HRM - Audit und Bewertung
Die Prüfung bezieht sich auf eine umfassende Methode zur objektiven und systematischen Bewertung der aktuellen Praktiken, Dokumentationen sowie Richtlinien und Verfahren, die im HR-System des Unternehmens vorherrschen.
Ein effektives HR-Audit hilft dabei, den Verbesserungsbedarf und die Verbesserung der HR-Funktion zu erkennen. Es hilft dem Unternehmen auch dabei, die sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften einzuhalten.
Das HR-Audit hilft somit bei der Analyse der Lücke zwischen der aktuellen HR-Funktion und der bestmöglichen HR-Funktion in einem Unternehmen.
Obwohl die Personalprüfung nicht wie die Finanzprüfung obligatorisch ist, entscheiden sich Unternehmen heutzutage für regelmäßige Personalprüfungen, um das bestehende HR-System im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien, -strategien, -zielen und -vorschriften sowie den rechtlichen Anforderungen zu überprüfen.
Der gesamte Prozess der Personalprüfung ist grob in die folgenden Phasen unterteilt:
Pre-audit information - In der Informationsphase vor dem Audit werden die Unternehmensrichtlinien, Personalhandbücher, Mitarbeiterhandbücher, Berichte usw. überprüft, die als Grundlage für die Arbeit im Unternehmen dienen.
On-site review - In der nächsten Phase der Überprüfung vor Ort werden Fragebögen, Interviews, Beobachtungen, informelle Diskussionen, Umfragen oder eine Kombination solcher Methoden durchgeführt, um die erforderlichen Beiträge von den Mitgliedern des Unternehmens zu erhalten.
Records review - Die Überprüfungsphase für Aufzeichnungen erfordert ein detailliertes Scannen der vorhandenen Personalakten, Mitarbeiterakten, Abwesenheits- und Umsatzstatistiken der Mitarbeiter, Mitteilungen, Entschädigungsansprüche, Leistungsbeurteilungen usw.
Audit Report - Auf der Grundlage dieser Analyse wird der Abschlussprüfungsbericht mit geeigneten Schlussfolgerungen, Zusammenfassungen und Empfehlungen erstellt, in denen die Stärken und Schwächen der Personalabteilung sowie die erforderlichen Entwicklungen nach Bedarf hervorgehoben werden.
Die ersten drei Phasen umfassen eine umfangreiche Sammlung quantitativer und qualitativer Informationen. Die Methode zur Erfassung von Informationen basiert auf der Größe der Zielgruppe, der Verfügbarkeit von Zeit und der Art der zu erfassenden Daten.
Das HR-Audit trägt somit zur bestmöglichen Anwendung interner Ressourcen und zur Maximierung der Effektivität des Humankapitals im Unternehmen bei. Gleichzeitig ist es hilfreich, um die HR-Prozesse und -Übungen mit den Best Practices und Standards des Unternehmens zu optimieren.