mają być gromadzone.
Audyt personalny przyczynia się zatem do jak najlepszego wykorzystania zasobów wewnętrznych i maksymalizacji efektywności kapitału ludzkiego w firmie. Jednocześnie jest przydatny w usprawnianiu procesów HR i ćwiczeniach z najlepszych praktyk i standardów firmy.