Аудит - Аудит кооперативных обществ

Любые десять человек, которые имеют право заключать договор, могут подать заявление Регистратору кооперативных обществ в соответствии с разделом 6 Закона о кооперативных обществах 1912 года. Каждое общество может составлять устав и должен быть зарегистрирован в Кооперативные общества. Вступление в силу изменений в уставе обществ применимо только в том случае, если изменения одобрены Регистратором обществ. Есть два типа общества: общества с ограниченной ответственностью и общества с неограниченной ответственностью. Любой член не обязан платить больше, чем номинальная стоимость принадлежащих им акций, и ни один член не может владеть более 20% акций обществ.

Правительство поощряет кооперативные общества помогать обществу. Кооперативы действуют в различных сферах, таких как потребительская, производственная, сервисная, маркетинговая и т. Д.

В системе бухгалтерского учета Кооперативов термины «получение» и «оплата» используются для двойного аспекта системы двойной записи.

Члены избираются на годовом общем собрании общества. Повседневной работой кооператива руководит управляющий комитет.

Аудит кооперативного общества

Давайте теперь обсудим положения об аудите в соответствии с разделом 17 Закона о кооперативных обществах 1912 года -

Регистратор должен проверять или инициировать проверку каким-либо лицом, уполномоченным им общим или специальным приказом в письменной форме от его имени, счетов каждого зарегистрированного общества не реже одного раза в год.
Аудит в соответствии с подразделом (1) должен включать проверку просроченной задолженности, если таковая имеется, а также оценку активов и пассивов общества.
Регистратор, Коллекционер или любое лицо, уполномоченное общим или специальным письмом от его имени Регистратором, в любое время имеет доступ ко всем бухгалтерским книгам, счетам, бумагам и ценным бумагам общества, а также каждому должностному лицу общества. должен предоставлять такую информацию о сделках и работе общества, которую может потребовать лицо, проводящее такую проверку.

Квалификация аудитора

Дипломированный бухгалтер в значении Закона о дипломированном бухгалтере-1949, Или,
Лицо, имеющее государственный диплом в области кооперативных счетов или сотрудничества и бухгалтерского учета; или,
Лицо, которое работало аудитором в отделе кооперативного общества при правительстве штата и чье имя было включено Регистратором в группу сертифицированных аудиторов, которую он ведет и публикует в официальной газете не реже одного раза в год.

Назначение аудитора

Назначение Аудитора производится Регистратором кооперативных обществ. Аудитор проводит аудит от имени Регистратора. Плата за аудит оплачивается кооперативом в соответствии с установленной законом шкалой оплаты, установленной Регистратором в этом отношении в соответствии с категорией общества. Аудитор должен представить свой аудиторский отчет непосредственно Регистратору, и один экземпляр аудиторского отчета должен быть представлен заинтересованному обществу.

Права аудитора

Согласно Разделу 17 Аудитор может получить доступ ко всем бухгалтерским книгам, счетам, документам и ценным бумагам общества.
Он должен видеть, что баланс общества показывает истинное и справедливое представление о бизнесе в соответствии с предоставленной ему информацией и объяснениями.
Каждое должностное лицо общества обязано предоставить всю информацию о работе и деятельности общества.

Обязанности аудитора

Аудитор должен учитывать следующие моменты, чтобы иметь возможность эффективно выполнять свои обязанности:

Аудитор должен хорошо разбираться в Законе о кооперативном обществе 1912 года и положениях общества.
Если аудитор обнаружит какие-либо нарушения и нарушения в ходе своей проверки в отношении Закона о кооперативных обществах 1912 года и подзаконных актов, он должен немедленно указать на это.
Аудитор должен удостовериться, сколько акций принадлежит каждому члену общества; для этого он должен проверить регистры судов-членов.
Аудитор должен быть хорошо осведомлен о полномочиях должностных лиц в отношении ссуд, инвестиций, займов, авансирования средств.
Он должен тщательно проверить и поручиться за кассовую книгу и банковскую книгу.
Аудитор должен проверять все поступления и платежи общества в соответствии со стандартной аудиторской практикой.
Он должен пройти через соглашения между обществом и заемщиком, чтобы проверить проценты по кредиту и график погашения. Аудитор должен также проверить и сравнить фактические полученные проценты и погашение полученной ссуды с полученными от них взносами.
Он должен тщательно поручиться и удостовериться, что ссуда, предоставленная членам общества, соответствует соглашению, постановлению и решению, принятому Управляющим комитетом общества, или нет.
Аудитор должен гарантировать, что ссуда, предоставленная не члену, не без разрешения Регистратора.
Он должен убедиться, что кредит, выданный Кооперативным банком, соответствует установленному лимиту.
Аудитор должен физически изучить и проверить активы общества.
Он должен применять разные методы для разных обществ.
Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и аудиторский отчет должны соответствовать проформе, предоставленной Главным аудитором Кооперативного общества штата.
Счета должны быть в соответствии с Законом о кооперативах, а также с положениями Закона о подоходном налоге.
Все активы, расходы, доходы, наличные деньги и т. Д. Должны подтверждаться и проверяться в соответствии со стандартными процедурами и принципами бухгалтерского учета.

Книги, отчеты и другие документы общества

В соответствии с разделом 43 (h) Закона о кооперативном обществе 1912 года правительство штата может устанавливать правила, предписывающие вести бухгалтерские книги кооперативного общества. Следующие книги и счета предписаны правительством Махараштры.

Кассовая книга
Главная бухгалтерская книга
Реестр акций
Личная книга
Реестр участников
Реестр акций и долговых обязательств
Протоколы общих собраний и заседаний комитетов
Реестр собственности
Реестр регистрации кредитных заявок
Ведение реестра возражений аудита и их исправлений

Особенности кооперативного аудита

Проверка проводки, арифметической точности, поручительства, проверка активов и пассивов и проверка баланса такие же, как и аудитор в любом другом случае. Теперь мы обсудим несколько важных аспектов, связанных с аудитом кооперативов.

Проверка просроченной задолженности

Аудитор должен проверить и классифицировать просроченную задолженность.

от шести месяцев до пяти лет и,
просрочен более пяти лет по двум категориям и должен указать это в своем аудиторском отчете.

Просроченные проценты

При расчете прибыли Кооператива следует исключить просроченную сумму процентов.

Оценка активов и обязательств

При оценке активов и обязательств принимаются общие принципы бухгалтерского учета и аудита, а также стандарты. Никаких конкретных положений или инструкций в соответствии с Законом и Правилами не предусмотрено.

Приверженность принципам сотрудничества

Аудитор должен выяснить, насколько цели, ради которых создано Кооперативное общество, были достигнуты в ходе его работы. Это не обязательно с точки зрения прибыли, но с точки зрения предоставления льгот членам, которые сформировали Общество.

Сертификация безнадежных долгов

В соответствии с Правилом № 49 Правил кооперации штата Махараштра 1961 года, очень интересно отметить, что безнадежные долги не могут быть списаны, если они не признаны аудитором как безнадежные. Если такое требование закона отсутствует, управляющий комитет общества должен разрешить списание.

Соблюдение положений закона и правил

Аудитор должен хорошо разбираться в положениях закона и правилах Кооперативного общества и его внутренних правилах. Если Аудитор обнаруживает какое-либо нарушение, его следует немедленно оценить и сообщить на следующий уровень.

Проверка реестра участников и проверка их пропускных книжек

Это особенно важно в сельских и сельскохозяйственных кредитных обществах, где члены неграмотны, аудитор должен проверить пропускную книжку и регистрацию членов, чтобы проверить сумму предоставленного кредита и их выплаты. Это поможет обеспечить отсутствие каких-либо манипуляций с бухгалтерскими книгами.

Специальный отчет Регистратору

Если во время аудита Аудитор обнаружит какие-либо нарушения, о которых следует сообщить Регистратору, Регистратор может принять соответствующие меры против общества.

Аудиторская классификация общества

После оценки общей работы аудитор должен присвоить обществу класс. Суждение Аудитора должно основываться на критериях, установленных Регистратором. Аудитор должен быть очень осторожен при принятии решений, касающихся классов в обществе; если руководство не удовлетворено решением, он может подать апелляцию Регистратору, и Регистратор может дать указание пересмотреть аудиторскую классификацию.

Обсуждение проекта аудита

После завершения аудита могут быть устранены и исправлены незначительные нарушения; вопросы, касающиеся политики, следует обсудить подробно. Отчет об аудите никогда не может быть завершен без обсуждения с управляющим комитетом.

Подзаконные акты

Каждое зарегистрированное общество должно разработать свои собственные уставы, которые должны быть зарегистрированы Регистратором кооперативных обществ. Согласно разделу 11 Закона, поправка к уставу зарегистрированного общества не имеет силы до тех пор, пока она не будет одобрена Регистратором Кооперативных обществ.

Вложение средств

Зарегистрированное общество может инвестировать или размещать свои средства только в -

Сберегательный счет в государственных банках.
Любые ценные бумаги, указанные в разделе 20 Закона об индийских трастах 1882 года.
Акции или ценные бумаги любого другого зарегистрированного общества.
Любой банк или лицо, ведущее банковскую деятельность, одобренное для этой цели Регистратором.
Любой другой режим, разрешенный статьей 32 Закона о кооперативных обществах.

Ограничение кооперативного общества

Давайте теперь поймем ограничения, которые налагаются на кооперативное общество.

Ограничение на владение акциями

Согласно разделу 5 Закона, где обязательства членов общества ограничены, ни один член, кроме зарегистрированного общества, не может владеть более 20% акционерного капитала или акций общества стоимостью более одной тысячи рупий.

Ограничение на передачу доли

Член зарегистрированного общества с неограниченной ответственностью не может передавать принадлежащие ему акции или свою долю в капитале общества, если -

Он владел этой акцией не менее одного года, и
Передача и изменение производятся в обществе или члене общества.

Ограничение по ссуде

В соответствии с разделом 29 Закона зарегистрированное общество не может выдать ссуду любому лицу, кроме члена, кроме как с предварительного разрешения Регистратора.
Общество с неограниченной ответственностью не может давать ссуду под залог движимого имущества, кроме как с разрешения Регистратора Кооперативного общества.
Правительство штата обладает полномочиями и может запретить или ограничить ссуды под залог недвижимого имущества любым зарегистрированным обществом или классом зарегистрированных обществ.

Ограничение на заимствования

Зарегистрированное общество может получать депозиты и ссуды от лиц, не являющихся членами общества, только в таком объеме и при таких условиях, которые могут быть предписаны правилами Закона о кооперативных обществах или внутренними законами соответствующего общества.

Исключения

Согласно Разделу 28 центральное правительство может освободить любое зарегистрированное общество или класс зарегистрированных обществ от подоходного налога (уплачивается с прибыли общества или с дивидендов или другой прибыли, связанной с платежами, полученными членами общества). Гербовый сбор или регистрационный сбор.

Резервный фонд, взносы в благотворительные фонды и распределение прибыли

Согласно Разделу 33, первые 25% чистой прибыли, полученной в течение года, должны быть переведены в Резервный фонд.
10% от Балансовой суммы чистой прибыли после перечисления 25% в Резервный фонд зарегистрированное общество может внести на благотворительные цели с разрешения Регистратора.
При таких условиях, которые могут быть предписаны правилами или подзаконными актами, сумма баланса текущей прибыли плюс прибыль прошлых лет может быть распределена между членами общества.
Дивиденды могут распределяться в соответствии с правилами и подзаконными актами, но не могут превышать 6,25%.

Только после специального распоряжения правительства штата общество с неограниченной ответственностью может распределять свою прибыль иначе.