Auditing - Audit Klub & Teater

Dalam bab ini, kita akan membahas Audit Klub dan Teater.

Audit Klub

Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan saat melakukan Audit Klub -

Auditor harus memutuskan ruang lingkup pekerjaannya dari surat pengangkatannya.
Dia harus tahu apakah dia terlibat hanya untuk masalah akuntansi dan keuangan atau beberapa tugas lain juga.
Dia harus tahu tentang konstitusi dan status hukum Klub di bawah Undang-undang klub terdaftar.
Sebuah Klub dapat didaftarkan di bawah Companies Act, Societies Registration Act atau Public Trust Act.
Auditor harus mencatat semua ketentuan terkait dari Undang-undang yang berlaku terkait dengan akun dan audit.
Dia harus mempelajari Memorandum of Association dan Anggaran Dasar untuk mengetahui kekuasaan komite eksekutif.
Auditor harus mengetahui keputusan penting yang berkaitan dengan akun, keuangan, penjualan dan pembelian aset tetap dan investasi dari buku risalah rapat Direksi atau Wali Amanat atau Komite Pengelola.
Dia harus mendapatkan daftar pembukuan, dokumen terkait, dan catatan lain yang disimpan oleh klub itu.

Sistem Pengendalian Internal

Auditor harus meninjau sistem pengendalian internal Club untuk menyimpulkan keefektifannya dan untuk memutuskan area dan ruang lingkup pekerjaannya.

Dia harus mempelajari sistem pelepasan dari tempat klub, peralatan dan fasilitas lainnya.
Auditor harus mengetahui sistem kenaikan tagihan.
Ia harus mempelajari tarif dan dasar biaya wisma, biaya keanggotaan sementara, makanan, peralatan olahraga.
Jika Auditor menemukan bahwa sistem pengendalian internal memadai di klub, dia dapat memilih untuk pemeriksaan tes, jika tidak, dia mungkin harus pergi ke vouching terperinci.

Audit Pendapatan dan Pengeluaran Klub

Selain prosedur umum audit, Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut saat melakukan Audit Pendapatan dan Pengeluaran Klub -

Donasi yang diterima klub akan diverifikasi dengan counterfoils penerimaan, register donasi dan buku kas.
Untuk memverifikasi apakah itu sumbangan modal atau sumbangan pendapatan, Auditor harus mengetahui kebijakan Komite Pengelola.
Untuk mengetahui kebijakan mengenai iuran keanggotaan anggota baru, Auditor harus memeriksa kebijakan klub, apakah iuran keanggotaan akan diperlakukan sebagai penerimaan pendapatan atau penerimaan modal.
Biaya keanggotaan harus dijamin dengan kertas kwitansi penerimaan, daftar keanggotaan dan buku kas.
Langganan tahunan anggota harus dijamin dari counterfoil penerimaan dan buku kas.
Atas dasar pendaftaran anggota, iuran langganan tahunan yang diterima di muka dan tunggakan langganan harus direkonsiliasi.
Verifikasi sewa yang diterima dan sisa sewa dapat diverifikasi dengan perjanjian sewa, buku kuitansi dan buku kas. Auditor harus memastikan bahwa provisi untuk sewa yang belum dibayar telah disediakan dalam pembukuan.
Pendapatan yang diterima karena bunga dan dividen atas investasi harus diverifikasi dengan buku kas, daftar investasi dan dokumen.
Tagihan yang dikumpulkan untuk olahraga, kantin, klub kesehatan dan restoran harus diverifikasi dan dia harus memeriksa pembayaran terhadap tagihan-tagihan ini yang benar-benar dicatat dalam buku kas dan akun buku besar.
Belanja modal harus diverifikasi dari risalah rapat komite pelaksana.
Auditor harus memverifikasi pada waktunya pembelian audit pada akun makanan, peralatan olahraga, peralatan klub kesehatan, ketentuan umum, alat tulis dan biaya pencetakan, dll.
Gaji staf dan kenaikan tahunan staf harus diverifikasi dari surat pengangkatan, daftar hadir, daftar gaji, catatan waktu, dll.
Verifikasi fisik disarankan untuk jenis makanan, anggur, barang pecah belah, peralatan olahraga, dll. Berdasarkan daftar stok.

Audit Bioskop dan Teater

Berikut sumber pendapatan bioskop dan teater. Kami juga akan memahami bagaimana pendapatan akan diverifikasi oleh Auditor.

Penjualan tiket
Parking
Penjualan Kantin
Advertisements
Pendapatan sewa

Auditor harus memverifikasi pendapatan dari berbagai sumber dengan cara berikut -

Dia harus memverifikasi aturan mengenai tarif untuk kelas tiket yang berbeda, tiket masuk gratis, pertunjukan manfaat, tiket konsesi untuk pemesanan kelompok siswa sekolah dan perguruan tinggi, dll.
Auditor harus memastikan bahwa setiap tiket harus diberi nomor seri.
Koleksi harian harus disimpan di bank.
Auditor harus memverifikasi pengembalian harian untuk penjualan tiket untuk kelas yang berbeda dan pertunjukan yang berbeda dari counterfoil tiket yang dijual.
Dia harus memverifikasi jumlah Pajak Hiburan yang dikumpulkan dalam akun penjualan tiket.
Auditor harus memastikan bahwa Pajak Hiburan yang dikumpulkan atas penjualan tiket harus disetorkan ke Pemerintah dalam waktu yang tepat tanpa ada kegagalan.
Auditor harus memverifikasi tarif parkir untuk setiap kelas kendaraan.
Auditor harus memverifikasi pengumpulan kas pada rekening parkir dari slip yang dikeluarkan.
Auditor harus memastikan bahwa slip parkir harus berbeda untuk setiap kelas kendaraan.
Jika parkir dan kantin dialokasikan untuk kontraktor, Auditor harus memeriksa kontrak antara klien dan kontraktor.
Pembayaran yang diterima dari kontraktor harus diverifikasi dari buku tanda terima dan buku kas.
Pembayaran yang diterima karena iklan harus diperiksa dan diverifikasi dengan buku kas dan buku tanda terima.
Tempat bioskop atau teater kadang-kadang bisa disewakan. Auditor harus memverifikasi sewa yang diterima dari perjanjian sewa, buku kas dan buku kuitansi.

Audit Biaya Bioskop dan Teater

Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut saat melakukan audit terhadap biaya bioskop dan teater -

Auditor harus memverifikasi biaya sewa film dari syarat dan ketentuan perjanjian.
Penghitungan untuk film yang dibeli dan film yang disewa harus dilakukan sebagaimana mestinya.
Film yang dibeli tetapi tidak diperlihatkan harus diperhitungkan dengan baik.
Biaya operasional harus dijamin sepenuhnya.
Kewajiban yang belum dibayar harus dicantumkan dalam pembukuan akun.
Depresiasi yang memadai harus diberikan pada furnitur & perlengkapan bioskop dan teater. Tingkat depresiasi harus lebih dari depresiasi normal yang diberikan dalam bisnis lain.
Stok berbagai item harus diverifikasi.
Pembayaran biaya pendapatan seperti listrik, gaji dan upah, alat tulis dan percetakan, dan pembelian berbagai barang harus dijamin dengan dukungan voucher yang tersedia.
Pendapatan dan belanja modal harus diperlakukan sesuai.
Semua buku seperti buku kas, buku kas kecil dan akun buku besar harus diperiksa dengan benar.

Sistem Pengendalian Internal

Auditor harus memeriksa pemeriksaan internal dan sistem pengendalian internal operasi bisnis, mengenai kas yang diterima, pembayaran yang dilakukan dan tiket yang tidak terjual. Dia harus memastikan bahwa tiket yang tidak terjual disimpan di bawah kendali yang tepat dan dalam kondisi keamanan yang baik. Tiket yang terjual harus ditandatangani oleh pejabat bisnis yang berwenang.