Аудит - обнаружение и предотвращение ошибок

Аудиторы должны быть очень осторожны при обнаружении ошибок, потому что манипуляции в бухгалтерском учете также могут проявляться как ошибка или быть результатом небрежности со стороны бухгалтера.

Ошибки можно в общих чертах классифицировать следующим образом:

• Ошибка принципа
• Ошибки упущения
• Ошибки дублирования
• Ошибки комиссии
• Компенсация ошибок

Ошибка принципа

Известно, что учет статей операций не в соответствии с принципами бухгалтерского учета является принципиальной ошибкой. Эти ошибки нельзя отследить из баланса следа; эти ошибки могут быть совершены непреднамеренно или с целью манипулирования счетами с целью увеличения или уменьшения прибыли.

Ниже приведены примеры ошибок такого типа -

• Обеспечение чрезмерной или недостаточной амортизации

• Если резерв на непогашенные или предоплаченные расходы неверен

• Если выручка может рассматриваться как капитальные затраты или наоборот.

• Если оценка заводов и машин, запасов, инвестиций и других активов не производится в соответствии с Принципом бухгалтерского учета.

• Если полученный доход зачисляется на лицевой счет лица, производящего платеж; например, комиссия, полученная от г-на А, зачисляется на счет г-на А вместо комиссионного счета, это увеличит количество кредиторов в BalanceSheet и уменьшит прибыль на счете прибылей и убытков.

• Если оплата расходов проводится на лицевой счет лица, получающего оплату; например, арендная плата, уплаченная г-ну А, ошибочно списана со счета г-на А, это увеличит прибыль, а также увеличит количество должников в балансе.

Ошибки упущения

Может быть два типа пропусков записи при записи операций в бухгалтерских книгах;

• Если транзакция полностью исключена из бухгалтерских книг, это не повлияет на пробный баланс, и обнаружение такой ошибки затруднено. Ниже приведены примеры таких ошибок;

  • Пропуск покупки или продажи из дневника покупок или дневника продаж соответственно.

  • Пропуск непогашенных или неоплаченных расходов.

• Примеры операций, которые частично исключены из бухгалтерских книг:

  • Если общее количество дневной книги покупок или дневной книги продаж не учитывается в счете покупки или продажи соответственно.

  • Если транзакция платежа или поступления не была записана на счет главной книги из кассовой книги.

Ошибки дублирования

Обнаружить ошибку дублирования очень сложно. Это может быть обнаружено при тщательном и внимательном наблюдении за счетами; например, покупка может быть записана дважды с оригинальной и дублирующей копиями счета-фактуры и т. д. Также можно дважды провести общую сумму любого счета главной книги в пробном балансе.

Ошибки комиссии

Ошибка комиссии возникает из-за того, что в бухгалтерских книгах сделана первоначальная запись, или бухгалтерский счет неверен. Давайте посмотрим на следующие примеры -

• Покупка товаров за рупий. 25000 ошибочно введенных как рупий. 2500 в книге покупок.

• Покупка кредита у компании AB ошибочно зачислена на счет компании BA.

• Неправильный подсчет - общая дневная книга покупок рассчитывается как рупии. 1,12 500 вместо 1,21 500.

• Покупка у компании AB ошибочно дебетуется со счета компании AB вместо кредитования счета компании AB и дебетования счета покупки.

Компенсация ошибок

Когда эффект ошибки компенсируется другой ошибкой; это, как известно, компенсационная ошибка. Подобные ошибки не влияют на пробный баланс; например, общая сумма дебетового счета, а также кредитного счета сократилась на рупий. 7 500. Этот тип ошибки компенсирует оба.

Предотвращение ошибок и мошенничества

После завершения аудита Аудитор может предложить своему клиенту внести изменения в системы бухгалтерского учета, а также улучшить свою систему внутреннего контроля, поскольку Аудитор не может ничего делать напрямую для предотвращения ошибок и мошенничества.

Ожидается, что аудиторы будут проводить аудит в соответствии с ожидаемыми от него профессиональными стандартами. Он не может гарантировать отсутствие мошенничества. Аудитор должен гарантировать и соблюдать эти стандарты:

• Система внутреннего контроля

• При регистрации хозяйственной операции независимо от того, соблюдается ли принцип бухгалтерского учета

• Политика управления соблюдается или нет

• Соблюдаются ли положения Закона о компаниях при составлении бухгалтерских книг

• Показывает ли баланс и отчет о прибылях и убытках правдивое и объективное представление о вызывающем озабоченность состоянии дел

Следующие факторы определяют, несет ли аудитор ответственность за необнаружение ошибок и мошенничества:

• Аудитор должен проводить аудит в соответствии с изложенными принципами аудита.

• Он должен выполнять свои обязанности в соответствии с преобладающими стандартами своей профессии.

• Ошибка должна быть исправлена ​​во время его аудита, а мошенничество должно быть отражено в его аудиторском отчете.

• Нельзя упускать из виду даже простой намек, который говорит о том, что что-то не так.

• Он должен верить в существенную точность выписки по счетам.