Амортизация, резервы и резерв

В этой главе мы обсудим аудит, связанный с амортизацией, резервами и провизиями. Мы продолжим обсуждение амортизации и перейдем к обсуждению резервов и провизий.

Что такое амортизация?

Стоимость амортизации уменьшает стоимость активов на остаточной основе, а также прибыль текущего года.

Амортизация указывает на уменьшение стоимости любых основных средств. Снижение стоимости активов зависит от срока их службы. Срок службы активов зависит от использования активов.

Есть много решающих факторов, которые определяют срок службы активов; в случае здания решающим фактором является время, решающим фактором для арендованных активов является период аренды, решающим фактором для машин и оборудования является как производство, так и время. Факторов может быть много, но определение жизни должно основываться на разумных основаниях.

Причина амортизации

Ниже приведены основные причины амортизации -

Износ

Одна из основных причин амортизации - это нормальный износ, это зависит от использования техники. Чем больше используется техника, тем больше будет износ. Износ машины, используемой в одну смену, будет меньше, чем у машины, используемой в две смены.

Истощение

Некоторые активы могут потерять свою стоимость из-за потребления, например, шахты, карьеры, нефтяные стены и лесные насаждения. Из-за непрерывной экстракции наступает этап, когда все вышеперечисленное полностью исчерпывается.

Моральное устаревание

Новые технологии или изобретения могут снизить стоимость старых активов, а устаревшие технологии станут дешевле. Например, телевидение устарело с введением нового светодиодного телевидения, пользователи отказываются от старых телевизоров, хотя они находятся в хорошем состоянии.

Излияние времени

Стоимость активов может со временем снизиться. Например, патент становится бесполезным после истечения срока действия патента.

Другие причины

Активы также теряют свою ценность из-за погодных условий.
Рыночная стоимость активов может резко упасть.
Несчастные случаи также приводят к снижению стоимости активов.

Необходимость амортизации

Чтобы установить истинную прибыль за год, желательно начислить амортизацию.
Чтобы установить истинную стоимость активов, должна начисляться амортизация, и без правильной стоимости активов истинное финансовое положение компании не может быть установлено.
Вместо изъятия завышенной прибыли желательно предусмотреть возможность покупки нового актива и замены старого актива. Накопленная стоимость амортизации обеспечивает дополнительный оборотный капитал.
Амортизация помогает нам получать равномерную прибыль в каждом отчетном году.
Амортизация также полезна для получения налоговых льгот.

Основа амортизации

Важными факторами, связанными с начисляемой амортизацией, являются следующие:

Стоимость актива или стоимость актива
Расчетный срок службы актива
Стоимость лома актива
Добавление и расширение в активе вместе с датой
Положения Закона о компаниях и Закона о подоходном налоге для обеспечения амортизации
Часы работы актива
Условия работы по организации и управляемости оператора
Капитальный ремонт, увеличивающий срок службы актива
Вероятность устаревания актива

Методы амортизации

Ниже приведены методы начисления амортизации -

Метод прямой линии
Метод записанной стоимости
Аннуитетный метод
Метод страхового полиса
Метод расчета машино-часов
Метод истощения
Метод переоценки
Метод амортизационного фонда
Метод пробега
Метод производственной единицы
Глобальный метод
Ускоренный метод
Метод двойного отклонения
Метод цифр года

Амортизация может начисляться любым из указанных выше способов. Мы обсудим несколько важных методов -

Метод прямой линии

Согласно этому методу фиксированная сумма амортизации начисляется ежегодно. Формула для определения суммы амортизации выглядит следующим образом:

$$ Амортизация = \ frac {Стоимость актива - Стоимость брака} {Оценка \: Срок службы \: of \: an \: Assest} $$

Метод записанной стоимости

Его также называют методом уменьшения или уменьшения баланса. Согласно этому методу фиксированный процент амортизации начисляется на списанную стоимость актива. Под списанной стоимостью актива подразумевается (Стоимость актива - амортизация).

Обязанности аудитора в отношении амортизации

Аудитор не может нести ответственность за оценку срока службы актива; это работа эксперта-оценщика.

Компания может применять разные методы для разных типов активов при условии, что методы применяются последовательно на протяжении многих лет.
Если компания выбирает новые методы начисления амортизации, то амортизацию следует пересчитывать с применением новых методов с даты, когда актив вводится в эксплуатацию в первый раз. Разница в сумме амортизации, начисленной по старой ставке, и сумме, рассчитанной по новой ставке, должна быть списана на счет прибылей и убытков в случае убытка, а разница должна быть зачислена в общий резерв на случай прибыли.
Согласно Приложению II Закона о компаниях, если актив продается или выбрасывается в течение года, амортизация будет начисляться пропорционально до даты продажи или списания. Аналогичным образом, амортизация будет начисляться пропорционально в случае добавления основных средств.
Счет должен раскрывать метод начисления амортизации.
Амортизация должна производиться в соответствии с положениями Закона о компаниях и Закона о подоходном налоге.
Если начисленная амортизация превышает установленную ставку, Аудитор должен проверить, основывается ли она на профессиональных и технических рекомендациях.
Амортизация должна начисляться на переоцененную сумму, если есть переоценка активов.

Что такое резерв?

Резервы означают «любую сумму, списываемую или сохраняемую путем обеспечения амортизации или уменьшения стоимости активов или для обеспечения любого известного обязательства, сумма которого не может быть определена с существенной точностью». -

The Institute of Chartered Accountants of India

При дебетовании счета прибылей и убытков резервы создаются и отображаются либо путем вычета на стороне активов, либо на стороне пассивов в соответствующих подзаголовках баланса.

Резерв на покрытие безнадежных и сомнительных долгов, резерв на ремонт и обновление, резерв на скидки и амортизацию - наиболее распространенные примеры резервов.

Что такое резервы?

Резерв - это присвоение прибыли, и, с другой стороны, резерв - это начисление против прибыли. Резервы не предназначены для покрытия непредвиденных обстоятельств или обязательств бизнеса. Резерв увеличивает оборотный капитал компании для укрепления финансового положения. Есть два типа резервов -

Резервный капитал

Резерв капитала не всегда доступен для распределения в качестве дивидендов среди акционеров компании, и он создается только за счет прибыли от капитала компании; это работает как премия за выпуск акций или долговых обязательств и прибыль до регистрации.

Резерв доходов

Резервы доходов доступны для распределения прибыли в качестве дивидендов акционерам компании. Некоторые из примеров резервов доходов: общий резерв, фонд благосостояния персонала, резерв выравнивания дивидендов, резерв погашения долговых обязательств, резерв на непредвиденные расходы и резервы колебаний инвестиций.

Обязанности аудитора в отношении резервов капитала

Аудитор должен изучить следующее -

Резерв капитала может быть создан только за счет прироста капитала.
Если статья компании разрешает, резерв капитала может быть использован для распределения дивидендов.
Резерв капитала следует показывать отдельно от резерва доходов и общего резерва в балансе.

Секретные резервы

Банковские компании, страховые компании и электроэнергетические компании создают секретные резервы, где требуется доверие общественности. В этом случае для создания секретных резервов активы показаны по более низкой стоимости или обязательства по более высокой стоимости; следующие примеры помогут вам понять, как это делается -

Недооценкой деловой репутации или акций.
Путем чрезмерной амортизации.
Создавая чрезмерные резервы.
Отображение свободных резервов в качестве кредиторов.
Отнесением капитальных затрат на счет прибылей и убытков.

Обязанности аудитора в отношении секретных резервов

Обязанности аудиторов в отношении секретных резервов следующие:

Создание секретного резерва не разрешено Законом о компаниях.
Только банковская компания, страховая компания и электроэнергетические компании могут создавать секретные резервы.
В некоторых случаях, когда создание секретных резервов разрешено Законом о компаниях, Аудитор должен изучить необходимость создания такого резерва. Если аудитор удовлетворен, ему не нужно уточнять свой отчет.

Общие и специфические резервы

Конкретные резервы создаются и используются только для тех целей, для которых они создаются, например, резерв выравнивания дивидендов и резерв погашения долговых обязательств.

Общие резервы создаются на случай непредвиденных обстоятельств в будущем или для использования во время расширения бизнеса. Целью создания общего резерва является укрепление финансового положения компании и увеличение оборотного капитала.

Обязанности аудитора в отношении общих резервов

Аудитор не несет ответственности за предоставление отчета о создании, достаточности или недостаточности такого резерва. Он может дать совет руководству относительно долгосрочных интересов компании.

Обязанности аудитора в отношении конкретных резервов

Аудитор должен проверить, что конкретный резерв не должен быть доступен для распределения, так как этот резерв предназначен только для покрытия определенных обязательств.

Амортизационный фонд

Фонды погашения очень помогают, когда дело доходит до погашения обязательств или замены основных средств, для этого некоторая сумма списывается или выделяется из счета прибылей и убытков каждый год и инвестируется в любые сторонние ценные бумаги. Без какого-либо дополнительного обычного бремени замена актива может производиться систематическим образом или выплачивать любое известное обязательство по истечении срока погашения фонда погашения.

Обязанность аудитора в отношении фонда погашения

Ниже приведены обязанности аудитора в отношении фонда погашения:

Амортизационный фонд отражается в балансе отдельно.
Должно быть четко указано назначение фонда.
Это должно быть в соответствии с Уставом и Договором доверительного управления, предназначенным для этой цели.

Инвестирование резервов

Вопрос о том, следует ли вкладывать резерв в сторонние ценные бумаги, является спорным. Таким образом, чтобы решить что-либо, важно изучить потребности и требования фирмы в соответствии с финансовым положением фирмы. Следовательно, вложения в сторонние ценные бумаги оправданы только в том случае, если у компании есть дополнительные средства для инвестирования.

Природа заповедника

Несмотря на то, что резервы показаны на стороне пассивов баланса, резервы на самом деле вовсе не являются обязательствами фирмы. Резервы представляют собой накопленную прибыль, которая может быть распределена среди акционеров -

Различие между провизиями и резервами

Резервы могут быть созданы только из прибыли, а резервы относятся к прибыли.
Резервы уменьшают делимую прибыль, а резервы уменьшают прибыль.
Резервы, если они остаются неиспользованными в течение некоторого периода, могут быть распределены в качестве дивидендов, но резервы не могут быть переданы в Общий резерв для распределения.
Цель резерва очень специфична, но резерв создается для покрытия любых вероятных будущих обязательств или убытков.
Создание резервов является юридически необходимым, но резервы создаются, чтобы уберечь компанию от будущих убытков и обязательств.