Аудит - Аудит учебных заведений
В этой главе мы обсудим аудит образовательных учреждений.
Ведение бухгалтерии образовательных учреждений
Большое количество учебных заведений зарегистрировано в соответствии с Законом о регистрации общества в Индии 1860 года. Целью создания учебных заведений является распространение образования, а не просто получение прибыли. В следующей таблице перечислены источники сбора суммы, а также различные типы расходов, понесенных образовательными учреждениями.
Основной источник коллекции
- Входные билеты, плата за обучение, плата за экзамен, штрафы и т. Д.
- Ценные бумаги от студентов.
- Пожертвования от общественности
- Гранты правительства на строительство, призы, обслуживание и т. Д.
Виды расходов / платежей
Заработная плата, надбавки и взносы в резервный фонд для преподавателей и не преподавателей.
Расходы на экзамены
Расходы на канцелярские товары и печать
Распределение стипендий и стипендий
Покупка и ремонт мебели и фурнитуры
Prizes
Расходы на спорт и игры
Фестивальные и функциональные расходы
Библиотечные книги
Газеты и журналы
Медицинские затраты
Плата за аудит и расходы на аудит
Расходы на электроэнергию
Телефонные расходы
Работа и обслуживание лаборатории
Лабораторное оборудование
Ремонт и обслуживание зданий
Предварительный аудит образовательных учреждений
Следующие моменты должны быть приняты во внимание Аудитором при проведении аудита образовательных учреждений:
Необходимо подтвердить, соответствует ли письмо о его назначении (Аудитору).
Аудитор должен получить список книг, документов, регистров и других записей, которые ведутся образовательными учреждениями.
Он должен изучить аудиторский отчет за последний год и записать замечания и квалификацию, если таковые имеются.
Он должен записать важные положения, касающиеся бухгалтерского учета и аудита, из Договора доверительного управления, Устава правил.
Он должен проверять протоколы заседаний Попечительского совета или Управляющего органа на предмет важных решений, касающихся продажи или покупки основных средств, инвестиций или делегирования финансовых полномочий.
В случае колледжей и университетов Комиссия по грантам предоставляет им гранты на определенных условиях. Аудитор должен изучить все условия, касающиеся грантов.
Аудитор должен изучить Государственный кодекс в отношении субсидий.
Он должен знать все положения и правила соответствующих законов, касающихся бухгалтерских книг и аудита.
Система внутреннего контроля
Аудитор должен независимо проверять систему внутреннего контроля в отношении процедур авторизации, ведения документации, защиты активов, ротации и разделения обязанностей персонала и т. Д. Ниже приведены некоторые из важных аспектов, которые необходимо учитывать аудитору, чтобы контролировать система внутреннего контроля -
Работает ли система внутреннего контроля и внутренней проверки, если да, насколько эффективно.
Есть ли система для физической проверки основных средств, запасов и расходных материалов через определенные промежутки времени.
Аудитор должен проверить систему контроля, касающуюся надлежащей авторизации, получения котировок, надлежащего ведения счетов и записей о покупке основных средств, закупке материалов, инвестициях и т. Д.
Выполняется ли отчет о выверке банковских счетов через регулярные промежутки времени и какие действия предпринимаются для неоплаченного чека, который долгое время находился на рассмотрении.
Правильно ли санкционирован отказ от платы соответствующими органами.
Лицо, собирающее комиссионные, и кассир не должны быть одним и тем же лицом.
К получению и фактически полученным гонорарам совпадает или нет.
Ежедневно вносятся ли собранные комиссии в банк.
Регистр сбора платежей должен вестись ежедневно.
Наличие утвержденного списка поставщиков спортивных товаров, канцелярских принадлежностей и лабораторных принадлежностей.
Адекватна ли система контроля оплаты.
Система сдачи конференц-залов и аудиторий и др. Для семинаров и съездов.
Правильно ли утверждена структура сборов вместе с изменениями в структуре сборов, если таковые имеются.
Аудит активов и пассивов
При проведении аудита активов и пассивов необходимо учитывать следующие моменты:
Проверка реестра активов должна проводиться с учетом грантов на покупку активов, если таковые были получены от правительства штата / Комиссии по грантам университетов (UGC).
Проверка амортизации очень важна; он должен соответствовать сроку полезного использования активов или в соответствии с Законом о компаниях, в зависимости от того, что применимо.
Если учебное заведение действует в соответствии с Законом о государственном доверительном управлении Индии, аудитор должен проверить, куда были сделаны инвестиции, поскольку в соответствии с Законом о государственном доверительном управлении Индии инвестиции могут производиться только в определенные ценные бумаги.
Если пожертвование получено в форме инвестиций, Аудитор должен проверить всю соответствующую переписку с жертвователем.
При покупке инвестиций и основных средств должны быть выполнены все применимые требования закона.
Аудитор должен прочитать и записать код штата и положения, касающиеся условий и процедур Грантов. Он также должен проверить требования государства / UGC, которые должны выполняться образовательными учреждениями для получения грантов, а также для продолжения грантов.
Аудит доходов образовательных учреждений
Следующие моменты должны быть учтены аудитором при проведении аудита доходов образовательных учреждений:
Сборы и сборы, полученные в счет вступительных взносов, платы за обучение, спортивных сборов, платы за экзамены и т. Д., Должны быть проверены на основе утвержденной структуры оплаты.
Должна быть произведена сверка корешковых копий квитанции об оплате с реестром полученных сборов.
Условия, предписанные правительством штата и Комиссией по университетским грантам, должны быть проверены на предмет их выполнения.
Кассовая книга должна быть сверена с корешком кассовой книги и кассой сборов.
К получению и фактически полученным гонорарам необходимо сверить.
Полученные и подлежащие получению сборы и сборы должны быть проверены в отношении размещения в общежитии, беспорядка, уборки и одежды и т. Д.
Кассовая книга должна быть сверена с кассой полученных пожертвований.
Полученное пожертвование должно учитываться в соответствии с характером пожертвования, что означает тщательное различие между доходным и природным пожертвованиями; та же процедура должна применяться в отношении полученных грантов.
Цель и использование гранта должны быть одинаковыми.
Инвестиционный регистр и кассовая книга должны быть проверены на предмет дохода, полученного в счет процентов по инвестициям, дивидендов и т. Д.
Аудит расходов образовательных учреждений
Следующие моменты должны быть учтены аудитором при проведении аудита расходов образовательных учреждений:
Расходы на электроэнергию, телефонную связь, воду, канцелярские товары и полиграфию, покупку спортивных товаров должны быть надлежащим образом подтверждены расценками, счетами за покупку, внутренним регистром и счетами, полученными от поставщиков услуг и т.д.
В случае покупки общежитиями продуктов питания, провизии, одежды и т. Д. Необходимо надлежащим образом проверить.
Проверка налоговых удержаний у источника, государственного страхования сотрудников и фонда обеспечения персонала. Также очень важно, чтобы вся вычтенная сумма своевременно переводилась на соответствующие государственные счета без каких-либо дефолтов. Их можно проверить в соответствующих банковских кассах.
Выплаты, производимые в счет заработной платы, должны быть проверены в соответствии с условиями назначения и политикой повышения. Аудитор должен проверить расчет заработной платы и проверить, сделаны ли из нее все необходимые вычеты, например, аванс, платеж по кредиту, отсутствие на работе, ESI (государственное страхование сотрудников), PF (резервный фонд) и т. Д. Чистая выплачиваемая зарплата Сумма будет проверена из кассовой книги и банковской книжки для получения заработной платы.
Положения и условия, кассовая книга, ваучер и квитанции должны быть основанием для проверки выплаченной стипендии.
Соответствующие резервы должны быть предусмотрены в отношении невыплаченных платежей.