Auditing - Deteksi dan Pencegahan Kesalahan

Auditor harus sangat berhati-hati dalam mendeteksi kesalahan karena manipulasi dalam akuntansi juga dapat muncul sebagai kesalahan atau mungkin akibat kecerobohan dari bagian pemegang buku.

Kesalahan dapat diklasifikasikan secara luas sebagai berikut -

• Kesalahan Prinsip
• Kesalahan Penghilangan
• Kesalahan Duplikasi
• Kesalahan Komisi
• Kesalahan Kompensasi

Kesalahan Prinsip

Apabila pencatatan item transaksi tidak dilakukan sesuai Prinsip Akuntansi, maka diketahui adanya kesalahan prinsip. Kesalahan ini tidak dapat dilacak dari keseimbangan jejak; kesalahan ini dapat dilakukan secara tidak sengaja atau untuk tujuan manipulasi akun untuk meningkatkan atau menurunkan laba.

Berikut adalah contoh dari jenis kesalahan tersebut -

• Memberikan depresiasi yang berlebihan atau tidak memadai

• Dimana provisi untuk biaya terutang atau biaya dibayar dimuka salah

• Dimana biaya pendapatan dapat diperlakukan sebagai belanja modal atau sebaliknya

• Dimana penilaian Pabrik & Mesin, Saham, investasi dan aset lainnya tidak dilakukan sesuai Prinsip Akuntansi.

• Dimana pendapatan yang diterima dikreditkan ke akun pribadi orang yang melakukan pembayaran; misalnya, komisi yang diterima dari Tn. A dikreditkan ke akun Tn. A dan bukan akun komisi, ini akan meningkatkan kreditor di BalanceSheet dan mengurangi laba di akun Untung & Rugi.

• Dimana pembayaran biaya diposting ke akun pribadi orang yang menerima pembayaran; Misalnya sewa yang dibayarkan kepada Pak A salah didebet ke rekening Pak A, maka akan menambah keuntungan dan juga menambah debitur di Neraca.

Kesalahan Penghilangan

Mungkin ada dua jenis kelalaian entri saat mencatat transaksi dalam pembukuan akun;

• Jika transaksi benar-benar dihilangkan dari pembukuan, hal itu tidak akan mempengaruhi neraca saldo dan pendeteksian kesalahan semacam itu sulit dilakukan. Berikut adalah contoh kesalahan tersebut;

  • Penghapusan pembelian atau penjualan dari buku hari pembelian atau buku hari penjualan masing-masing.

  • Penghilangan biaya yang belum dibayar atau belum dibayar.

• Contoh transaksi yang sebagian dihilangkan dari pembukuan adalah -

  • Dimana total buku hari pembelian atau buku hari penjualan dihilangkan untuk diposting di akun pembelian atau penjualan masing-masing.

  • Dimana pembayaran atau penerimaan transaksi dihilangkan untuk dicatat dalam akun buku besar dari buku kas.

Kesalahan Duplikasi

Deteksi kesalahan duplikasi sangat sulit. Ini mungkin dideteksi dengan pengamatan akun yang tepat dan menit; misalnya, pembelian dapat dicatat dua kali dengan salinan asli dan duplikat dari faktur pembelian, dll. Dimungkinkan juga untuk memposting total akun buku besar dua kali dalam neraca saldo.

Kesalahan Komisi

Kesalahan komisi terjadi entri yang dibuat dalam buku entri asli atau akun buku besar salah. Mari kita lihat contoh berikut -

• Pembelian barang seharga Rs. 25.000 salah dimasukkan sebagai Rs. 2.500 di buku pembelian.

• Pembelian kredit dari Perusahaan AB salah dikreditkan ke rekening Perusahaan BA.

• Total salah - total buku hari pembelian dijumlahkan sebagai Rs. 1.12.500 bukannya 1.21.500.

• Pembelian dari Perusahaan AB salah didebit ke rekening perusahaan AB, bukan mengkredit rekening perusahaan AB dan mendebit rekening pembelian.

Kesalahan Kompensasi

Ketika efek kesalahan dikompensasi dengan kesalahan lain; itu dikenal sebagai kesalahan kompensasi. Kesalahan seperti itu tidak mempengaruhi neraca saldo; misalnya, total rekening debit dan rekening kredit berjumlah Rs. 7.500. Jenis kesalahan ini akan mengimbangi keduanya.

Pencegahan Kesalahan dan Penipuan

Setelah audit selesai, Auditor dapat menyarankan kliennya untuk melakukan perubahan dalam sistem akuntansi dan juga untuk meningkatkan sistem pengendalian internalnya karena Auditor tidak dapat melakukan apapun secara langsung untuk mencegah kesalahan dan kecurangan.

Auditor diharapkan melakukan audit sesuai standar profesional yang diharapkan darinya. Dia tidak dapat menjamin bahwa tidak ada penipuan. Auditor harus memastikan dan mengikuti standar ini -

• Sistem pengendalian internal

• Saat mencatat transaksi bisnis apakah prinsip akuntansi diikuti atau tidak

• Kebijakan manajemen diikuti atau tidak

• Apakah ketentuan yang diatur dalam Companies Act sedang diikuti saat menyiapkan pembukuan

• Apakah Neraca dan akun Untung & Rugi menunjukkan pandangan yang benar dan adil tentang keadaan yang menjadi perhatian

Faktor-faktor berikut memutuskan apakah Auditor bertanggung jawab atas non-deteksi kesalahan dan kecurangan -

• Auditor harus mengaudit sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan untuk audit.

• Dia harus memenuhi tugasnya sesuai dengan standar profesinya yang berlaku.

• Kesalahan harus diperbaiki selama auditnya dan kecurangan harus direfleksikan dalam laporan auditnya.

• Bahkan petunjuk sederhana yang mencerminkan bahwa ada sesuatu yang salah tidak boleh diabaikan.

• Dia harus percaya pada keakuratan substansial dalam laporan akun.