Аудит - Подтверждение аудита

Бухгалтерские записи, сделанные в книгах, должны подтверждаться документальными доказательствами, и проверка этих доказательств называется поручением. Аудитор оценивает подлинность бухгалтерских проводок, используя технику поручения. В случае отсутствия надлежащих подтверждающих документов у Аудитора могут быть все основания сомневаться в ошибках, мошенничестве или манипуляциях.

Таким образом, одитинг неполон без поручительства.

В процессе аудита, основанного на доказательствах, есть две основные функции

  • сбор доказательств - путем наблюдения, подтверждения, проверки, дознания.

  • оценка доказательств - с актуальностью, адекватностью и достоверностью.

Цель поручения

Ниже приведены основные цели поручения:

  • Чтобы проверить, все ли хозяйственные операции правильно записаны в бухгалтерских книгах или нет.

  • Проверить, подтверждены ли зарегистрированные операции документальными доказательствами должным образом.

  • Проверить, что все документальные свидетельства аутентифицированы и относятся только к бизнес-операциям.

  • Чтобы убедиться, что транзакции не содержат ошибок или мошенничества.

  • Проверить, правильно ли обработан ваучер на всех этапах системы внутренней проверки.

  • Проверить и подтвердить, что записи ведутся в соответствии с капиталом и характером доходов или нет.

  • Проверить правильность бухгалтерских операций.

Важность поручительства

Поручительство формирует основу для аудита и является важной частью обязанностей аудитора. В случае небрежности при подтверждении ответственности Аудитор будет нести ответственность; он не может избежать своего долга, если он по неосторожности поручился. Следующие пункты показывают важность поручения:

  • Поручительство так же важно, как и передача оригинальной записи в бухгалтерских книгах. Если исходная запись неверна, это повлияет на каждый процесс бухгалтерской записи, и ее влияние будет до конечного результата. Точно так же поручительство является основой всего процесса одитинга.

  • От эффективности поручения зависит успех аудита.

  • Любые ошибки и мошенничество легко обнаруживаются, если поручение проводится поисковым и интеллектуальным образом.

  • Интеллектуальное и достоверное поручительство обеспечит надежность финансовой отчетности, то есть отчета о прибылях и убытках и балансового отчета любой организации.

  • Если существует адекватная система внутреннего контроля, Аудитор может выбрать выполнение тестовой проверки вместо полного поручения.

Поручительство и текущая проверка

Регулярная проверка включает в себя проверку каждого переноса, проводку по счету главной книги и сальдирование счета. Поручительство включает обычную проверку, которая представляет собой механическую проверку, тогда как поручение осуществляется на основе документальных доказательств.

Ваучером может быть счет за продажу, счет за покупку, квитанцию ​​об оплате, квитанцию ​​об оплате и т. Д. Все такие типы документальных доказательств известны как ваучеры.

Типы ваучеров

Есть два типа ваучеров -

  • Primary Voucher- Оригинал письменного подтверждающего документа называется первичным ваучером. Например, покупной счет, кассовый чек, квитанция для оплаты и т.

  • Collateral Voucher - Копии подтверждающих документов, которых нет в оригинале, являются залогом, как дубликат или точная копия счета-фактуры.

Пример ваучеров

Сделки Ваучеры
Продажи Заказ на продажу, счет-фактура, кассовый чек, кассовый чек, банковский счет-фактура и т. Д.
Покупка Расценки, заказы на закупку, счета на закупку, входящий регистр товаров и т. Д.
Наличные платежи Вексель, кассовый чек, кассовый авизо и т. Д.
Наличные получил Дубликат или копия кассового чека, договоров и переписки с получателем и т. Д.
Банковские платежи Чеки, корешки, банковские выписки и т. Д.
Платеж, полученный через банковские каналы Квитанция о банковском вкладе, выписки из банка и т. Д.

Важные моменты, касающиеся поручительства

В отношении поручения необходимо учитывать следующие моменты:

  • Точность транзакций.

  • Подлинность транзакций.

  • Правильная классификация счетов.

  • Ваучеры должны быть правильно пронумерованы по порядку и расстановка ваучеров соответственно.

  • Каждый проверенный ваучер должен быть отмечен знаком.

  • Сумма квитанции должна быть прописью и цифрой одинаковой.

  • Срок оплаты должен быть указан в квитанции.

  • В квитанции должно быть четко указано «предоплата», если таковая имеется.

  • Проверять и исследовать бухгалтерские книги, если они ведутся на имя директора, менеджера, партнера или любого другого сотрудника компании.

  • Чтобы убедиться, что надлежащее свидетельство ваучера должно быть у любого ответственного сотрудника компании.

  • Расследование отсутствия ваучеров в файле, если таковые имеются.

  • Каждое изменение в ваучере должно быть подтверждено соответствующим сотрудником.

  • Поручительство должно выполняться сразу за один присест в течение определенного периода времени.

  • Все расходы проверяет Аудитор.

  • Без наличия адекватной системы внутреннего контроля в организации аудитор не должен выбирать тестовую проверку.

  • Необходимо проверить классификацию счета.

  • Покупка за наличные не должна регистрироваться дважды: один раз в день покупки, а второй раз в кредит.

  • Аудитор должен ссылаться на решение, принятое на собрании, для определенных сделок.

  • Аудитор должен проверить, что бухгалтерские проводки ведутся на основе статей капитала и доходов.

  • Аудитор должен проверить, что каждый платежный ваучер на сумму выше Rs. 5,000 / - должны иметь штамп о доходах.