Auditing - Verifikasi Audit

Verifikasi adalah pemeriksaan aset yang muncul dalam laporan keuangan, apakah aset tersebut sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau tidak. Verifikasi aset dan kewajiban dilakukan untuk mengkonfirmasi hal berikut -

Existence
Ownership
Penilaian yang tepat
Possession
Bebas dari sitaan
Rekaman yang tepat

Tujuan Verifikasi

Berikut adalah tujuan Verifikasi -

Konfirmasi tentang keberadaan aset melalui verifikasi fisik.
Dokumen hukum dan resmi yang berkaitan dengan aset diperiksa untuk mengonfirmasi kepemilikan aset.
Telah dipastikan bahwa aset bebas dari segala biaya hak gadai.
Bukti mengenai penilaian aset yang tepat.
Untuk memastikan bahwa aset telah dicatat dengan benar dalam pembukuan akun.

Vouching dan Verifikasi

Keduanya dianggap sama tetapi ada banyak perbedaan antara vouching dan verifikasi.

Vouching berkaitan dengan konfirmasi kebenaran dan keaslian entri akuntansi seperti yang muncul dalam pembukuan sedangkan verifikasi menegaskan keberadaan, kepemilikan dan penilaian aset seperti yang terlihat di neraca. Tugas Auditor tidak hanya menjamin entri yang muncul dalam pembukuan karena vouching tidak dapat membuktikan keberadaan aset atau kewajiban terkait pada tanggal neraca.

Verifikasi Kewajiban

Berikut adalah tujuan verifikasi kewajiban -

Kreditur mencerminkan posisi sebenarnya untuk kewajiban bisnis.
Semua kewajiban diungkapkan dalam neraca apakah dicatat dalam pembukuan atau tidak.
Nilai kewajiban sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.
Kewajiban diklasifikasikan dengan benar dan diungkapkan di neraca.

Konfirmasi dan Verifikasi

Sekarang mari kita pahami apa itu konfirmasi dan verifikasi.

Konfirmasi

Auditor membutuhkan konfirmasi dari pihak ketiga dan manajemen tentang fakta atau angka apapun. Beberapa contoh di mana Auditor memerlukan konfirmasi adalah sebagai berikut -

Konfirmasi dari debitur tentang saldo.
Konfirmasi dari kreditur tentang saldo.
Konfirmasi dari bank tentang saldo bank, deposito tetap, bunga yang masih harus dibayar, cerukan atau saldo batas kredit tunai, dll.
Konfirmasi dari lembaga keuangan tentang pinjaman dan bunga.
Konfirmasi dari manajemen tentang kewajiban kontinjensi, dll.

Verifikasi

Verifikasi berarti pemeriksaan aset oleh Auditor dan itu termasuk identifikasi, penimbangan dan penghitungan aset. Item berikut memerlukan verifikasi fisik -

Tanah dan Bangunan
Tanaman dan mesin
Stock-in-hand
Toko dan bahan habis pakai
Investments
Securities
Cash-in-hand
Tagihan tagihan

Jadi, konfirmasi dan verifikasi adalah proses audit yang sama sekali berbeda dan keduanya juga sama pentingnya.

Penilaian Aset dan Liabilitas

Penilaian berarti estimasi berbagai aset dan kewajiban. Merupakan tugas Auditor untuk memastikan bahwa aset dan kewajiban yang muncul di neraca menunjukkan nilainya yang tepat dan benar. Jika tidak ada penilaian yang tepat atas aset dan kewajiban, mereka akan menunjukkan nilai yang terlalu tinggi atau nilai yang lebih rendah.

Oleh karena itu, diperlukan bagi Auditor untuk melakukan perhatian dan keterampilan yang wajar untuk menganalisis dasar penilaian dari para ahli teknis dan meyakinkan dirinya sendiri bahwa aset yang ditampilkan dalam Neraca dinilai dengan benar sesuai dengan konvensi dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum.

Komponen Penilaian

Metode penilaian aset seperti di bawah ini -

Cost Price - Ini adalah harga biaya yang dibayarkan pada saat akuisisi aset ditambah biaya pengangkutan, biaya oktroi, dan biaya komisioning dan pemasangan, dll. Untuk membawa aset tersebut dalam kondisi yang dapat digunakan.
Book Value- Ini adalah nilai yang muncul dalam pembukuan akun; harga biaya dikurangi depresiasi.
Realizable Value - Nilai yang dapat direalisasikan dari penjualan aset.
Market Value - Nilai yang dapat diambil aset pada saat penjualan.
Replacement Value - Nilai di mana aset dapat diganti.
Conventional Value - Artinya harga biaya dikurangi depresiasi dihapuskan mengabaikan segala jenis fluktuasi harga.
Scrap Value - Jika aset tersebut tidak dalam kondisi kerja dan dijual sebagai skrap, maka nilai jual aset tersebut adalah nilai skrap.

Dasar Penilaian

Auditor harus memastikan bahwa dasar penilaian adalah benar dan dapat diandalkan. Dia harus mengingat proses penilaian sebagai berikut -

Biaya asli
Jam kerja yang diharapkan dari aset
Biaya keausan
Nilai memo
Peluang aset menjadi usang

Aset tetap dinilai dengan harga biaya dikurangi depresiasi dan aset lancar harus dinilai berdasarkan biaya perolehan atau harga pasar mana yang lebih kecil.

Vouching, Verifikasi dan Penilaian

Dalam vouching, entri akuntansi diperiksa dengan voucher yang dapat dipercaya.

Verifikasi membuktikan existence, ownership dan title aset.
Penilaian mensertifikasi correct value of asset.
Vouching dilakukan setelahnya original entry dalam pembukuan akun.
Verifikasi dan penilaian dilakukan di end of the financial year.
Vouching dilakukan oleh Senior Auditor dan Audit Clerk.
Verifikasi dan penilaian dilakukan oleh Auditor diri.
Voucher Bonafide sudah cukup evidence untuk menjamin
Untuk Penilaian Auditor harus bergantung pada certification dari pemilik / rekanan / direktur.
Verifikasi dilakukan dengan verifikasi fisik, akta kepemilikan dan penerimaan pembayaran, dll.

Verifikasi dan Penilaian Hak Cipta

Sekarang kita akan membahas verifikasi dan penilaian Hak Cipta -

hak cipta

Hak cipta memberikan perlindungan hukum dan hak hukum kepada seorang penulis yang melarang publikasi karyanya oleh orang lain. Hak cipta tetap menjadi milik penulis seumur hidup dan bahkan 50 tahun setelah kematiannya.

Verifikasi Hak Cipta

Auditor harus memeriksa kesepakatan antara penulis dan penerbit.
Jika ada sejumlah hak cipta dengan penerbit yang sama. Auditor harus menanyakan jadwal hak cipta.

Penilaian Hak Cipta

Hak cipta kehilangan nilainya seiring berjalannya waktu; karenanya nilai hak cipta tidak stabil. Dalam hal penjualan terbitan sangat rendah atau nihil, nilai hak cipta harus dihapuskan.

Nilai hak cipta di Neraca akan ditampilkan sebagai biaya dikurangi nilai yang dihapuskan.

Verifikasi dan Penilaian Aset Tetap

Kami akan membahas verifikasi dan penilaian aset tetap yang berbeda -

Verifikasi Tanah dan Bangunan Hak Milik

Auditor harus memeriksa akta kepemilikan tanah dan bangunan.
Tanah dan bangunan yang ditampilkan di buku harus sesuai dengan akta kepemilikan.
Keuntungan atau kerugian dari penjualan itu harus disesuaikan dalam akun.
Setiap tambahannya harus diperiksa dengan cermat oleh Auditor.

Verifikasi Properti Hipotek

Auditor harus memastikan bahwa tidak ada hipotek kedua atau ketiga di atasnya.
Auditor harus memperoleh sertifikat dari penerima hak tanggungan bahwa akta hak milik adalah miliknya.
Auditor tidak dapat dimintai pertanggungjawaban jika ada cacat judul. Auditor hanya dapat memverifikasi akta kepemilikan tersebut secara berurutan dan atas nama klien.
Jika Auditor merasa perlu dia dapat memperoleh sertifikat dari penasihat hukum tentang keabsahan akta kepemilikan klien.

Penilaian Bangunan

Bangunan harus selalu dinilai dengan biaya dikurangi penyusutan.
Meskipun nilai pasar bangunan mungkin jauh lebih tinggi daripada biayanya, tetap saja penyusutan bangunan harus diberikan.
Penyusutan akan diberikan meskipun bangunan tidak digunakan.
Pasar atau nilai yang dapat dilepas sebaiknya tidak diperhitungkan karena keduanya berfluktuasi.

Verifikasi Tanah Hak Milik

Tanah hak milik adalah aset yang tidak dapat disusutkan, oleh karena itu akan ditampilkan sebesar harga perolehan.
Biaya termasuk biaya hukum, biaya pendaftaran, harga pembelian dan komisi perantara, dll.
Pembayaran yang dilakukan untuk meningkatkan kepercayaan atau Perusahaan Kota untuk air, saluran pembuangan, jalan, biaya pembangunan, dll. Itu juga akan dimasukkan dalam biaya tanah hak milik.
Jika dasar penilaiannya adalah nilai pasar atau nilai realisasi, maka harus disebutkan dengan jelas di neraca.

Verifikasi Bangunan dalam Konstruksi

Auditor harus memverifikasi sertifikat arsitek dan tanda terima kontraktor untuk jumlah yang dibayarkan.
Auditor harus memperoleh sertifikat dari petugas yang bertanggung jawab untuk itu, jika staf klien juga terlibat dalam pembangunannya.

Verifikasi Properti Leasehold

Harus ada akuntansi terpisah untuk properti hak milik dan hak milik. Properti leasehold diperoleh untuk durasi tetap pada lease. Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut -

Pemeriksaan perjanjian sewa untuk nilai dan durasi.
Perjanjian sewa harus didaftarkan dengan pencatat.
Syarat dan ketentuan sewa harus dipenuhi dengan benar.
Auditor harus memeriksa tanda terima sewa terakhir untuk memastikan perjanjian sewa berlanjut tanpa jeda karena tidak membayar sewa.

Verifikasi dan Penilaian Aset Lancar

Sekarang kita akan membahas verifikasi dan penilaian beberapa aset lancar yang penting, saldo kas dan bank, serta debitur lain-lain.

Uang tunai di tangan

Uang tunai di tangan diverifikasi dengan penghitungan uang tunai yang sebenarnya. Uang tunai harus diverifikasi pada penutupan bisnis atau pada tanggal neraca. Penghitungan uang tunai harus dilakukan di hadapan kasir. Jika verifikasi fisik kas tidak memungkinkan untuk Auditor karena cabang yang berlokasi di luar negeri atau di daerah terpencil, Auditor harus meminta kasir untuk menyimpan semua Kas di rekening bank pada tanggal terakhir.

Ini adalah tugas utama Auditor untuk memverifikasi kas di tangan dan dalam kasus non verifikasi, Auditor akan bertanggung jawab atas pelanggaran tugasnya. Jika ada saldo kas yang berat di tangan setiap saat, Auditor harus segera memberi tahu manajemen sebelumnya.

Jika kasir dibuat bertanggung jawab atas pembayaran kepada karyawan atau orang lain, Auditor harus memverifikasi hal yang sama dengan cermat.

Tunai di Bank

Auditor perlu mempertimbangkan hal-hal berikut untuk verifikasi uang tunai di bank -

Auditor harus menyiapkan rekening rekonsiliasi bank pada tanggal. Dengan bantuannya, Auditor dengan jelas akan mengetahui status tentang cek yang diterbitkan tetapi belum disajikan di bank dan cek yang disimpan di bank tetapi belum dikliring. Ada banyak jenis kecurangan yang dapat dideteksi melalui persiapan rekonsiliasi rekening bank.
Auditor harus memperoleh sertifikat yang berbeda dari bank untuk berbagai jenis akun seperti rekening giro, rekening deposito tetap, rekening tabungan, rekening cerukan atau rekening kredit tunai, dll.
Auditor harus mendapatkan surat konfirmasi saldo bank langsung dari bank.
Auditor harus membandingkan saldo bank sesuai buku bank dan buku tabungan.
Jika pembayaran disimpan di bank asing di bawah regulasi kontrol pertukaran, itu harus diverifikasi oleh Auditor.

Debitur Serba Ada

Auditor berkepentingan untuk memperoleh bukti audit yang cukup untuk menguatkan asersi manajemen mengenai hal berikut:

Semua jumlah dicatat sehubungan dengan debitur yang beredar pada tanggal Neraca.
Penilaian debitur sudah tepat dan diterapkan dengan baik.
Bahwa semua debitur diungkapkan, diklasifikasikan dan dijelaskan sesuai dengan kebijakan dan praktik akuntansi yang diakui.

Proses verifikasi debitur meliputi:

Pemeriksaan Rekaman

Auditor harus meyakinkan dirinya sendiri tentang validitas, keakuratan, dan pemulihan saldo debitur.
Diskon yang berlebihan diperbolehkan atau kredit macet dihapuskan harus diverifikasi.

Prosedur Konfirmasi Langsung

Komunikasi langsung dengan debitur adalah cara terbaik untuk memastikan apakah saldo tersebut akurat, asli dan tidak perlu dipersoalkan.
Debitur yang membutuhkan konfirmasi saldonya, metode permintaan konfirmasi akan ditentukan oleh Auditor.
Prosedur konfirmasi dapat dilakukan dalam jangka waktu yang wajar sejak akhir tahun.
Balasan yang diterima dari debitur harus diperiksa dengan hati-hati dan jika saldo tidak setuju, klien harus diminta untuk menyelidiki.
Auditor harus memberikan perhatian khusus pada saldo-saldo yang konfirmasinya tidak diterima. Mereka mungkin fiktif atau dibuat untuk menyembunyikan penipuan.

Langkah-langkah untuk Verifikasi

Hutang buku dapat diverifikasi dengan pembukuan dan itu harus didukung oleh dokumen penjualan.
Saldo buku harus dikirim langsung ke debitur untuk konfirmasi. Ini akan membangun keberadaan hutang buku.
Kepemilikan hutang buku dapat diverifikasi dengan dokumen penjualan dan buku besar penjualan.
Debitur harus menanyakan tentang jenis perselisihan dengan pelanggan tentang diskon, klaim, dll.

Langkah-langkah Penilaian

Buku besar debitur harus didukung oleh buku besar penjualan.
Auditor harus mendapatkan daftar buku hutang, piutang tak tertagih dihapuskan dan untuk penyisihan piutang ragu-ragu.
Debitur bermacam-macam harus dinilai pada nilai yang dapat direalisasikan.
Konfirmasi saldo menunjukkan penilaian debitur sudah benar.

Verifikasi dan Penilaian Aset Fiktif

Sekarang kita akan membahas verifikasi dan penilaian aset fiktif berikut -

Biaya Awal

Biaya awal dikeluarkan pada saat pembentukan dan dimulainya perusahaan. Biaya-biaya ini bersifat modal dan termasuk bea materai, biaya pendaftaran, biaya pencetakan, biaya hukum, dll. Biaya-biaya ini ditampilkan di neraca. Biaya ini dihapuskan selama jangka waktu 3 sampai 10 tahun. Auditor harus memverifikasi bahwa jumlah yang tidak tertulis ditunjukkan di neraca.

Diskon untuk Penerbitan Saham / Debentures

Auditor harus memastikan bahwa diskonto atas penerbitan saham / surat hutang harus dihapuskan sedini mungkin dan jumlah saldonya harus ditunjukkan di neraca.

Verifikasi dan Penilaian Kewajiban

Mari kita sekarang memahami verifikasi dan penilaian kewajiban -

Kreditur Perdagangan

Auditor harus mengambil langkah-langkah penting berikut untuk verifikasi dan penilaian Kreditor Perdagangan -

Auditor harus mengumpulkan jadwal kreditor dan itu harus dihitung dengan saldo buku besar.
Buku besar pembelian harus diperiksa dan diverifikasi dengan daftar pembelian, faktur pembelian dan catatan debit dll.
Auditor harus memverifikasi diskon yang diterima atau piutang dari kreditor.
Auditor harus dengan cermat memeriksa pembelian bulan pertama dan bulan terakhir tahun keuangan untuk menghindari kemungkinan pemesanan pembelian tahun berjalan ke tahun depan atau pembelian tahun lalu ke tahun keuangan saat ini.
Auditor harus memberikan perhatian khusus pada setiap jumlah yang belum dibayar yang ada di buku besar kreditur sejak lama. Ada kemungkinan bahwa jumlah tersebut telah disalahgunakan oleh pejabat mana pun dan saldo tetap seperti yang ada dalam pembukuan akun.
Konfirmasi saldo harus dilakukan langsung oleh Auditor dan jika ada ketidaksesuaian yang mungkin dapat diselesaikan.
Auditor harus mempelajari perjanjian sewa beli dengan cermat untuk memverifikasi pembelian yang dilakukan berdasarkan Sewa-Pembelian.

Pinjaman

Auditor harus memverifikasi poin penting berikut untuk verifikasi dan penilaian Pinjaman -

Auditor harus memverifikasi jumlah pinjaman, jenis pinjaman, suku bunga dan persyaratan pembayaran, dll.
Dia harus mengumpulkan dan memeriksa perjanjian dan sertifikat dari bank jika pinjaman diberikan oleh Bank atau lembaga keuangan mana pun.
Ia harus mendapatkan konfirmasi saldo dari pihak yang menerima pinjaman oleh organisasi selain bank.
Perhitungan bunga harus diperiksa oleh Auditor sesuai kesepakatan.
Jumlah bunga yang jatuh tempo tetapi tidak dibayar selama tahun keuangan saat ini harus diperhitungkan dalam pembukuan dan harus ditampilkan sebagai kewajiban lancar.
Dalam kasus perusahaan, Auditor memeriksa kekuatan pinjaman, daftar biaya dan biaya yang dibuat harus didaftarkan pada Registrar of Companies.

Modal

Pembuktian modal perusahaan persekutuan melalui akta persekutuan, buku bank, buku kas, dll. Pembuktian modal suatu perusahaan dapat dilakukan melalui:

Audit Pertama

Dalam hal audit pertama, Nota Asosiasi dan Anggaran Dasar harus diperiksa untuk mengetahui modal dasar maksimum.
Untuk memverifikasi kelas, jumlah saham yang diterbitkan, jumlah panggilan, jumlah yang diterima dan jumlah panggilan tertunda, Auditor harus memeriksa buku catatan, buku kas dan buku bank.
Meneliti kesepakatan vendor jika saham dialokasikan kepada vendor.

Audit Selanjutnya

Auditor harus mempertimbangkan poin-poin berikut untuk audit selanjutnya -

Setiap penambahan modal dengan masalah baru harus sesuai dengan Bagian 61, 64 dan 66 Companies Act-1956.
Modal dasar akan ditampilkan secara terpisah di neraca.
Modal ditempatkan dan modal ditempatkan secara terpisah sesuai dengan kelas saham masing-masing.
Saham yang dibagikan untuk setiap kelas sebagai saham bonus bersama dengan sumber masalah.
Jumlah panggilan yang belum dibayar dari Direktur dan lainnya.
Akun modal harus ditampilkan sebagai Modal Ekuitas, jika hanya satu kelas saham yang diterbitkan.
Pastikan jumlah yang dipanggil untuk setiap kelas saham.
Jumlah saham yang dibagikan tanpa pembayaran yang diterima sesuai kontrak.
Tanggal penebusan harus ditunjukkan secara jelas dengan tanggal penebusan paling awal, di mana perusahaan telah menerbitkan saham preferen yang dapat ditebus.
Jika ada jumlah yang diterima sebelumnya terhadap saham yang hangus itu harus ditampilkan secara terpisah setelah menambahkannya ke modal saham.
Keuntungan modal atas penerbitan saham yang hangus harus ditransfer ke rekening cadangan modal.