Аудит - капитал и выручка

В этой главе мы обсудим аудит капитала и доходов.

Для подготовки правильной финансовой отчетности важно различать доходы и капитальные затраты. Их отсутствие приведет к ошибочным результатам, по которым никто не сможет сделать никаких выводов. В соответствии с этим принципом, статья доходов должна проводиться в счете торговли и прибылей и убытков, а статья капитала должна проводиться в балансе любой фирмы.

Не существует четкого правила различения капитальных затрат и доходов от доходов. Расходы могут носить капитальный характер, а капитальные затраты могут иметь доходный характер. Распределение может быть произведено только после того, как будут известны все факты и цифры. Однако у нас есть следующие правила, которые служат руководящими принципами для проведения различия между капитальными расходами и расходами на доходы:

Капитальные затраты

Чтобы определить характер капитальных затрат, обратите внимание на следующие моменты:

Затраты, выгоды от которых не могут быть потреблены или использованы в одном и том же отчетном периоде, должны рассматриваться как капитальные затраты.
Затраты на приобретение основных средств для компании.
Затраты на приобретение основных средств, затраты на монтаж и установку, транспортировку активов, командировочные расходы, непосредственно связанные с приобретением основных средств, покрываются капитальными затратами.
Добавление капитала к любым основным средствам, которое увеличивает срок службы или эффективность этих активов; например, дополнительные расходы на здание.

Доходы Расходы

Выгоды, получаемые в том же отчетном году, в котором они были получены, относятся к категории доходов от расходов. Ниже приведены несколько примеров доходов и расходов.

Purchases
Wages
Грузовые перевозки внутрь и наружу
Заработная плата и заработная плата
Расходы на продажу и распространение
Depreciation
Активы, приобретенные для перепродажи
Расходы на ремонт и обновление, необходимые для поддержания основных фондов в рабочем и эффективном состоянии.
Случайные убытки, например, ущерб от пожара и т. Д.
Проценты по займам
Роялти выплачено
Годовая арендная плата
Убыток от продажи основных средств

Как распределить доход или капитал?

Статья может быть классифицирована и распределена как доход или капитал на основе принципов, рассмотренных выше. Распределение требует должной осторожности и внимания, иначе финансовые результаты будут неверными. Полная ситуация и факты важны перед любым распределением. Учет выручки как капитальных затрат увеличит прибыль, а учет капитальных затрат как выручки снизит прибыль.

Обработка одного и того же характера расходов может быть разной в два разных момента времени; например, внутренние перевозки, страхование, заработная плата и брокерские услуги имеют доходный характер в ходе обычной деятельности, но они же рассматриваются как капитальные затраты, когда они понесены на покупку или развитие каких-либо активов.

Следующие пункты могут быть рассмотрены для определения характера расходов:

Понесены ли расходы на покупку или развитие актива.
Это для добавления или улучшения основных средств?
Увеличивает ли это возможность получения дохода.
Направлены ли расходы на увеличение капитальной суммы.

Если ответ утвердительный, тогда расходы имеют капитальный характер, в противном случае - доходный характер.

Расходы на выручку, которые рассматриваются как капитальные затраты

Давайте теперь вкратце обсудим доходные расходы, которые рассматриваются как капитальные затраты.

Ниже приводится список расходов, которые относятся к расходам доходов, но должны рассматриваться как капитальные затраты.

Raw material and consumables - Если они используются при создании каких-либо основных средств.
Cartage and freight - Если они понесены, чтобы ввести основные средства.
Repairs & renewals - Если понесены для увеличения срока службы или повышения эффективности активов.
Preliminary expenditure - Это затраты, понесенные при создании бизнеса.
Interest on capital - При оплате строительных работ до начала производства или ведения бизнеса.
Development Expenditure- В некоторых компаниях перед запуском производства требуется долгосрочное развитие и большие инвестиции, особенно на плантациях чая и каучука; такие затраты следует рассматривать как капитальные затраты.
Wages - При оплате за наращивание активов или за монтаж и установку машин и оборудования.

Отложенные расходы по выручке

Некоторые единовременные и особые расходы, в отношении которых понесены большие суммы, а выгоды за те же годы распространяются на следующие годы, такие расходы должны рассматриваться как капитальные затраты и отражаться как активы фирмы. Часть расходов должна ежегодно списываться на счет прибылей и убытков. Например, если за рекламу продукта выплачивается большая сумма, выгода от которой ожидается через четыре года, то она должна быть списана как 1/4 части счета прибылей и убытков как расходы на выручку и остаток 3. / 4 будет отображаться как активы в балансе.

Обязанности аудитора в отношении расходов по отложенным доходам

Давайте теперь поймем обязанности аудитора в отношении расходов будущих периодов. Обязанности перечислены ниже -

Аудитор должен исследовать всю транзакцию в целом, чтобы понять ее обработку.
Аудитор должен проверить полные детали транзакции, такие как общие расходы, понесенные изначально, списанная годовая сумма и сумма, перенесенная на следующий год.
Переносимая сумма должна быть отражена в балансе.
Аудитор должен обеспечить, чтобы сумма исключительных убытков не смешивалась с расходами по доходам будущих периодов.

Капитал и доходная прибыль

Премия, полученная при выпуске акций, и прибыль от продажи основных средств являются основным примером прибыли от капитала и не должны рассматриваться как прибыль от выручки. Прибыль от капитала должна быть переведена на счет резерва капитала, который используется для зачета потерь капитала в будущем, если таковые будут.

Поступления от капитала и доходов

Продажа основных средств, задействованного или инвестированного капитала и ссуд являются примером поступления капитала. С другой стороны, продажа акций, полученные комиссионные и проценты по полученным инвестициям являются примерами доходов. Поступления от выручки будут зачислены на счет прибылей и убытков, а поступления капитала повлияют на баланс.

Обязанности аудитора в отношении поступлений капитала и доходов

Знание о характере бизнеса очень важно для аудитора при принятии решения о характере операции; например, покупка автомобиля - это доходные расходы для дилера по продаже автомобилей, тогда как для любого другого предпринимателя это капитальные затраты.
Аудитор должен изучить и проверить всю транзакцию, получив соответствующие данные и документы, относящиеся к транзакции.
Он может обсудить любой сомнительный или спорный момент с заинтересованным должностным лицом компании, прежде чем прийти к какому-либо выводу.
Аудитор должен соблюдать классификацию операций в соответствии с правильными принципами бухгалтерского учета.

Потери капитала и доходов

Дисконт при выпуске акций и убытки от продажи основных средств являются убытками капитала и могут быть зачтены только в счет прибыли от капитала. Потеря доходов от обычной хозяйственной деятельности является частью отчета о прибылях и убытках.