Auditing - Pemeriksaan Internal
Pemeriksaan Internal merupakan fungsi integral dari sistem pengendalian internal. Ini adalah pengaturan tugas anggota staf sedemikian rupa sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh satu orang secara otomatis dan independen diperiksa oleh orang lain.
Tujuan Pemeriksaan Internal
Berikut adalah tujuan utama Pemeriksaan Internal -
Untuk melindungi bisnis dari kecerobohan, inefisiensi, dan penipuan.
Untuk memastikan dan menghasilkan informasi akuntansi yang memadai dan andal.
Untuk menjaga tekanan moral atas staf.
Untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan dan penipuan dan untuk mendeteksinya dengan mudah pada tahap awal jika itu dilakukan.
Untuk membagi pekerjaan sedemikian rupa sehingga tidak ada transaksi bisnis yang dibiarkan tidak tercatat.
Untuk membenahi tanggung jawab setiap juru tulis sesuai pembagian kerja.
Prinsip Pemeriksaan Internal
Mari kita sekarang memahami prinsip-prinsip Pemeriksaan Internal -
Responsibility - Alokasi pekerjaan bisnis di antara berbagai anggota staf harus dilakukan sedemikian rupa sehingga tugas dan tanggung jawab mereka harus dibagi dengan bijaksana dan jelas.
Automatic check - Pengecekan otomatis pekerjaan satu karyawan oleh yang lain merupakan bagian dari sistem Pemeriksaan Internal yang baik.
Rotation - Pemindahan atau rotasi karyawan dari satu kursi ke kursi lainnya harus diikuti dengan sistem pengendalian internal yang baik.
Supervision - Prosedur yang ditentukan dan Pemeriksaan Internal harus diawasi dengan ketat.
Safeguard - Untuk mengamankan file, sekuritas, buku cek juga direkomendasikan di Internal Check.
Formal Sanction - Tanpa sanksi formal, penyimpangan tidak diperbolehkan dari prosedur yang telah ditetapkan.
Reliance - Di bawah sistem yang baik, terlalu banyak keandalan pada satu karyawan seharusnya tidak ada.
Review - Dari waktu ke waktu, sistem Pemeriksaan Internal harus ditinjau ulang untuk memperkenalkan perbaikan.
Keuntungan Pemeriksaan Internal
Berikut adalah keuntungan dari sistem Pemeriksaan Internal yang baik -
Dari Sudut Pandang Pemilik
Sistem Pemeriksaan Internal yang baik memberikan catatan dan data akuntansi yang akurat, andal, dan asli kepada pemilik bisnis yang dapat diandalkannya.
Ekonomi dalam operasi dan efisiensi keseluruhan dalam sistem karena Pemeriksaan Internal yang baik dapat menghasilkan lebih banyak keuntungan.
Dari Sudut Pandang Auditor
Karena sistem Pemeriksaan Internal yang efisien, Auditor wajib dapat menghindari pemeriksaan transaksi yang mendalam dan terperinci. Ia dapat mengandalkan pemeriksaan pengujian, oleh karena itu Pemeriksaan Internal memberikan kemudahan kepada Auditor.
Karena Neraca dan akun Untung dan Rugi disiapkan tanpa membuang waktu, maka persiapan cepat untuk akun akhir dimungkinkan.
Untuk Bisnis
Moral Check - Pemeriksaan yang bagus untuk melakukan kesalahan dan penipuan dimungkinkan dengan pengetahuan tentang pemeriksaan selanjutnya dari pekerjaan masing-masing karyawan oleh orang lain.
Detection of Errors and Frauds - Ini membantu dalam deteksi dini kesalahan dan penipuan karena pekerjaan masing-masing petugas diperiksa oleh yang lain secara otomatis dan tidak ada yang diizinkan untuk melakukan pekerjaan lengkap dari awal hingga akhir.
Proper Division of Work - Sesuai dengan kualifikasi, pengalaman dan bidang spesialisasi pekerjaan, distribusi pekerjaan yang tepat dan rasional di antara anggota staf dilakukan.
Increases Efficiency - Sistem kontrol internal yang baik memberikan peningkatan efisiensi kerja yang digabungkan dengan penghematan secara keseluruhan.
Kekurangan Pemeriksaan Internal
Sekarang mari kita bahas kerugian dari Pemeriksaan Internal -
Itu mahal untuk unit usaha kecil.
Jika sistem Pemeriksaan Internal tidak diatur dengan baik, ada kemungkinan terjadi gangguan dalam menjalankan bisnis.
Mungkin ada contoh di mana kualitas produk dan pekerjaan dikompromikan oleh anggota staf karena kepentingan yang lebih besar untuk hasil yang lebih cepat.
Auditor tidak dapat diandalkan jika tidak melakukan pengujian dengan prosedurnya sendiri.