Аудит - Подтверждение аудита
Бухгалтерские записи, сделанные в книгах, должны подтверждаться документальными доказательствами, и проверка этих доказательств называется поручением. Аудитор оценивает подлинность бухгалтерских проводок, используя технику поручения. В случае отсутствия надлежащих подтверждающих документов у Аудитора могут быть все основания сомневаться в ошибках, мошенничестве или манипуляциях.
Таким образом, одитинг неполон без поручительства.
В процессе аудита, основанного на доказательствах, есть две основные функции
сбор доказательств - путем наблюдения, подтверждения, проверки, дознания.
оценка доказательств - с актуальностью, адекватностью и достоверностью.
Цель поручения
Ниже приведены основные цели поручения:
Чтобы проверить, все ли хозяйственные операции правильно записаны в бухгалтерских книгах или нет.
Проверить, подтверждены ли зарегистрированные операции документальными доказательствами должным образом.
Проверить, что все документальные свидетельства аутентифицированы и относятся только к бизнес-операциям.
Чтобы убедиться, что транзакции не содержат ошибок или мошенничества.
Проверить, правильно ли обработан ваучер на всех этапах системы внутренней проверки.
Проверить и подтвердить, что записи ведутся в соответствии с капиталом и характером доходов или нет.
Проверить правильность бухгалтерских операций.
Важность поручительства
Поручительство формирует основу для аудита и является важной частью обязанностей аудитора. В случае небрежности при подтверждении ответственности Аудитор будет нести ответственность; он не может избежать своего долга, если он по неосторожности поручился. Следующие пункты показывают важность поручения:
Поручительство так же важно, как и передача оригинальной записи в бухгалтерских книгах. Если исходная запись неверна, это повлияет на каждый процесс бухгалтерской записи, и ее влияние будет до конечного результата. Точно так же поручительство является основой всего процесса одитинга.
От эффективности поручения зависит успех аудита.
Любые ошибки и мошенничество легко обнаруживаются, если поручение проводится поисковым и интеллектуальным образом.
Интеллектуальное и достоверное поручительство обеспечит надежность финансовой отчетности, то есть отчета о прибылях и убытках и балансового отчета любой организации.
Если существует адекватная система внутреннего контроля, Аудитор может выбрать выполнение тестовой проверки вместо полного поручения.
Поручительство и текущая проверка
Регулярная проверка включает в себя проверку каждого переноса, проводку по счету главной книги и сальдирование счета. Поручительство включает обычную проверку, которая представляет собой механическую проверку, тогда как поручение осуществляется на основе документальных доказательств.
Ваучером может быть счет за продажу, счет за покупку, квитанцию об оплате, квитанцию об оплате и т. Д. Все такие типы документальных доказательств известны как ваучеры.
Типы ваучеров
Есть два типа ваучеров -
Primary Voucher- Оригинал письменного подтверждающего документа называется первичным ваучером. Например, покупной счет, кассовый чек, квитанция для оплаты и т.
Collateral Voucher - Копии подтверждающих документов, которых нет в оригинале, являются залогом, как дубликат или точная копия счета-фактуры.
Пример ваучеров
| Сделки | Ваучеры |
|---|---|
| Продажи | Заказ на продажу, счет-фактура, кассовый чек, кассовый чек, банковский счет-фактура и т. Д. |
| Покупка | Расценки, заказы на закупку, счета на закупку, входящий регистр товаров и т. Д. |
| Наличные платежи | Вексель, кассовый чек, кассовый авизо и т. Д. |
| Наличные получил | Дубликат или копия кассового чека, договоров и переписки с получателем и т. Д. |
| Банковские платежи | Чеки, корешки, банковские выписки и т. Д. |
| Платеж, полученный через банковские каналы | Квитанция о банковском вкладе, выписки из банка и т. Д. |
Важные моменты, касающиеся поручительства
В отношении поручения необходимо учитывать следующие моменты:
Точность транзакций.
Подлинность транзакций.
Правильная классификация счетов.
Ваучеры должны быть правильно пронумерованы по порядку и расстановка ваучеров соответственно.
Каждый проверенный ваучер должен быть отмечен знаком.
Сумма квитанции должна быть прописью и цифрой одинаковой.
Срок оплаты должен быть указан в квитанции.
В квитанции должно быть четко указано «предоплата», если таковая имеется.
Проверять и исследовать бухгалтерские книги, если они ведутся на имя директора, менеджера, партнера или любого другого сотрудника компании.
Чтобы убедиться, что надлежащее свидетельство ваучера должно быть у любого ответственного сотрудника компании.
Расследование отсутствия ваучеров в файле, если таковые имеются.
Каждое изменение в ваучере должно быть подтверждено соответствующим сотрудником.
Поручительство должно выполняться сразу за один присест в течение определенного периода времени.
Все расходы проверяет Аудитор.
Без наличия адекватной системы внутреннего контроля в организации аудитор не должен выбирать тестовую проверку.
Необходимо проверить классификацию счета.
Покупка за наличные не должна регистрироваться дважды: один раз в день покупки, а второй раз в кредит.
Аудитор должен ссылаться на решение, принятое на собрании, для определенных сделок.
Аудитор должен проверить, что бухгалтерские проводки ведутся на основе статей капитала и доходов.
Аудитор должен проверить, что каждый платежный ваучер на сумму выше Rs. 5,000 / - должны иметь штамп о доходах.