Auditing - Audit Institusi Pendidikan

Pada bab ini kita akan membahas tentang Audit Institusi Pendidikan.

Pemeliharaan Akun Lembaga Pendidikan

Sejumlah besar institusi pendidikan terdaftar di bawah India Society Registration Act, 1860. Tujuan dibalik pembentukan institusi pendidikan adalah untuk menyebarkan pendidikan dan tidak sekedar mencari keuntungan. Tabel berikut mencantumkan sumber pengumpulan jumlah dan juga jenis biaya yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan -

Sumber Utama Koleksi

Biaya masuk, uang sekolah, biaya ujian, denda, dll.
Efek dari siswa.
Donasi dari masyarakat
Hibah dari Pemerintah untuk gedung, hadiah, pemeliharaan, dll.

Jenis Pengeluaran / Pembayaran

Gaji, tunjangan dan kontribusi dana tabungan untuk staf pengajar dan non-pengajar.
Biaya pemeriksaan
Biaya alat tulis & pencetakan
Distribusi beasiswa dan tunjangan
Beli dan perbaiki furnitur & perlengkapan
Prizes
Pengeluaran untuk olahraga dan permainan
Biaya festival dan acara
Buku perpustakaan
Koran dan majalah
Biaya pengobatan
Biaya audit dan biaya audit
Beban listrik
Biaya telepon
Operasi & pemeliharaan laboratorium
Peralatan laboratorium
Perbaikan & Pemeliharaan Gedung

Audit Awal Institusi Pendidikan

Hal-hal berikut perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat melakukan audit lembaga pendidikan -

Harus dikonfirmasi apakah surat pengangkatannya (Auditor) sudah sesuai.
Auditor harus mendapatkan daftar buku, dokumen, register dan catatan lain yang disimpan oleh lembaga pendidikan.
Ia harus memeriksa laporan audit tahun lalu dan harus mencatat observasi dan kualifikasinya, jika ada.
Dia harus mencatat ketentuan penting mengenai akun dan audit dari Akta Perwalian, Piagam Peraturan.
Ia harus memeriksa Risalah Rapat Dewan Wali Amanat atau Badan Pengurus untuk keputusan penting mengenai penjualan atau pembelian aset tetap, investasi atau pendelegasian kekuasaan keuangan.
Dalam kasus perguruan tinggi dan universitas, Komisi Hibah memberikan Hibah kepada mereka dengan syarat tertentu. Auditor harus mempelajari semua persyaratan tentang hibah.
Auditor harus memeriksa Kode Negara tentang hibah-dalam-bantuan.
Ia harus mengetahui semua ketentuan dan aturan hukum terkait tentang pembukuan dan audit.

Sistem Pengendalian Internal

Auditor harus secara independen memeriksa sistem pengendalian internal mengenai prosedur otorisasi, pemeliharaan catatan, pengamanan aset, rotasi dan pembagian tugas staf, dll. Berikut adalah beberapa aspek penting yang perlu dipertimbangkan oleh seorang Auditor untuk terus memeriksa sistem pengendalian internal -

Apakah pengendalian internal dan sistem pemeriksaan internal berfungsi, jika ya, seberapa efektif.
Apakah ada sistem untuk memverifikasi secara fisik aset tetap, penyimpanan, dan barang habis pakai secara berkala.
Auditor harus memverifikasi sistem kontrol mengenai otorisasi yang tepat, mendapatkan kuotasi, pemeliharaan akun yang tepat dan catatan mengenai pembelian aset tetap, pembelian material, investasi, dll.
Apakah pernyataan rekonsiliasi bank disiapkan secara berkala dan tindakan apa yang diambil untuk cek tidak jelas yang tertunda sejak lama.
Apakah pembebasan biaya disetujui dengan benar oleh otoritas yang sesuai.
Orang yang memungut biaya dan kasir tidak boleh orang yang sama.
Tagihan biaya bijaksana kelas dan biaya aktual yang diterima direkonsiliasi atau tidak.
Apakah biaya yang dikumpulkan disimpan di bank setiap hari.
Daftar pengumpulan biaya harus disimpan setiap hari.
Apakah daftar pemasok bahan olahraga, alat tulis, barang lab yang disetujui sudah tersedia.
Apakah sistem kendali pembayaran sudah memadai atau tidak.
Sistem mengeluarkan ruang konferensi dan ruang kelas, dll. Untuk seminar dan konvensi.
Apakah struktur biaya diotorisasi dengan benar bersama dengan perubahan dalam struktur biaya, jika ada.

Audit Aset dan Liabilitas

Poin-poin berikut perlu diperhatikan saat melakukan audit Aset dan Liabilitas -

Verifikasi daftar Aset harus dilakukan dengan mempertimbangkan hibah atas pembelian aset, jika ada yang diterima dari Komisi Hibah Pemerintah Negara / Universitas (UGC).
Verifikasi depresiasi sangat penting; harus sesuai dengan masa manfaat aset atau sesuai dengan Companies Act, mana saja yang berlaku.
Jika institusi pendidikan berjalan di bawah Indian Public Trust Act, Auditor wajib memeriksa, di mana investasi telah dilakukan, karena sesuai dengan Indian Public Trust Act, investasi hanya dapat dilakukan di sekuritas tertentu.
Jika sumbangan diterima dalam bentuk investasi, Auditor harus memeriksa semua korespondensi terkait dengan donor.
Semua persyaratan hukum yang berlaku harus dipenuhi untuk pembelian investasi dan aset tetap.
Auditor harus membaca dan mencatat kode negara dan ketentuan terkait dengan kondisi dan prosedur Hibah. Dia juga harus memverifikasi persyaratan Negara / UGC yang harus dipenuhi oleh lembaga pendidikan untuk menerima Hibah dan juga untuk kelanjutan Hibah.

Audit Pendapatan Institusi Pendidikan

Hal-hal berikut ini perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat melakukan audit Pendapatan Institusi Pendidikan -

Biaya dan pungutan yang diterima karena biaya masuk, uang sekolah, biaya olahraga, biaya ujian, dll. Harus diverifikasi berdasarkan struktur biaya yang disetujui.
Verifikasi salinan counterfoil penerimaan biaya dengan biaya yang diterima mendaftar harus dilakukan.
Persyaratan yang ditentukan oleh Pemerintah Negara Bagian dan Komisi Hibah Universitas harus diverifikasi apakah terpenuhi atau tidak.
Buku kas harus diverifikasi dengan counterfoil dari buku tanda terima dan daftar biaya.
Tagihan biaya dan biaya aktual yang diterima harus direkonsiliasi.
Tagihan dan biaya yang diterima dan piutang harus diperiksa pada akun akomodasi asrama, mess, rumah tangga dan pakaian, dll.
Buku kas harus diverifikasi dengan register donasi yang diterima.
Sumbangan yang diterima harus dipertanggungjawabkan sesuai dengan sifat sumbangan artinya ada pembedaan yang cermat terhadap penerimaan sumbangan alam dan sumbangan alam modal; prosedur yang sama harus diikuti untuk Hibah yang diterima.
Tujuan dan pemanfaatan hibah harus sama.
Register investasi dan buku kas harus diverifikasi untuk pendapatan yang diterima karena bunga investasi dan dividen, dll.

Audit Biaya Institusi Pendidikan

Hal-hal berikut ini perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat melakukan audit atas Biaya Institusi Pendidikan -

Pengeluaran listrik, biaya telepon, biaya air, alat tulis dan percetakan, pembelian barang-barang olahraga harus diverifikasi dengan kutipan, tagihan pembelian, pendaftaran masuk dan Tagihan yang diterima dari penyedia layanan, dll. Semua pembelian harus disahkan oleh orang yang tepat.
Jika hostel membeli makanan, ketentuan, pakaian, dll. Harus diverifikasi dengan benar.
Verifikasi Pemotongan Pajak pada Sumber, Asuransi Negara Pegawai dan Dana Pemberian harus diperiksa. Juga sangat penting bahwa semua jumlah yang dipotong harus disimpan di rekening Pemerintah yang sesuai dengan baik dalam waktu tanpa default. Ini dapat diverifikasi dari challans bank yang relevan.
Pembayaran yang dilakukan karena gaji harus diverifikasi dari ketentuan pengangkatan dan kebijakan kenaikan. Auditor harus memverifikasi penghitungan gaji dan memeriksa apakah semua pemotongan yang diperlukan telah dilakukan atau tidak seperti gaji di muka, angsuran pinjaman, ketidakhadiran dari tugas, ESI (Asuransi Negara Pegawai), PF (Dana yang Disediakan), dll. Hutang Gaji Bersih jumlah akan diverifikasi dari buku kas dan buku bank pass untuk gaji yang dibayarkan.
Syarat dan ketentuan, buku kas, voucher dan kuitansi harus menjadi dasar verifikasi beasiswa yang dibayarkan.
Provisi yang sesuai harus dibuat karena pembayaran terutang.