Auditing - Akuntansi Mekanis

Dalam sistem akuntansi manual tradisional, banyak langkah yang terlibat dalam pencatatan transaksi Akuntansi. Dalam skenario bisnis saat ini, banyak informasi dapat diambil dalam waktu yang sangat singkat, tanpa menghabiskan banyak tenaga kerja dan sumber daya. Oleh karena itu, berbagai mesin melakukan pekerjaan pencatatan dan penyajian transaksi akuntansi.

Keuntungan dari Akuntansi Mekanis

• Menghemat waktu dan biaya dalam pencatatan transaksi akuntansi.
• Mesin bekerja dengan sangat efisien, sehingga kemungkinan kesalahan berkurang.
• Ini meningkatkan kecepatan kerja.
• Penghitungan melalui mesin rapi dan terbaca.
• Tanpa penundaan, akun akhir dapat disiapkan kapan saja.
• Biaya sistem pengendalian internal dan Pemeriksaan Internal dapat diminimalkan.
• Jumlah salinan yang diinginkan dari setiap catatan tersedia dengan mudah.
• Data dan catatan tahun lalu dapat direproduksi dalam bentuk yang diinginkan tanpa penundaan.

Kekurangan Akuntansi Mekanis

Akuntansi Mekanis hadir dengan serangkaian kekurangannya sendiri. Beberapa di antaranya telah disebutkan di bawah -

• Pemukulan data yang salah pada tahap awal akan menghasilkan hasil yang salah.
• Kartu dan lembaran longgar yang disimpan di bawahnya tidak dapat diterima oleh pengadilan.
• Sangat sulit untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan di dalamnya.

Akunting dan Auditor Mekanis

Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut saat melakukan audit atas catatan akuntansi mekanis -

• Dia harus memverifikasi data asli punching.
• Sistem pengendalian internal harus dilakukan dengan cermat.
• Dia harus memastikan bahwa transaksi akuntansi aktual dan resmi harus dicatat.
• Dia harus mendapatkan penjelasan, jika ada, diperlukan dalam entri apa pun.
• Dia membutuhkan sertifikat apakah mesin dalam keadaan baik dan bekerja dengan baik atau tidak.