Kế hoạch Kế hoạch & Sự nghiệp

Lập kế hoạch kế nhiệm là đưa ra các biện pháp để xác định và phát triển những người kế nhiệm tiềm năng cho các vị trí quan trọng hoặc chiến lược trong một tổ chức. Nó khác với việc lập kế hoạch thay thế là xếp hạng nhân viên dựa trên kết quả hoạt động trong quá khứ của họ. Lập kế hoạch kế nhiệm nuôi dưỡng tài năng trong tương lai để lãnh đạo tổ chức.

Mặt khác, lập kế hoạch nghề nghiệp được thực hiện cho tất cả các vị trí trong tổ chức. Tuy nhiên, cả kế hoạch và kế hoạch nghề nghiệp đều là một phần không thể thiếu của chính sách quản lý nghề nghiệp.

Kế hoạch kế nhiệm và nghề nghiệp là quá trình xác định, nuôi dưỡng, phát triển và đào tạo các nhà lãnh đạo mới cho các yêu cầu trong tương lai hoặc thay thế các nhà lãnh đạo hiện tại để tiếp tục xu hướng lãnh đạo đáng tin cậy trong tổ chức.

Sau đây là các giai đoạn cần tuân thủ để đảm bảo kế hoạch và lập kế hoạch nghề nghiệp hiệu quả -

Identify the Critical Position- Tổ chức phải luôn theo dõi những yếu tố chính hoặc những người đóng góp cho hoạt động kinh doanh của họ, cách động viên và giữ chân nhân tài, và bước tiếp theo sẽ là gì nếu những người đóng góp chính rời bỏ tổ chức vì bất kỳ lý do gì. Những người chuyên trách thực hiện vai trò phản biện là ai?
Analysis- Giai đoạn này cho biết các yêu cầu để điền vào một người kế nhiệm phù hợp. Những khoảng trống là gì? Nguồn bên trong và bên ngoài để lấp đầy những khoảng trống, chiến lược sẽ là gì? Những năng lực cần thiết sẽ là gì?
Development of Succession and Career Plan- Nó còn được gọi là kế hoạch dự phòng để hợp lý hóa chức năng của tổ chức. Nó xác định các yêu cầu và vạch ra một chiến lược để lấp đầy khoảng trống và đảm bảo rằng các chức năng đang được thực hiện tốt.
Evaluate, Monitor, and Observe- Đây là quá trình đánh giá. Nó liên quan đến việc giám sát liên tục, ngay cả sau khi khoảng cách hoặc yêu cầu được đáp ứng. Hiệu suất được quan sát để tìm hiểu xem có bất kỳ thay đổi nào được yêu cầu hay không. Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào được yêu cầu, hành động nhanh chóng được thực hiện.

Sự kế vị Vs Thay thế

Bảng sau liệt kê một số điểm khác biệt giữa Thay thế và Kế thừa.

Sự thay thế	Kế vị
Nó phản ứng	Nó là chủ động
Nó dựa trên quản lý rủi ro	Nó dựa trên sự phát triển trong tương lai
Nó đang thay thế	Nó đang đổi mới
Đó là một cách tiếp cận hẹp	Đó là một cách tiếp cận rộng
Nó bị hạn chế	Nó linh hoạt

Những rào cản để Kế hoạch Kế hoạch và Sự nghiệp

Các tổ chức phải đối mặt với nhiều rào cản trong khi thực hiện kế hoạch kế thừa và nghề nghiệp. Sau đây là danh sách các rào cản -

Chậm trễ trong việc lập kế hoạch
Chia đều công việc kinh doanh giữa các đối tác
Tin tưởng người thừa kế
Bí mật về kế hoạch
Lo sợ những năm nghỉ hưu của bạn
Không có người kế nhiệm tiềm năng
Giả sử rằng một thành viên trong gia đình sẽ tiếp quản công việc kinh doanh

Vượt qua rào cản trong việc lập kế hoạch kế thừa và nghề nghiệp

Một tổ chức cần đầu tư thời gian cần thiết cho việc đánh giá kết quả hoạt động như một phần chính của kế hoạch kế thừa và nghề nghiệp. Thiếu thời gian là một trở ngại lớn cho sự kế thừa và lập kế hoạch nghề nghiệp.

Các nhà quản lý coi việc đầu tư thời gian như vậy không phải là cách sử dụng thời gian hiệu quả. Tuy nhiên, nếu không có hệ thống đánh giá hiệu suất, sự đóng góp của nhân viên trở nên không thể đo lường được. Cũng cần có một nền văn hóa tổ chức phù hợp để thúc đẩy tính công bằng và liêm chính trong việc thiết kế kế hoạch kế thừa và nghề nghiệp trong tổ chức.

Thí dụ

Chúng ta hãy xem xét, Công ty XYZ có kế hoạch chuẩn bị và phát triển các nhân tố chủ chốt hoặc nhân viên ở vị trí quan trọng trong tổ chức, để xác định những người kế nhiệm và lấp đầy những khoảng trống cần thiết. Đối với điều này, họ chia kỹ năng thành60-25-15 model, để kiểm tra mức độ quan trọng của vị trí và lập kế hoạch khắc phục các vấn đề phát sinh trong tương lai. Bảng sau đây cho thấy các chi tiết của mô hình.

Phát triển chính (60%)	Hiệu suất và phản hồi (25%)	Học vấn (15%)
Luân chuyển công việc	Đánh giá 360	Chương trình lãnh đạo quản lý
Chương trình kinh doanh mới	Huấn luyện và đào tạo	Đơn vị kinh doanh
Chuyển nhượng	Thảo luận nghề nghiệp	Các khóa học điều hành
Tiếp xúc chức năng	Lập kế hoạch đào tạo và phát triển
Lực lượng đặc nhiệm SPF cụ thể	Tương tác 1-1