Criação de uma estrutura organizacional

Uma boa estrutura organizacional permite que seus funcionários se concentrem na criação de produtos de qualidade e serviços incríveis. Organizações produtivas oferecem oportunidades aos seus funcionários para criar e usar novas habilidades. Isso permite a melhoria constante nas operações de negócios e garante que a empresa mantenha uma vantagem para se sustentar em um mercado global dinâmico. A seguir estão as etapas para manter em mente ao criar uma estrutura organizacional -

Step 1- Analisar os planos, políticas e procedimentos. Estruture a estrutura de gerenciamento para ajudar a tornar os processos de produção eficientes. Alinhe as várias metas de desempenho do grupo com os objetivos estratégicos da empresa. Desenvolver e / ou revisar a missão, visão e objetivos da organização. Mantenha em consideração as mudanças sociais e econômicas que ocorrem no ambiente externo.

Step 2- Manter registro e documentar a estrutura hierárquica da empresa e não se esquecer de publicá-la no site da empresa, por e-mail ou na forma impressa. Isso ajuda todos na empresa a ver a estrutura de relatórios, as funções e responsabilidades.

Step 3- É aconselhável utilizar os recursos fornecidos pelo site da Society of Human Resource Management para aprender e acompanhar as tendências do setor. Certifique-se de que a empresa cumpra as regras e regulamentos, como leis de férias anuais ou horas de descanso necessárias.

Step 4- A pesquisa anual é uma parte importante. Inicie uma resposta anônima dos funcionários para avaliar o suporte ambiental para os funcionários. Uma pesquisa permite medir a percepção dos funcionários sobre a empresa e suas operações. Pesquisas anuais permitem comparar os resultados de ano para ano.

Step 5- Identificar as áreas que precisam de melhorias rápidas para manter uma organização saudável e segura para os trabalhadores. Ferramentas online, como o site das Técnicas de Solução de Problemas Mind Tools, podem ajudá-lo a criar diagramas de causa e efeito para identificar problemas.

Step 6- Os funcionários devem ser motivados a se adaptar às mudanças comunicando-se regularmente. Certifique-se de que todos os funcionários respeitem e apoiem as pessoas ao seu redor. Facilite a diversidade cultural, lide com os conflitos no local de trabalho e responda às políticas de gerenciamento de tempo. O desenvolvimento profissional também pode permitir que os funcionários ajam e reajam de forma adequada em caso de turbulências.

Step 7- Incentive os funcionários a compartilhar suas habilidades e conhecimentos. Faça conexões significativas com pessoas que podem não trabalhar no mesmo local.

Step 8- Permitir que o pessoal receba conhecimento e orientação para promover suas carreiras. Uma boa organização reconhece e motiva pelo valor das realizações individuais. Ao fornecer feedback e conselhos, o novo pessoal pode ser inspirado a assumir responsabilidades adicionais.

Step 9- Incentive a gestão baseada no desempenho. A avaliação dos funcionários em função de sua capacidade de atingir seus próprios objetivos confirma sua responsabilidade pessoal. Ao reter e nutrir funcionários motivados, a empresa pode manter intacta sua vantagem competitiva.

Step 10- Utilizar programas de desenvolvimento de habilidades profissionais e pessoais para ajudar os funcionários a fazer melhor seu trabalho. Incentive os funcionários a se inscrever e limpar exames relacionados ao desempenho vinculados a credenciais profissionais.