Auditing - Audit Manajemen

Audit manajemen adalah konsep baru dalam audit. Area audit Manajemen berada di luar audit konvensional; itu meninjau semua aspek manajemen. Ini adalah audit atas kinerja manajemen secara keseluruhan. Ini mencakup perencanaan, pengorganisasian, koordinasi dan pengendalian, dll. Audit manajemen mendeteksi dan mendiagnosis masalah dan menyarankan berbagai cara untuk menghindari dan memecahkan masalah.

Kebutuhan Audit Manajemen

Saat ini, pelaporan mengenai masalah kebijakan dan implementasinya menjadi sangat penting untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan. Auditor Manajemen menasihati manajemen tentang berbagai hal yang berkaitan dengan kinerja berbagai departemen serta organisasi secara keseluruhan. Auditor Manajemen mungkin atau mungkin bukan orang keuangan dan akuntansi. Auditor Manajemen mengevaluasi kinerja sebenarnya dengan membandingkannya dengan standar yang telah ditentukan. Auditor mengungkapkan segala jenis cacat dan penyimpangan dalam pekerjaan manajemen. Dapat dikatakan bahwa audit manajemen membantu dalam meningkatkan kinerja dan efisiensi manajemen.

Tujuan Audit Manajemen

Ini membantu manajemen dalam menetapkan target yang sehat dan efektif.
Untuk menyarankan manajemen untuk mendapatkan hasil yang diinginkan dan untuk mengungkapkan setiap cacat dan penyimpangan dalam proses manajemen.
Audit manajemen membantu pelaksanaan tugas mereka secara efektif.
Untuk membantu dalam koordinasi berbagai departemen.
Untuk membantu dalam pelatihan personel dan strategi pemasaran.
Untuk membandingkan masukan dengan keluaran.
Untuk memastikan hubungan yang kuat dengan pihak luar.
Untuk memastikan organisasi internal yang paling efisien.

Keuntungan Audit Manajemen

Sangat membantu dalam membuat rencana, tujuan dan kebijakan manajemen.
Sangat membantu untuk mencapai tujuan yang ditetapkan manajemen secara efisien dengan berkoordinasi dengan personel.
Sangat membantu untuk menciptakan sistem komunikasi yang kuat dengan pihak luar dan dalam berbagai departemen.
Sangat membantu untuk mengevaluasi kinerja manajemen.
Menjalin hubungan baik dengan karyawan.
Untuk menguraikan tugas, hak dan kewajiban anggota staf dan membuat strategi pasar.
Ini membantu dalam persiapan anggaran organisasi.
Ini membantu dalam persiapan anggaran.
Ini membantu dalam manajemen sumber daya.

Penunjukan Auditor Manajemen

Tim ini memiliki tenaga ahli dengan keahlian di berbagai bidang Manajemen. Tim audit manajemen berkoordinasi dengan level manajemen lain dan menjalankan proses audit yang lancar. Ini adalah tim ahli dengan pengetahuan penuh tentang ilmu manajemen. Sebagian besar anggota tim memiliki pengalaman kerja praktis menjadi bagian dari manajemen. Pengalaman seperti itu membantu mereka menangani situasi kerja aktual dengan cara yang lebih baik.

Kualitas Auditor

Berikut adalah beberapa kualitas penting dari Auditor Manajemen -

Pengetahuan dan pengalaman yang baik tentang fungsi Manajerial.
Auditor harus memiliki pengetahuan yang baik tentang teknik analisis laporan keuangan.
Pengetahuan tentang akuntansi sosial.
Pengetahuan tentang akuntansi sumber daya manusia.
Pengetahuan yang baik tentang ekonomi dan hukum bisnis, dll.
Pemahaman tentang kerja organisasi dan masalahnya.
Auditor harus memiliki pengetahuan yang baik tentang persiapan dan pemahaman tentang laporan keuangan.
Dia harus mengetahui dan memahami tujuan organisasi dengan sangat baik.
Ia harus memahami tentang perencanaan, anggaran, aturan dan prosedur yang akan diterapkan dalam manajemen.
Dia harus berpengalaman dengan seluruh proses produksi.
Dia harus memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cukup untuk memahami alasan di balik kurangnya koordinasi antara departemen yang berbeda.
Dia harus memiliki kualitas untuk memberikan solusi yang praktis dan dapat dicapai daripada memberikan saran kutu buku.

Lingkup Pekerjaan Audit Manajemen

Tidaklah mungkin untuk mendefinisikan pekerjaan lengkap dari audit manajemen dan ruang lingkup pekerjaan dan area yang dicakup oleh audit manajemen. Berikut adalah beberapa area penting yang dicakup oleh Audit Manajemen -

Administration
Manajemen penjualan
Manajemen Pembelian
Manajemen Distribusi
Manajemen Toko dan Persediaan
Manajemen produksi
Manajemen Personalia
Keuangan dan Manajemen Akun
Sistem manajemen informasi
Iklan dan Promosi penjualan

Program Audit Manajemen

Program Audit adalah perencanaan garis besar untuk keseluruhan proses dan prosedur audit manajemen dari awal sampai akhir. Contoh berikut menggambarkan garis besar Program Audit -

Pelajari tentang struktur organisasi.
Pelajarilah untuk melihat apakah prinsip-prinsip organisasi yang baik telah diikuti atau tidak.
Diskusi rinci dengan manajemen puncak tentang tujuan dan rencana.
Mempelajari kebijakan saat ini yang diadopsi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan juga mempelajari apakah ada kesempatan untuk memperbaikinya untuk hasil yang lebih baik.
Untuk memutuskan bidang perbaikan apakah itu perencanaan atau implementasinya atau keduanya.
Rekomendasi untuk perbaikan.
Mempelajari apakah sistem pengendalian suatu organisasi memadai dan efektif.
Mempelajari proses manufaktur untuk menemukan faktor-faktor yang menghambat maksimalisasi produksi.
Studi departemen personalia tentang kebijakan, pelatihan, skema motivasi yang diadopsi saat ini untuk karyawan organisasi dan apa yang dapat dilakukan lebih lanjut untuk meningkatkan hubungan antara karyawan dan departemen.
Mempelajari tentang pemanfaatan ruang yang tersedia secara optimal serta peralatan fisiknya.

Laporan audit

Laporan yang disampaikan oleh Auditor harus memberikan penilaian yang benar dan benar atas kerja organisasi dan harus berisi saran untuk perbaikan seperti yang dipersyaratkan dalam kebijakan manajemen, prosedur atau bidang lainnya. Ia tak segan-segan mengkritik manajemen, namun di sisi lain, laporannya tak sekadar mengutuk. Meskipun tidak ada Laporan Auditor Manajemen tetap sesuai undang-undang tetapi masih seorang Auditor harus mencakup bidang-bidang berikut dalam laporannya -

Auditor juga harus melihat apakah hubungan antara anggota staf dan manajemen sehat atau tidak. Ia juga harus menyoroti area kelemahan dan saran untuk perbaikan, jika ada.
Tentang Metode dan Prosedur Produksi.
Tentang efisiensi pengoperasian.
Tentang tingkat pengembalian investasi.
Tentang pengembalian kepada pemegang saham apakah memadai atau tidak.

Kritik Audit Manajemen

Terlepas dari berbagai keunggulan audit manajemen dalam dunia bisnis modern, audit manajemen juga menuai kritik

Menurut manajer dan akuntan, ini hanyalah konsep yang tidak jelas yang tidak memiliki tujuan material sama sekali.
Auditor Manajemen biasanya menunjukkan kekurangan manajer dalam tindakan, oleh karena itu mereka ragu untuk mengambil inisiatif.
Praktik normal manajer adalah memperbarui catatan mereka alih-alih meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.