Auditing - Audit Perkumpulan Koperasi

Sepuluh orang yang kompeten untuk menandatangani kontrak dapat membuat aplikasi ke Registrar of Co-operative Societies sesuai dengan bagian 6 dari Co-operative Societies Act, 1912. Anggaran rumah tangga dapat dibingkai oleh setiap masyarakat dan harus terdaftar di Masyarakat Koperasi. Efektivitas perubahan dalam anggaran dasar masyarakat hanya berlaku jika perubahan disetujui oleh Pencatat Masyarakat. Ada dua jenis masyarakat, masyarakat kewajiban terbatas dan kewajiban tidak terbatas. Setiap anggota tidak berkewajiban untuk membayar lebih dari nilai nominal saham yang mereka miliki dan tidak ada anggota yang dapat memiliki lebih dari 20% saham masyarakat.

Pemerintah mendorong masyarakat koperasi untuk membantu masyarakat. Perkumpulan koperasi beroperasi di berbagai bagian seperti konsumen, industri, jasa, pemasaran, dll.

Di bawah sistem akuntansi perkumpulan koperasi, istilah penerimaan dan pembayaran digunakan untuk aspek dua kali lipat dari sistem entri ganda.

Anggota dipilih pada rapat umum tahunan masyarakat. Pekerjaan sehari-hari koperasi dikelola oleh panitia pelaksana.

Audit Perkumpulan Koperasi

Sekarang mari kita bahas ketentuan untuk Audit sesuai Bagian 17 dari Co-operative Society Act, 1912 -

Panitera akan mengaudit atau menyebabkan diaudit oleh seseorang yang diberi wewenang olehnya dengan perintah umum atau khusus secara tertulis atas namanya, akun dari setiap masyarakat terdaftar setidaknya sekali setiap tahun.
Pemeriksaan pada ayat (1) meliputi pemeriksaan hutang yang telah jatuh tempo, jika ada, dan penilaian aset dan kewajiban masyarakat.
Panitera, Pengumpul atau siapa pun yang diberi wewenang oleh perintah umum atau khusus secara tertulis atas namanya oleh Panitera, harus setiap saat memiliki akses ke semua buku, rekening, surat-surat dan sekuritas masyarakat, dan setiap pejabat masyarakat. harus memberikan informasi yang berkaitan dengan transaksi dan kerja masyarakat seperti yang diperlukan oleh orang yang melakukan inspeksi tersebut.

Kualifikasi Auditor

Seorang akuntan sewaan dalam arti Chartered Accountant Act-1949, Atau,
Seseorang yang memegang ijazah pemerintah dalam Co-operative Accounts atau dalam Kerjasama dan Akuntansi; atau,
Seseorang yang telah menjabat sebagai Auditor di departemen masyarakat koperasi Pemerintah Negara dan yang namanya telah dicantumkan oleh Panitera pada Panel Auditor Bersertifikat dipelihara dan diterbitkan olehnya dalam Lembaran Berita resmi setidaknya sekali setiap tahun.

Penunjukan Auditor

Penunjukan Auditor dilakukan oleh Panitera Perkumpulan Koperasi. Auditor melakukan audit atas nama Panitera. Biaya Audit dibayarkan oleh koperasi sesuai dengan skala biaya menurut undang-undang yang ditentukan oleh Panitera dalam hal ini menurut kategori masyarakat. Auditor wajib menyampaikan laporan auditnya langsung kepada Panitera dan satu salinan laporan audit tersebut diserahkan kepada masyarakat yang bersangkutan.

Hak Auditor

Sesuai Bagian 17, Auditor dapat mengakses semua buku, rekening, dokumen, dan sekuritas masyarakat.
Dia harus melihat bahwa Neraca masyarakat menunjukkan pandangan yang benar dan adil dari suatu bisnis sesuai dengan informasi dan penjelasan yang diberikan kepadanya.
Setiap pejabat masyarakat terikat untuk memberikan semua informasi tentang pekerjaan dan transaksi masyarakat.

Tugas Auditor

Auditor perlu mempertimbangkan hal-hal berikut agar dapat menjalankan tugasnya secara efisien -

Auditor harus berpengalaman dengan Undang-Undang Masyarakat Koperasi, 1912 dan peraturan masyarakat.
Jika ada jenis penyimpangan dan ketidakwajaran yang ditemukan oleh Auditor selama auditnya mengenai Co-operative Societies Act, 1912 dan anggaran rumah tangga, dia harus segera menunjukkan hal yang sama.
Auditor harus memastikan berapa banyak saham yang dimiliki oleh setiap anggota masyarakat; untuk ini, dia harus memeriksa register kapal anggota.
Seorang Auditor harus sangat menyadari kekuatan petugas terkait pinjaman, investasi, peminjaman, pemajuan dana.
Dia harus benar-benar memeriksa dan menjamin buku kas dan buku bank.
Auditor harus memeriksa semua penerimaan dan pembayaran masyarakat sesuai dengan praktik audit standar.
Dia harus melalui kesepakatan antara masyarakat dan peminjam untuk memeriksa bunga yang jatuh tempo pada pinjaman dan jadwal pembayaran kembali. Auditor juga harus memeriksa dan membandingkan bunga aktual yang diterima dan pembayaran kembali pinjaman yang diterima dengan iuran dari mereka.
Dia harus dengan hati-hati menjamin dan memverifikasi bahwa pinjaman yang diberikan kepada anggota masyarakat sesuai dengan kesepakatan, peraturan dan resolusi yang disahkan oleh Komite Pengelola masyarakat atau tidak.
Auditor harus memastikan bahwa pinjaman yang diberikan kepada bukan anggota bukan tanpa izin Panitera.
Dia harus memverifikasi pinjaman yang diberikan oleh bank Koperasi harus sesuai dengan batas yang ditentukan.
Auditor harus secara fisik memeriksa dan memverifikasi aset masyarakat.
Dia harus mengadopsi metode yang berbeda untuk jenis masyarakat yang berbeda.
Neraca, laporan laba rugi dan laporan Auditor harus sesuai dengan proforma yang diberikan oleh Kepala Auditor dari Masyarakat Koperasi Negara.
Akun harus sesuai dengan Undang-Undang Masyarakat Koperasi dan juga dengan ketentuan Undang-Undang Pajak Pendapatan.
Semua aset, pengeluaran, pendapatan, uang tunai, dll. Harus dijamin dan diverifikasi sesuai dengan prosedur dan prinsip akuntansi standar.

Pembukuan, Akun, dan Catatan Lain dari Lembaga

Berdasarkan Bagian 43 (h) Undang-Undang Masyarakat Koperasi, 1912, Pemerintah suatu negara bagian dapat menyusun aturan yang mengatur pembukuan untuk disimpan oleh masyarakat Koperasi. Buku dan catatan berikut ditentukan oleh Pemerintah Maharashtra.

Buku Kas
Jurnal umum
Daftar saham
Buku Besar Pribadi
Daftar Anggota
Daftar Saham dan debentures
Buku risalah rapat badan umum dan rapat komite
Daftar Properti
Daftarkan pencatatan aplikasi pinjaman
Pemeliharaan daftar keberatan audit dan perbaikannya

Fitur Khusus Audit Koperasi

Pemeriksaan posting, akurasi aritmatika, vouching, verifikasi aset dan kewajiban dan pemeriksaan neraca sama seperti yang dilakukan Auditor dalam kasus lain. Kami sekarang akan membahas beberapa aspek penting yang berkaitan dengan Audit masyarakat Koperasi.

Pemeriksaan Hutang yang Terlambat

Auditor harus memeriksa dan mengklasifikasikan hutang yang telah jatuh tempo

dari enam bulan sampai lima tahun dan,
terlambat di atas lima tahun dalam dua kategori dan harus melaporkannya dalam laporan auditnya.

Bunga Terlambat

Sementara menghitung keuntungan masyarakat Koperasi jumlah bunga yang tertunda harus dikecualikan.

Penilaian Aset dan Liabilitas

Prinsip-prinsip umum dari standar dan konvensi akuntansi dan audit diadopsi pada saat penilaian aset dan kewajiban. Tidak ada ketentuan atau instruksi khusus di bawah Undang-Undang dan Aturan yang disediakan.

Kepatuhan pada prinsip Koperasi

Seorang Auditor harus memastikan sejauh mana tujuan yang ditetapkan oleh Perkumpulan Koperasi, telah dicapai selama bekerja. Ini tidak harus dalam hal keuntungan, tetapi dalam hal pemberian manfaat kepada anggota yang telah membentuk Serikat.

Sertifikasi Kredit Macet

Sesuai dengan Peraturan No.49 dari Aturan Kerja Sama Negara Bagian Maharashtra, 1961, sangat menarik untuk dicatat bahwa tidak ada kredit macet yang dapat dihapuskan kecuali jika disertifikasi sebagai hutang buruk oleh Auditor. Jika tidak ada persyaratan hukum seperti itu, komite pengelola masyarakat harus mengesahkan penghapusan tersebut.

Pengamatan Ketentuan Undang-Undang dan Peraturan

Auditor harus paham dengan Ketentuan Undang-Undang dan Peraturan Perkumpulan Koperasi dan Anggaran Rumah Tangga daripadanya. Jika Auditor menemukan adanya kejanggalan, maka harus segera dinilai dan dilaporkan ke level selanjutnya.

Verifikasi Pendaftaran Anggota dan Pemeriksaan Buku Lulus mereka

Hal ini penting terutama dalam masyarakat kredit pedesaan dan pertanian di mana anggotanya buta huruf, Auditor harus memverifikasi buku pass dan anggota mendaftar untuk memverifikasi jumlah pinjaman yang diberikan dan pembayaran kembali mereka. Ini akan membantu memastikan bahwa pembukuan akun bebas dari manipulasi apa pun.

Laporan Khusus ke Panitera

Selama audit jika ditemukan penyimpangan oleh Auditor yang harus dilaporkan ke Panitera dan tindakan yang sesuai dapat diambil oleh Panitera terhadap masyarakat.

Klasifikasi Audit Masyarakat

Setelah menilai kinerja keseluruhan, Auditor harus memberikan kelas kepada masyarakat. Penilaian Auditor harus didasarkan pada kriteria yang ditetapkan oleh Panitera. Auditor harus sangat berhati-hati saat membuat keputusan yang berkaitan dengan kelas di masyarakat; jika manajemen tidak puas dengan penghargaan tersebut, ia dapat mengajukan banding kepada Panitera dan Panitera dapat mengarahkan untuk meninjau klasifikasi audit.

Pembahasan Draft Audit

Setelah menyelesaikan audit, penyimpangan kecil dapat diselesaikan dan diperbaiki; hal-hal yang menyangkut kebijakan harus dibahas secara rinci. Laporan audit tidak akan pernah bisa diselesaikan tanpa berdiskusi dengan komite pelaksana.

Anggaran rumah tangga

Setiap masyarakat yang terdaftar diharuskan untuk menyusun peraturannya sendiri yang harus terdaftar di Panitera Perkumpulan Koperasi. Menurut Bagian 11 dari Undang-undang tersebut, amandemen peraturan dari masyarakat terdaftar tidak akan berlaku sampai hal yang sama telah disetujui oleh Panitera dari masyarakat Koperasi.

Investasi Dana

Masyarakat terdaftar dapat menginvestasikan atau menyimpan dananya hanya di -

Menyimpan rekening bank Pemerintah.
Setiap sekuritas yang ditentukan berdasarkan Bagian 20 Indian Trust Act, 1882.
Saham atau dalam keamanan masyarakat terdaftar lainnya.
Setiap bank atau orang yang menjalankan bisnis perbankan yang disetujui untuk tujuan ini oleh Panitera.
Mode lain apa pun yang diizinkan oleh Bagian 32 dari Co-operative Societies Act.

Pembatasan Masyarakat Koperasi

Mari kita sekarang memahami batasan yang diberlakukan pada masyarakat koperasi.

Pembatasan Kepemilikan Saham

Menurut Bagian 5 Undang-Undang, di mana kewajiban anggota masyarakat terbatas, tidak ada anggota selain masyarakat terdaftar yang dapat memiliki lebih dari 20% dari modal saham atau saham masyarakat senilai lebih dari seribu Rupee.

Pembatasan Transfer Saham

Seorang anggota masyarakat terdaftar dengan kewajiban tidak terbatas, tidak dapat mentransfer saham apa pun yang dipegang olehnya atau kepentingannya di ibu kota masyarakat kecuali -

Dia telah memegang bagian itu setidaknya selama satu tahun, dan
Transfer dan perubahan dilakukan kepada masyarakat atau anggota masyarakat.

Pembatasan Pinjaman

Menurut Bagian 29 Undang-undang, perkumpulan yang terdaftar tidak dapat memberikan pinjaman apa pun kepada orang lain selain anggota kecuali dengan izin sebelumnya dari Panitera.
Sebuah perkumpulan dengan tanggung jawab yang tidak terbatas tidak dapat meminjamkan uang untuk keamanan harta benda bergerak kecuali dengan sanksi dari Panitera koperasi.
Pemerintah Negara Bagian memiliki kekuasaan dan dapat melarang atau membatasi pinjaman terhadap hipotek properti tak bergerak oleh masyarakat terdaftar atau kelas masyarakat terdaftar.

Pembatasan Pinjaman

Perkumpulan yang terdaftar dapat menerima simpanan dan pinjaman dari orang-orang yang bukan anggota perkumpulan, hanya sejauh dan dalam kondisi yang ditentukan oleh aturan Undang-Undang Perkumpulan Koperasi atau anggaran dasar dari masyarakat yang bersangkutan.

Pengecualian

Menurut Bagian 28, Pemerintah Pusat dapat membebaskan masyarakat atau kelompok masyarakat terdaftar manapun dari Pajak Penghasilan (Hutang atas keuntungan masyarakat atau dividen atau keuntungan lain yang berkaitan dengan pembayaran yang diterima oleh anggota masyarakat). Materai atau biaya pendaftaran.

Dana Cadangan, Kontribusi untuk Dana Amal dan Distribusi Keuntungan

Menurut Bagian 33, 25% pertama dari laba bersih yang diperoleh sepanjang tahun harus ditransfer ke Dana Cadangan.
10% dari jumlah Saldo laba bersih setelah mentransfer 25% ke dana Cadangan, masyarakat terdaftar dapat berkontribusi untuk tujuan amal dengan sanksi Registrar.
Dalam kondisi seperti yang ditentukan oleh peraturan atau peraturan, jumlah saldo dari keuntungan saat ini ditambah keuntungan tahun-tahun sebelumnya dapat dibagikan kepada anggota masyarakat.
Dividen dapat dibagikan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan tetapi tidak boleh lebih dari 6,25%.

Hanya setelah perintah khusus dari Pemerintah Negara Bagian, masyarakat dengan kewajiban tak terbatas dapat mendistribusikan keuntungannya, sebaliknya tidak.