Auditing - Pengendalian Internal

Pada bab ini, kita akan membahas bagaimana Pengendalian Internal bekerja dalam Auditing. Sistem Pengendalian Internal merupakan salah satu faktor dasar dan esensial untuk pengelolaan yang efisien dan efektif. Ini mencakup seluruh sistem manajemen organisasi, baik keuangan maupun non-keuangan. Sistem pengendalian internal bermanfaat bagi manajemen dan juga Auditor dalam mencapai tujuan dan sasaran secara efektif. Oleh karena itu, sistem pengendalian internal mencakup sejumlah pemeriksaan dan pengendalian untuk memastikan kerja yang efisien dan ekonomis.

Ada dua jenis kontrol - Kontrol Keuangan dan Kontrol Administratif. Keandalan catatan keuangan dan pengamanan aset adalah bagian dari kontrol keuangan. Sekarang kita akan memahami secara detail apa Sistem Pengendalian Internal.

Apa itu Pengendalian Internal

Pengendalian Internal terdiri dari rencana organisasi dan semua metode dan ukuran terkoordinasi yang diadopsi dalam bisnis untuk melindungi asetnya, memeriksa keakuratan dan keandalan data akuntansi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan untuk mendorong kepatuhan terhadap kebijakan manajerial yang ditentukan.

Tujuan Pengendalian Internal

Mari kita sekarang memahami tujuan Pengendalian Internal dari sudut pandang yang berbeda.

Dari Sudut Pandang Auditor

Sangat penting dari sudut pandang Auditor untuk mempelajari dan mengevaluasi sistem pengendalian internal. Untuk memperoleh pemahaman yang memadai tentang sistem pengendalian internal harus dilakukan pengujian. Auditor harus menentukan apakah audit dimungkinkan, jika ya, maka dia harus menentukan ruang lingkup audit.

Dari Sudut Pandang Klien

Sistem pengendalian internal menyediakan data yang andal dan akurat yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dan menjalankan aktivitas bisnis secara efisien.
Sistem pengendalian internal yang memadai menjaga aset bisnis, jika tidak ada aset perusahaan dapat dicuri, disalahgunakan atau dihancurkan secara tidak sengaja.
Sistem pengendalian internal dalam organisasi diperlukan untuk mencegah dan menghentikan aktivitas bisnis yang tidak berjalan dan untuk melindungi bisnis dari pemborosan semua aspek bisnis.
Sistem pengendalian internal memastikan bahwa aturan dan prosedur dipatuhi oleh pelaku bisnis.

Karakteristik Pengendalian Internal

Berikut adalah ciri-ciri utama Pengendalian Intern yang biasa disingkat CROSSASIA -

Personel yang kompeten dan dapat dipercaya
Catatan, Keuangan dan rencana Organisasi lainnya
Rencana organisasi
Pemisahan tugas
Supervision
Authorization
Latihan suara
Audit internal
Kontrol aritmatika dan akuntansi

Batasan Pengendalian Internal

Berikut adalah batasan inheren dari Pengendalian Internal -

Keputusan manajemen untuk memilih sistem pengendalian yang hemat biaya dapat mengurangi efektivitas sistem pengendalian internal.
Ada kemungkinan penyalahgunaan oleh otoritas yang beroperasi pada sistem pengendalian internal.
Sasaran sistem pengendalian internal dapat dikalahkan oleh manipulasi manajemen.
Karena sistem pengendalian internal terlibat dalam transaksi rutin, transaksi yang tidak teratur dapat terlewatkan.
Perubahan kondisi dapat mempengaruhi efektivitas sistem pengendalian internal.

Ruang Lingkup Pengendalian Internal

Berikut adalah area utama yang umumnya dicakup oleh sistem pengendalian internal yang baik -

Cash- Di sini, pengendalian internal diterapkan atas pembayaran dan penerimaan organisasi. Hal ini untuk melindungi dari penyalahgunaan uang tunai.
Control over Sale and Purchase - Dengan sistem pengendalian yang tepat dan efisien untuk transaksi pembelian dan penjualan material, maka penanganan material dan akuntansi untuk hal yang sama menjadi wajib.
Financial Control - Ini berkaitan dengan sistem akuntansi, pencatatan dan pengawasan yang efisien.
Employee’s Remuneration- Sistem pengendalian internal diterapkan untuk persiapan dan pemeliharaan catatan karyawan dan juga metode pembayaran. Penting juga untuk menjaga dari penyalahgunaan uang tunai.
Capital Expenditure - Sistem pengendalian internal memastikan sanksi belanja modal yang tepat dan juga penggunaannya untuk tujuan yang dimaksudkan.
Inventory Control - Ini mencakup penanganan inventaris yang tepat, minimalisasi barang yang bergerak lambat atau stok mati, penilaian stok yang tepat, pencatatannya, dll.
Control over Investments - Sistem pengendalian internal diterapkan untuk pencatatan transaksi yang benar baik itu pembelian, penambahan, penjualan atau penebusan, pendapatan dari investasi, keuntungan atau kerugian dari investasi.

Pengendalian Internal dan Auditor

Auditor harus memastikan bahwa aturan dan prosedur tertentu dipatuhi oleh unit bisnis tempat dia bekerja, terlepas dari fakta bahwa sistem pengendalian internal yang baik adalah tanggung jawab manajemen sepenuhnya. Auditor dapat dengan mudah membimbing atau membantu manajemen jika diminta, karena dia tidak memiliki kewenangan untuk menetapkan aturan dan prosedur tersebut. Tingkat ketergantungan pada sistem tergantung pada efektivitas sistem pengendalian internal; Oleh karena itu, Auditor harus mereview dan mengevaluasi sistem pengendalian internal suatu organisasi untuk menyusun Program auditnya.

Review Sistem Pengendalian Internal

Sistem pengendalian internal harus ditinjau oleh Auditor sebelum audit bintang seperti yang dijelaskan di bawah ini -

Mereview sistem entri akuntansi, apakah dicatat sesuai standar akuntansi atau tidak.
Untuk membingkai program audit sesuai dengan keadaan sekarang.
Penipuan, kesalahan, dan kesalahan cenderung ditemukan atau tidak.
Mengkaji keberadaan program audit internal dan memeriksa efisiensi sistem pengendalian internal.
Untuk meninjau keandalan laporan, catatan dan sertifikat yang disajikan oleh manajemen.
Untuk memeriksa apakah ada kemungkinan perbaikan pada sistem pengendalian internal yang ada.