Audit - Panduan Cepat

Asal muasal audit dapat ditelusuri ke Italia. Sekitar tahun 1494, Luca Paciolo memperkenalkan sistem pembukuan double entry dan menjelaskan tugas dan tanggung jawab seorang Auditor.

Pengauditan di India telah dijelaskan dengan berbagai cara -

“Auditing adalah pemeriksaan sistematis dan independen terhadap data, pernyataan, catatan, operasi dan kinerja (keuangan atau lainnya) dari suatu perusahaan untuk tujuan tertentu. Dalam situasi audit apa pun, Auditor memahami dan mengenali proposisi di hadapannya untuk diperiksa, mengumpulkan bukti, mengevaluasi hal yang sama dan atas dasar ini, merumuskan penilaiannya yang dikomunikasikan melalui laporan auditnya. "

- The Institute of Chartered Accountant of India

Definisi lain berjalan seperti itu -

“Auditing adalah pemeriksaan yang cerdas dan kritis terhadap pembukuan bisnis dengan dokumen dan voucher yang telah ditulis, untuk tujuan memastikan apakah hasil kerja periode tertentu seperti yang ditunjukkan oleh Akun Untung dan Rugi dan juga posisi keuangan sebagaimana tercermin di Neraca benar-benar dan wajar ditentukan dan disajikan oleh mereka yang bertanggung jawab atas kompilasi mereka. "

- J. R. Batliboi

Mengaudit di India

Mari kita sekarang memahami pertumbuhan audit di India. The Indian Companies Act, 1913, menetapkan untuk pertama kalinya kualifikasi Auditor. Pemerintah Bombay adalah yang pertama menyelenggarakan program studi terkait seperti Government Diploma in Accountancy (GDA).

Aturan Sertifikat Auditor disahkan pada tahun 1932 untuk mempertahankan standar seragam dalam Akuntansi dan Audit. Chartered Accountant Act disahkan oleh Parlemen India pada tahun 1939. Undang-undang tersebut mengatur bahwa seseorang dapat diberi wewenang untuk mengaudit hanya jika dia memenuhi syarat dalam ujian yang dilakukan oleh The Institute of Chartered Accountants of India.

Berikut adalah beberapa poin lain yang terkait dengan Auditing di India -

  • Anggota Institute of Cost and Works Accountant of India diberi wewenang untuk melakukan audit biaya sesuai dengan Pasal 233-B dari Companies Act, 1956.

  • Companies Act 1931 digantikan oleh Companies Act 1956.

  • Auditor hanya dapat ditunjuk dengan resolusi khusus sesuai pasal 224 The Companies (amandemen) Act, 1974.

Pembukuan

Seorang Pembukuan mencatat transaksi sehari-hari dalam pembukuan akun secara sistematis. Pembukuan meliputi -

  • Journalizing
  • Posting ke buku besar
  • Menjumlahkan dan menyeimbangkan akun buku besar

Akuntansi

Pekerjaan Akuntansi dimulai di mana pembukuan berakhir dan termasuk yang berikut -

  • Perbaikan kesalahan

  • Persiapan Neraca Saldo

  • Penyusunan laporan keuangan (Trading dan Profit & Loss account dan BalanceSheet, dll.)

Mengaudit

Persiapan akun bukanlah tugas Auditor. “Auditing dimulai, dimana akuntansi berakhir”. Auditor hanya berkepentingan untuk memeriksa dan memverifikasi catatan. Auditor adalah orang yang memenuhi syarat yang ditunjuk untuk tujuan sertifikasi pekerjaan yang dilakukan oleh orang lain.

Penyelidikan

Investigasi dapat dilakukan dengan tujuan tertentu. Hal ini biasanya dilakukan untuk mengetahui posisi keuangan bisnis, tingkat penipuan dan penyalahgunaan dan kapasitas pendapatan dari unit bisnis mana pun, dll. Jangka waktu investigasi juga dapat melampaui satu tahun. Investigasi belum tentu dilakukan oleh Chartered Accountant yang berkualifikasi.

Kualitas Auditor

Auditor harus memiliki kualifikasi dan kualitas berikut -

  • Dia harus menjadi Chartered Accountant yang memenuhi syarat atau dia harus menjadi anggota yang memenuhi syarat dari Institute of Cost & Works Accountants of India untuk melakukan audit biaya.

  • Ia harus memiliki keterampilan dan kualitas yang memadai untuk melakukan pekerjaannya secara efisien.

  • Auditor harus jujur, tidak memihak dan tidak memihak. Ia juga harus pekerja keras, memiliki akal sehat yang memadai, kapasitas untuk mendengar argumen orang lain, sistematis dan metodis.

  • Auditor harus meminta klarifikasi tentang masalah yang dia tidak dapat memahami informasi yang diberikan kepadanya.

  • Laporan auditnya harus benar dan jelas.

  • Dalam kasus di mana situasi yang mencurigakan muncul, dia harus berasumsi bahwa dia berurusan dengan orang-orang yang tidak jujur ​​dan curang.

  • Ia harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang prinsip dan praktik akuntansi.

  • Dia harus tahu bagaimana semua keputusan kasus pengadilan domestik dan internasional.

  • Ia harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang manajemen keuangan, manajemen industri dan organisasi bisnis.

  • Dia harus memiliki pengetahuan terkini tentang hukum Mercantile dan Companies Act.

Ruang Lingkup Auditing

Dibandingkan dengan hari-hari sebelumnya, di mana tujuan utama audit adalah untuk mendeteksi kecurangan, kini kami telah menyempurnakan cara untuk menentukan pandangan yang benar dan wajar atas laporan keuangan. Belakangan ini, hampir setiap negara di dunia telah memperkenalkan berbagai undang-undang dan aturan berbingkai dan regulasi audit. Di India juga undang-undang yang terkait dengan Audit Pajak, Audit Biaya, Audit Manajemen dan Audit operasi, dll.

Tujuan utama audit adalah untuk mengesahkan kebenaran laporan keuangan dan untuk mendeteksi kesalahan dan kecurangan.

Teknik Auditing

Berikut adalah teknik umum audit -

  • Memeriksa posting dan casting.
  • Verifikasi fisik aset.
  • Verifikasi dan pemeriksaan transaksi dengan bukti-bukti yang tersedia.
  • Pemeriksaan pembukuan,
  • Memeriksa berbagai perhitungan.
  • Memeriksa saldo yang dibawa ke depan di tahun depan.
  • Memeriksa laporan rekonsiliasi Bank.
  • Auditor dapat memperoleh informasi dari dalam dan luar sumber organisasi.

Tujuan utama audit adalah untuk memastikan keandalan keuangan organisasi mana pun; deteksi penipuan hanyalah obyek insidental.

Pendapat dan penilaian independen membentuk tujuan audit. Tugas Auditor adalah memastikan bahwa pembukuan akun disimpan sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam Companies Act; Auditor juga perlu memastikan apakah pembukuan akun menunjukkan pandangan yang benar dan adil tentang keadaan perusahaan atau tidak.

Berikut ini adalah tiga jenis penipuan -

  • Penyalahgunaan Uang Tunai
  • Penyalahgunaan Barang
  • Manipulasi Akun

Penyalahgunaan Uang Tunai

Penyalahgunaan uang tunai adalah cara penipuan termudah terutama di rumah bisnis besar di mana ada komunikasi terbatas atau tidak ada antara pemilik organisasi dan kasir. Berikut adalah beberapa cara penggelapan atau penyalahgunaan dapat dilakukan -

  • Pencurian penerimaan kas dan kas kecil dan menunjukkan pembayaran fiktif kepada pekerja, kreditor, pembelian, dll.

  • Menampilkan pembayaran palsu atau pembayaran berlebih di buku kas.

  • Dengan menggunakan Teeming dan Lading Metode, uang yang diterima dari pelanggan mana pun dapat dikantongi dan uang yang diterima dari pelanggan lain dapat ditampilkan sebagai uang yang diterima dari pelanggan sebelumnya.

  • Penjualan tunai dapat ditampilkan sebagai penjualan kredit.

Sistem pengendalian internal yang ketat harus diikuti dalam penerimaan dan pembayaran tunai sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh satu orang harus secara otomatis diperiksa oleh orang lain.

Penyalahgunaan Barang

Penyalahgunaan barang dapat dilakukan dengan cara berikut -

  • Barang dapat dicuri oleh karyawan atau dengan bantuan karyawan.
  • Dengan menerbitkan catatan kredit palsu kepada pelanggan karena pengembalian barang.

Deteksi penyalahgunaan barang lebih sulit daripada mendeteksi penyalahgunaan uang, terutama di mana manajemen tidak terlalu waspada dan sistem pembukuan, pengendalian internal dan sistem sekuritas yang memadai tidak tersedia. Untuk tetap mengontrol verifikasi fisik barang, harus ada rekonsiliasi stok fisik dengan buku dan pemeriksaan penjualan dan pembelian yang cermat.

Manipulasi Akun

Dua jenis manipulasi akun terutama dilakukan oleh manajemen puncak untuk menyesatkan beberapa pihak untuk tujuan tertentu.

  • Showing higher profits - Berikut adalah alasan di balik menunjukkan keuntungan lebih tinggi dari sebenarnya -

    • Untuk mendapatkan kredit atau untuk meningkatkan kredit yang ada dari lembaga keuangan dan juga untuk menunjukkan nilai kredit kepada pemasok perusahaan.

    • Untuk menjaga kepercayaan pemegang saham.

    • Untuk menaikkan harga pasar saham perusahaan dan memungkinkan penjualan saham yang lebih tinggi, dapat dilakukan dengan mengumumkan dividen yang lebih tinggi atas saham.

    • Untuk mendapatkan lebih banyak komisi dimana komisi dihitung berdasarkan keuntungan yang diperoleh.

    • Untuk membagikan dividen pada tingkat yang lebih tinggi.

  • Showing low profits - Berikut adalah alasan di balik menunjukkan keuntungan yang lebih rendah dari sebenarnya -

    • Untuk menghindari atau mengurangi Pajak Langsung perusahaan (Pajak Penghasilan, Pajak Kekayaan).

    • Untuk membeli saham dengan harga lebih rendah.

    • Memberi kesan yang salah kepada pesaing bisnis lainnya.

Cara Manipulasi Akun

Manipulasi akun dapat dilakukan dengan cara berikut -

  • Window dressingadalah manipulasi atau kesalahan representasi data keuangan sedemikian rupa sehingga terlihat lebih baik dari yang sebenarnya. Beberapa metode penataan jendela diberikan seperti di bawah ini.

    • Penilaian lebih dari penutupan saham

    • Di bawah penilaian Kewajiban atau Penilaian berlebihan aset

    • Pembelian dan pengeluaran tahun berjalan dapat ditangguhkan untuk tahun keuangan berikutnya

    • Membebankan beban pendapatan sebagai belanja modal

    • Penjualan dan pendapatan lain dari tahun sebelumnya dapat ditampilkan sebagai pendapatan atau penjualan tahun berjalan.

  • Cadangan rahasia tahun-tahun sebelumnya dapat digunakan dalam tahun keuangan saat ini untuk meningkatkan laba atau cadangan rahasia dapat dibuat untuk menekan laba tahun keuangan saat ini.

  • Saham mungkin di bawah atau dinilai terlalu tinggi. Pendapatan dan penjualan mungkin ditekan atau digelembungkan. Pengeluaran dan pembelian mungkin ditekan atau dinaikkan.

Auditor harus sangat berhati-hati dalam mendeteksi kesalahan karena manipulasi dalam akuntansi juga dapat muncul sebagai kesalahan atau mungkin akibat kecerobohan dari bagian pemegang buku.

Kesalahan dapat diklasifikasikan secara luas sebagai berikut -

  • Kesalahan Prinsip
  • Kesalahan Penghilangan
  • Kesalahan Duplikasi
  • Kesalahan Komisi
  • Kesalahan Kompensasi

Kesalahan Prinsip

Apabila pencatatan item transaksi tidak dilakukan sesuai Prinsip Akuntansi, maka diketahui adanya kesalahan prinsip. Kesalahan ini tidak dapat dilacak dari keseimbangan jejak; kesalahan ini dapat dilakukan secara tidak sengaja atau untuk tujuan manipulasi akun untuk meningkatkan atau menurunkan laba.

Berikut adalah contoh dari jenis kesalahan tersebut -

  • Memberikan depresiasi yang berlebihan atau tidak memadai

  • Dimana provisi untuk biaya terutang atau biaya dibayar dimuka salah

  • Dimana biaya pendapatan dapat diperlakukan sebagai belanja modal atau sebaliknya

  • Dimana penilaian Pabrik & Mesin, Saham, investasi dan aset lainnya tidak dilakukan sesuai Prinsip Akuntansi.

  • Dimana pendapatan yang diterima dikreditkan ke akun pribadi orang yang melakukan pembayaran; sebagai contoh, komisi yang diterima dari Tn. A dikreditkan ke akun Tn. A, bukan ke akun komisi, ini akan meningkatkan kreditor di BalanceSheet dan mengurangi keuntungan di akun Untung & Rugi.

  • Dimana pembayaran biaya diposting ke akun pribadi orang yang menerima pembayaran; Misalnya sewa yang dibayarkan kepada Pak A salah didebet ke rekening Pak A, maka akan menambah keuntungan dan juga menambah debitur di Neraca.

Kesalahan Penghilangan

Mungkin ada dua jenis kelalaian entri saat mencatat transaksi dalam pembukuan akun;

  • Jika transaksi benar-benar dihilangkan dari pembukuan, hal itu tidak akan mempengaruhi neraca saldo dan pendeteksian kesalahan seperti itu sulit dilakukan. Berikut adalah contoh kesalahan tersebut;

    • Penghapusan pembelian atau penjualan dari buku hari pembelian atau buku hari penjualan masing-masing.

    • Penghilangan biaya yang belum dibayar atau belum dibayar.

  • Contoh transaksi yang sebagian dihilangkan dari pembukuan adalah -

    • Dimana total buku hari pembelian atau buku hari penjualan dihilangkan untuk diposting di akun pembelian atau penjualan masing-masing.

    • Dimana pembayaran atau penerimaan transaksi dihilangkan untuk dicatat dalam akun buku besar dari buku kas.

Kesalahan Duplikasi

Deteksi kesalahan duplikasi sangat sulit. Ini mungkin dideteksi dengan pengamatan akun yang tepat dan menit; misalnya, pembelian dapat dicatat dua kali dengan salinan asli dan duplikat dari faktur pembelian, dll. Dimungkinkan juga untuk memposting total akun buku besar dua kali dalam neraca saldo.

Kesalahan Komisi

Kesalahan komisi terjadi entri yang dibuat dalam buku entri asli atau akun buku besar salah. Mari kita lihat contoh berikut -

  • Pembelian barang seharga Rs. 25.000 salah dimasukkan sebagai Rs. 2.500 di buku pembelian.

  • Pembelian kredit dari Perusahaan AB salah dikreditkan ke rekening Perusahaan BA.

  • Total salah - total buku hari pembelian dijumlahkan sebagai Rs. 1.12.500 bukannya 1.21.500.

  • Pembelian dari Perusahaan AB secara salah didebit ke akun perusahaan AB alih-alih mengkredit akun perusahaan AB dan mendebit akun pembelian.

Kesalahan Kompensasi

Ketika efek kesalahan dikompensasi dengan kesalahan lain; itu dikenal sebagai kesalahan kompensasi. Kesalahan seperti itu tidak mempengaruhi neraca saldo; Misalnya, total rekening debet dan rekening kredit berjumlah Rs. 7.500. Jenis kesalahan ini akan mengimbangi keduanya.

Pencegahan Kesalahan dan Penipuan

Setelah audit selesai, Auditor dapat menyarankan kliennya untuk melakukan perubahan dalam sistem akuntansi dan juga untuk meningkatkan sistem pengendalian internalnya karena Auditor tidak dapat melakukan apapun secara langsung untuk mencegah kesalahan dan kecurangan.

Auditor diharapkan untuk melakukan audit sesuai standar profesional yang diharapkan darinya. Dia tidak dapat menjamin bahwa tidak ada penipuan. Auditor harus memastikan dan mengikuti standar ini -

  • Sistem pengendalian internal

  • Saat mencatat transaksi bisnis apakah prinsip akuntansi diikuti atau tidak

  • Kebijakan manajemen diikuti atau tidak

  • Apakah ketentuan yang diatur dalam Companies Act sedang diikuti saat menyiapkan pembukuan

  • Apakah Neraca dan akun Untung & Rugi menunjukkan pandangan yang benar dan adil tentang keadaan yang menjadi perhatian

Faktor-faktor berikut memutuskan apakah Auditor bertanggung jawab atas non-deteksi kesalahan dan kecurangan -

  • Auditor harus mengaudit sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan untuk audit.

  • Dia harus memenuhi tugasnya sesuai dengan standar profesinya yang berlaku.

  • Kesalahan harus diperbaiki selama auditnya dan kecurangan harus direfleksikan dalam laporan auditnya.

  • Bahkan petunjuk sederhana yang mencerminkan bahwa ada sesuatu yang salah tidak boleh diabaikan.

  • Dia harus percaya pada keakuratan substansial dalam laporan akun.

Perencanaan

Auditor harus merencanakan pekerjaannya untuk menyelesaikan pekerjaannya secara efisien dan baik dalam waktu. Untuk merencanakan pekerjaan yang sesuai, Auditor menangani hal berikut -

  • Sistem dan kebijakan akuntansi.
  • Sistem pengendalian internal organisasi.
  • Penetapan prosedur audit dan koordinasi pekerjaan audit.

Kejujuran

Auditor harus memiliki sikap tidak memihak dan bebas dari kepentingan apapun. Dia harus jujur ​​dan tulus dalam pekerjaannya dan dia harus melakukan pekerjaannya tanpa prasangka dan prasangka apa pun.

Kerahasiaan

Auditor harus merahasiakan semua informasi yang diperolehnya selama auditnya. Dia tidak boleh berbagi informasi dengan siapa pun tanpa izin klien dan bahwa informasi juga dapat dibagikan dengan izin klien hanya jika memang terikat demikian.

Bukti Audit

Auditor harus mematuhi prosedur substantif dan kepatuhan untuk mengumpulkan bukti audit sebelum melakukan audit. Melalui prosedur substantif, Auditor dapat mengumpulkan bukti mengenai keakuratan, kelengkapan dan keabsahan data; dan melalui prosedur kepatuhan, ia dapat mengumpulkan bukti-bukti mengenai sistem pengendalian internal seperti yang digunakan dalam organisasi klien.

Sistem Pengendalian Internal

Merupakan tanggung jawab utama perusahaan untuk menjaga sistem pengendalian internal yang memadai di organisasinya. Berdasarkan sistem pengendalian internal tersebut, Auditor dapat menentukan sifat, saat, dan prosedur audit yang akan diterapkan untuk melaksanakan auditnya.

Keterampilan dan Kompetensi

Audit harus dilakukan oleh orang-orang yang terlatih, berpengalaman dan kompeten dan staf audit harus diperbarui dengan semua perkembangan dalam akuntansi, audit dan aturan dan peraturan hukum sebagaimana yang diubah dari waktu ke waktu.

Pekerjaan Dilakukan oleh Orang Lain

Auditor diizinkan untuk mengandalkan pekerjaan yang dilakukan oleh orang lain tetapi dia harus melakukan uji tuntas saat merujuknya. Ia harus menyebutkan sumber rujukannya dalam laporannya.

Kertas kerja

Auditor harus menyiapkan dan menyimpan semua dokumen yang diperlukan seperti yang diperoleh selama auditnya. Dokumen-dokumen tersebut dapat digunakan olehnya sebagai alat bukti audit.

Kerangka hukum

Semua kegiatan usaha harus dijalankan dengan berpedoman pada ketentuan dan ketentuan yang diatur dalam kerangka hukum. Ini untuk menjaga kepentingan dan hak pihak yang berkepentingan.

Laporan audit

Berdasarkan penelaahan dan penilaian atas bukti-bukti audit, Auditor harus menyatakan pendapatnya tentang laporan keuangan suatu organisasi -

  • Laporan keuangan disusun dengan menggunakan prinsip akuntansi yang dapat diterima.

  • Laporan keuangan memenuhi semua persyaratan hukum yang relevan.

  • Semua hal material diungkapkan dan penyajian laporan keuangan yang benar dilakukan dengan tunduk pada persyaratan undang-undang.

Berikut ini adalah keuntungan utama mengaudit berbagai pemangku kepentingan -

Untuk Pemilik dan Pemegang Saham

  • Pemilik tunggal bisnis dan mitra perusahaan dapat mengandalkan dan bergantung pada laporan keuangan yang diaudit.

  • Audit sangat membantu untuk penilaian dan penyelesaian bisnis pada saat penerimaan mitra baru, pensiun atau kematian mitra. Ini untuk menghindari risiko perselisihan di perusahaan.

  • Laporan keuangan yang telah diaudit merupakan satu-satunya jalan keluar bagi pemegang saham untuk menilai kinerja manajemen perusahaan.

Untuk Manajemen

  • Audit sangat membantu dalam mendeteksi penipuan dan pencegahan kesalahan.

  • Ini membantu untuk menjaga staf tetap waspada; karena pada akhirnya pekerjaan yang dilakukan oleh mereka akan dilakukan untuk audit.

  • Klaim asuransi dapat dengan mudah diperkirakan dari akun yang diaudit.

  • Manajemen dapat memanfaatkan nasihat ahli Auditor dalam masalah keuangan.

  • Perbandingan laporan keuangan tahun yang berbeda menjadi lebih mudah.

  • Penilaian Kewajiban Pajak itu mudah.

Untuk Pemerintah

Otoritas perpajakan dan semua otoritas Pemerintah lainnya mengandalkan laporan keuangan yang diaudit; bahkan pengadilan menerima ini sebagai bukti ketika situasi membutuhkan.

Untuk para Kreditur

Kreditor suatu organisasi juga mengandalkan laporan keuangan yang diaudit dan karenanya memberikan batas kredit kepada badan usaha.

Untuk yang lain

  • Akun yang diaudit dengan mudah diterima oleh perusahaan asuransi untuk penyelesaian klaim.

  • Laporan keuangan yang diaudit dapat diterima oleh bank dan lembaga keuangan dan membantu dalam mendapatkan pinjaman dan fasilitas kredit.

Berikut adalah beberapa batasan audit -

  • Rely on Experts - Auditor harus bergantung pada ahli seperti insinyur, penilai dan pengacara untuk estimasi dan penilaian aset tetap dan estimasi kewajiban kontinjensi.

  • Efficiency of Management- Auditor tidak mengomentari efisiensi manajemen yang bekerja di organisasi klien; tidak ada komentar tentang kinerja masa depan suatu organisasi dapat dibuat melalui laporan keuangan yang diaudit.

  • Checking of All Transactions- Auditor tidak mungkin memeriksa semua transaksi bisnis terutama di organisasi besar yang jumlah transaksinya sangat tinggi. Auditor harus mengandalkan pengambilan sampel dan pemeriksaan pengujian.

  • Additional Financial burden - Sebuah organisasi harus menanggung beban keuangan tambahan karena biaya dan pengeluaran lain semacam itu untuk melakukan audit.

  • Not Easy to Detect Some Frauds - Tidak mudah bagi Auditor untuk mendeteksi kecurangan yang sangat mendalam seperti pemalsuan, salah saji, dan tidak adanya pencatatan transaksi.

Pada bab ini, kita akan mempelajari berbagai jenis / kelas Audit dan dasarnya. Tabel berikut mencantumkan berbagai jenis audit.

Dasar Jenis
Cakupan

  • Specific Audit - Audit kas, audit biaya, audit standar, audit pajak, audit interim, audit mendalam, audit manajemen, audit operasional, audit kesekretariatan, audit parsial, audit pos & vouch, dll adalah jenis audit khusus yang umum.

  • General Audit - Dapat merupakan Audit internal atau independen.
Kegiatan
  • Commercial
  • Non-Commercial
Organisasi
  • Government
  • Private
Hukum

  • Statutory - Perusahaan Asuransi, Perusahaan Listrik, Perusahaan Perbankan, Trust, Perusahaan, Korporasi, Perkumpulan Koperasi.

  • Non-statutory - Perorangan, Perusahaan, Pedagang Tunggal, dll.
Metode pemeriksaan
  • Periodicals
  • Continuous
Siapa yang melakukan
  • Audit internal
  • Audit Independen

Mari kita sekarang memahami klasifikasi penting dari audit.

Audit Individu

Sumber pendapatan individu dapat berasal dari investasi, properti, saham, komisi sebagai agen, pendapatan bunga, dll.

Berikut adalah tujuan dan manfaat jika ada yang memilih untuk audit -

  • Untuk mengetahui penghasilan yang benar dari semua sumbernya.
  • Jaminan akurasi.
  • Pencegahan dan deteksi penipuan atau penyalahgunaan
  • Bermanfaat dan berguna dalam Penilaian Pajak Pendapatan.
  • Untuk menjaga moral check pada akuntan dan agen.

Audit Buku Akun Pedagang Tunggal

Ruang lingkup audit akan bergantung pada instruksi dan kesepakatan antara Auditor dan pemilik tunggal, yang terakhir adalah pemilik individu bisnis; pemilik tunggal memutuskan sendiri ruang lingkup audit.

Tujuan dan manfaat audit dalam bisnis pedagang tunggal hampir sama dengan individu. Berikut adalah beberapa manfaat tambahan -

  • Jaminan tentang voucher yang tepat untuk pengeluarannya dan persiapan akunnya dengan akurat dan benar.

  • Kepastian tentang gambaran pendapatan dan pengeluaran bisnisnya yang benar dan adil.

  • Rekeningnya bisa dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.

Audit Perusahaan Kemitraan

Auditor untuk perusahaan kemitraan dapat ditunjuk oleh mitra dengan persetujuan bersama. Kesepakatan bersama antara mitra dan Auditor didasarkan pada hak, kewajiban, & ruang lingkup auditnya. Referensi ke akta kemitraan harus untuk Auditor dan dia harus mengacu pada Undang-Undang Kemitraan, 1932 dalam hal akta kemitraan diam. Sertifikat Auditor akan berisi poin-poin yang terkait dengan berikut -

  • Keandalan akun tergantung pada sifat bisnis.

  • Jika ada batasan dan batasan yang diberlakukan oleh mitra pada ruang lingkup auditnya.

  • Apakah auditor mendapatkan semua informasi dan penjelasan yang diperlukan atau tidak.

Ketentuan penting dari Partnership Act

Auditor harus mengacu pada ketentuan Undang-undang Kemitraan, 1932, di mana akta kemitraan diam.

  • Anak di bawah umur dapat diterima di perusahaan sebagai mitra hanya untuk keuntungan, dia tidak akan bertanggung jawab atas kerugian apa pun.

  • Properti perusahaan dapat digunakan secara eksklusif oleh mitra untuk tujuan bisnis.

  • Mitra akan berbagi untung & rugi secara merata.

  • Tidak ada hak atas remunerasi atau gaji kepada salah satu mitra.

  • Bunga 6% atas modal akan dibayarkan kepada mitra jika ada penambahan modal yang dilakukan oleh mitra mana pun yang melebihi jumlah yang disepakati.

  • Bunga modal akan dibayarkan dari keuntungan saja.

  • Niat baik perusahaan akan diperlakukan sebagai aset perusahaan pada saat pembubaran perusahaan.

  • Pada saat pembubaran firma, penyelesaian rekening akan dilakukan dengan urutan sebagai berikut:

    • Keluar dari keuntungan

    • Keluar dari modal

    • Oleh mitra secara individu dalam nisbah bagi hasil

Audit Pemerintah

Pemerintah India memiliki departemen terpisah yang dikenal sebagai Departemen Akun dan Audit dan departemen ini dipimpin oleh Pengawas Keuangan dan Auditor Jenderal India, yang hanya bekerja untuk kantor pemerintah.

Fitur Penting dari Audit Pemerintah

  • Di hampir setiap departemen pemerintah, sanksi sebelumnya harus diberikan sebelum pembayaran pengeluaran.

  • Sebelum melakukan pembayaran, pemeriksaan awal tagihan dilakukan oleh petugas Perbendaharaan.

  • Sifat audit Pemerintah selalu berkelanjutan karena jumlah transaksi yang besar dan jumlah pengeluaran yang besar.

  • Sebagian besar akun disiapkan oleh departemen Akun dan Audit yang bekerja secara independen.

Tujuan

Berikut ini adalah tujuan utama audit Pemerintah -

  • Untuk memeriksa dan memastikan bahwa aturan dan regulasi yang ditentukan telah diikuti saat melakukan pembayaran.

  • Untuk memastikan bahwa pengeluaran tidak boleh berlebihan.

  • Untuk memeriksa dan memverifikasi stok fisik, penyimpanan dan suku cadang bersama dengan penilaian yang tepat. Pengambilan stok harus dilakukan secara berkala dan pencatatan stok di daftar stok harus dilakukan dengan benar dan mutakhir.

  • Untuk memeriksa apakah setiap pembayaran disetujui oleh otoritas yang tepat atau tidak.

  • Untuk memastikan bahwa pengeluaran harus dilakukan untuk kepentingan publik hanya oleh orang yang tepat dan harus dibayarkan kepada orang yang tepat.

  • Untuk memastikan bahwa tidak ada pengeluaran yang harus dikeluarkan untuk keuntungan pribadi dari otoritas manapun.

  • Memberikan saran untuk segala bentuk perbaikan efisiensi dan ekonomi.

  • Untuk memverifikasi bahwa jumlah yang harus dibayarkan dari orang lain dicatat dengan benar dalam pembukuan dan juga untuk memverifikasi bahwa jumlah tersebut dipulihkan secara teratur.

Audit Statutori

Di mana penunjukan Auditor yang memenuhi syarat adalah wajib sesuai hukum yang disebut sebagai audit menurut undang-undang. Berikut ini adalah karakteristik penting dari statutory audit -

  • Auditor haruslah seorang akuntan yang berkualifikasi.

  • Norma penunjukan Auditor diatur oleh hukum. Hak, tugas, dan kewajiban Auditor ditentukan oleh undang-undang; manajemen tidak dapat membuat perubahan apa pun di dalamnya.

  • Organisasi tidak dapat membatasi ruang lingkup audit hukum.

  • Audit statutori memberikan pandangan yang benar dan adil tentang posisi keuangan kepada pemegang saham dan anggota organisasi. Ini membantu pemegang saham untuk menjaga diri mereka sendiri terlindungi dari penipuan dan kesalahan penyajian.

  • Audit statutori adalah audit wajib. Auditor adalah orang yang independen dan manajemen tidak memiliki kendali atas pekerjaannya.

Pemangku kepentingan berikut tercakup dalam audit wajib atau wajib.

Audit Perusahaan

Pertama kali di India, Indian Companies Act, 1913 mewajibkan perusahaan saham gabungan untuk mengaudit akun mereka oleh orang yang memenuhi syarat (akuntan sewaan). Pengangkatan, tugas, kualifikasi, kekuasaan dan kewajiban diubah melalui Companies Act, 1956 dan 2013.

Audit Kepercayaan

Public Trust Act memberikan audit wajib atas akun oleh Auditor yang memenuhi syarat. Kondisi dan syarat-syarat yang diatur dalam Akta Perwalian adalah dasar di mana rekening perwalian dipertahankan. Penerima kepercayaan mana pun tidak memiliki kendali atau akses atas akun kepercayaan, oleh karena itu, ada lebih banyak kemungkinan penipuan dan penyalahgunaan.

Audit Masyarakat Koperasi

Companies Act tidak berlaku untuk masyarakat; Perkumpulan koperasi didirikan berdasarkan Undang-Undang Perkumpulan Koperasi, 1912. Akuntan yang memenuhi syarat harus memiliki keahlian yang diperlukan dan dia harus diperbarui dengan berbagai amandemen Undang-Undang. Auditor juga harus memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan dari tindakan ini.

Audit Lembaga lain

Bank, perusahaan asuransi dan perusahaan listrik diaudit sesuai dengan ketentuan Undang-undang khusus DPR.

Audit Biaya

“Audit biaya tampaknya berarti pemeriksaan atas buku Biaya, Akun Biaya, Pernyataan Biaya dan Anak Perusahaan dan dokumen utama dengan tujuan untuk meyakinkan Auditor bahwa ini mewakili pandangan yang adil dan benar dari biaya produksi. Ini secara alami berarti pemeriksaan kesesuaian sistem akuntansi biaya yang diadopsi oleh bisnis dan efektivitas pelaksanaannya. "

- J.G. Tickhe

Layanan akuntan biaya yang memenuhi syarat diperlukan untuk memiliki kendali penuh atas catatan biaya dan variasi biaya. Rumah bisnis besar dan unit manufaktur memahami pentingnya akuntansi biaya. Auditor Biaya memeriksa pekerjaan yang dilakukan oleh Akuntan Biaya untuk memastikan kebenaran akuntansi.

Tujuan Audit Biaya

  • Untuk memverifikasi keakuratan aritmatika akuntansi biaya.
  • Untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan tentang produksi dan variasi biaya.
  • Untuk mendeteksi kesalahan dan penipuan.
  • Untuk memiliki kendali atas departemen akuntansi biaya.
  • Memberikan saran tentang efisiensi material, tenaga dan mesin.

Audit pajak

Berdasarkan ketentuan bagian 44AB dari Undang-Undang Pajak Penghasilan, 1961, setiap orang yang menjalankan bisnis / Profesi diharuskan agar akunnya diaudit, jika total omset atau penerimaan kotor selama tahun sebelumnya melebihi Rs. 100 lacs dalam kasus bisnis dan Rs. 25 lacs dalam kasus profesi.

Akun Untung Rugi suatu usaha atau profesi disesuaikan dengan ketentuan Undang-Undang Pajak Penghasilan, oleh karena itu laba akuntansi dan laba pajak berbeda. Alasan di balik perbedaan untung atau rugi mungkin karena hal berikut -

  • Jumlah depresiasi

  • Di bawah Undang-Undang Pajak Penghasilan, pengeluaran tertentu hanya diperbolehkan berdasarkan pembayaran aktual dan harus dalam waktu yang ditentukan sebagaimana ditentukan oleh hukum, seperti pembayaran Dana Penyedia, ESI, Bunga kepada lembaga keuangan, PPN / Pajak Penjualan Pusat, Pembayaran terkait karyawan, dll.

Audit Neraca

Audit neraca sangat populer di Amerika Serikat. Audit neraca adalah audit tahunan dan mencakup setiap item akun nominal yang muncul dalam akun untung dan rugi, aset, kewajiban, cadangan, provisi, saham, dan surplus. Audit neraca juga dilakukan oleh akuntan yang sangat terampil.

Audit Berkelanjutan

Di bawah audit berkelanjutan, setiap transaksi bisnis diperiksa oleh Auditor secara teratur. Audit berkelanjutan diperlukan dalam organisasi besar di mana jumlah transaksi sangat tinggi, sistem pengendalian internal tidak efektif, laporan berkala diperlukan dan akun akhir disiapkan segera setelah penutupan tahun keuangan seperti bank.

Advantages - Pemeriksaan catatan lengkap, akun terbaru, pemeriksaan moral pada staf dan penyelesaian awal laporan keuangan adalah keuntungan utama dari audit berkelanjutan.

Disadvantages - Biaya tinggi untuk audit kontinu, pekerjaan mekanis Auditor, kemungkinan hubungan tidak sehat dengan staf karena sering berkunjung, dll., Merupakan kelemahan utama dari audit berkelanjutan.

Audit Tahunan

Dalam organisasi yang jumlah transaksinya tidak banyak, Auditor biasanya datang setelah penutupan tahun buku dan menyelesaikan pekerjaan auditnya dalam sesi berkelanjutan. Dalam kasus rumah usaha kecil, audit tahunan memberikan hasil yang memuaskan.

Advantages- Pekerjaan yang dilakukan oleh Auditor dalam Audit Tahunan tidak mempengaruhi rutinitas sehari-hari organisasi dan orang-orangnya; Auditor memiliki kendali penuh atas laporan dan catatan keuangan. Di antara keuntungan lainnya, Audit Tahunan hemat biaya.

Disadvantages- Mungkin ada saat dimana tidak tersedianya Auditor dapat menyebabkan penundaan yang tidak perlu dalam pekerjaan audit; karena audit lengkap dalam satu kesempatan, kemungkinan kesalahan yang tidak terdeteksi dan penipuan tinggi. Hal ini tidak disarankan untuk rumah bisnis besar dan penundaan rapat umum tahunan terkadang karena penundaan audit yang ternyata merupakan kerugian utama dari audit tahunan.

Audit Parsial

Audit parsial dilakukan hanya untuk tujuan tertentu; Misalnya, untuk memeriksa sisi penerimaan atau sisi pembayaran dari buku kas, untuk memeriksa penjualan tunai, untuk memeriksa pembelian atau pengeluaran saja. Alasan untuk meminta Audit Parsial sangat bergantung pada Manajemen organisasi.

Audit internal

Audit internal dapat dilakukan oleh orang independen atau oleh karyawan perusahaan; Auditor internal mungkin atau mungkin bukan orang yang memenuhi syarat untuk audit. Audit internal bersifat kontinu. Sesuai dengan pasal 144 Companies Act, Auditor internal tidak dapat memberikan jasanya sebagai Auditor Statutori untuk perusahaan yang sama.

Sesuai dengan pasal 138 baru dari Companies Act, audit internal telah diwajibkan untuk beberapa kategori perusahaan;

  • Kelas perusahaan tertentu atau mungkin ditentukan akan diminta untuk menunjuk Auditor internal, yang akan menjadi akuntan atau akuntan biaya atau profesional lain yang mungkin diputuskan oleh Dewan untuk melakukan audit internal terhadap fungsi dan aktivitas perusahaan. .

  • Pemerintah pusat, dengan peraturan, dapat menetapkan cara dan interval di mana audit internal akan dilakukan dan dilaporkan kepada Dewan.

Kelas perusahaan berikut diperlukan untuk menunjuk Auditor internal -

  • Perusahaan yang terdaftar.

  • Perusahaan tidak terdaftar dan perusahaan swasta yang memenuhi salah satu kriteria berikut.

Kriteria Perusahaan swasta Perusahaan Tidak Terdaftar
Pergantian Rs. 200 crore atau lebih selama tahun finansial sebelumnya Rs. 200 crore atau lebih selama tahun finansial sebelumnya
Modal saham disetor Tidak ada kriteria seperti itu yang berlaku untuk perusahaan swasta Rs. 50 crore atau lebih selama tahun finansial sebelumnya
Deposito yang beredar Tidak ada kriteria seperti itu yang berlaku untuk perusahaan swasta Rs. 25 crore atau lebih kapan saja selama tahun finansial sebelumnya
Pinjaman atau pinjaman dari bank atau lembaga keuangan publik Melebihi Rs. 100 crore kapan saja selama tahun finansial sebelumnya Melebihi Rs. 100 crore kapan saja selama tahun finansial sebelumnya.

Audit Manajemen

Upaya yang dilakukan untuk menghasilkan peningkatan efisiensi manajemen secara menyeluruh melalui peninjauan kembali terhadap semua tujuan, kebijakan, prosedur dan fungsi manajemen. Hanya orang yang memiliki pengetahuan dan pengalaman yang baik tentang teknik manajemen yang dapat diangkat sebagai Auditor Manajemen.

Tujuan Audit Manajemen

Berikut adalah tujuan utama audit manajemen -

  • Untuk membantu manajemen dalam menetapkan tujuan yang baik.
  • Untuk memastikan pemenuhan tujuan.
  • Memberikan rekomendasi tentang perubahan kebijakan dan prosedur untuk hasil yang lebih baik.
  • Membantu manajemen dalam menguraikan tugas, hak dan kewajiban karyawan.
  • Membantu manajemen dalam membangun hubungan yang baik dan sehat dengan pihak luar.

Post & Vouch Audit

Di bawah sistem audit ini, kami telah memeriksa setiap entri asli dan posting mereka di buku besar bersama dengan, menyeimbangkan dan menjumlahkan. Sistem audit ini hanya disarankan untuk unit bisnis kecil; Di rumah bisnis besar Auditor internal melakukan pekerjaan ini dan Auditor hanya memeriksa keefektifan sistem pengendalian internal organisasi itu.

Audit secara Mendalam

Audit secara mendalam berarti verifikasi bertahap secara bertahap dari beberapa transaksi tertentu; hal ini membantu Auditor untuk memahami prosedur lengkap transaksi yang diadopsi oleh organisasi untuk melakukan transaksi apa pun. Misalnya untuk memeriksa transaksi pembelian, Auditor akan memeriksa kutipan, pesanan pembelian (PO), nota penerimaan material (MRN), nota pemeriksaan barang / material, kartu bin dan buku besar stok.

Audit Interim

Audit interim dilakukan antara dua audit tahunan organisasi selama satu bagian tahun. Ini memungkinkan Direksi untuk membagikan dividen interim dan juga untuk menentukan angka penjualan interim.

Dalam bab ini, kami akan fokus pada aspek-aspek penting yang harus dijaga, sebelum memulai audit baru.

Lingkup Tugas

Auditor harus mengetahui ruang lingkup tugas sesuai dengan Companies Act dalam kasus audit perusahaan dan dalam kasus lain, dia harus berdiskusi dengan orang yang akan mempekerjakannya untuk audit.

Surat Keterlibatan

Untuk menghindari kesalahpahaman dengan klien, Auditor harus mendapatkan surat pertunangan. Ini adalah kontrak antara Auditor dan klien. Surat ini merupakan surat standar sesuai dengan praktek akuntansi yang ditetapkan dan penugasan atau tugas khusus, jika ada yang harus ditambahkan padanya.

Pengetahuan tentang Bisnis, Sistem Akuntansi, dan Detail Teknis

Pemahaman lengkap tentang bisnis klien sangat diharapkan. Auditor dapat memperoleh pengetahuan melalui:

  • Dia mungkin mengunjungi lokasi pabrik untuk mengetahui proses produksi dan untuk memahami sifat material, tenaga kerja, dan mesin.

  • Dia harus membaca dokumen yang tersedia di sana seperti Memorandum of Association atau akta kemitraan sesuai kasusnya.

  • Dia harus mendapatkan daftar petugas dan staf beserta profil pekerjaan mereka.

  • Ia harus mempelajari sistem akuntansi klien secara lengkap, ruang lingkup dan efektivitas sistem pengendalian internal dan daftar buku yang dikelola oleh klien.

  • Untuk memahami sifat transaksi, pengetahuan tentang aspek teknis bisnis haruslah.

Daftar dokumen / jadwal yang dibutuhkan dari klien

Setelah melakukan semua persiapan di atas, Auditor harus memberikan daftar dokumen atau jadwal yang diperlukan untuk keperluan audit beserta instruksinya. Dokumen atau jadwal berikut mungkin diperlukan untuk memulai audit -

  • Laporan saham dengan nilai dan metode penilaian.
  • Jadwal debitur dan kreditor.
  • Jadwal aset tetap.
  • Jadwal pengeluaran, pengeluaran dan pendapatan yang belum dibayar di muka.
  • Daftar beban pendapatan yang ditangguhkan.
  • Daftar belanja modal yang terjadi selama tahun buku yang relevan.
  • Jadwal investasi dengan biaya perolehan.

Perencanaan audit diperlukan agar Auditor dapat melakukan audit yang efektif dan efisien. Target perencanaan audit harus tentang hal-hal berikut -

  • Anggaran waktu
  • Rekrutmen staf audit
  • Jadwal tentang tanggal prosedur audit

Dasar Perencanaan Audit

Perencanaan audit harus didasarkan pada:

  • Pengetahuan akuntansi lengkap tentang bisnis klien
  • Keandalan sistem pengendalian internal
  • Pemrograman prosedur audit dan
  • Koordinasi staf

Pengembangan Rencana Audit

Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan pada saat persiapan rencana audit -

  • Persyaratan Keterlibatan Auditor
  • Tanggung jawab Auditor menurut undang-undang
  • Koordinasi dengan Auditor lain
  • Sistem pengendalian internal cabang dan anak perusahaan
  • Keandalan sistem pengendalian internal organisasi
  • Untuk menandai area audit penting
  • Dampak aturan hukum
  • Sifat dan waktu laporan

Standar Audit 300 (SA 300)

Standar Audit (SA) mulai berlaku dari 1 st April 2008; ini berkaitan dengan tanggung jawab auditor untuk merencanakan audit atas laporan keuangan.

Cakupan SA 300 mengatur tanggung jawab Auditor untuk merencanakan audit atas laporan keuangan.
Objektif Merencanakan audit untuk melaksanakannya secara efektif.
Efektif SA 300 efektif pada laporan keuangan untuk periode dimulai dari 1 st April 2008
Aktivitas Perikatan Awal Auditor harus berkomunikasi dengan Auditor pendahulu, jika terjadi perubahan Auditor. Auditor harus melakukan prosedur pelaksanaan sesuai SA 220, mengevaluasi kepatuhan persyaratan etika sesuai SA 220 dan menetapkan persyaratan sebagai perikatan sesuai SA 210.
Aktivitas Perencanaan

Untuk menetapkan ruang lingkup, arahan, dan waktu audit yang memandu pengembangan program audit, Auditor harus menetapkan strategi audit secara keseluruhan.

  • Identifikasi karakteristik perikatan yang mendefinisikan ruang lingkup.

  • Untuk Merencanakan waktu audit dan sifat komunikasi, tujuan pelaporan rencana perikatan diperlukan.

  • Pertimbangan faktor signifikan dalam mengarahkan upaya tim perikatan.
Dokumentasi

  • Strategi audit keseluruhan.

  • Rencana Audit.

  • Dalam hal terjadi perubahan signifikan, strategi atau rencana audit secara keseluruhan dan alasan perubahan tersebut.

Keberhasilan rencana audit tergantung pada Program audit yang sehat dan solid. Rencana audit adalah rencana tindakan Auditor. Program audit dirancang khusus untuk setiap audit adalah rencana kerja pemeriksaan dan seperangkat prosedur audit. Program audit tertulis dimulai dengan pengenalan tujuan spesifik yang diikuti dengan spesifikasi desain prosedur untuk menghasilkan bukti yang cukup kompeten.

Program audit bertindak sebagai panduan untuk mengatur dan mendistribusikan pekerjaan dan juga untuk memeriksa pekerjaan terhadap kemungkinan kelalaian. Auditor harus terlebih dahulu mempersiapkan Program audit pendahuluancompliance testing sistem pengendalian akuntansi internal dan pengujian substantif atas neraca akuntansi.

Uji Kepatuhan

Ada dua jenis pengujian kepatuhan untuk mengevaluasi sistem pengendalian internal suatu organisasi.

  • Auditor mengamati prosedur pengendalian yang tidak meninggalkan jejak dokumentasi.

  • Langkah kedua melibatkan pemeriksaan dokumentasi; ini menunjukkan kinerja prosedur pengendalian.

Evaluasi

Setiap kelas utama transaksi dan aset terkait melakukan langkah-langkah berikut untuk mengevaluasi sistem pengendalian internal -

  • Penetapan sistem pengendalian akuntansi yang dapat mencegah atau mendeteksi kesalahan dan penyimpangan.

  • Untuk menentukan apakah prosedur yang diperlukan telah ditentukan dan diikuti pada tingkat yang memuaskan.

  • Evaluasi kelemahan tentang sifat dan waktu prosedur audit lainnya dan saran yang diperlukan kepada klien dalam hal ini harus dibuat oleh Auditor.

  • Mempertimbangkan jenis kesalahan dan penyimpangan yang dapat terjadi.

Jenis Program Audit

Berikut adalah dua jenis Program audit -

  • Fixed
  • Flexible

Fixed Audit Program- Staf audit harus mengikuti instruksi yang disebutkan dalam Program Audit sebagaimana yang ditetapkan di dalamnya tanpa ada perubahan. Bahkan semua tidak berlaku untuk organisasi tertentu itu dalam situasi tertentu. Program audit tetap bersifat sangat kaku dan setiap modifikasi atau perubahan Program tidak mudah dilakukan.

Flexible Audit Program- Program Audit Fleksibel hanya memberikan garis besar ruang lingkup dan prosedur yang harus diikuti, bukan instruksi audit tetap. Oleh karena itu, Auditor memiliki pilihan untuk mengembangkan, mengadopsi dan memodifikasi Program Audit sesuai kebutuhan dan persyaratan tergantung pada sistem pengendalian internal dan situasi lain dari organisasi tersebut.

Keuntungan Program Audit

Berikut ini adalah keuntungan dari Program audit -

  • Program Audit memberikan cakupan lengkap dari pekerjaan audit yang dapat dilakukan oleh staf audit.

  • Program Audit berfungsi sebagai peta jalan untuk tahun-tahun mendatang dan staf audit dapat mengacu pada ini dan memahami tindakan di masa depan.

  • Program Audit meningkatkan efisiensi asisten audit karena mereka sangat jelas tentang tugas mereka.

  • Audit lebih sistematis melalui Program audit.

Kekurangan Program Audit

Berikut ini adalah kelemahan Program audit -

  • Ini tidak banyak membantu unit bisnis kecil.

  • Audit menjadi mekanik dan asisten audit yang tidak efisien juga dapat berlindung di belakang Program audit.

  • Program Audit tidak dapat diterapkan secara seragam untuk semua unit bisnis karena pekerjaan audit dari semua organisasi tidak boleh sama.

Program Audit untuk Penjualan / Retur Penjualan

Program Audit untuk Penjualan / Pengembalian Penjualan melibatkan peninjauan dan pemeriksaan berikut ini -

  • Sistem akuntansi yang lengkap mulai dari penerimaan pesanan penjualan dari pelanggan hingga penerimaan pembayaran dari pelanggan terhadap faktur penjualan yang dihasilkan.

  • Entri Pajak Tidak Langsung seperti PPN / CST / Cukai dan Pajak Layanan sebagaimana berlaku.

  • Penilaian saham.

  • Pembuatan dan persetujuan catatan kredit.

  • Penyisihan piutang tak tertagih dan macet.

  • Entri akuntansi untuk angsuran yang diterima, elemen bunga dan laba yang belum direalisasi jika penjualan dilakukan dengan sistem sewa-beli.

Program Audit untuk Pembelian / Pengembalian Pembelian

Program Audit untuk Pembelian / Pengembalian Pembelian melibatkan peninjauan dan pemeriksaan berikut ini -

  • Sistem akuntansi lengkap mulai dari penerbitan pesanan pembelian ke pemasok hingga pembayaran ke pemasok / kreditor terhadap faktur pembelian.

  • Memeriksa slip permintaan material berdasarkan departemen.

  • Otorisasi slip permintaan dan pesanan pembelian.

  • Perbandingan kuantitas dan tarif tagihan pembelian dengan pesanan pembelian.

  • Materi catatan ke dalam dengan tagihan pembelian.

  • Memeriksa daftar Saham.

  • Memeriksa catatan pengembalian pembelian dengan tagihan pembelian.

  • Dampak entri Pajak Tidak Langsung pada akun Biaya Pembelian atau Kredit Pajak Masukan, Akun CENVAT untuk PPN / CST / Cukai dan Pajak layanan sebagaimana yang berlaku.

Program Audit untuk Kas / Bank

Program Audit untuk Kas / Bank melibatkan penelaahan dan pemeriksaan berikut ini -

  • Periksa posting dan balancing buku Kas.

  • Periksa buku kas kecil jika dipertahankan.

  • Periksa penerimaan kas dengan buku kas.

  • Periksa voucher pembayaran tunai dengan tagihan dukungan yang relevan.

  • Otorisasi pembayaran tunai.

  • Periksa akuntansi untuk cek / wesel yang diterima.

  • Periksa entri penarikan tunai dengan laporan Bank dan entri dalam buku kas.

  • Memeriksa setoran langsung ke bank oleh pihak.

  • Memeriksa rekonsiliasi bank.

  • Verifikasi fisik uang tunai.

Program Audit Gaji / Upah

Program Audit untuk Gaji / Upah melibatkan peninjauan dan pemeriksaan berikut ini -

  • Kumpulkan bagan organisasi dan daftar petugas.

  • Otorisasi daftar karyawan di atas dengan gaji.

  • Tinjau kontrak kerja karyawan.

  • Bandingkan gaji resmi dengan akun pengeluaran.

  • Pengumpulan informasi tentang opsi saham, rencana bonus atau insentif lain yang berlaku untuk karyawan.

  • Pemindaian daftar saham dan catatan penerbitan saham tentang penerbitan atau reservasi saham kepada karyawan.

  • Review Gaji, insentif, bonus dan kompensasi dll dengan bukti dasar.

  • Periksa dan tinjau formalitas hukum yang berlaku untuk organisasi seperti ESI / JHT / TDS dll.

Program Audit tahun lalu menjadi pedoman untuk Program Audit tahun depan dan perubahan Program tahun berjalan ini disebut Modifikasi Program Audit. Tidak ada kesulitan untuk membuat perubahan dalam Program audit fleksibel tetapi modifikasi dalam Program audit tetap sangat sulit.

Buku Catatan Audit

Buku harian atau register yang disimpan oleh staf audit untuk mencatat kesulitan, pertanyaan, kesalahan atau poin penting lainnya dengan klarifikasinya dikenal sebagai buku catatan audit. Berikut adalah isi utama buku catatan audit.

  • Tanggal dimulainya dan penyelesaian audit.

  • Daftar pembukuan yang dikelola oleh perusahaan.

  • Bagan organisasi dengan tanggung jawab petugas kepala sekolah.

  • Pertambangan yang meminta klarifikasi dan penjelasan dan poin impor yang membutuhkan perhatian Auditor.

  • Poin lain Staf Auditor merasa penting untuk berdiskusi dengan manajemen atau Auditor.

Makalah Kerja Audit

Kertas kerja adalah dokumen pendukung yang disiapkan oleh Auditor dalam melaksanakan auditnya. Makalah kerja dapat berupa data di atas kertas, media elektronik, film atau media lainnya dan mencantumkan file ringkasan, komentar, korespondensi dan analisis. Kertas kerja lainnya adalah Neraca Percobaan, analisis akun, jadwal aset tetap, grafik depresiasi, jadwal debitur dan kreditor, jadwal kewajiban, uang muka, rekonsiliasi bank, penilaian saham, laporan audit sebelumnya, Program audit, bukti audit dan kuari penting dengan mereka penjelasan dll.

Kertas kerja juga dapat digunakan oleh Auditor dalam pembelaannya jika diperlukan dalam kasus pengadilan audit kelalaian.

Makalah Bukti Audit

Kertas bukti audit harus terindeks dengan baik, jelas, lengkap dan informatif karena makalah ini menyoroti kualitas audit. Bukti audit yang diperoleh selama audit dan keputusan yang dibuat atasnya menjadi isi utama kertas bukti audit.

Tujuan Makalah Kerja Audit

Kertas kerja audit melayani tujuan berikut -

  • Makalah ini berisi bahan dasar dari penyusunan laporan audit.

  • Kertas bukti membantu dalam perencanaan dan kinerja pekerjaan audit.

  • Mereka adalah catatan permanen tujuan dan ruang lingkup audit.

  • Kertas kerja berisi bahan cadangan untuk mendukung observasi audit.

  • Membantu dan berkoordinasi dengan Auditor dalam mengatur pekerjaan staf Auditing.

  • Dengan bantuan kertas kerja, Auditor mengetahui kelemahan operasi akuntansi dan pengendalian internal suatu organisasi.

Klasifikasi Makalah Kerja

Ada dua kategori kertas kerja - Makalah Permanen dan Makalah Administrasi.

Makalah Permanen

Ada file yang berisi dokumen dari klien yang sama; makalah ini dapat digunakan selama bertahun-tahun dan biasanya mencakup -

  • Akta kemitraan atau memorandum dan anggaran dasar atau dokumen perundang-undangan lainnya seperti fotokopi surat registrasi PAN, PPN / PPN / Cukai / Pajak Jasa.

  • Dokumen memiliki kepentingan yang terus berlanjut.

  • Dokumen kebijakan seperti penilaian inventaris dan biaya depresiasi.

  • Salinan Neraca dan laporan audit untuk tahun-tahun sebelumnya.

Makalah Administrasi

Ini mungkin berisi kertas kerja audit berikut -

  • Surat janji temu
  • Pengendalian internal, Pengendalian manajemen dan kuesioner pengendalian EDP
  • Diagram alir
  • Program Audit
  • Saldo Percobaan, dll

Tidak ada aturan atau metode yang tegas dan cepat yang dapat ditetapkan untuk audit. Itu semua tergantung pada pelatihan dan pengalaman Auditor dan juga tergantung pada keadaan. Hal-hal berikut perlu dipertimbangkan oleh Auditor.

Kutu Khusus

Auditor harus menggunakan tanda centang khusus untuk berbagai kelas transaksi seperti posting, casting, carry forward, pernyataan bank dan vouching.

Auditor memanfaatkan tindakan pencegahan berikut untuk ticking -

  • Tanda centang yang berbeda harus digunakan untuk kelas transaksi yang sama di perusahaan yang berbeda.

  • Staf klien seharusnya tidak menyadari arti dari tanda centang ini.

  • Warna yang sama tidak boleh digunakan untuk periode yang berbeda.

  • Pekerjaan harus diselesaikan hingga tingkat tertentu untuk menghindari kesalahan.

  • Auditor harus mencatat semua jumlah penting, saldo dan poin penting lainnya dalam buku catatannya.

  • Jika Auditor diminta untuk melakukan penyeimbangan akun terutama dalam masalah kecil, dia harus bertindak seperti Akuntan bukan Auditor.

  • Auditor tidak boleh menerima gambar apapun yang ditulis dengan pensil.

  • Dalam kasus audit berkelanjutan, pekerjaan harus diselesaikan hingga tanggal tertentu.

Pemeriksaan Rutin

Ketika catatan umum dan pembukuan diperiksa oleh Auditor, hal itu disebut pemeriksaan rutin dan ini melibatkan pemeriksaan gips, sub gips, penerusan saldo, penghitungan lainnya, posting di buku besar, penyeimbangan buku besar dan transfer saldo buku besar ke neraca saldo .

Akan sangat membantu bagi Auditor untuk menemukan kesalahan administrasi dan penipuan sederhana saja. Auditor harus melampaui pemeriksaan rutin untuk menemukan semua kesalahan material dan kecurangan.

Uji Pemeriksaan

Auditor tidak mungkin memeriksa dan memverifikasi secara fisik semua transaksi bisnis yang menjadi perhatian besar di mana jumlah transaksinya banyak. Dalam situasi seperti ini, jika ada sistem pengendalian internal dan Pemeriksaan Internal yang memadai, Auditor dapat memilih untuk pemeriksaan pengujian daripada memeriksa semua transaksi. Pemeriksaan uji adalah alat yang diterima untuk menggantikan pemeriksaan terperinci. Pemeriksaan tes didasarkan pada teori probabilitas. Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan saat pemeriksaan tes -

  • Jumlah perwakilan entri dari setiap kelas harus dipilih oleh Auditor.

  • Staf klien tidak harus mengetahui dan memahami metode pemeriksaan tes yang diadopsi oleh Auditor.

  • Metode pemeriksaan tes sebaiknya tidak diterapkan dalam audit tahun depan.

  • Sebagian besar periode dan bagian transaksi harus dicakup selama bertahun-tahun.

  • Tidak boleh ada sampel yang ditentukan sebelumnya dalam bentuk ukuran yang harus dipilih.

  • Auditor harus menerapkan konsep materialitas saat memilih sampel.

  • Auditor harus lebih memperhatikan di mana kemungkinan kesalahan dan kecurangan tinggi.

  • Jika keandalan bukti rendah, Auditor harus menambah jumlah sampel.

Supervisor

Supervisor melakukan tugas berikut -

  • Tetap berhubungan dengan staf audit.
  • Menilai dan mendiskusikan kemajuan dan penyelesaian pekerjaan audit.
  • Ikuti nasihat Auditor tentang masalah penting.
  • Rotasikan tugas staf audit.

Bagian Asisten Audit

Asisten Audit Bagian melakukan tugas berikut -

  • Tetap berhubungan dengan klien dan Auditor.
  • Periksa pekerjaan yang dilakukan oleh staf junior.
  • Siapkan program audit.
  • Pastikan pekerjaan audit berjalan lancar.
  • Berikan nasehat, instruksi dan bimbingan kepada staf junior.
  • Konfirmasikan apakah persyaratan hukum dipenuhi atau tidak.
  • Menilai aset, kewajiban dan struktur modal perusahaan.
  • Untuk memverifikasi penilaian aset dan kewajiban.

Asisten Audit Junior

Asisten Audit Junior melakukan tugas berikut -

  • Periksa jadwal dan rekonsiliasi pernyataan.
  • Periksa semua data pendukung, dokumen dan kertas.
  • Ikuti instruksi dari para senior.

Panitera Audit

Petugas audit melakukan tugas berikut -

  • Memeriksa posting, casting dan membawa ke depan.
  • Pemeriksaan rutin lainnya.
  • Ikuti instruksi yang datang dari para senior.

Sebagai orang yang profesional, Auditor ahli dalam memeriksa pembukuan dan laporan keuangan yang menjadi perhatian. Auditor memberikan pendapat independen tentang pembukuan dan laporan keuangan yang diaudit. Di mata hukum, dia bertanggung jawab atas pendapat yang diungkapkan olehnya. Oleh karena itu, setiap pernyataan harus diperiksa dengan cermat oleh Auditor sebelum memberikan nasihat ahli.

Selama auditnya, dia harus mencoba mengumpulkan bukti audit sebanyak mungkin dan juga mengevaluasi bukti yang dikumpulkan.

Prosedur Pengumpulan Bukti Audit

Auditor mungkin dapat mengumpulkan bukti yang cukup dan tepat melalui prosedur berikut -

Prosedur Kepatuhan

Asersi yang dibuat dalam laporan keuangan dapat diperiksa berdasarkan bukti audit yang diperoleh dari prosedur kepatuhan. Penegasan ini berkaitan dengan keberadaan, efektivitas, dan kontinuitas sistem pengendalian suatu organisasi.

Prosedur Substantif

Asersi diperiksa berdasarkan bukti audit yang diperoleh dari prosedur substantif; pernyataannya adalah sebagai berikut -

  • Kelengkapan pencatatan yang berkaitan dengan transaksi, aset dan kewajiban

  • Keberadaan Aset dan Liabilitas pada tanggal tertentu dan penilaiannya yang tepat.

  • Terjadinya suatu peristiwa selama periode yang relevan.

  • Hak dan kewajiban yang berkaitan dengan aset.

  • Pengungkapan dan klasifikasi suatu item menurut kebijakan akuntansi, praktik, dan persyaratan hukum yang diakui.

Pembentukan Opini

Langkah-langkah berikut dilibatkan dalam proses pembentukan opini -

  • Identifikasi pernyataan
  • Evaluasi pernyataan
  • Koleksi bukti
  • Evaluasi bukti
  • Pembentukan opini

Identifikasi Pernyataan

Auditor harus melaporkan apakah -

  • Akun Untung dan Rugi mengungkapkan laba atau rugi yang benar dan adil untuk periode tersebut.

  • Neraca mewakili pandangan benar dan wajar dari laporan keuangan.

  • Pembukuan dikelola sesuai dengan kebiasaan dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum.

Evaluasi Assertions

Identifikasi asersi diikuti dengan evaluasi. Asersi dapat bersifat material atau tidak material, materialitas asersi bergantung pada jumlah, sifat, ukuran, dan dampak keseluruhan terhadap laporan keuangan.

Koleksi Bukti

Setelah identifikasi dan evaluasi asersi, Auditor harus mengumpulkan semua bukti yang diperlukan untuk mendukung asersi.

Auditor harus meyakinkan dirinya sendiri bahwa bukti yang dikumpulkan dapat diandalkan. Faktor-faktor berikut menentukan keandalan bukti -

  • Apakah sumber internal atau eksternal
  • Dokumenter atau visual dan merupakan bukti dari berbagai sumber

Evaluasi Bukti

Langkah-langkah berikut dilibatkan dalam proses pembentukan opini -

  • Apakah bukti cukup dan sesuai atau tidak.
  • Pemeriksaan kuantitas, reliabilitas, validitas dan relevansinya.

Pembentukan Opini

Berdasarkan asersi dan bukti di atas, Auditor membentuk pendapatnya dan pendapat tersebut disebut pendapat ahli yang layak untuk diandalkan.

Dalam bab ini, mari kita pahami berbagai jenis bukti yang digunakan dalam Auditing.

Sistem akuntansi

Sistem Akuntansi suatu organisasi harus dapat diandalkan. Berdasarkan diagram alir, Auditor dapat mengetahui tentang dokumen-dokumen yang berasal dari setiap transaksi. Keandalan sistem pengendalian internal dalam organisasi akan menentukan penerimaan bukti yang berasal dari sistem akuntansi.

Bukti fisik

Bukti Fisik penting dalam kasus aset berwujud. Verifikasi fisik dapat membuktikan keberadaan aktual aset berwujud seperti, tanah, bangunan, pabrik dan mesin, furnitur dan perlengkapan, uang tunai dan saham, dll.

Bukti Dokumenter

Alat Bukti Dokumenter sangat penting dan sebagian besar bukti berupa dokumen. Berikut ini adalah berbagai jenis bukti dokumenter -

  • Dokumen yang berasal dari luar organisasi tetapi telah dipegang oleh klien; Misalnya, sertifikat deposito merupakan bukti setoran di bank.

  • Cek yang dikeluarkan oleh klien adalah jenis bukti kedua yang berasal dari dalam organisasi tetapi diedarkan ke pihak luar.

  • Gaji yang dibayarkan kepada karyawan didukung oleh lembar gaji, kartu waktu, dll. Jenis bukti ini diambil dari dalam organisasi dan didukung oleh sistem pengendalian internal.

Jurnal dan Buku Besar

Entri dasar dalam jurnal dipesan dan didukung oleh dokumen sumber seperti faktur penjualan, faktur pembelian, saran pembayaran, dll.

Buku besar adalah buku entri akhir yang didukung oleh buku jurnal.

Buku Besar adalah dasar laporan keuangan seperti Akun Perdagangan, Akun Untung dan Rugi, dan Neraca.

Bukti Lisan

Diskusi dengan petugas organisasi yang berbeda merupakan dasar untuk menghasilkan beberapa bukti lisan. Auditor harus mengamati dengan cermat jika ada ketidakkonsistenan; dia harus memeriksanya.

Peristiwa Selanjutnya

Peristiwa selanjutnya setelah Date of Balance Sheetjuga bukti yang sangat penting; Misalnya, deposit besar sebelum tanggal neraca dan penarikan besar-besaran setelah tanggal neraca menimbulkan tanda tanya pada kinerja bank.

Bukti Tidak Langsung

Bukti tidak langsung bukanlah bukti langsung tetapi terkait dengan keadaan. Misalnya, jika ada karyawan perusahaan yang membelanjakan uang dalam jumlah besar untuk pernikahan, pesta, atau membeli apartemen atau mobil mewah yang tidak memungkinkan dengan penghasilan yang dia terima dari gajinya, hal itu menciptakan ketidakpastian bahwa ada sesuatu yang salah. Auditor harus menggunakan bukti tidak langsung jika dia membutuhkan fakta tertentu.

Rasio

Jika Auditor menemukan variasi dalam rasio keuangan, maka dia harus memeriksanya dengan cermat. Perbandingan rasio mungkin untuk organisasi yang sama untuk periode yang berbeda atau mungkin perbandingan antara dua organisasi.

Catatan Terkomputerisasi

Bukti akan tetap sama bahkan dalam kasus organisasi di mana sistem akuntansi terkomputerisasi dipertahankan.

Bukti sangat penting bagi Auditor untuk membentuk opini atas laporan keuangan. Jika Auditor gagal mengumpulkan bukti yang tepat, hal tersebut akan menurunkan keandalan laporan audit. Metode pengumpulan bukti disebut teknik audit. Berikut adalah beberapa teknik audit penting -

Menjamin

Ketika Auditor memverifikasi transaksi akuntansi dengan bukti dokumenter, hal itu disebut vouching. Melalui vouching, Auditor memverifikasi otoritas dan keaslian catatan.

Konfirmasi

Konfirmasi adalah teknik yang digunakan oleh Auditor untuk memvalidasi kebenaran transaksi; Misalnya, Auditor memperoleh pernyataan tertulis langsung dari debitur untuk mengkonfirmasi saldo debitur seperti yang tertera di pembukuan klien.

Rekonsiliasi

Rekonsiliasi adalah teknik yang digunakan oleh Auditor untuk mengetahui alasan perbedaan saldo. Misalnya, untuk mengetahui perbedaan buku bank klien dan saldo bank seperti yang tertera pada rekening koran atau buku tabungan, Auditor membuat laporan rekonsiliasi. Metode yang sama dapat digunakan untuk debitur, kreditor, dll.

Menguji

Pengujian adalah teknik memilih transaksi yang representatif dari seluruh data akuntansi untuk menarik kesimpulan tentang semua item.

Pemeriksaan fisik

Pemeriksaan fisik memerlukan verifikasi dan konfirmasi atas keberadaan fisik aset berwujud seperti yang terlihat di Neraca seperti kas di tangan, tanah dan bangunan, pabrik dan mesin, dll.

Analisis

Analisis adalah teknik yang digunakan oleh Auditor untuk memisahkan fakta-fakta penting dan untuk mempelajari lebih lanjut hubungannya.

Memindai

Dengan memindai pembukuan, Auditor yang berpengalaman dapat mengidentifikasi entri-entri yang membutuhkan perhatiannya. Ini juga disebut pemeriksaan akun.

Penyelidikan

Metode ini digunakan untuk mengumpulkan informasi mendalam tentang transaksi apa pun.

Verifikasi Posting

Untuk memverifikasi posting dari buku entri asli ke akun buku besar dan mengkonfirmasi saldo, Auditor diminta untuk memverifikasi posting; misalnya, untuk memverifikasi buku penjualan, Auditor dapat memverifikasi posting dari daftar penjualan ke buku besar penjualan. Dia selanjutnya dapat menghitung saldo register penjualan dan buku penjualan.

Diagram alir

Teknik Diagram Alir digunakan oleh Auditor untuk menentukan tahapan transaksi dan pembuatan dokumen di semua tingkat transaksi.

Pengamatan

Melalui observasi, seorang Auditor mendapatkan gambaran tentang keandalan proses dan prosedur organisasi.

Pada bab ini, kita akan membahas bagaimana Pengendalian Internal bekerja dalam Auditing. Sistem Pengendalian Internal merupakan salah satu faktor dasar dan esensial untuk pengelolaan yang efisien dan efektif. Ini mencakup seluruh sistem manajemen suatu organisasi, baik keuangan maupun non-keuangan. Sistem pengendalian internal bermanfaat bagi manajemen dan juga Auditor dalam mencapai tujuan dan sasaran secara efektif. Oleh karena itu, sistem pengendalian internal mencakup sejumlah pemeriksaan dan pengendalian untuk memastikan kerja yang efisien dan ekonomis.

Ada dua jenis kontrol - Kontrol Keuangan dan Kontrol Administratif. Keandalan catatan keuangan dan pengamanan aset adalah bagian dari kontrol keuangan. Sekarang kita akan memahami secara detail apa Sistem Pengendalian Internal.

Apa itu Pengendalian Internal

Pengendalian Internal terdiri dari rencana organisasi dan semua metode dan ukuran terkoordinasi yang diadopsi dalam bisnis untuk melindungi asetnya, memeriksa keakuratan dan keandalan data akuntansi untuk meningkatkan efisiensi operasional dan untuk mendorong kepatuhan terhadap kebijakan manajerial yang ditentukan.

Tujuan Pengendalian Internal

Mari kita sekarang memahami tujuan Pengendalian Internal dari sudut pandang yang berbeda.

Dari Sudut Pandang Auditor

Sangat penting dari sudut pandang Auditor untuk mempelajari dan mengevaluasi sistem pengendalian internal. Untuk memperoleh pemahaman yang memadai tentang sistem pengendalian internal harus dilakukan pengujian. Auditor harus menentukan apakah audit itu mungkin, jika ya, maka dia harus menentukan ruang lingkup audit.

Dari Sudut Pandang Klien

  • Sistem pengendalian internal menyediakan data yang andal dan akurat yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dan menjalankan aktivitas bisnis secara efisien.

  • Sistem pengendalian internal yang memadai menjaga aset bisnis, jika tidak ada aset perusahaan dapat dicuri, disalahgunakan atau dihancurkan secara tidak sengaja.

  • Sistem pengendalian internal dalam organisasi diperlukan untuk mencegah dan menghentikan aktivitas bisnis yang tidak berjalan dan untuk melindungi bisnis dari pemborosan semua aspek bisnis.

  • Sistem pengendalian internal memastikan bahwa aturan dan prosedur dipatuhi oleh pelaku bisnis.

Karakteristik Pengendalian Internal

Berikut adalah ciri-ciri utama Pengendalian Intern yang biasa disingkat CROSSASIA -

  • Personel yang kompeten dan dapat dipercaya
  • Catatan, Keuangan dan rencana Organisasi lainnya
  • Rencana organisasi
  • Pemisahan tugas
  • Supervision
  • Authorization
  • Latihan suara
  • Audit internal
  • Kontrol aritmatika dan akuntansi

Batasan Pengendalian Internal

Berikut adalah batasan inheren dari Pengendalian Internal -

  • Keputusan manajemen untuk memilih sistem pengendalian yang hemat biaya dapat mengurangi efektivitas sistem pengendalian internal.

  • Ada kemungkinan penyalahgunaan oleh otoritas yang beroperasi pada sistem pengendalian internal.

  • Tujuan sistem pengendalian internal dapat dikalahkan oleh manipulasi manajemen.

  • Karena sistem pengendalian internal terlibat dalam transaksi rutin, transaksi yang tidak biasa dapat terlewatkan.

  • Perubahan kondisi dapat mempengaruhi efektivitas sistem pengendalian internal.

Ruang Lingkup Pengendalian Internal

Berikut adalah area utama yang umumnya dicakup oleh sistem pengendalian internal yang baik -

  • Cash- Di sini, pengendalian internal diterapkan atas pembayaran dan penerimaan organisasi. Ini untuk melindungi dari penyalahgunaan uang tunai.

  • Control over Sale and Purchase - Dengan sistem kendali yang tepat dan efisien untuk transaksi pembelian dan penjualan material, maka penanganan material dan akuntansi haruslah sama.

  • Financial Control - Ini berkaitan dengan sistem akuntansi, pencatatan dan pengawasan yang efisien.

  • Employee’s Remuneration- Sistem pengendalian internal diterapkan untuk persiapan dan pemeliharaan catatan karyawan dan juga metode pembayaran. Penting juga untuk menjaga dari penyalahgunaan uang tunai.

  • Capital Expenditure - Sistem pengendalian internal memastikan sanksi belanja modal yang tepat dan juga penggunaannya untuk tujuan yang dimaksudkan.

  • Inventory Control - Ini mencakup penanganan inventaris yang tepat, minimalisasi barang yang bergerak lambat atau stok mati, penilaian stok yang tepat, pencatatannya, dll.

  • Control over Investments - Sistem pengendalian internal diterapkan untuk pencatatan transaksi yang benar baik itu pembelian, penambahan, penjualan atau penebusan, pendapatan dari investasi, keuntungan atau kerugian dari investasi.

Pengendalian Internal dan Auditor

Auditor harus memastikan bahwa aturan dan prosedur tertentu diikuti oleh unit bisnis tempat dia bekerja, meskipun fakta bahwa sistem pengendalian internal yang baik adalah tanggung jawab manajemen sepenuhnya. Auditor dapat dengan mudah membimbing atau membantu manajemen jika diminta, karena dia tidak memiliki kewenangan untuk menetapkan peraturan dan prosedur tersebut. Tingkat ketergantungan pada sistem tergantung pada efektivitas sistem pengendalian internal; Oleh karena itu, Auditor harus mereview dan mengevaluasi sistem pengendalian internal suatu organisasi untuk menyusun Program auditnya.

Review Sistem Pengendalian Internal

Sistem pengendalian internal harus ditinjau oleh Auditor sebelum audit bintang seperti yang dijelaskan di bawah ini -

  • Mereview sistem entri akuntansi, apakah dicatat sesuai standar akuntansi atau tidak.

  • Untuk membingkai program audit sesuai dengan keadaan sekarang.

  • Penipuan, kesalahan, dan kesalahan cenderung ditemukan atau tidak.

  • Mengkaji keberadaan program audit internal dan memeriksa efisiensi sistem pengendalian internal.

  • Mereview keandalan laporan, catatan dan sertifikat yang disajikan oleh manajemen.

  • Untuk memeriksa apakah ada kemungkinan perbaikan pada sistem pengendalian internal yang ada.

Pemeriksaan Internal merupakan fungsi integral dari sistem pengendalian internal. Ini adalah pengaturan tugas anggota staf sedemikian rupa sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh satu orang secara otomatis dan independen diperiksa oleh orang lain.

Tujuan Pemeriksaan Internal

Berikut adalah tujuan utama Pemeriksaan Internal -

  • Untuk melindungi bisnis dari kecerobohan, inefisiensi, dan penipuan.

  • Untuk memastikan dan menghasilkan informasi akuntansi yang memadai dan andal.

  • Untuk menjaga tekanan moral atas staf.

  • Untuk meminimalkan kemungkinan kesalahan dan penipuan dan untuk mendeteksinya dengan mudah pada tahap awal jika itu dilakukan.

  • Untuk membagi pekerjaan sedemikian rupa sehingga tidak ada transaksi bisnis yang dibiarkan tidak tercatat.

  • Untuk membenahi tanggung jawab setiap pegawai sesuai dengan pembagian pekerjaan.

Prinsip Pemeriksaan Internal

Mari kita sekarang memahami prinsip-prinsip Pemeriksaan Internal -

  • Responsibility - Alokasi pekerjaan bisnis di antara berbagai anggota staf harus dilakukan sedemikian rupa sehingga tugas dan tanggung jawab mereka harus dibagi dengan bijaksana dan jelas.

  • Automatic check - Pengecekan otomatis pekerjaan satu karyawan oleh yang lain merupakan bagian dari sistem Pemeriksaan Internal yang baik.

  • Rotation - Pemindahan atau rotasi karyawan dari satu kursi ke kursi lainnya harus diikuti dengan sistem pengendalian internal yang baik.

  • Supervision - Prosedur yang ditentukan dan Pemeriksaan Internal harus diawasi dengan ketat.

  • Safeguard - Untuk mengamankan file, sekuritas, buku cek juga direkomendasikan di Internal Check.

  • Formal Sanction - Tanpa sanksi formal, penyimpangan tidak diperbolehkan dari prosedur yang telah ditetapkan.

  • Reliance - Di bawah sistem yang baik, terlalu banyak keandalan pada satu karyawan seharusnya tidak ada.

  • Review - Dari waktu ke waktu, sistem Pemeriksaan Internal harus ditinjau ulang untuk memperkenalkan perbaikan.

Keuntungan Pemeriksaan Internal

Berikut adalah keuntungan dari sistem Pemeriksaan Internal yang baik -

Dari Sudut Pandang Pemilik

  • Sistem Pemeriksaan Internal yang baik memberikan catatan dan data akuntansi yang akurat, andal, dan asli kepada pemilik bisnis yang dapat diandalkannya.

  • Ekonomi dalam operasi dan efisiensi keseluruhan dalam sistem karena Pemeriksaan Internal yang baik dapat menghasilkan lebih banyak keuntungan.

Dari Sudut Pandang Auditor

  • Karena sistem Pemeriksaan Internal yang efisien, Auditor wajib dapat menghindari pemeriksaan transaksi yang mendalam dan terperinci. Ia dapat mengandalkan pemeriksaan pengujian, oleh karena itu Pemeriksaan Internal memberikan kemudahan kepada Auditor.

  • Karena Neraca dan akun Untung dan Rugi disiapkan tanpa membuang waktu, maka persiapan cepat akun akhir dimungkinkan.

Untuk Bisnis

  • Moral Check - Pemeriksaan yang bagus untuk melakukan kesalahan dan penipuan dimungkinkan dengan pengetahuan tentang pemeriksaan selanjutnya dari pekerjaan masing-masing karyawan oleh orang lain.

  • Detection of Errors and Frauds - Ini membantu dalam deteksi dini kesalahan dan penipuan karena pekerjaan masing-masing petugas diperiksa oleh yang lain secara otomatis dan tidak ada yang diizinkan untuk melakukan pekerjaan lengkap dari awal hingga akhir.

  • Proper Division of Work - Sesuai dengan kualifikasi, pengalaman dan bidang spesialisasi pekerjaan, distribusi pekerjaan yang tepat dan rasional di antara anggota staf dilakukan.

  • Increases Efficiency - Sistem kontrol internal yang baik memberikan peningkatan efisiensi kerja yang digabungkan dengan penghematan secara keseluruhan.

Kekurangan Pemeriksaan Internal

Sekarang mari kita bahas kerugian dari Pemeriksaan Internal -

  • Itu mahal untuk unit usaha kecil.

  • Jika sistem Internal Check tidak terorganisir dengan baik, ada kemungkinan terjadi gangguan dalam menjalankan bisnis.

  • Mungkin ada contoh di mana kualitas produk dan pekerjaan dikompromikan oleh anggota staf karena kepentingan yang lebih besar untuk hasil yang lebih cepat.

  • Auditor tidak dapat diandalkan jika tidak melakukan pengujian dengan prosedurnya sendiri.

Sifat dan luas lingkup pekerjaan Auditor bergantung pada sistem Pemeriksaan Internal dalam suatu organisasi. Sistem Pemeriksaan Internal akan menentukan keandalan pekerjaan yang dapat dilakukan Auditor. Auditor Eksternal pada akhirnya bertanggung jawab atas akun akhir.

Sistem Pemeriksaan Internal tidak dapat membebaskan Auditor dari tanggung jawab kontraktualnya jika terjadi kesalahan pada akun akhir, oleh karena itu tugas Auditor untuk memeriksa keseluruhan transaksi secara detail. Sistem Pemeriksaan Internal yang baik dapat membebaskan Auditor dari pemeriksaan terperinci dan ia dapat memanfaatkan waktu yang dihemat untuk pekerjaan lain yang lebih penting.

Kami akan membahas lebih lanjut Pemeriksaan Internal terkait dengan berbagai aspek -

  • Pembayaran Tunai
  • Penjualan Tunai di Konter
  • Penjualan Tunai oleh Salesman
  • Penjualan Pos
  • Penerimaan Tunai
  • Purchases
  • Sales
  • Stores
  • Aset Tetap
  • Investments

Pembayaran Tunai

Pertimbangkan poin-poin berikut saat melakukan Pemeriksaan Internal untuk pembayaran tunai -

  • Tidak termasuk pembayaran tunai kecil, semua pembayaran harus dilakukan melalui cek, Demand Drafts, RTGS (Real Time Gross Settlement), NEFT (National Electronic Fund Transfer) atau mode perbankan lainnya yang tersedia dari waktu ke waktu.

  • Orang yang melakukan pembayaran seharusnya tidak ada hubungannya dengan penerimaan uang tunai.

  • Setiap tagihan atau voucher yang dibayar harus dicap sebagai "Dibayar" untuk menghindari pembayaran ganda untuk tagihan atau voucher yang sama.

  • Konfirmasi saldo dari kreditor harus dilakukan secara langsung.

  • Tanda terima tunai harus diperoleh untuk setiap pembayaran.

  • Untuk pembayaran kas kecil, kasir kecil akan bertanggung jawab, bukan kasir utama.

  • Petty Cash harus dipertahankan pada sistem Imprest.

  • Jika tidak ada tanda terima tunai, tagihan atau voucher yang benar harus diperoleh dari kasir kecil.

  • Buku kas kecil harus sering diperiksa oleh Kasir.

  • Rekonsiliasi bank harus dilakukan secara berkala.

  • Slip pembayaran untuk setor tunai di bank harus diisi oleh Kasir bukan oleh orang yang akan menyetorkan uang tunai.

Sesuai ketentuan yang diberikan di bawah bagian 40A (3) Undang-Undang Pajak Pendapatan, 1961 untuk pembayaran melebihi Rs. 20.000 / - Dinyatakan bahwa “Jika asesee mengeluarkan pengeluaran apapun dan dibayar dalam jumlah yang melebihi Rs. 20.000 / - selain dari cek silang atau wesel bank, seluruh pengeluaran tersebut tidak diperbolehkan ”

Penjualan Tunai di Konter

  • Setiap Salesman yang diberi wewenang untuk melakukan penjualan tunai harus dibatasi secara spesifik.

  • Empat salinan tanda terima tunai harus dibuat dan tiga akan diserahkan kepada pelanggan di mana pelanggan akan memberikan satu salinan kepada kasir pada saat pembayaran dan satu salinan kepada penjaga gerbang pada saat pengiriman barang dan keluar dari gerbang dan satu salinan akan disimpan oleh pelanggan.

  • Tiga ringkasan penjualan akan disiapkan, satu oleh Salesman, kedua oleh Kasir dan yang ketiga oleh Gatekeeper untuk menghitung penjualan tunai setiap hari.

  • Semua Penjualan Tunai harus disetorkan ke bank setiap hari tanpa ada kegagalan tanpa mengurangi pengeluaran atau komisi apa pun darinya.

  • Uang tunai yang diterima (sesuai mesin pencatat uang tunai), penjualan tunai dan jumlah yang disetorkan ke bank harus sama.

Penjualan oleh Penjual Keliling

  • Buku penerimaan kas kasar yang telah diberi nomor sebelumnya harus diterbitkan kepada setiap salesman untuk penagihan hutang atau uang muka dari pelanggan.

  • Tanda terima akhir harus dikirim ke pelanggan secara langsung.

  • Tanpa memotong apapun, salesman harus menyetorkan semua uang tunai di kantor pusat setiap hari tanpa gagal.

  • Rekonsiliasi akun yang teratur harus dilakukan dengan pelanggan.

  • Untuk menghindari penipuan setiap salesman harus diganti dan dipindahkan secara teratur ke area lain.

Penjualan Pos

  • Penjualan pos harus dicatat dalam register terpisah.

  • Sebuah register terpisah harus disimpan untuk mencatat penerimaan kas terhadap penjualan pos.

  • Uang tunai yang diterima melalui penjualan pos harus disetorkan ke bank secara terpisah.

  • Pemeriksaan catatan penjualan dan pembayaran secara teratur dan cermat harus dilakukan oleh petugas perusahaan.

Penerimaan Tunai

Seorang Kasir menangani tugas-tugas berikut mengenai penerimaan kas -

  • Catat penerimaan kas segera setelah menerima uang tunai.

  • Dia tidak berwenang untuk menyimpan uang tunai dengannya.

  • Dia tidak diperbolehkan mengeluarkan biaya apapun darinya.

  • Tanda terima tunai harus disetorkan ke bank setiap hari.

  • Kasir tidak boleh melakukan entri utama dalam pembukuan.

Pembelian

  • Slip daftar permintaan yang ditandatangani oleh kepala departemen harus dikeluarkan dan dikirim ke departemen pembelian, dengan jelas menyebutkan kuantitas, kualitas, dan tanggal pengiriman pada slip permintaan

  • Pertanyaan tentang material yang dibutuhkan harus dilakukan oleh departemen pembelian dari pemasok material yang berbeda

  • Pesanan pembelian harus dikeluarkan atas dasar kutipan terendah yang diterima dari pemasok. Mungkin ada empat salinan pesanan pembelian, satu untuk pemasok, kedua untuk departemen pertokoan, ketiga untuk departemen akun dan salinan keempat harus disimpan oleh departemen pembelian

  • Barang harus dikirim ke toko setelah pemeriksaan yang tepat pada saat penerimaan barang. Departemen toko akan menginformasikan departemen terkait untuk hal yang sama.

  • Setelah verifikasi yang tepat dari faktur pembelian yang sama harus dikirim ke departemen akun untuk tujuan akuntansi dan pembayaran mereka

  • Berdasarkan pesanan pembelian, departemen akun akan membukukan faktur itu dalam pembukuan kami dan jika ada perbedaan, nota debit harus dikeluarkan ke pemasok di bawah pemberitahuan kepada departemen pembelian.

  • Pembayaran dilakukan ke pemasok sesuai dengan tanggal jatuh tempo.

Penjualan

  • Setelah menerima pesanan penjualan, satu salinannya harus dikirim ke departemen pengiriman untuk diproses lebih lanjut.

  • Departemen pengiriman setelah menerima pesanan penjualan mengemas bahan sesuai dengan pesanan.

  • Penyusunan & verifikasi Faktur dilakukan berdasarkan pesanan penjualan.

  • Pemasukan dilakukan dalam daftar keluar barang sebelum mengirimkannya ke pelanggan.

  • Retur penjualan dimasukkan ke dalam daftar masuk barang dan nota kredit untuk hal yang sama dikeluarkan untuk pelanggan.

Toko

Toko adalah departemen yang sangat penting dan krusial dari setiap industri dan kontrol yang tepat atas toko sangat penting untuk mencegah pencurian, pencurian, dan penyalahgunaan inventaris. Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan untuk Pemeriksaan Internal di Toko -

  • Setiap toko harus dilengkapi dengan semua fasilitas karena kebutuhan untuk menjaga persediaan dan lokasi toko yang nyaman juga penting untuk setiap industri.

  • Salinan rangkap tiga GRN (Nota Penerimaan Barang) harus dikeluarkan pada saat menerima bahan, satu untuk dikirim ke departemen pembelian bersama dengan faktur, kedua untuk departemen akun dan ketiga akan disimpan oleh departemen toko.

  • Barang kuitansi harus disimpan di tempat yang tepat. Akuntansi stok yang tepat harus ada untuk penerimaan barang dan masalah barang.

  • Pengambilan stok fisik pada interval reguler harus dilakukan dan rekonsiliasi stok dengan buku harus dilakukan tanpa kegagalan. Harus ada tindakan yang tepat dan cepat jika terjadi ketidaksesuaian.

  • Jika materi dikeluarkan ke departemen lain, hal itu perlu ditentukan pada "Nota Transfer Material", pengembalian Materi harus ada di MRN (Nota Pengembalian Material) dan materi yang diterbitkan ke pelanggan harus berdasarkan Penjualan Faktur saja.

Aset Tetap

Pembelian Aset Tetap mungkin untuk penambahan normal Aset Tetap, untuk proyek baru atau untuk perluasan bisnis. Aktiva tetap bersifat permanen untuk memperoleh penghasilan, yaitu Tanah, Bangunan, Pabrik & Mesin, Furnitur & Perlengkapan, komputer dan kendaraan, dll.

Berikut adalah pemeriksaan penting terkait aset tetap -

  • Sanksi belanja modal harus dilakukan oleh komite yang dapat dibentuk untuk tujuan ini atau oleh otoritas yang tepat. Prosedur yang sama harus diikuti dalam kasus transfer atau pembuangan aset apa pun.

  • Perbedaan antara pengeluaran Modal dan Pendapatan harus ada untuk pencatatan akuntansi yang benar.

  • Daftar Aktiva Tetap harus dipertahankan dengan memberikan semua penjelasan tentang jumlah, biaya dan lokasi dll dari aktiva tetap.

  • Verifikasi fisik aset tetap harus ada dari waktu ke waktu.

  • Akuntansi dan depresiasi aset tetap harus dilakukan sesuai dengan Standar Akuntansi-10 yang dikeluarkan oleh Institute of Chartered Accountants of India.

Investasi

Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan saat berurusan dengan investasi -

  • Jual beli investasi harus dilakukan oleh orang yang berwenang saja.

  • Daftar investasi terperinci harus disiapkan dan verifikasi fisik dokumen hak secara berkala harus dilakukan. Dokumen-dokumen kepemilikan ini harus disimpan dengan aman di perusahaan.

  • Ketepatan biaya broker harus diperiksa.

  • Pemeriksaan jurnal akuntansi atas bunga dividen, bonus dan pembayaran modal harus dilakukan.

  • Verifikasi fisik investasi harus dilakukan.

Pada bab ini, kita akan memahami konsep Internal Audit dalam Auditing. Tim ahli meninjau prosedur dan operasi organisasi dan melaporkannya kepada manajemen dalam kasus-kasus seperti ketidakpatuhan, kurangnya kontrol dan ketidakefisienan, terutama di organisasi besar di mana ribuan karyawan bekerja dan operasi bisnis berlangsung dari berbagai lokasi. . Tim audit internal tidak hanya membutuhkan keahlian di bidang akuntansi tetapi juga dalam perilaku organisasi dan bidang fungsional manajemen.

Tuntutan hukum

Sesuai Bagian 138 dari Companies Act, 2013 -

  • Kelas atau kelas perusahaan seperti yang ditentukan akan diminta untuk menunjuk Auditor internal, yang akan menjadi Akuntan atau Akuntan Biaya atau profesional lain yang mungkin diputuskan oleh Dewan untuk melakukan audit internal atas fungsi dan aktivitas perusahaan.

  • Pemerintah Pusat dapat, berdasarkan peraturan, menetapkan cara dan interval di mana audit internal akan dilakukan dan dilaporkan kepada Dewan.

Ruang Lingkup Audit Internal

Berikut adalah ruang lingkup Audit Internal menurut Institute of Internal Auditor -

  • Menjaga aset.

  • Penggunaan sumber daya yang ekonomis dan efisien.

  • Keandalan dan integritas informasi.

  • Pencapaian tujuan dan sasaran yang ditetapkan untuk operasi atau program.

Tujuan Audit Internal

Berikut adalah tujuan utama audit internal -

  • Memberi komentar tentang efektivitas sistem pengendalian internal yang berlaku.

  • Memberikan saran tentang perbaikan sistem pengendalian internal dalam organisasi.

  • Untuk memeriksa dan memastikan apakah kebijakan dan prosedur seperti yang ditetapkan oleh manajemen puncak diikuti atau tidak.

  • Apakah aset organisasi diperhitungkan dan dijaga dengan benar.

  • Untuk memastikan apakah praktik akuntansi standar diikuti oleh organisasi.

  • Deteksi lebih dini dan pencegahan kesalahan dan penipuan.

  • Untuk memastikan kebenaran, keakuratan dan keaslian akuntansi keuangan.

  • Melakukan investigasi atas permintaan khusus manajemen.

  • Untuk memeriksa apakah kewajiban organisasi valid dan sah.

Pemeriksaan Internal dan Audit Internal

Meskipun Internal Check dan Internal Audit merupakan bagian dari keseluruhan sistem pengendalian internal namun terdapat banyak perbedaan antara Internal Check dan Internal Control -

Pemeriksaan Internal V / S Audit Internal

Dasar Pemeriksaan Internal Audit internal
Berarti Ini adalah pengaturan tugas anggota staf sedemikian rupa sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh satu orang secara otomatis dan independen diperiksa oleh orang lain. Audit Internal adalah penelaahan atas berbagai operasi dan catatan perusahaan oleh staf yang ditunjuk khusus untuk tujuan ini.
Obyek Mencegah dan meminimalkan kemungkinan kesalahan, penipuan atau penyimpangan. Untuk mendeteksi kesalahan dan penipuan yang telah dilakukan.
Pengaturan waktu Pemeriksaan Internal berfungsi selama transaksi. Audit Internal dimulai setelah selesainya proses akuntansi dari berbagai transaksi.
Cakupan Lingkup Pemeriksaan Internal sangat terbatas. Lingkup Audit Internal sangat luas.
Staf Pengaturan tugas dilakukan dengan staf yang ada, tidak ada anggota staf baru yang diperlukan untuk Pemeriksaan Internal. Staf terpisah diperlukan untuk melakukan audit internal.
Alam Pemeriksaan Internal memeriksa kemajuan pekerjaan secara otomatis. Auditor Internal melaporkan kepada manajemen dan menyarankan perbaikan tentang berbagai inefisiensi.
Keterlibatan Sejumlah besar karyawan terlibat dalam sistem Pemeriksaan Internal. Untuk pelaksanaan Audit Internal, tim kecil dengan anggota terbatas juga dapat melakukan audit.
Alat Pemeriksaan Internal bertindak seperti perangkat dan terus memeriksa pekerjaan. Audit Internal adalah alat untuk memeriksa pekerjaan.

Audit Eksternal dan Audit Internal

Berikut adalah perbedaan antara Internal Audit dan External Audit -

External vs. Internal Audit

Dasar Audit Eksternal Audit internal
Janji Penunjukan Auditor Eksternal diwajibkan oleh hukum; dia diangkat oleh Pemegang Saham atau oleh Pemerintah. Penunjukan Auditor Internal bersifat opsional dan diangkat oleh manajemen.
Status Auditor Eksternal adalah orang yang independen. Auditor Internal adalah karyawan perusahaan yang dibayar.
Cakupan Lingkup pekerjaan Auditor Eksternal diatur oleh undang-undang. Lingkup pekerjaan dan hak, tugas dan tanggung jawab Internal Audit ditetapkan oleh manajemen.
Obyek Jaminan tentang apakah laporan keuangan disajikan secara wajar dalam semua hal yang material dan sesuai dengan kerangka pelaporan keuangan yang berlaku atau tidak. Objek Audit Internal adalah untuk melayani kebutuhan manajemen dan untuk mencegah kesalahan, kecurangan dan penyimpangan.
Remunerasi Remunerasi ditetapkan oleh pemegang saham perusahaan. Remunerasi ditetapkan oleh manajemen perusahaan.
Durasi Audit Eksternal dimulai setelah persiapan akun akhir. Audit Internal dilakukan sepanjang tahun.
Pelaporan Laporan disampaikan kepada pemegang saham perusahaan. Laporan Audit Internal disampaikan kepada manajemen.
Rapat Pemegang Saham Auditor Eksternal memiliki hak hukum untuk menghadiri rapat pemegang saham. Auditor Internal tidak berhak menghadiri rapat pemegang saham.
Prosedur Audit Kebanyakan Auditor Eksternal melakukan pengecekan teks. Auditor Internal sebagian besar melakukan pengecekan dan pemeriksaan rinci atas pembukuan dan pencatatan.
Kualifikasi Auditor Eksternal harus memiliki kualifikasi profesional yang disyaratkan sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang. Kualifikasi profesional tidak wajib bagi Auditor Internal.

Saat ini, auditor mungkin tidak pergi untuk pemeriksaan rinci dan verifikasi catatan. Dengan diperkenalkannya sistem pengendalian internal yang efisien dalam organisasi, Auditor memilih bagian entri selektif dari data lengkap untuk membuat penilaian atas data yang lengkap.

Memeriksa semua transaksi dan memverifikasi entri dan catatan bisnis adalah praktik umum di tahun-tahun sebelumnya; ini hampir usang dalam sistem audit modern saat ini. Karena tidak ada kewajiban hukum bagi Auditor untuk memeriksa seluruh transaksi, maka Auditor memutuskan pada levelnya sendiri tentang sejauh mana pemeriksaan harus diterapkan.

Apa itu Sampling Audit?

Pengambilan sampel adalah suatu teknik, berdasarkan asumsi bahwa, pada umumnya, setiap sampel memiliki karakteristik yang hampir sama dari data lengkap yang diwakilinya. Sampling berarti pemilihan dan verifikasi dari sebagian entri akuntansi dan catatan dari total data yang serupa. Ini memberikan dasar yang masuk akal bagi Auditor untuk menyimpulkan tentang populasi.

Auditor mungkin melamar test checksdi mana sistem pengendalian internal yang memadai diadopsi oleh organisasi dan diterima secara luas dalam profesi akuntansi dan audit. Di dalamnya, Auditor melakukan verifikasi selektif daripada memeriksa semua entri dalam buku.

Tidak diragukan lagi, teknik ini mungkin memberikan tingkat keandalan tertentu, bukan hasil yang dapat diandalkan sepenuhnya. Jika, ada sistem pengendalian internal yang memuaskan di organisasi mana pun, tingkat keandalan hasil sampel yang lebih rendah mungkin dapat diterima.

Uji Pemeriksaan

Sifat, ukuran dan materialitas transaksi adalah dasar, yang disimpan oleh Auditor dalam pikirannya untuk penilaiannya sendiri dalam memilih sampel entri yang akan diperiksa. Biasanya, akun yang memiliki dampak material dan entri yang melibatkan jumlah besar diperiksa secara menyeluruh dan entri saldo diperiksa secara acak.

Keuntungan dari teknik ini adalah bahwa jika ada kesalahan atau kecurangan yang terdeteksi dari entri yang tidak diperiksa tidak akan menimbulkan dampak material apa pun terhadap kewajaran dan kebenaran laporan keuangan. Pengungkapan, penyajian, standar akuntansi, ketentuan hukum dan ketepatan aritmatika adalah aspek lain yang menjadi dasar pertimbangan Auditor.

Tindakan pencegahan

Tindakan pencegahan berikut harus dilakukan untuk menerapkan teknik pemeriksaan tes.

  • Transaksi yang dipilih untuk rencana pemeriksaan uji harus bebas dari bias apa pun.

  • Jumlah transaksi yang termasuk dalam test check harus berdasarkan pengalaman Auditor.

  • Tujuan pemeriksaan voucher harus didasarkan pada tujuan yang jelas dari otorisasi atau pembayaran yang dilakukan atau pencatatan dalam pembukuan.

  • Transaksi dapat diklasifikasikan ke dalam sub-grup, jika terdapat variasi yang luas dari transaksi dalam satu grup.

  • Beberapa transaksi harus diidentifikasi selama audit dan harus diperiksa secara menyeluruh.

  • Selama audit, jika ada kesalahan atau kecurangan yang teridentifikasi, hal tersebut harus diselidiki lebih lanjut secara menyeluruh.

  • Sistem pengendalian internal organisasi harus dipelajari secara menyeluruh untuk memutuskan sejauh mana pemeriksaan pengujian akan diterapkan.

  • Prosedur lengkap dan pemrosesan transaksi harus dipelajari dari awal hingga akhir.

Apa itu Pengambilan Sampel Statistik?

Pengambilan sampel statistik mengacu pada pendekatan pengambilan sampel yang memiliki karakteristik berikut -

  • Pemilihan item sampel secara acak, dan

  • Penggunaan teori probabilitas untuk mengevaluasi hasil sampel, termasuk pengukuran risiko pengambilan sampel.

Pengambilan sampel tanpa karakteristik di atas dianggap sebagai pendekatan non-statistik. Apa pun pendekatan pengambilan sampelnya, sampel harus serupa dengan data yang lebih besar yang diwakilinya? Sampling non-statistik tidak bersifat ilmiah maupun objektif. Keandalan tujuan audit dapat diukur dalam pengambilan sampel statistik.

Keuntungan dari Pengambilan Sampel Statistik

Berikut adalah keuntungan dari Pengambilan Sampel Statistik -

  • Peningkatan jumlah populasi tidak berarti peningkatan ukuran sampel.

  • Indikasi risiko dan presisi tertentu dikaitkan dengan estimasi ukuran sampel minimum.

  • Teknik ini bebas dari asosiasi bias manusia.

  • Dengan sedikit usaha, biaya dan waktu, ini memberikan informasi yang maksimal.

  • Sampel mewakili seluruh populasi.

  • Untuk verifikasi pekerjaan yang sedang berlangsung dan inventaris, ini adalah teknik yang sangat berguna karena kesalahan total dapat diprediksi berdasarkan kesalahan dalam sampel.

Batasan

Berikut adalah batasan pengambilan sampel statistik -

  • Tanpa sistem pengendalian internal yang efektif dan memadai, teknik ini tidak dapat bekerja dengan baik.

  • Tanpa ukuran dan sampel yang memadai, hasilnya bisa menyesatkan.

  • Teknik ini membutuhkan lebih banyak waktu dan energi yang tidak praktis dalam situasi tertentu.

Prasyarat Sampling Statistik

Berikut adalah prasyarat Pengambilan Sampel Statistik -

  • Setiap item dalam populasi memiliki kesempatan pemilihan yang sama untuk pengambilan sampel dan setiap item yang dipilih untuk sampel sama pentingnya.

  • Harus ada ukuran sampel yang tepat agar Auditor dapat membentuk opini tentang keaslian laporan keuangan.

  • Sampel harus mewakili seluruh populasi.

Poin Penting Dari SA-530

Sekarang mari kita bahas beberapa poin penting dari SA-530.

Desain sampel, ukuran dan pemilihan item untuk pengujian

Saat mendesain sampel audit -

  • Auditor harus mempertimbangkan tujuan prosedur audit dan karakteristik populasi dari mana sampel akan diambil.

  • Auditor harus menentukan ukuran sampel yang cukup untuk mengurangi risiko pengambilan sampel ke tingkat rendah yang dapat diterima.

  • Auditor harus memilih item untuk sampel sedemikian rupa sehingga setiap unit pengambilan sampel dalam populasi memiliki kesempatan untuk memilih.

Melakukan Prosedur Audit

Auditor harus melaksanakan prosedur audit, sesuai dengan tujuannya, pada setiap item yang dipilih. Jika prosedur audit tidak dapat diterapkan untuk item yang dipilih, Auditor harus melakukan prosedur pada item pengganti.

Jika Auditor tidak dapat menerapkan prosedur audit yang dirancang, atau prosedur alternatif yang sesuai, untuk item yang dipilih, Auditor harus memperlakukan item tersebut sebagai penyimpangan dari pengendalian yang ditentukan, dalam hal pengujian pengendalian, atau salah saji, dalam kasus pengujian detail.

Sifat dan penyebab penyimpangan dan salah saji

Auditor harus menyelidiki sifat dan penyebab penyimpangan atau kesalahan penyajian yang diidentifikasi, dan mengevaluasi kemungkinan pengaruhnya terhadap tujuan prosedur audit dan pada bidang audit lainnya.

Dalam keadaan yang sangat jarang terjadi ketika Auditor menganggap kesalahan penyajian atau penyimpangan yang ditemukan dalam sampel sebagai suatu anomali, Auditor harus mendapatkan tingkat kepastian yang tinggi bahwa salah saji atau penyimpangan tersebut tidak mewakili populasi. Auditor harus memperoleh tingkat kepastian ini dengan melakukan prosedur audit tambahan untuk memperoleh bukti audit yang cukup dan tepat bahwa kesalahan penyajian atau penyimpangan tidak mempengaruhi pengingat populasi.

Memproyeksikan Salah saji

Untuk pengujian detail, Auditor harus memproyeksikan kesalahan penyajian yang ditemukan dalam sampel ke populasi.

Mengevaluasi Hasil Sampling Audit

Auditor harus mengevaluasi -

  • Hasil sampel, dan

  • Apakah penggunaan sampling audit telah memberikan dasar yang wajar untuk menyimpulkan bahwa populasi yang lebih besar telah diuji.

Metode Pemilihan Sampel

Metode berikut dapat digunakan untuk pemilihan sampel -

  • Pengambilan Sampel Acak Sistematis
  • Tabel nomor acak
  • Stratified Random Sampling
  • Pengambilan sampel sistemik
  • Pengambilan sampel serampangan

Entri akuntansi yang dibuat dalam pembukuan harus didukung oleh bukti dokumenter dan pemeriksaan bukti tersebut disebut vouching. Auditor menilai keaslian entri akuntansi menggunakan teknik penjaminan. Dalam hal tidak tersedianya dokumen pendukung yang tepat, Auditor mungkin memiliki semua alasan untuk meragukan kesalahan atau kecurangan atau manipulasi.

Dengan demikian, audit tidak lengkap tanpa jaminan.

Dalam proses audit, berdasarkan bukti terdapat dua fungsi utama

  • pengumpulan bukti - melalui observasi, konfirmasi, inspeksi, penyelidikan.

  • evaluasi bukti - dengan relevansi, kecukupan dan validitas.

Tujuan Vouching

Berikut ini adalah tujuan utama dari vouching -

  • Untuk memeriksa apakah semua transaksi bisnis dicatat dengan benar dalam pembukuan atau tidak.

  • Untuk melihat apakah transaksi yang tercatat sudah sepatutnya didukung oleh bukti dokumenter atau tidak.

  • Untuk memverifikasi bahwa semua bukti dokumenter diautentikasi dan hanya terkait dengan transaksi bisnis.

  • Untuk memverifikasi bahwa transaksi bebas dari kesalahan atau penipuan.

  • Untuk memverifikasi apakah voucher diproses melalui semua tahapan sistem Pemeriksaan Internal dengan benar.

  • Untuk memverifikasi dan mengkonfirmasi bahwa entri dicatat sesuai dengan modal dan sifat pendapatan atau tidak.

  • Untuk memeriksa keakuratan transaksi akuntansi.

Pentingnya Vouching

Vouching merupakan dasar untuk audit dan merupakan bagian penting dari tugas Auditor. Jika terjadi kelalaian dalam menjamin, Auditor akan bertanggung jawab; Dia tidak bisa lepas dari kewajibannya, jika dia melakukan vouching dengan sembarangan. Poin-poin berikut menunjukkan pentingnya menjamin -

  • Vouching sama pentingnya dengan melewati entri asli dalam pembukuan akun. Jika entri asli salah, maka akan mempengaruhi setiap proses entri akuntansi dan dampaknya akan sampai hasil akhirnya. Demikian pula, menjamin adalah dasar dari semua proses audit.

  • Efisiensi penjaminan akan menentukan keberhasilan audit.

  • Setiap kesalahan dan penipuan mudah dideteksi jika penjaminan dilakukan dengan cara mencari dan cerdas.

  • Vouching yang cerdas dan setia akan membangun keandalan pada laporan keuangan, misalnya, akun Untung dan Rugi dan Neraca organisasi mana pun.

  • Jika ada sistem pengendalian internal yang memadai, Auditor dapat memilih untuk melakukan pemeriksaan pengujian daripada menjamin sepenuhnya.

Vouching dan Pemeriksaan Rutin

Pengecekan rutin meliputi pemeriksaan setiap carry forward, posting ke ledger account dan balancing account. Vouching meliputi pemeriksaan rutin yang merupakan pemeriksaan mekanis, sedangkan vouching dilakukan berdasarkan bukti dokumenter.

Voucher dapat berupa tagihan penjualan, tagihan pembelian, tanda terima pembayaran, slip pembayaran, dll. Semua jenis bukti dokumenter tersebut dikenal sebagai voucher.

Jenis Voucher

Ada dua jenis voucher -

  • Primary Voucher- Salinan asli dokumen pendukung tertulis disebut voucher utama. Seperti Tagihan Pembelian, Nota Tunai, Slip Bayar, dll.

  • Collateral Voucher - Salinan dokumen pendukung yang tidak tersedia aslinya adalah voucher jaminan seperti duplikat atau salinan karbon faktur penjualan.

Contoh Voucher

Transaksi Voucher
Penjualan Pesanan penjualan, faktur penjualan, kasir keluar barang, kwitansi tunai, slip pembayaran bank, dll.
Membeli Kutipan, pesanan pembelian, tagihan pembelian, daftar masuk barang, dll.
Pembayaran Tunai Catatan permintaan, tanda terima tunai, memo tunai, dll.
Uang diterima Salinan duplikat atau salinan karbon dari penerimaan kas, kontrak dan korespondensi dengan penerima pembayaran, dll.
Pembayaran Bank Cek, counterfoil, rekening koran, dll.
Pembayaran diterima melalui Banking Channels Slip setoran bank, rekening koran, dll.

Poin Penting Mengenai Vouching

Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan tentang vouching -

  • Akurasi transaksi.

  • Keaslian transaksi.

  • Klasifikasi akun yang tepat.

  • Voucher harus diberi nomor seri yang benar dan pengaturan voucher yang sesuai.

  • Setiap voucher yang diperiksa harus dicentang dengan tanda.

  • Jumlah penerimaan harus sama dalam kata-kata dan gambar.

  • Jangka waktu pembayaran harus ada pada saat penerimaan.

  • Tanda terima harus dengan jelas menyebutkan "pembayaran di muka" jika memang demikian.

  • Untuk memeriksa dan menyelidiki pembukuan akun jika itu atas nama Direktur, Manajer, Mitra, atau karyawan perusahaan lainnya.

  • Untuk memverifikasi bahwa sertifikasi voucher yang tepat harus ada oleh pejabat perusahaan yang bertanggung jawab.

  • Investigasi tentang voucher yang hilang dalam file jika ada.

  • Setiap perubahan voucher harus disahkan oleh petugas terkait.

  • Vouching harus diselesaikan sekaligus dalam sekali duduk untuk jangka waktu tertentu.

  • Semua biaya harus diperiksa oleh Auditor.

  • Tanpa adanya sistem pengendalian internal yang memadai dalam organisasi, Auditor tidak boleh memilih untuk pemeriksaan pengujian.

  • Memeriksa klasifikasi akun harus dilakukan.

  • Pembelian tunai tidak boleh dicatat dua kali, satu pembelian tunai dan pembelian kredit kedua.

  • Auditor harus merujuk resolusi yang disahkan pada rapat untuk transaksi tertentu.

  • Auditor harus memverifikasi bahwa entri akuntansi dilakukan atas dasar item modal dan pendapatan.

  • Auditor harus memverifikasi bahwa setiap voucher pembayaran di atas Rs. 5.000 / - harus memiliki cap pendapatan.

Dalam sistem akuntansi manual tradisional, banyak langkah yang terlibat dalam pencatatan transaksi Akuntansi. Dalam skenario bisnis saat ini, banyak informasi dapat diambil dalam waktu yang sangat singkat, tanpa menghabiskan banyak tenaga dan sumber daya. Oleh karena itu, berbagai mesin melakukan pekerjaan pencatatan dan penyajian transaksi akuntansi.

Keuntungan dari Akuntansi Mekanis

  • Menghemat waktu dan biaya dalam pencatatan transaksi akuntansi.
  • Mesin bekerja dengan sangat efisien, sehingga kemungkinan kesalahan berkurang.
  • Ini meningkatkan kecepatan kerja.
  • Penghitungan melalui mesin rapi dan terbaca.
  • Tanpa penundaan, akun akhir dapat disiapkan kapan saja.
  • Biaya sistem pengendalian internal dan Pemeriksaan Internal dapat diminimalkan.
  • Jumlah salinan yang diinginkan dari setiap catatan tersedia dengan mudah.
  • Data dan catatan tahun lalu dapat direproduksi dalam bentuk yang diinginkan tanpa penundaan.

Kekurangan Akuntansi Mekanis

Akuntansi Mekanis hadir dengan serangkaian kekurangannya sendiri. Beberapa di antaranya telah disebutkan di bawah -

  • Pemukulan data yang salah pada tahap awal akan menghasilkan hasil yang salah.
  • Kartu dan lembaran longgar yang disimpan di bawahnya tidak dapat diterima oleh pengadilan.
  • Sangat sulit untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan di dalamnya.

Akunting dan Auditor Mekanis

Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut saat melakukan audit atas catatan akuntansi mekanis -

  • Dia harus memverifikasi data asli punching.
  • Sistem pengendalian internal harus dilakukan dengan cermat.
  • Dia harus memastikan bahwa transaksi akuntansi aktual dan resmi harus dicatat.
  • Dia harus mendapatkan penjelasan, jika ada, diperlukan dalam entri apa pun.
  • Dia membutuhkan sertifikat apakah mesin dalam keadaan baik dan bekerja dengan baik atau tidak.

Vouching Buku Pembelian

Tujuan utama di balik vouching buku pembelian adalah untuk memastikan bahwa setiap tagihan pembelian dimasukkan dalam buku pembelian dan faktur yang dimasukkan dalam buku pembelian bertentangan dengan barang yang sebenarnya diterima dan pembayaran dilakukan untuk pembelian yang sebenarnya.

Kami akan membahas lebih lanjut tugas utama Auditor terkait dengan vouching pembelian kredit.

Pengendalian Internal untuk Pembelian

Auditor harus mempelajari kecukupan sistem pengendalian internal dalam suatu organisasi. Sistem kontrol internal normal untuk pembelian diberikan di bawah ini -

  • Departemen yang membutuhkan bahan atau departemen toko akan mengirimkan daftar permintaan pembelian ke departemen pembelian setelah ditandatangani oleh kepala departemen. Kualitas dan kuantitas bahan yang dibutuhkan harus disebutkan dengan jelas pada daftar permintaan.

  • Setelah mendapatkan permintaan resmi dari toko atau departemen lain, departemen pembelian akan mengundang penawaran dari pemasok yang berbeda; departemen pembelian kemudian akan memilih penawaran harga terbaik dengan produk kualitas terbaik.

  • Pesanan pembelian akan dikeluarkan untuk pemasok barang yang siap memasok barang dengan syarat dan ketentuan yang paling menguntungkan. Satu salinan pesanan pembelian akan dikirim ke pemasok barang, yang kedua ke departemen toko, yang ketiga ke departemen akun dan yang keempat ke departemen penerima barang, dan satu salinan akan disimpan oleh departemen pembelian itu sendiri .

  • Pada saat penerimaan barang, Material Receipt Note (MRN) akan diterbitkan oleh departemen penerima barang setelah dilakukan pengecekan dan verifikasi kuantitas, harga dan kualitas bahan barang dengan purchase order. Materi beserta Nota Resi Material akan dikirim ke departemen store, satu salinan MRN masing-masing akan dikirim ke departemen akun dan departemen pembelian.

  • Setelah verifikasi faktur pembelian dan MRN, departemen akun akan meloloskan tagihan untuk pembayaran dan pembayaran akan dilakukan oleh departemen akun sesuai dengan ketentuan pembayaran.

Auditor harus memverifikasi sistem pengendalian internal lengkap seperti yang disebutkan di atas.

Tugas Auditor

Auditor harus memeriksa dan memverifikasi hal-hal berikut -

  • Catat semua pesanan pembelian.

  • Verifikasi kuantitas, harga dan syarat pembayaran faktur pembelian dengan pesanan pembelian.

  • Verifikasi tentang apakah barang benar-benar diterima.

  • Verifikasi tentang pencatatan tagihan pembelian yang benar di buku pembelian.

  • Pembelian barang harus untuk tujuan bisnis saja, bukan untuk penggunaan pribadi mitra, direktur, atau pejabat perusahaan.

  • Auditor harus memverifikasi laporan akun pemasok.

Vouching Buku Pengembalian Pembelian

Ada kalanya karena kualitas barang yang dibeli atau karena kelebihan pasokan barang pesanan atau alasan lainnya, barang dikembalikan lagi ke pemasok. Auditor perlu memverifikasi poin-poin berikut -

  • Nota debit atau faktur pengembalian pembelian harus disiapkan dengan menyebutkan nomor faktur pembelian asli, kuantitas, harga, pajak yang berlaku, dll. Ini harus sesuai dengan faktur pembelian asli yang digunakan untuk bahan yang dibeli.

  • Nota kredit terkait harus diterima dari pemasok.

  • Buku pengembalian barang terpisah harus dipertahankan.

  • Penyesuaian jumlah faktur pengembalian barang harus dilakukan saat melakukan pembayaran ke pemasok.

Vouching Barang dikirim atas Dasar Konsinyasi

Perhatikan poin-poin berikut untuk menjamin Barang yang Dikirim Atas Dasar Konsinyasi -

  • Barang yang dikirim secara konsinyasi dengan prinsip kepada agennya bukan untuk dijual.

  • Entri penjualan harus dilakukan hanya jika barang benar-benar dijual oleh agen.

  • Pada saat penilaian stok prinsip (Consignor), barang yang tidak terjual yang ada di gudang agen (Consignee) juga harus dianggap sebagai stok.

  • Buku terpisah untuk barang yang dikirim sebagai konsinyasi harus disimpan oleh pengirim.

  • Pada akhir tahun, penerima barang mengirimkan pernyataan yang menunjukkan barang yang diterima, selama tahun tersebut, barang yang terjual dan stok yang tidak terjual pada akhir tahun.

  • Auditor harus memverifikasi faktur proforma, daftar keluar barang, dll.

Vouching Penjualan Kredit

Sebagian besar penjualan dilakukan secara kredit dan sistem pengendalian internal untuk hal yang sama diberikan di bawah ini -

Pengendalian Internal untuk Penjualan Kredit

  • Register pesanan penjualan terpisah harus dipertahankan yang menunjukkan detail barang yang dipesan, nama pelanggan, nomor pesanan, jumlah yang dipesan, waktu jadwal pengiriman, harga, cara pengiriman, syarat pembayaran, rincian pajak dan asuransi. Pesanan penjualan harus dimasukkan ke dalam register segera setelah diterima.

  • Pesanan penjualan akan dikirim ke departemen pengiriman.

  • Departemen pengiriman akan mengatur bahan untuk dikirim ke pelanggan.

  • Atas dasar sales order dan dispatch challan, faktur penjualan dikeluarkan.

  • Faktur penjualan harus dimasukkan baik di register luar dan juga di buku penjualan.

  • Pembayaran akan diterima sesuai dengan ketentuan pembayaran.

Tugas Auditor

  • Auditor harus memverifikasi sistem pengendalian internal lengkap penjualan seperti yang dijelaskan di atas.

  • Faktur penjualan harus diperiksa dengan pesanan penjualan.

  • Register penjualan akan memeriksa melalui faktur penjualan.

  • Penjualan barang modal sebaiknya tidak dicatat dalam akun penjualan.

  • Perhitungan faktur penjualan harus diperiksa dalam kasus faktur manual.

  • Akuntansi pajak harus berada dalam akun terpisah seperti cukai, pajak layanan, PPN, Pajak Penjualan Pusat, dll.

  • Tidak ada faktur penjualan yang tidak dicatat dalam buku penjualan.

  • Hanya penjualan tahun berjalan yang harus dicatat untuk tahun berjalan.

  • Faktur yang dibatalkan harus disimpan terpisah untuk verifikasi Auditor.

  • Tidak ada entri terpisah untuk diskon perdagangan yang harus dilewati; itu harus disesuaikan dengan nilai jual.

Menjamin Retur Penjualan

Mungkin ada banyak alasan pengembalian barang yang dijual oleh pelanggan. Beberapa di antaranya adalah pasokan bahan yang salah, kuantitas berlebih atau kualitas di bawah standar, dll. Auditor harus memeriksa dengan cermat hal-hal berikut -

  • Register retur penjualan terpisah harus disimpan untuk retur penjualan.

  • Nota kredit harus dikeluarkan setelah mendapat sanksi yang layak dari pejabat yang bertanggung jawab.

  • Barang masuk register harus diperiksa.

  • Alasan pengembalian barang harus dianalisis.

  • Tanggal pengembalian barang harus diverifikasi dengan debit atau kredit note, barang masuk register.

  • Catatan penyimpanan harus diperiksa.

  • Akun pelanggan harus dikreditkan dengan jumlah pengembalian penjualan.

  • Pada saat penilaian saham penutupan, barang yang dikembalikan harus dinilai pada "biaya atau harga pasar, mana yang rendah".

Barang Dijual dengan Dasar Penjualan atau Pengembalian

Sebagian besar perusahaan belanja online menjalankan bisnis mereka berdasarkan Penjualan atau pengembalian. Pelanggan memesan pesanan online mereka, berdasarkan pesanan barang dikirim ke pelanggan melalui kurir atau transportasi, pelanggan menerima barang dan melakukan pembayaran ke kurir atau dia dapat mengembalikan barang segera setelah membuka parsel jika dia tidak puas . Bahkan setelah menerima pengiriman barang dan melakukan pembayaran, pelanggan biasanya diperbolehkan mengembalikan barang dalam waktu yang ditentukan (kebanyakan 15 hari), jika dia tidak puas dengan kualitas produk.

Auditor harus dengan hati-hati memverifikasi semua proses dan dokumentasi atas dasar di atas dan mempertimbangkan hal-hal berikut -

  • Faktur penjualan hanya dapat dimunculkan setelah konfirmasi diterima dari pelanggan atau setelah berakhirnya waktu yang ditentukan.

  • Barang yang dikirim atas dasar penjualan atau pengembalian harus dianggap sebagai stok penutup jika persetujuan penjualan tidak diterima atau waktu yang ditentukan tidak habis.

  • Salinan faktur penjualan akan dikirimkan ke pelanggan.

Barang Dijual dengan Sistem Pembelian Sewa

Pertimbangkan poin-poin berikut saat menjamin Penjualan Pembelian Sewa -

  • Barang yang dijual dengan harga beli sewa yaitu biaya + keuntungan.

  • Pembayaran dapat diterima dengan angsuran.

  • Keuntungan dari penjualan sewa beli hanya dapat dipesan berdasarkan angsuran yang benar-benar dirilis.

  • Penyisihan laba di Neraca harus dibuat berdasarkan angsuran yang tertunda.

  • Besaran provisi tersebut akan dipotong dari rekening debitur.

Penjualan Teruskan

Jika ada kesepakatan antara penjual dan pembeli untuk penjualan barang dalam jumlah tertentu pada tanggal yang akan datang, itu disebut penjualan berjangka. Auditor harus memverifikasi bahwa penjualan tidak dapat dipesan sebelum tanggal tersebut dan tanpa mengirimkan barang ke pelanggan. Dalam kasus pengiriman sebagian, keuntungan dapat dibukukan sebagian atas dasar penjualan aktual.

Penjualan Produk Sampingan

Produk sampingan diproduksi secara otomatis pada saat pembuatan atau produksi produk utama apa pun disebut produk sampingan. Misalnya, kue mustard adalah produk sampingan minyak mustard. Penjualan dapat diperlakukan secara terpisah jika volume penjualan produk sampingan tinggi atau dapat dikurangi dari harga pokok produk. Menurut sifat dan volume industri, Auditor dapat menetapkan Program audit cerdas setelah berdiskusi dengan manajemen.

Penjualan Scrap

Scrap diproduksi selama pembuatan produk dalam proses produksi normal. Scrap adalah barang yang dapat dijual dan dijual ke penjual scrap, yang berurusan dengannya. Auditor harus memverifikasi kondisi penyimpanan, volume scrap yang benar-benar diproduksi, kutipan dari vendor scrap, kuantitas yang terjual, pajak yang berlaku dan pembayaran yang diterima.

Vouching Buku Jurnal

Selain buku kas, buku pembelian, buku penjualan, retur pembelian dan buku retur penjualan, jurnal berikut dicatat dalam buku jurnal -

  • Membuka dan menutup entri
  • Berbagai ketentuan Pajak dan piutang tak tertagih
  • Provisi depresiasi
  • Bunga diterima dan bunga dibayarkan
  • Mentransfer entri dan entri penyesuaian
  • Penjatahan saham, panggilan Saham, penyitaan dan penerbitan kembali saham yang hangus
  • Jual beli aset
  • Entri tagihan piutang, tagihan hutang dan aib

Ada banyak kemungkinan terjadinya kecurangan oleh pejabat senior melalui entri ini, Oleh karena itu, Auditor harus sangat berhati-hati saat mengaudit transaksi jurnal dan harus meminta setiap bukti dokumenter jika dan ketika dia membutuhkan selama auditnya.

Aspek Penting Lainnya

Auditor harus selalu berhati-hati, saat mengaudit transaksi perdagangan. Poin berikut perlu dipertimbangkan untuk hal yang sama -

Saham dalam Perdagangan

Ketepatan dan verifikasi stock-in-trade sangat penting dalam industri apa pun. Stok penutupan tahun menjadi saham pembukaan tahun berikutnya, oleh karena itu pemeriksaan terus menerus sangat penting. Stok pembukaan + pembelian - penjualan harus sama dengan saham penutup. Persamaan ini mungkin benar, jika ada perbedaan karena alasan apa pun, Auditor harus memeriksa dan memverifikasi alasan di baliknya. Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan saat memeriksa dan memverifikasi saham dalam perdagangan.

  • Sampel ke pelanggan dan hilangnya stok selama pemrosesan, pemuatan, pembongkaran, kebakaran dan kebocoran, dll.

  • Penjualan atau pembelian dalam perjalanan.

  • Retur penjualan masih belum termasuk dalam stok dan retur pembelian termasuk dalam stok.

  • Non penyesuaian barang yang diterima atau dikirim atas dasar penjualan atau pengembalian.

Stok dinilai berdasarkan verifikasi fisik pada akhir tahun dan harus disesuaikan dengan saldo buku. Harus ada sistem pengendalian internal yang efektif untuk mengontrol saham dalam perdagangan.

Barang Modal dan Pendapatan

Auditor harus selalu berhati-hati tentang perbedaan antara item modal dan pendapatan jika tidak, laba yang menjadi perhatian akan dinilai terlalu tinggi atau kurang dihargai dan hasil keuangan tidak akan memberikan pandangan yang benar dan adil dari organisasi.

Aset Lancar dan Aset Fiktif

Penilaian yang berlebihan atas aset lancar akan menunjukkan keuntungan yang lebih tinggi dan sebaliknya; Misalnya, penyertaan kredit macet di rekening debitur. Aset fiktif yang tidak bernilai harus dihapuskan seperti paten atau merek dagang yang tidak berguna.

Auditor harus memastikan bahwa aset lancar dan aset fiktif harus dinilai pada nilai aktual jika tidak, laba akan diremehkan atau dilebih-lebihkan.

Vouching Penerimaan Kas (Sisi Debit Buku Kas)

Kami akan membahas tanda terima yang ditempatkan di sisi debit buku kas untuk item berikut -

Pembukaan Saldo Buku Kas

Saldo pembukaan buku kas merupakan kas di tangan pada awal tahun dan harus diverifikasi dari neraca tahun buku terakhir.

Kas Diterima dari Debitur

Pertimbangkan poin-poin berikut untuk verifikasi uang tunai yang diterima dari debitur -

  • Salinan karbon atau counterfoils dari buku penerimaan kas harus diverifikasi.

  • Tanda terima tunai harus diberi nomor urut.

  • Uang tunai yang diterima harus dimasukkan pada tanggal yang sama ketika uang tersebut benar-benar diterima.

  • Diskon yang diizinkan untuk pelanggan harus disahkan dengan benar oleh petugas yang bertanggung jawab.

  • Korespondensi dengan pelanggan dan akun buku besar harus dihitung.

Berikut adalah berbagai cara yang digunakan untuk penyalahgunaan uang tunai -

  • Uang tunai yang diterima dari pelanggan tidak dicatat dalam pembukuan dan tidak ada tanda terima tunai yang dapat dikeluarkan.

  • Penerbitan tanda terima untuk jumlah yang lebih rendah dari jumlah yang sebenarnya diterima.

  • Menggunakan teeming and ladingmetode; Ini adalah metode yang sangat umum untuk menyalahgunakan uang, di mana uang tunai yang diterima dari pelanggan mana pun tidak dicatat dalam pembukuan dan uang tunai yang diterima dari pelanggan yang sama di kemudian hari atau pelanggan lain yang dicatat dalam pembukuan dan seterusnya.

Pembayaran Kembali Pinjaman oleh Orang Lain

Pembayaran kembali pinjaman oleh orang lain dapat diverifikasi dengan cara berikut -

  • Perhitungan bunga yang diterima dan bunga harus dikreditkan ke rekening bunga yang diterima.

  • Verifikasi dari rekening koran jika langsung disimpan oleh pihak ke bank.

  • Memeriksa salinan karbon atau counterfoils dari penerimaan kas.

  • Untuk memastikan bahwa tidak ada pelanggaran peraturan Pajak Pendapatan karena pembayaran pinjaman melebihi Rs. 20.000 / - tidak bisa dibayar tunai. Ini harus melalui Cek, Draf Permintaan, NEFT, RTGS atau saluran perbankan lain yang tersedia.

Sewa Diterima

  • Untuk memeriksa perjanjian sewa atau akta sewa.

  • Jika pendapatan sewa diterima dari lebih dari satu properti, akun terpisah untuk setiap properti harus disimpan.

  • Auditor harus memverifikasi bahwa sewa untuk semua dua belas bulan diterima atau tidak.

  • Jumlah sewa harus diverifikasi dari akta sewa atau akta sewa.

  • Jika TDS (Pengurangan Pajak pada Sumber) dikurangkan oleh pihak, harus ada penghitungan TDS yang tepat.

Penjualan Investasi

  • Untuk memeriksa pernyataan bank jika hasil penjualan telah mencapai rekening bank.

  • Untuk memverifikasi komisi broker, catatan atau catatan debit, jika investasi dijual melalui broker.

  • Untuk memastikan akuntansi terpisah dilakukan untuk penerimaan modal dan penerimaan pendapatan. Dividen atau keuntungan atau kerugian atas penjualan investasi adalah penerimaan pendapatan dan hasil penjualan dari biaya investasi harus dibukukan sebagai penerimaan modal.

Berlangganan

Langganan diterima dari anggota klub dan poin berikut perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat menjamin langganan -

  • Register langganan harus diverifikasi.

  • Verifikasi langganan yang diterima selama tahun tersebut dan piutang langganan.

  • Counterfoil penerimaan kas harus diverifikasi.

Penjualan Aset Tetap

  • Memeriksa risalah rapat Direksi.

  • Perjanjian penjualan atau kontrak penjualan.

  • Verifikasi akun agen jika penjualan dilakukan melalui agen.

  • Keuntungan atau Kerugian dari penjualan aset tetap harus dibukukan ke akun pendapatan.

  • Otorisasi penjualan aset tetap.

  • Hasil penjualan aset tetap harus dikreditkan ke akun aset tetap setelah dikurangi biaya penjualan aset tetap jika ada.

Bunga dan Dividen Diterima

  • Verifikasi surat waran dividen beserta surat pengantar untuk verifikasi dividen dalam hal dividen diterima melalui cek.

  • Verifikasi laporan bank, jika dividen langsung dikreditkan ke rekening bank.

  • Bunga sekuritas dapat dijaminkan dari jadwal sekuritas.

  • Bunga deposito tetap dapat diverifikasi dari rekening koran dan sertifikat TDS.

  • Bunga yang diterima dari pihak luar yang diberikan pinjaman oleh perusahaan dapat diverifikasi dari rekening koran pihak bersama dengan sertifikat TDS.

  • Penyisihan harus dibuat untuk bunga yang masih harus dibayar tetapi tidak jatuh tempo.

  • Semua bunga yang diterima dan diperoleh harus dicatat dengan benar dalam pembukuan akun.

Komisi Diterima

  • Verifikasi kesepakatan atas dasar penerimaan komisi.

  • Perhitungan piutang komisi.

  • Komisi yang diterima harus diverifikasi dari counterfoils, laporan bank, penerimaan kas, dll. Dan ketentuan untuk piutang komisi harus diperhitungkan dengan benar dalam pembukuan.

  • Piutang komisi atas "penjualan barang yang dikirim dalam bentuk konsinyasi" harus diverifikasi dari akun penjualan.

Angsuran yang Diterima pada Penjualan Sewa-Beli

  • Mempelajari perjanjian Sewa-Beli untuk harga sewa-beli-jual, jumlah angsuran, tingkat bunga, dll.

  • Pemisahan jumlah pokok dan jumlah bunga harus dilakukan dan keduanya harus diperhitungkan secara terpisah.

  • Keuntungan dari penjualan sewa-beli harus dihitung dengan benar berdasarkan angsuran yang diterima selama tahun berjalan.

Vouching Pembayaran Tunai (Sisi Kredit dari Buku Kas)

Semua pembayaran yang dilakukan kepada kreditor, pengeluaran tunai dan semua pembayaran lain yang dilakukan muncul di sisi kredit buku kas dan Auditor diharuskan menjamin pembayaran tunai karena kemungkinan penyalahgunaan tunai sangat tinggi.

Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan untuk berbagai jenis pembayaran tunai -

Saldo awal

Saldo awal buku kas tidak pernah dapat dikreditkan karena kas perusahaan tidak boleh negatif tetapi saldo bank kredit merupakan rekening cerukan dari bank atau penggunaan batas kredit tunai sebagaimana sanksi dari bank.

Pembayaran kepada Kreditur

Pembayaran kepada kreditor dapat diperiksa sebagai berikut -

  • Kwitansi yang dikeluarkan oleh kreditur.

  • Jika kreditur dibayar jumlah sebagai pelunasan penuh dan akhir, jumlah saldo, jika ada, ada di akun buku besar kreditur; jumlah ini harus dikreditkan ke diskon yang diterima.

  • Jika ada pembayaran di muka yang dilakukan kepada kreditur, itu harus disebutkan dengan jelas.

  • Laporan rekening kreditur.

Pembayaran Gaji

Tergantung pada kecukupan sistem pengendalian internal dalam organisasi Auditor akan memutuskan Program auditnya. Sangat penting bagi Auditor untuk memeriksa hal-hal berikut -

  • Catatan kehadiran pegawai dan daftar gaji.

  • Surat pengangkatan karyawan baru.

  • Perbandingan gaji bulan ini dengan gaji bulan lalu dan jika ada perubahan jumlah yang tidak normal, Auditor harus memverifikasi hal yang sama.

  • Perubahan jumlah pemotongan di muka, pinjaman, denda, dana, asuransi, TDS, dll.

Pembayaran Upah

Pada saat menjamin gaji yang dibayarkan, Auditor harus memverifikasi poin-poin berikut untuk menghindari penyalahgunaan uang tunai -

  • Kecukupan Sistem Pengendalian Internal.

  • Pembayaran gaji lebih tinggi dari yang diizinkan.

  • Pembayaran ditampilkan kepada mantan pekerja pada bulan ini.

  • Lebih rendah atau tanpa pemotongan uang muka atau pemotongan jatuh tempo lainnya.

  • Pembayaran untuk pekerja fiktif.

  • Pembayaran untuk pekerja yang tidak bertugas.

  • Lembar gaji harus dibandingkan dengan daftar gaji.

  • Perbandingan gaji bulan ini dengan gaji bulan lalu dan verifikasi yang tepat harus ada untuk perubahan luar biasa.

  • Verifikasi terperinci untuk pembayaran kepada pekerja lepas.

  • Vouching dan verifikasi perlakuan akuntansi pengobatan untuk gaji yang belum dibayar.

Pembelian Pabrik dan Mesin

Auditor harus memperhatikan hal-hal berikut -

  • Faktur pembelian mesin.

  • Biaya masuk kargo, biaya pemasangan, biaya pemasangan dan komisioning harus dikapitalisasi.

  • Perlakuan cukai sesuai dengan aturan cukai.

Pembelian Tanah & Bangunan

Pembelian Tanah dan Bangunan dapat dijaminkan sebagai berikut -

  • Kajian perjanjian sewa guna usaha, jika tanah dibeli atas dasar sewa guna usaha.

  • Pembayaran harus sesuai jangka waktu sewa.

  • Semua biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh properti sewa harus didebit ke akun properti masing-masing.

  • Auditor harus mempelajari akta pengangkutan jika properti dibeli dengan basis free hold.

  • Untuk verifikasi pembayaran, Auditor dapat memeriksa bukti pembayaran dan akta pengangkutan.

Sewa Dibayar

Pertimbangkan poin-poin berikut untuk verifikasi sewa oleh auditor -

  • Sewa Akta.
  • Tanda terima sewa dari Tuan tanah.
  • Penyisihan sewa yang belum dibayar pada akhir tahun.

Asuransi premium

Perhatikan poin-poin berikut untuk verifikasi Premi Asuransi -

  • Polis asuransi yang dikeluarkan oleh Perusahaan Asuransi.
  • Kwitansi premi asuransi
  • Premi asuransi tidak boleh terkait dengan pejabat perusahaan mana pun.

Pajak penghasilan

Pertimbangkan hal berikut untuk verifikasi Pendapatan -

  • Uang Muka Challan
  • Tantangan Pajak Penilaian Sendiri
  • Pemberitahuan permintaan Pajak Pendapatan
  • Urutan penilaian

Cukai

Pertimbangkan hal-hal berikut untuk verifikasi Cukai -

  • Tarif Cukai
  • Catatan cukai dan faktur penjualan untuk verifikasi cukai

Komisi Penjualan

Pertimbangkan hal berikut untuk verifikasi Komisi Penjualan -

  • Perjanjian penjualan.
  • Tarif komisi penjualan.
  • Perhitungan komisi atas dasar penjualan.
  • Tanda terima tunai yang dikeluarkan oleh agen.
  • Provisi untuk hutang komisi

Biaya Direktur

Pertimbangkan hal berikut untuk verifikasi Biaya Direktur -

  • Direktur menerima biaya untuk menghadiri rapat Dewan.
  • Verifikasi daftar hadir.
  • Verifikasi tanda terima pembayaran yang diakui oleh direksi.

Sistem Pengendalian Internal untuk Transaksi Tunai

Berikut adalah fitur utama dari sistem pengendalian internal yang baik -

  • Semua uang tunai yang diterima harus segera diperhitungkan.

  • Semua cek yang diterima harus segera disilangkan pada saat diterima.

  • Tanda terima tunai harus dikeluarkan untuk debitur dan rekonsiliasi rekening harian harus dilakukan di mana debitur membayar tunai setiap hari.

  • Semua penerimaan kas harus disimpan di bank setiap hari.

  • Rekening rekonsiliasi bank harus disiapkan secara teratur.

  • Pembayaran selain pembayaran kecil harus dilakukan melalui cek silang.

  • Tanda terima tunai harus diperoleh untuk setiap pembayaran tunai kepada kreditor.

  • Pengeluaran tunai harus didukung oleh tagihan atau voucher yang benar dan asli.

Kami akan mulai dengan membahas jenis akun buku besar dan melanjutkan ke verifikasinya dan juga verifikasi akun lain.

Akun Buku Besar Pribadi

Semua akun pribadi dibuka di bawah kategori ini. Dalam organisasi besar di mana jumlah transaksinya cukup tinggi, buku besar pribadi selanjutnya dapat dibagi menjadi dua buku besar lagi -

  • Beli buku besar
  • Buku besar penjualan

Beli buku besar

Buku besar pembelian diverifikasi dari berikut -

  • Saldo kreditor tahun lalu
  • Buku Kas dan Buku Bank
  • Beli register
  • Beli buku pengembalian
  • Buku tagihan yang harus dibayar
  • Jurnal dan buku terkait lainnya

Auditor harus dengan cermat memverifikasi hal-hal berikut -

  • Posting semua voucher di akun ledger harus dilakukan tanpa kelalaian.

  • Verifikasi semua saldo awal harus diperiksa dengan benar dengan neraca tahun lalu.

  • Jika saldo kreditur menunjukkan saldo debet, itu mungkin karena pembayaran uang muka yang dilakukan kepadanya, Auditor harus mengkonfirmasi apakah materi terhadap uang muka diterima atau tidak.

  • Laporan berkala kreditur harus direkonsiliasi.

  • Pemeriksaan sistem pengendalian internal.

Buku besar penjualan

Buku besar penjualan akan diverifikasi dari berikut ini -

  • Saldo debitur tahun lalu
  • Buku kas dan buku bank
  • Daftar penjualan
  • Buku retur penjualan
  • Buku Tagihan Piutang
  • Jurnal dan buku terkait lainnya

Auditor harus dengan cermat memverifikasi hal-hal berikut -

  • Posting semua voucher di akun buku besar dari kas dan buku bank, register penjualan, register tagihan piutang, register retur penjualan dan jurnal harus diverifikasi.

  • Verifikasi saldo awal, coran, saldo yang dibawa ke depan harus diperiksa dengan cermat.

  • Saldo kredit dari rekening debitur mungkin merupakan uang muka yang diterima terhadap pasokan barang; Auditor harus memeriksa dan mengonfirmasi apakah ada materi yang disediakan atau tidak.

  • Rekonsiliasi rekening berkala dari debitur harus dilakukan tanpa kegagalan.

  • Penyisihan piutang tak tertagih dan piutang tak tertagih harus dilakukan.

  • Review dan pemeriksaan kebijakan kredit harus dilakukan dari waktu ke waktu.

  • Memeriksa posting di akun buku besar dari buku pembantu.

  • Memeriksa perhitungan.

  • Menelaah kebenaran saldo debitur di rekening nasabah.

  • Review Sistem Pengendalian Internal.

Akun Buku Besar Impersonal

Semua akun nominal, akun riil dan akun modal termasuk dalam akun buku besar impersonal. Akun pendapatan dan pengeluaran (akun nominal) ditransfer ke akun laba rugi.

Rekening modal, rekening riil, rekening debitur dan kreditor ditransfer ke neraca. Langkah-langkah berikut terlibat dalam audit akun buku besar impersonal -

  • Saldo awal harus diverifikasi dari Neraca tahun lalu.

  • Posting tepat waktu saldo buku anak perusahaan (Buku Penjualan, Buku Pembelian, Buku Retur Penjualan, Buku Retur Pembelian) ke akun buku besar.

  • Memeriksa total dan coran.

  • Memeriksa saldo yang ditransfer ke saldo percobaan, sisi debit dan kredit dari saldo percobaan harus dihitung.

  • Memeriksa kecukupan sistem pengendalian internal dalam organisasi.

Aset Beredar

Hal ini diperlukan untuk memasukkan beberapa pengeluaran dan pendapatan pada tahun berjalan melalui entri penyesuaian untuk menunjukkan keuntungan atau kerugian yang benar dari perusahaan. Oleh karena itu, Auditor harus memeriksa setiap entri yang beredar. Berikut ini adalah aset yang beredar -

Biaya dibayar di muka

Biaya ini dibayar di muka untuk tahun-tahun mendatang, oleh karena itu tidak boleh didebit ke akun laba rugi tahun berjalan untuk mendapatkan hasil keuangan yang sebenarnya.

Sebagai contoh; Asuransi Aset Tetap biasanya dibayarkan setiap tahun dan jika kita membayar premi asuransi pada bulan Oktober selama satu tahun, maka asuransi tahun berjalan ini akan dihitung dari Oktober hingga Maret dan dari April hingga September akan diperlakukan sebagai asuransi prabayar. . Asuransi dibayar dimuka akan ditampilkan sebagai biaya dibayar dimuka di bawah kepala aset lancar di neraca.

Auditor harus menjamin setiap akun nominal untuk memastikan apakah jumlah biaya yang benar didebit ke akun untung dan rugi atau tidak. Contoh lain dari biaya prabayar adalah -

  • Tarif Sewa dan Pajak
  • Subscription
  • Kontrak pemeliharaan tahunan, dll

Piutang Penghasilan

Berikut adalah contoh Piutang Penghasilan -

  • Bunga masih harus dibayar tetapi belum jatuh tempo atau diterima
  • Klaim perpajakan
  • Commission
  • Pembagian dividen oleh perusahaan belum diterima

Semua pendapatan di atas harus dimasukkan ke dalam akun Untung & Rugi tahun itu untuk sampai pada angka yang benar.

Pengeluaran Pendapatan yang Ditangguhkan

Contoh pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan telah dijelaskan di bawah ini -

Pengeluaran Awal

Pengeluaran awal terjadi pada saat pendirian perusahaan baru. Pengeluaran ini cukup besar dan dikeluarkan terutama untuk alasan promosi. Sifat biaya ini adalah modal tetapi tidak benar-benar mewakili aset apa pun, oleh karena itu harus dihapuskan dari akun laba rugi selama jangka waktu 3 hingga 10 tahun dengan angsuran yang sama.

Periklanan dan Promosi Penjualan

Pengeluaran ini terjadi pada saat mendirikan bisnis baru atau pada saat pengenalan produk baru di pasar. Pengeluaran ini ditampilkan sebagai aset di Neraca dan harus dihapuskan dalam akun laba rugi selama beberapa periode akuntansi.

Perbaikan Berat

Biaya perbaikan besar-besaran aset tetap tidak boleh didebit ke akun laba rugi tahun di mana biaya-biaya tersebut terjadi tetapi harus disebarkan ke beberapa tahun seperti beban pendapatan ditangguhkan lainnya. Banyaknya biaya yang dikeluarkan untuk perbaikan Pabrik & Mesin karena peningkatan kapasitas produksi pabrik atau untuk mempertahankan kapasitas produksi saat ini dari mesin yang sangat tua dan membutuhkan perbaikan atau perbaikan yang berat untuk meningkatkan umurnya.

Contoh lain dari beban pendapatan yang ditangguhkan adalah -

  • Diskon diperbolehkan untuk surat hutang
  • Pengeluaran eksperimental
  • Biaya penelitian & pengembangan
  • Biaya pengembangan tambang

Kewajiban yang Belum Dibayar

Ada beberapa pengeluaran dan kewajiban yang muncul pada saat bisnis; ini harus dibayar tetapi tidak dibayarkan sampai akhir periode akuntansi yang bersangkutan. Auditor harus melihat semua biaya dan kewajiban tersebut dan semua biaya ini harus dimasukkan dalam laba rugi tahun berjalan untuk sampai pada keuntungan atau kerugian sebenarnya dari perusahaan.

Berikut adalah contoh utama dari pengeluaran dan kewajiban -

Biaya Audit

Biaya audit didebit ke akun laba rugi pada tahun yang sama dimana audit dilakukan. Tidak diragukan lagi, pekerjaan audit utama dimulai setelah penutupan tahun keuangan dan finalisasi laporan keuangan dilakukan pada tahun buku berikutnya, tetapi praktik yang diterima secara luas untuk melakukannya. Dikatakan juga bahwa biaya audit harus didebit ke akun laba rugi pada tahun berikutnya di mana pekerjaan audit sebenarnya dilakukan. Dalam kasus pertama, biaya audit akan didebit dan biaya audit yang dibayarkan akan dikreditkan.

Pembelian

Dalam kasus di mana barang yang dibeli diterima pada tahun keuangan saat ini dan faktur untuk hal yang sama diterima pada tahun depan, pembelian harus didebet dan kewajiban yang belum dibayar harus dikreditkan.

Menyewa

Sewa di lokasi pabrik, gedung kantor, gudang, dll. Dibayarkan setiap bulan. Auditor harus mengkonfirmasikan bahwa setiap jumlah sewa yang belum dibayar untuk bulan terakhir tahun keuangan atau bulan lain dalam tahun keuangan yang bersangkutan harus ditambahkan ke sewa tahun berjalan dan hutang sewa harus ditampilkan sebagai kewajiban lancar.

Komisi Penjualan

Komisi penjualan dibayarkan kepada agen, direktur atau salesman atas dasar penjualan. Auditor harus memeriksa hal-hal berikut -

  • Perjanjian penjualan

  • Tingkat komisi

  • Perhitungan komisi

  • Akun agen untuk mengetahui pembayaran uang muka kepada agen, pembayaran komisi dan pembayaran komisi.

  • Penerapan TDS di atasnya dan untuk memeriksa apakah TDS dipotong pada tingkat jatuh tempo sebelum melakukan pembayaran atau tidak. Apakah TDS disimpan tepat waktu atau tidak.

  • Setelah menyesuaikan semua hal di atas, jika ada jumlah yang harus dibayarkan kepada agen, itu akan ditampilkan dalam kewajiban lancar sebagai hutang komisi dan jika ada kelebihan jumlah yang dibayarkan akan ditampilkan sebagai aset saat ini yang mewakili jumlah yang dapat diperoleh kembali dari agen.

Bunga

Auditor harus dengan cermat memeriksa bunga pinjaman dari bank, pinjaman dari pihak luar, pinjaman tanpa jaminan, lembaga keuangan, pinjaman berjangka dan bunga surat hutang. Ia harus memastikan bahwa provisi untuk hutang bunga harus disediakan dalam pembukuan akun sesuai dengan tingkat bunga yang berlaku.

Gaji dan upah

Gaji dan upah untuk bulan terakhir tahun buku biasanya dibayarkan pada tahun buku berikutnya. Auditor harus mengkonfirmasikan bahwa gaji dan gaji bulan lalu harus didebit ke akun gaji dan gaji dan dikreditkan ke akun gaji & gaji yang harus dibayar.

Cartage dan Freight

Pengangkut biasanya memberikan tagihan untuk biaya transportasi setelah penutupan tahun keuangan. Merupakan tugas Auditor untuk mengambil biaya-biaya ini dalam tahun keuangan saat ini menciptakan kewajiban untuk yang sama.

Kewajiban Kontinjensi

Kewajiban kontinjensi dapat dibayarkan di masa depan atau mungkin tidak dapat dibayarkan di masa mendatang, tergantung pada acara. Misalnya, jika ada orang yang mengajukan gugatan terhadap perusahaan, kemungkinan ada, itu mungkin menguntungkan perusahaan atau mungkin bertentangan dengan perusahaan, jika akan memutuskan melawan perusahaan, perusahaan harus membayar sejumlah tuntutan seperti itu. pengadilan memutuskan. Oleh karena itu, kewajiban kontinjensi disebut sebagai kewajiban yang mungkin.

Dalam kasus di atas, tidak ada penyisihan yang sebenarnya dibuat dalam pembukuan tetapi sebagai catatan kaki Neraca, wajib untuk menunjukkan kemungkinan jumlah kewajiban.

Aset Kontinjensi

Aset kontinjensi tidak ditampilkan sebagai catatan kaki di neraca. Berikut adalah contoh Aset Kontinjensi -

  • Klaim untuk pengembalian Pajak Pendapatan, Pajak Penjualan, Cukai, dll.
  • Modal saham perusahaan yang tidak disebut.
  • Klaim atas pelanggaran hak cipta.

Verifikasi adalah pemeriksaan aset yang muncul dalam laporan keuangan, apakah aset tersebut sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau tidak. Verifikasi aset dan kewajiban dilakukan untuk mengkonfirmasi hal berikut -

  • Existence
  • Ownership
  • Penilaian yang tepat
  • Possession
  • Bebas dari sitaan
  • Rekaman yang tepat

Tujuan Verifikasi

Berikut adalah tujuan Verifikasi -

  • Konfirmasi tentang keberadaan aset melalui verifikasi fisik.

  • Dokumen hukum dan resmi yang berkaitan dengan aset diperiksa untuk mengonfirmasi kepemilikan aset.

  • Aset dipastikan bebas dari segala biaya hak gadai.

  • Bukti mengenai penilaian aset yang tepat.

  • Untuk memastikan bahwa aset telah dicatat dengan benar dalam pembukuan akun.

Vouching dan Verifikasi

Keduanya dianggap sama tetapi ada banyak perbedaan antara vouching dan verifikasi.

Vouching berkaitan dengan konfirmasi kebenaran dan keaslian entri akuntansi seperti yang muncul dalam pembukuan sedangkan verifikasi menegaskan keberadaan, kepemilikan dan penilaian aset seperti yang terlihat di neraca. Tugas Auditor tidak hanya menjamin entri yang muncul dalam pembukuan karena vouching tidak dapat membuktikan keberadaan aset atau kewajiban terkait pada tanggal neraca.

Verifikasi Kewajiban

Berikut adalah tujuan verifikasi kewajiban -

  • Kreditur mencerminkan posisi sebenarnya mengenai kewajiban bisnis.

  • Semua kewajiban diungkapkan dalam neraca apakah dicatat dalam pembukuan atau tidak.

  • Nilai kewajiban sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.

  • Kewajiban diklasifikasikan dengan benar dan diungkapkan di neraca.

Konfirmasi dan Verifikasi

Mari kita sekarang memahami apa itu konfirmasi dan verifikasi.

Konfirmasi

Auditor membutuhkan konfirmasi dari pihak ketiga dan manajemen tentang fakta atau angka apapun. Beberapa contoh di mana Auditor memerlukan konfirmasi adalah sebagai berikut -

  • Konfirmasi dari debitur tentang saldo.

  • Konfirmasi dari kreditur tentang saldo.

  • Konfirmasi dari bank tentang saldo bank, deposito tetap, bunga yang masih harus dibayar, cerukan atau saldo batas kredit tunai, dll.

  • Konfirmasi dari lembaga keuangan tentang pinjaman dan bunga.

  • Konfirmasi dari manajemen tentang kewajiban kontinjensi, dll.

Verifikasi

Verifikasi berarti pemeriksaan aset oleh Auditor dan itu termasuk identifikasi, penimbangan dan penghitungan aset. Item berikut memerlukan verifikasi fisik -

  • Tanah dan Bangunan
  • Tanaman dan mesin
  • Stock-in-hand
  • Toko dan bahan habis pakai
  • Investments
  • Securities
  • Cash-in-hand
  • Tagihan tagihan

Jadi, konfirmasi dan verifikasi adalah proses audit yang sama sekali berbeda dan keduanya juga sama pentingnya.

Penilaian Aset dan Liabilitas

Penilaian berarti estimasi berbagai aset dan kewajiban. Merupakan tugas Auditor untuk memastikan bahwa aset dan kewajiban yang muncul di neraca menunjukkan nilai yang tepat dan benar. Jika tidak ada penilaian yang tepat atas aset dan kewajiban, mereka akan menunjukkan overvalued atau under-value.

Oleh karena itu, diperlukan bagi Auditor untuk melakukan perhatian dan keterampilan yang wajar untuk menganalisis dasar penilaian dari para ahli teknis dan meyakinkan dirinya sendiri bahwa aset yang ditampilkan dalam Neraca dinilai dengan benar sesuai dengan konvensi dan prinsip akuntansi yang diterima secara umum.

Komponen Penilaian

Metode penilaian aset seperti di bawah ini -

  • Cost Price - Ini adalah harga biaya yang dibayarkan pada saat perolehan aset ditambah biaya pengiriman, biaya oktro, dan biaya komisioning dan pemasangan, dll. Untuk membawa aset tersebut dalam kondisi yang dapat digunakan.

  • Book Value- Ini adalah nilai yang muncul dalam pembukuan akun; harga biaya dikurangi depresiasi.

  • Realizable Value - Nilai yang dapat direalisasikan dari penjualan aset.

  • Market Value - Nilai yang dapat diambil aset pada saat penjualan.

  • Replacement Value - Nilai di mana aset dapat diganti.

  • Conventional Value - Artinya harga biaya dikurangi depresiasi dihapuskan mengabaikan segala jenis fluktuasi harga.

  • Scrap Value - Jika aset tersebut tidak dalam kondisi kerja dan dijual sebagai skrap, maka nilai jual aset tersebut adalah nilai skrap.

Dasar Penilaian

Auditor harus memastikan bahwa dasar penilaian adalah benar dan dapat diandalkan. Dia harus mengingat proses penilaian sebagai berikut -

  • Biaya asli
  • Jam kerja yang diharapkan dari aset
  • Biaya keausan
  • Nilai memo
  • Peluang aset menjadi usang

Aset tetap dinilai dengan harga biaya dikurangi depresiasi dan aset lancar harus dinilai berdasarkan biaya perolehan atau harga pasar mana yang lebih kecil.

Vouching, Verifikasi dan Penilaian

Dalam vouching, entri akuntansi diperiksa dengan voucher yang bonafid.

  • Verifikasi membuktikan existence, ownership dan title aset.

  • Penilaian mensertifikasi correct value of asset.

  • Vouching dilakukan setelahnya original entry dalam pembukuan akun.

  • Verifikasi dan penilaian dilakukan di end of the financial year.

  • Vouching dilakukan oleh Senior Auditor dan Audit Clerk.

  • Verifikasi dan penilaian dilakukan oleh Auditor diri.

  • Voucher Bonafide sudah cukup evidence untuk menjamin

  • Untuk Penilaian Auditor harus bergantung pada certification dari pemilik / mitra / direktur.

  • Verifikasi dilakukan dengan verifikasi fisik, akta kepemilikan dan penerimaan pembayaran, dll.

Verifikasi dan Penilaian Hak Cipta

Sekarang kita akan membahas verifikasi dan penilaian Hak Cipta -

hak cipta

Hak cipta memberikan perlindungan hukum dan hak hukum kepada seorang penulis yang melarang publikasi karyanya oleh orang lain. Hak cipta tetap menjadi milik penulis seumur hidup dan bahkan 50 tahun setelah kematiannya.

Verifikasi Hak Cipta

  • Auditor harus memeriksa kesepakatan antara penulis dan penerbit.

  • Jika ada sejumlah hak cipta dengan penerbit yang sama. Auditor harus menanyakan jadwal hak cipta.

Penilaian Hak Cipta

Hak cipta kehilangan nilainya seiring berjalannya waktu; karenanya nilai hak cipta tidak stabil. Dalam hal penjualan terbitan sangat rendah atau nihil, nilai hak cipta harus dihapuskan.

Nilai hak cipta di Neraca akan ditampilkan sebagai biaya dikurangi nilai yang dihapuskan.

Verifikasi dan Penilaian Aset Tetap

Kami akan membahas verifikasi dan penilaian aset tetap yang berbeda -

Verifikasi Tanah dan Bangunan Hak Milik

  • Auditor harus memeriksa akta kepemilikan tanah dan bangunan.

  • Tanah dan bangunan yang ditunjukkan dalam buku harus sesuai dengan akta kepemilikan.

  • Keuntungan atau kerugian dari penjualan itu harus disesuaikan dalam akun.

  • Setiap tambahannya harus diperiksa dengan cermat oleh Auditor.

Verifikasi Properti Hipotek

  • Auditor harus memastikan bahwa tidak ada hipotek kedua atau ketiga di atasnya.

  • Auditor harus mendapatkan sertifikat dari penerima hipotek bahwa akta hak milik adalah miliknya.

  • Auditor tidak dapat dimintai pertanggungjawaban jika ada cacat judul. Auditor hanya dapat memverifikasi akta kepemilikan tersebut secara berurutan dan atas nama klien.

  • Jika Auditor merasa perlu dia dapat memperoleh sertifikat dari penasihat hukum tentang keabsahan akta kepemilikan klien.

Penilaian Bangunan

  • Bangunan harus selalu dinilai dengan biaya dikurangi penyusutan.

  • Meskipun nilai pasar bangunan mungkin jauh lebih tinggi daripada biayanya, tetap saja penyusutan bangunan harus diberikan.

  • Penyusutan akan diberikan meskipun bangunan tidak digunakan.

  • Pasar atau nilai yang dapat dilepas sebaiknya tidak diperhitungkan karena keduanya berfluktuasi.

Verifikasi Tanah Hak Milik

  • Tanah hak milik adalah aset yang tidak dapat disusutkan, oleh karena itu akan ditampilkan sebesar harga perolehan.

  • Biaya termasuk biaya hukum, biaya pendaftaran, harga pembelian dan komisi broker, dll.

  • Pembayaran yang dilakukan untuk meningkatkan kepercayaan atau Perusahaan Kota untuk air, saluran pembuangan, jalan, biaya pembangunan, dll. Itu juga akan dimasukkan dalam biaya tanah hak milik.

  • Jika dasar penilaiannya adalah nilai pasar atau nilai realisasi, maka harus disebutkan dengan jelas di neraca.

Verifikasi Bangunan dalam Konstruksi

  • Auditor harus memverifikasi sertifikat arsitek dan tanda terima kontraktor untuk jumlah yang dibayarkan.

  • Auditor harus memperoleh sertifikat dari petugas yang bertanggung jawab untuk itu, jika staf klien juga terlibat dalam pembangunannya.

Verifikasi Properti Leasehold

Harus ada akuntansi terpisah untuk properti hak milik dan hak milik. Properti leasehold diperoleh untuk durasi tetap pada lease. Auditor harus mempertimbangkan hal berikut -

  • Pemeriksaan perjanjian sewa untuk nilai dan durasi.

  • Perjanjian sewa harus didaftarkan dengan pencatat.

  • Syarat dan ketentuan sewa harus dipenuhi dengan baik.

  • Auditor harus memeriksa tanda terima sewa terakhir untuk memastikan perjanjian sewa berlanjut tanpa jeda karena tidak membayar sewa.

Verifikasi dan Penilaian Aset Lancar

Sekarang kita akan membahas verifikasi dan penilaian beberapa aset lancar yang penting, saldo kas dan bank, serta debitur lain-lain.

Uang tunai di tangan

Uang tunai di tangan diverifikasi dengan penghitungan uang tunai aktual. Kas di tangan harus diverifikasi pada penutupan bisnis atau pada tanggal neraca. Penghitungan uang tunai harus dilakukan di hadapan kasir. Jika verifikasi fisik kas tidak memungkinkan untuk Auditor karena cabang yang berlokasi di luar negeri atau di daerah terpencil, Auditor harus meminta kasir untuk menyimpan semua Kas di rekening bank pada tanggal terakhir.

Ini adalah tugas utama Auditor untuk memverifikasi kas-di-tangan dan dalam kasus non verifikasi, Auditor akan bertanggung jawab atas pelanggaran tugasnya. Jika ada saldo kas yang berat di tangan setiap saat, Auditor harus segera menginformasikan kepada manajemen sebelumnya.

Jika kasir dibuat bertanggung jawab atas pembayaran kepada karyawan atau orang lain, Auditor harus memverifikasi hal yang sama dengan cermat.

Tunai di Bank

Auditor perlu mempertimbangkan hal-hal berikut untuk verifikasi uang tunai di bank -

  • Auditor harus menyiapkan rekening rekonsiliasi bank pada tanggal. Dengan bantuannya, Auditor dengan jelas akan mengetahui status tentang cek yang diterbitkan tetapi belum disajikan di bank dan cek yang disimpan di bank tetapi belum dikliring. Ada banyak jenis kecurangan yang dapat dideteksi melalui penyusunan rekening rekonsiliasi bank.

  • Auditor harus memperoleh sertifikat yang berbeda dari bank untuk berbagai jenis akun seperti rekening giro, rekening deposito tetap, rekening tabungan, rekening cerukan atau rekening kredit tunai, dll.

  • Auditor harus mendapatkan surat konfirmasi saldo bank langsung dari bank.

  • Auditor harus membandingkan saldo bank sesuai buku bank dan buku tabungan.

  • Jika pembayaran disimpan di bank asing di bawah regulasi kontrol pertukaran, itu harus diverifikasi oleh Auditor.

Debitur Serba Ada

Auditor berkepentingan untuk memperoleh bukti audit yang cukup untuk menguatkan asersi manajemen mengenai hal berikut:

  • Semua jumlah dicatat sehubungan dengan debitur yang masih beredar pada tanggal Neraca.

  • Penilaian debitur sudah tepat dan diterapkan dengan baik.

  • Bahwa semua debitur diungkapkan, diklasifikasikan dan dijelaskan sesuai dengan kebijakan dan praktik akuntansi yang diakui.

Proses verifikasi debitur meliputi:

Pemeriksaan Rekaman

  • Auditor harus meyakinkan dirinya sendiri tentang keabsahan, keakuratan, dan pemulihan saldo debitur.

  • Diskon yang berlebihan diperbolehkan atau kredit macet dihapuskan harus diverifikasi.

Prosedur Konfirmasi Langsung

  • Komunikasi langsung dengan debitur adalah cara terbaik untuk memastikan apakah saldo tersebut akurat, asli dan tidak perlu dipersoalkan.

  • Debitur yang memerlukan konfirmasi saldonya, metode permintaan konfirmasi akan ditentukan oleh Auditor.

  • Prosedur konfirmasi dapat dilakukan dalam jangka waktu yang wajar sejak akhir tahun.

  • Balasan yang diterima dari debitur harus diperiksa dengan hati-hati dan jika saldo tidak setuju, klien harus diminta untuk menyelidiki.

  • Auditor harus memberikan perhatian khusus pada saldo-saldo yang konfirmasinya tidak diterima. Mereka mungkin fiktif atau dibuat untuk menyembunyikan penipuan.

Langkah-langkah untuk Verifikasi

  • Hutang buku dapat diverifikasi dengan pembukuan dan itu harus didukung oleh dokumen penjualan.

  • Saldo buku harus dikirim langsung ke debitur untuk konfirmasi. Ini akan membangun keberadaan hutang buku.

  • Kepemilikan hutang buku dapat diverifikasi dengan dokumen penjualan dan buku besar penjualan.

  • Debitur harus menanyakan tentang jenis perselisihan dengan pelanggan tentang diskon, klaim, dll.

Langkah-langkah Penilaian

  • Buku besar debitur harus didukung oleh buku besar penjualan.

  • Auditor harus memperoleh daftar buku hutang, piutang tak tertagih dihapuskan dan untuk penyisihan piutang ragu-ragu.

  • Debitur bermacam-macam harus dinilai pada nilai yang dapat direalisasikan.

  • Konfirmasi saldo menunjukkan penilaian debitur sudah benar.

Verifikasi dan Penilaian Aset Fiktif

Sekarang kita akan membahas verifikasi dan penilaian aset fiktif berikut -

Biaya Awal

Biaya awal dikeluarkan pada saat pembentukan dan dimulainya perusahaan. Biaya-biaya ini bersifat modal dan termasuk bea materai, biaya pendaftaran, biaya pencetakan, biaya hukum, dll. Biaya-biaya ini ditampilkan di neraca. Biaya ini dihapuskan selama jangka waktu 3 sampai 10 tahun. Auditor harus memverifikasi bahwa jumlah yang tidak tertulis ditunjukkan di neraca.

Diskon untuk Penerbitan Saham / Debentures

Auditor harus memastikan bahwa diskonto atas penerbitan saham / surat hutang harus dihapuskan sedini mungkin dan jumlah saldonya harus ditunjukkan di neraca.

Verifikasi dan Penilaian Kewajiban

Mari kita sekarang memahami verifikasi dan penilaian kewajiban -

Kreditur Perdagangan

Auditor harus mengambil langkah-langkah penting berikut untuk verifikasi dan penilaian Kreditur Perdagangan -

  • Auditor harus mengumpulkan jadwal kreditor dan itu harus dihitung dengan saldo buku besar.

  • Buku besar pembelian harus diperiksa dan diverifikasi dengan daftar pembelian, faktur pembelian dan catatan debit dll.

  • Auditor harus memverifikasi diskon yang diterima atau piutang dari kreditor.

  • Auditor harus dengan cermat memeriksa pembelian bulan pertama dan bulan terakhir tahun keuangan untuk menghindari kemungkinan pemesanan pembelian tahun berjalan ke tahun depan atau pembelian tahun lalu ke tahun keuangan saat ini.

  • Auditor harus memberikan perhatian khusus pada setiap jumlah yang belum dibayar yang ada di buku besar kreditur sejak lama. Mungkin saja jumlah tersebut telah disalahgunakan oleh pejabat mana pun dan saldo tetap seperti yang ada dalam pembukuan akun.

  • Konfirmasi saldo harus dilakukan langsung oleh Auditor dan jika ada ketidaksesuaian yang mungkin dapat diselesaikan.

  • Auditor harus mempelajari perjanjian sewa beli dengan cermat untuk memverifikasi pembelian yang dilakukan berdasarkan Sewa-Pembelian.

Pinjaman

Auditor harus memverifikasi poin penting berikut untuk verifikasi dan penilaian Pinjaman -

  • Auditor harus memverifikasi jumlah pinjaman, jenis pinjaman, tingkat bunga dan persyaratan pembayaran, dll.

  • Dia harus mengumpulkan dan memeriksa perjanjian dan sertifikat dari bank jika pinjaman diberikan oleh Bank atau lembaga keuangan mana pun.

  • Ia harus mendapatkan konfirmasi saldo dari pihak yang menerima pinjaman oleh organisasi selain bank.

  • Perhitungan bunga harus diperiksa oleh Auditor sesuai kesepakatan.

  • Jumlah bunga yang jatuh tempo tetapi tidak dibayar selama tahun keuangan saat ini harus dicatat dalam pembukuan dan harus ditampilkan sebagai kewajiban lancar.

  • Dalam kasus perusahaan, Auditor memeriksa kekuatan pinjaman, daftar biaya dan biaya yang dibuat harus didaftarkan pada Registrar of Companies.

Modal

Modal perusahaan persekutuan dapat diverifikasi melalui akta persekutuan, buku bank, buku kas, dll. Pembuktian modal suatu perusahaan dapat dilakukan melalui:

Audit Pertama

  • Dalam hal audit pertama, Nota Asosiasi dan Anggaran Dasar harus diperiksa untuk mengetahui modal dasar maksimum.

  • Untuk memverifikasi kelas, jumlah saham yang dikeluarkan, jumlah panggilan, jumlah yang diterima dan jumlah panggilan tertunda, Auditor harus memeriksa buku catatan, buku kas dan buku bank.

  • Meneliti perjanjian vendor jika saham dialokasikan kepada vendor.

Audit Selanjutnya

Auditor harus mempertimbangkan poin-poin berikut untuk audit selanjutnya -

  • Setiap penambahan modal dengan masalah baru harus sesuai dengan Bagian 61, 64 dan 66 dari Companies Act-1956.

  • Modal dasar akan ditampilkan secara terpisah di neraca.

  • Modal ditempatkan dan modal ditempatkan harus ditampilkan secara terpisah menurut masing-masing golongan saham.

  • Saham yang dialokasikan untuk setiap kelas sebagai saham bonus beserta sumber masalah.

  • Jumlah panggilan telepon yang belum dibayar dari Direktur dan lainnya.

  • Akun modal harus ditampilkan sebagai Modal Ekuitas, jika hanya satu kelas saham yang diterbitkan.

  • Pastikan jumlah yang dipanggil untuk setiap kelas saham.

  • Jumlah saham yang dibagikan tanpa pembayaran yang diterima sesuai kontrak.

  • Tanggal penebusan harus ditunjukkan secara jelas dengan tanggal penebusan paling awal, di mana perusahaan telah menerbitkan saham preferen yang dapat ditebus.

  • Jika ada jumlah yang diterima sebelumnya terhadap saham yang hangus itu harus ditampilkan secara terpisah setelah menambahkannya ke modal saham.

  • Keuntungan modal atas penerbitan saham yang hangus harus ditransfer ke rekening cadangan modal.

Pada bab ini, kita akan membahas audit terkait Depresiasi, Cadangan dan Penyisihan. Kami akan melanjutkan dengan membahas Depresiasi dan melanjutkan ke membahas Cadangan dan Provisi lebih lanjut.

Apa itu Depresiasi?

Nilai depresiasi mengurangi nilai aset secara residual dan juga keuntungan tahun berjalan.

Depresiasi menunjukkan penurunan nilai aset tetap. Penurunan nilai aset tergantung pada umur aset. Kehidupan aset tergantung pada penggunaan aset.

Ada banyak faktor penentu yang menentukan umur aset; dalam hal sebuah bangunan, faktor penentu adalah waktu, faktor penentu untuk aset yang disewakan adalah masa sewa, faktor penentu untuk pabrik dan mesin adalah produksi dan waktu. Mungkin ada banyak faktor tetapi kepastian hidup harus didasarkan pada beberapa dasar yang masuk akal.

Alasan Depresiasi

Berikut adalah penyebab utama depresiasi -

Pakai dan Sobek

Salah satu alasan utama depresiasi adalah keausan dan kerusakan normal, tergantung pada penggunaan mesin. Semakin banyak mesin yang digunakan, semakin banyak pula keausan. Keausan mesin yang digunakan untuk satu shift akan lebih sedikit dibandingkan dengan mesin yang digunakan dalam dua shift.

Kelelahan

Beberapa aset mungkin kehilangan nilainya karena konsumsi, misalnya tambang, penggalian, dinding minyak dan tegakan hutan. Karena ekstraksi berkelanjutan, suatu tahap akan datang di mana semua yang di atas benar-benar habis

Keusangan

Teknologi atau penemuan baru dapat menurunkan nilai aset lama dan teknologi lama menjadi lebih murah. Misalnya, televisi menjadi usang dengan diperkenalkannya Televisi LED baru, pengguna televisi lama dibuang meskipun dalam kondisi baik.

Effusion of Time

Nilai aset dapat berkurang seiring berjalannya waktu. Misalnya, paten menjadi tidak berguna setelah jangka waktu paten habis.

Penyebab Lainnya

  • Aset juga kehilangan nilainya karena kondisi cuaca.
  • Nilai pasar aset bisa turun drastis.
  • Kecelakaan juga menyebabkan penurunan nilai aset.

Perlunya Penyusutan

  • Untuk memastikan keuntungan sebenarnya tahun ini, sebaiknya kenakan depresiasi.

  • Untuk memastikan nilai sebenarnya dari aset, depresiasi harus dibebankan dan tanpa nilai aset yang benar, posisi keuangan perusahaan yang sebenarnya tidak dapat dipastikan.

  • Alih-alih menarik laba yang terlalu tinggi, lebih baik membuat provisi untuk membeli aset baru dan mengganti aset lama. Nilai akumulasi penyusutan memberikan tambahan modal kerja.

  • Depresiasi membantu kami untuk memastikan keuntungan yang seragam di setiap tahun akuntansi.

  • Penyusutan juga berguna untuk mendapatkan keuntungan dari manfaat pajak.

Dasar Depresiasi

Faktor-faktor penting yang terkait dengan biaya penyusutan adalah sebagai berikut -

  • Biaya Aset atau Nilai Aset
  • Perkiraan umur suatu aset
  • Nilai sisa aset
  • Penambahan dan perpanjangan aset beserta tanggal
  • Ketentuan Undang-Undang Perusahaan dan Undang-undang Pajak Pendapatan untuk memberikan penyusutan
  • Jam kerja suatu aset
  • Kondisi kerja organisasi dan keterampilan penanganan operator
  • Perbaikan besar yang meningkatkan umur aset
  • Peluang keusangan suatu aset

Metode Penyusutan

Berikut adalah metode depresiasi -

  • Metode garis lurus
  • Metode nilai yang tertulis
  • Metode anuitas
  • Metode polis asuransi
  • Metode tarif jam mesin
  • Metode penipisan
  • Metode revaluasi
  • Metode dana depresiasi
  • Metode jarak tempuh
  • Metode unit produksi
  • Metode global
  • Metode Dipercepat
  • Metode Menurun Ganda
  • Metode digit tahun

Penyusutan dapat dibebankan dengan menerapkan salah satu metode di atas. Kami akan membahas beberapa metode penting -

Metode garis lurus

Berdasarkan metode ini, jumlah penyusutan tetap dibebankan setiap tahun. Rumus untuk menentukan besarnya penyusutan adalah sebagai berikut;

$$Depreciation= \frac{Cost of Assest - Scrap Value}{Estimated \:Life \:of \:an \:Assest}$$

Metode Nilai Tertulis

Ini juga disebut dengan Keseimbangan yang Menipis atau Metode Keseimbangan Pengurangan. Berdasarkan metode ini, persentase penyusutan tetap dibebankan pada nilai aset yang telah dituliskan. Nilai sarana aset yang tertulis (Biaya aset - depresiasi).

Tugas Auditor Mengenai Depresiasi

Auditor tidak dapat dimintai pertanggungjawaban untuk memperkirakan masa kerja aset; itu adalah pekerjaan penilai ahli.

  • Perusahaan dapat mengadopsi metode yang berbeda untuk jenis aset yang berbeda asalkan metode tersebut diterapkan secara konsisten selama bertahun-tahun.

  • Jika perusahaan memilih untuk memilih metode penyusutan baru, maka penyusutan harus dihitung ulang dengan menggunakan metode baru sejak tanggal aset tersebut digunakan untuk pertama kalinya. Selisih jumlah depresiasi yang dibebankan dengan tarif lama dan jumlah yang dihitung dari tarif baru harus didebit ke akun laba rugi jika terjadi kerugian dan selisih harus dikreditkan ke cadangan umum jika ada laba.

  • Menurut Schedule II dari Companies Act, jika aset dijual atau dibuang selama tahun berjalan, depresiasi akan dibebankan secara pro-rata sampai dengan tanggal penjualan atau pembuangan. Demikian pula, depresiasi akan dibebankan secara pro-rata, dalam hal penambahan aset tetap.

  • Akun harus mengungkapkan metode depresiasi.

  • Penyusutan harus sesuai dengan ketentuan Companies Act dan Income Tax Act.

  • Jika depresiasi dibebankan lebih dari tarif yang ditentukan, Auditor harus memeriksa apakah itu didasarkan pada beberapa nasihat profesional dan teknis.

  • Penyusutan harus dibebankan pada nilai revaluasi, jika terjadi revaluasi aset.

Apa Provisi itu?

Provisi berarti "setiap jumlah yang dihapuskan atau ditahan dengan cara memberikan penyusutan, atau penurunan nilai aset atau untuk memberikan kewajiban yang diketahui yang jumlahnya tidak dapat ditentukan dengan akurat." -

The Institute of Chartered Accountants of India

Pendebitan akun Untung dan Rugi, provisi dibuat dan ditampilkan baik dengan pengurangan di sisi aset atau di sisi liabilitas di bawah subjudul yang relevan di neraca.

Provisi untuk piutang tak tertagih dan piutang tak tertagih, provisi untuk perbaikan & pembaruan, provisi diskon dan depresiasi adalah contoh provisi yang paling umum.

Apa itu Cadangan?

Cadangan adalah peruntukan keuntungan dan di sisi lain, provisi adalah pembebanan terhadap laba. Cadangan tidak dimaksudkan untuk memenuhi kemungkinan atau kewajiban bisnis. Cadangan menambah modal kerja perusahaan untuk memperkuat posisi keuangan. Ada dua jenis cadangan -

Cadangan Modal

Cadangan modal tidak tersedia untuk dibagikan sebagai dividen di antara para pemegang saham perusahaan dan hanya dibuat dari keuntungan modal perusahaan; ini bekerja seperti premi pada masalah saham atau surat hutang dan Laba sebelum penggabungan.

Revenue Reserve

Cadangan pendapatan tersedia untuk distribusi laba sebagai dividen kepada para pemegang saham perusahaan. Beberapa contoh cadangan pendapatan adalah - cadangan umum, dana kesejahteraan staf, cadangan pemerataan dividen, cadangan penebusan debenture, cadangan kontingensi, dan cadangan fluktuasi investasi.

Tugas Auditor Mengenai Cadangan Modal

Auditor harus memeriksa hal-hal berikut -

  • Cadangan modal hanya dapat dibuat dari capital gain.

  • Jika Anggaran Dasar perusahaan mengizinkan, cadangan modal dapat digunakan untuk pembagian dividen.

  • Cadangan modal harus ditampilkan secara terpisah dari cadangan pendapatan dan cadangan umum di neraca.

Cadangan Rahasia

Perusahaan perbankan, perusahaan asuransi, dan perusahaan listrik membuat cadangan rahasia, yang memerlukan kepercayaan publik. Dalam hal ini, untuk membuat aset cadangan rahasia ditampilkan dengan biaya lebih rendah atau kewajiban dengan nilai lebih tinggi; contoh berikut akan membantu Anda memahami cara melakukannya -

  • Dengan meremehkan goodwill atau saham.
  • Dengan depresiasi yang berlebihan.
  • Dengan membuat ketentuan yang berlebihan.
  • Menampilkan cadangan gratis sebagai kreditor.
  • Dengan membebankan belanja modal ke akun untung dan rugi.

Tugas Auditor Mengenai Cadangan Rahasia

Tugas Auditor mengenai cadangan rahasia adalah sebagai berikut -

  • Pembuatan cadangan rahasia tidak diizinkan oleh Companies Act.

  • Hanya Perusahaan Perbankan, Perusahaan Asuransi, dan Perusahaan Listrik yang diperbolehkan membuat cadangan rahasia.

  • Dalam beberapa kasus di mana pembuatan cadangan rahasia diperbolehkan berdasarkan Companies Act, Auditor harus memeriksa perlunya membuat cadangan tersebut. Jika Auditor puas dia tidak perlu mengkualifikasi laporannya.

Cadangan Umum dan Khusus

Cadangan khusus dibuat dan digunakan hanya untuk tujuan yang dibuat seperti cadangan penyetaraan dividen dan cadangan penebusan surat utang.

Cadangan umum dibuat untuk kemungkinan masa depan atau untuk digunakan pada saat ekspansi bisnis. Tujuan dibentuknya cadangan umum adalah untuk memperkuat posisi keuangan perseroan dan menambah modal kerja.

Tugas Auditor Mengenai Cadangan Umum

Tidak ada kewajiban di pihak Auditor untuk melaporkan pembuatan, kecukupan atau ketidakcukupan cadangan tersebut. Dia dapat memberikan saran kepada manajemen untuk kepentingan jangka panjang perusahaan.

Tugas Auditor Mengenai Cadangan Khusus

Auditor harus memeriksa bahwa cadangan khusus tidak boleh tersedia untuk distribusi karena cadangan ini dimaksudkan untuk memenuhi kewajiban tertentu saja.

Dana Tenggelam

Dana pelunasan sangat membantu dalam hal pembayaran kewajiban atau penggantian aset tetap, untuk jumlah ini sejumlah dibebankan atau dialokasikan dari akun untung dan rugi setiap tahun dan diinvestasikan dalam sekuritas luar. Tanpa beban luar biasa, penggantian aset dapat dilakukan secara sistematis atau membayar kewajiban yang diketahui pada saat jatuh tempo sinking fund.

Tugas Auditor Mengenai Sinking Fund

Berikut adalah tugas Auditor terkait sinking fund -

  • Dana pelunasan harus ditampilkan secara terpisah di Neraca.

  • Tujuan dana harus ditunjukkan dengan jelas.

  • Ini harus sesuai dengan Anggaran Dasar dan Akta Kepercayaan yang dimaksudkan untuk tujuan ini.

Investasi Cadangan

Ini adalah masalah kontroversial, apakah cadangan harus diinvestasikan di sekuritas luar atau tidak. Jadi, untuk memutuskan apapun, penting untuk mempelajari kebutuhan dan persyaratan suatu perusahaan menurut posisi keuangan suatu perusahaan. Oleh karena itu, investasi pada sekuritas luar hanya dibenarkan jika perusahaan memiliki dana tambahan untuk diinvestasikan.

Sifat Cagar

Meskipun menunjukkan cadangan di sisi kewajiban neraca, cadangan sebenarnya sama sekali bukan kewajiban perusahaan. Cadangan merupakan akumulasi keuntungan yang tersedia untuk dicairkan di antara pemegang saham -

Perbedaan antara Ketentuan dan Cadangan

  • Cadangan hanya dapat dibuat dari keuntungan dan provisi dibebankan pada keuntungan.

  • Cadangan mengurangi keuntungan yang dapat dibagi dan provisi mengurangi keuntungan.

  • Cadangan, jika tidak digunakan dalam jangka waktu tertentu dapat dibagikan sebagai dividen tetapi cadangan tidak dapat dialihkan ke Cadangan Umum untuk dibagikan.

  • Tujuan provisi sangat spesifik tetapi cadangan dibuat untuk memenuhi kemungkinan kewajiban atau kerugian di masa depan.

  • Pembuatan ketentuan diperlukan secara hukum tetapi cadangan dibuat untuk menyelamatkan kekhawatiran dari kerugian dan kewajiban di masa depan.

Pada bab ini, kita akan membahas tentang Audit Modal dan Pendapatan.

Penting untuk membedakan biaya pendapatan dan belanja modal untuk menyiapkan laporan keuangan yang benar. Tidak adanya ini akan menyebabkan hasil yang menyesatkan dimana tidak ada yang bisa menyimpulkan apapun. Sesuai prinsip ini, item pendapatan harus diposting di akun Perdagangan dan Untung & Rugi dan item modal harus diposting di neraca perusahaan mana pun.

Tidak ada aturan tegas untuk membedakan antara belanja modal dan beban pendapatan. Beban mungkin bersifat modal dan belanja modal mungkin bersifat pendapatan. Alokasi hanya dapat dilakukan setelah mengetahui semua fakta & angka. Namun, kami memiliki aturan berikut yang bertindak sebagai prinsip panduan untuk membuat perbedaan antara belanja modal dan biaya pendapatan -

Belanja modal

Pertimbangkan poin-poin berikut untuk memutuskan sifat belanja modal -

  • Pengeluaran yang manfaatnya tidak dapat dikonsumsi atau digunakan dalam periode akuntansi yang sama harus diperlakukan sebagai pengeluaran modal.

  • Pengeluaran yang dikeluarkan untuk memperoleh aset tetap bagi perusahaan.

  • Pengeluaran untuk memperoleh aktiva tetap, biaya pembangunan dan pemasangan, biaya pengangkutan aktiva, biaya perjalanan yang berhubungan langsung dengan pembelian aktiva tetap tercakup dalam pengeluaran modal.

  • Penambahan modal pada aset tetap yang meningkatkan umur atau efisiensi aset tersebut; misalnya, biaya tambahan yang dibuat untuk sebuah gedung.

Pengeluaran Pendapatan

Manfaat yang dikonsumsi pada tahun buku yang sama dengan saat terjadinya termasuk dalam kategori pengeluaran pendapatan. Berikut adalah beberapa contoh belanja pendapatan -

  • Purchases

  • Wages

  • Pengangkutan ke dalam & ke luar

  • Gaji dan upah

  • Belanja penjualan dan distribusi

  • Depreciation

  • Aset yang dibeli untuk dijual kembali

  • Perbaikan dan pembelanjaan pembelanjaan yang diperlukan untuk menjaga aset tetap dalam kondisi berjalan dan efisien

  • Kerugian tidak disengaja seperti kerugian akibat kebakaran, dll

  • Bunga pinjaman

  • Royalti dibayarkan

  • Sewa sewa tahunan

  • Kerugian penjualan aset tetap

Bagaimana Mengalokasikan Pendapatan atau Modal?

Suatu item dapat diklasifikasikan dan dialokasikan sebagai pendapatan atau modal berdasarkan prinsip-prinsip yang dibahas di atas. Alokasi membutuhkan perawatan dan perhatian yang tepat jika tidak akan ada hasil keuangan yang menyesatkan. Situasi dan fakta yang lengkap penting sebelum alokasi apa pun. Memperlakukan beban pendapatan sebagai belanja modal akan meningkatkan laba dan memperlakukan belanja modal sebagai beban pendapatan akan menurunkan laba.

Perlakuan untuk jenis biaya yang sama dapat berbeda pada dua titik waktu yang berbeda; sebagai contoh, pengangkutan ke dalam, asuransi, upah dan perantara merupakan pendapatan alami dalam kegiatan bisnis biasa, tetapi hal yang sama diperlakukan sebagai pengeluaran modal ketika terjadi untuk pembelian atau pengembangan aset.

Poin-poin berikut dapat dipertimbangkan untuk menentukan sifat biaya -

  • Apakah biaya dikeluarkan untuk membeli atau mengembangkan aset.

  • Apakah untuk penambahan atau perbaikan aset tetap?

  • Apakah itu meningkatkan kapasitas penghasilan pendapatan.

  • Apakah pengeluaran ditujukan untuk meningkatkan jumlah modal.

Jika jawabannya setuju, maka pengeluaran bersifat modal, bukan pendapatan.

Beban Pendapatan Yang Dianggap sebagai Belanja Modal

Sekarang mari kita bahas secara singkat beban pendapatan yang diperlakukan sebagai belanja modal.

Berikut adalah daftar pengeluaran yang termasuk dalam pengeluaran pendapatan tetapi harus diperlakukan sebagai pengeluaran modal -

  • Raw material and consumables - Jika ini digunakan untuk membuat aset tetap.

  • Cartage and freight - Jika terjadi, bawa aset tetap.

  • Repairs & renewals - Jika terjadi untuk meningkatkan kehidupan atau efisiensi aset.

  • Preliminary expenditure - Ini adalah pengeluaran yang terjadi selama pembentukan bisnis.

  • Interest on capital - Jika dibayar untuk pekerjaan konstruksi sebelum dimulainya produksi atau bisnis.

  • Development Expenditure- Di beberapa bisnis, pengembangan jangka panjang dan sejumlah besar investasi diperlukan sebelum memulai produksi terutama di perkebunan Teh dan Karet; pengeluaran tersebut harus diperlakukan sebagai pengeluaran modal.

  • Wages - Jika dibayar untuk membangun aset atau untuk pemasangan dan pemasangan Pabrik dan Mesin.

Pengeluaran Pendapatan yang Ditangguhkan

Beberapa sifat pengeluaran yang tidak berulang dan khusus yang menimbulkan jumlah besar dan manfaat untuk penyebaran yang sama ke tahun-tahun mendatang, pengeluaran tersebut akan diperlakukan sebagai pengeluaran modal dan akan ditampilkan sebagai aset perusahaan. Sebagian dari pengeluaran harus didebet ke akun Untung & Rugi setiap tahun. Misalnya, jika jumlah besar dibayarkan untuk iklan suatu produk, manfaatnya diharapkan empat tahun ke depan, maka itu harus didebet sebagai 1/4 bagian dalam akun Untung & Rugi sebagai biaya pendapatan dan saldo 3 / 4 akan ditampilkan sebagai aset di Neraca.

Tugas Auditor tentang Pengeluaran Pendapatan Ditangguhkan

Mari kita sekarang memahami tugas Auditor terkait dengan pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan. Tugasnya tercantum di bawah ini -

  • Auditor harus menyelidiki seluruh transaksi secara total untuk memahami perlakuan atas transaksi tersebut.

  • Auditor harus memeriksa rincian lengkap transaksi, seperti total pengeluaran yang terjadi pada awalnya, jumlah tahun bijaksana yang dihapuskan dan jumlah yang dibawa ke tahun berikutnya.

  • Jumlah yang dibawa harus ditunjukkan di Neraca.

  • Auditor harus memastikan bahwa jumlah kerugian luar biasa tidak boleh dicampur dengan pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan.

Modal dan Laba Pendapatan

Premi yang diterima dari penerbitan saham dan keuntungan dari penjualan aset tetap adalah contoh utama keuntungan modal dan tidak boleh diperlakukan sebagai keuntungan pendapatan. Keuntungan modal harus ditransfer ke rekening cadangan modal yang digunakan untuk mengganti kerugian modal di masa depan jika ada.

Penerimaan Modal dan Pendapatan

Penjualan aset tetap, modal yang digunakan atau diinvestasikan dan pinjaman adalah contoh penerimaan modal. Di sisi lain, penjualan saham, komisi yang diterima dan bunga atas investasi yang diterima adalah contoh penerimaan pendapatan. Penerimaan pendapatan akan dikreditkan ke akun laba rugi dan sebaliknya penerimaan modal akan mempengaruhi Neraca.

Tugas Auditor terkait Penerimaan Modal dan Pendapatan

  • Pengetahuan tentang sifat bisnis sangat penting bagi Auditor untuk memutuskan sifat transaksi; Misalnya, pembelian kendaraan bermotor merupakan belanja pendapatan dealer kendaraan bermotor, sedangkan belanja modal pengusaha lain.

  • Auditor harus mempelajari dan memverifikasi transaksi lengkap dengan mendapatkan data dan dokumen yang relevan terkait dengan transaksi.

  • Dia dapat mendiskusikan poin yang meragukan atau kontroversial dengan pejabat perusahaan yang bersangkutan sebelum mencapai kesimpulan apa pun.

  • Auditor harus mengamati klasifikasi transaksi sesuai dengan prinsip akuntansi yang benar.

Kerugian Modal dan Pendapatan

Diskon untuk penerbitan saham dan kerugian atas penjualan aset tetap adalah kerugian modal dan hanya akan dikompensasikan dengan keuntungan modal saja. Kerugian pendapatan atas aktivitas bisnis normal merupakan bagian dari akun untung dan rugi.

Pemeliharaan Rekening Rumah Sakit

Menjadi organisasi nirlaba, rumah sakit menyiapkan akun Penerimaan & Pembayaran, akun Pendapatan & Pengeluaran, dan Neraca; Berikut adalah berbagai item yang termasuk dalam pendapatan dan pengeluaran di rumah sakit.

Item Pendapatan Utama

  • Sewa Kamar
  • Perawatan medis
  • Biaya Kedokteran Gigi
  • Biaya Ruang Pengiriman
  • Biaya Anestesi
  • Biaya Laboratorium
  • Hibah untuk Kebutuhan Operasional Rumah Sakit
  • Hibah untuk Aset Tetap
  • Donations
  • Pendapatan Lain-lain
  • Bunga Investasi
  • Biaya dari Sekolah Pelatihan Perawat
  • Biaya Tempat Tidur
  • Biaya Ruang Operasi
  • Biaya Sinar X
  • Biaya Farmasi
  • Biaya Fisioterapi

Jenis Pengeluaran / Pembayaran

  • Biaya Listrik & Air
  • Biaya Farmasi
  • Gaji dan upah
  • Beban Farmasi
  • Perbaikan & Perawatan Gedung
  • Biaya Binatu
  • Sewa untuk Akomodasi Asrama Perawat (Dalam kasus tempat yang disewa)
  • Biaya Telepon
  • Beban Laboratorium
  • Biaya Bedah
  • Biaya Peralatan dan Peralatan Operasi
  • Depreciation

Audit Awal Rumah Sakit

Auditor harus mengikuti prosedur yang disebutkan di bawah ini saat melakukan Audit rumah sakit -

  • Ia harus mendapatkan daftar buku, dokumen, register dan catatan lain yang disimpan oleh Rumah Sakit.

  • Ia harus memeriksa laporan audit tahun lalu dan harus mencatat kualifikasinya, jika ada.

  • Ia harus memeriksa sistem penerimaan hibah dan sumbangan, apakah diterima melalui cek atau sebaliknya.

  • Menurut tujuan audit secara keseluruhan, ia harus memeriksa ruang lingkup tanggung jawab.

  • Dia harus mencatat klausul penting dari Trust Akta atau Piagam, yang dapat mempengaruhi audit dan akun rumah sakit.

  • Ia harus memeriksa Risalah Rapat Dewan Direksi / Wali Amanat atau Komite Pengelola. Dia harus mencatat keputusan penting mengenai transaksi keuangan yang berkaitan dengan aset tetap, investasi dan kekuatan keuangan seperti yang diminta olehnya selama auditnya.

  • Ia harus memeriksa sistem pengendalian internal mengenai pembelian aset tetap, obat-obatan, toko, barang habis pakai, pakaian dan perlengkapan, dll.

  • Ia harus memeriksa sistem pengendalian internal untuk mencatat pembelian, pengeluaran dan penyimpanan semua item dan verifikasi fisik dari mereka.

  • Ia harus mendapatkan struktur tarif untuk biaya, obat-obatan dan layanan lainnya, kekuasaan untuk melakukan konsesi atau pembebasan biaya. Harus ada sistem yang memadai untuk pengenaan biaya dan pengabaian.

  • Dia harus menghitung dan memeriksa rasio input-output.

Audit Biaya Rumah Sakit

Menjamin biaya di rumah sakit hampir sama dengan di organisasi lain; Namun, poin-poin berikut yang perlu dipertimbangkan oleh Auditor diberikan di bawah ini -

  • Auditor harus mengadopsi cara biasa untuk menjamin pembelian dan pengeluaran lain di rumah sakit.

  • Perbedaan yang jelas harus dibuat antara biaya modal dan pendapatan.

  • Gaji staf harus dijamin sesuai dengan prinsip audit umum.

Audit Aset dan Liabilitas Rumah Sakit

Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut dan dengan cermat memeriksa aset dan kewajiban Rumah Sakit -

  • Dokumen hak milik dan catatan lain yang berkaitan dengan tanah dan bangunan harus diperiksa dengan cermat oleh Auditor.

  • Resolusi Pengawas / Panitia pelaksana harus diverifikasi untuk penjualan dan pembelian aset tetap.

  • Penyusutan harus dibebankan berdasarkan kebijakan Komite Pengelola.

  • Kewajiban harus diverifikasi dengan cara biasa.

  • Auditor harus secara fisik memverifikasi investasi seperti saham, surat hutang, obligasi dan sertifikat keamanan. Ia juga harus memverifikasinya dengan daftar investasi.

  • Stok dan penyimpanan obat-obatan, pakaian, bahan habis pakai, dll. Harus diverifikasi secara fisik pada akhir tahun.

Audit Pendapatan Rumah Sakit

Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut dan memeriksa dengan cermat pendapatan / penerimaan rumah sakit -

  • Auditor harus memeriksa buku tagihan, register tagihan dan salinan tagihan.

  • Harus diverifikasi bahwa tagihan disiapkan dengan benar sesuai dengan biaya kunjungan dokter, obat, biaya tinggal, sewa kamar, dll.

  • Tagihan harus diverifikasi dengan struktur biaya / biaya.

  • Konsesi dan pembebasan karena biaya dan biaya lainnya harus diverifikasi.

  • Tagihan harus diverifikasi dengan buku penerimaan kas, counterfoil penerimaan dan buku kas.

  • Verifikasi tunggakan tagihan harus dilakukan.

  • Tunggakan yang tidak dapat dipulihkan harus dihapuskan dengan persetujuan dan persetujuan dari otoritas yang tepat.

  • Pendapatan sewa harus diverifikasi dengan benar. Ia harus menjamin pendaftaran properti, tunggakan sewa, uang muka sewa, dan ketentuan yang sama.

  • Bunga dan pendapatan dividen harus diverifikasi dengan daftar investasi, buku kas dan waran saham, dll.

  • Dokumen dan korespondensi yang berkaitan dengan donasi dan hibah harus diverifikasi; daftar donor, surat sanksi hibah harus diperoleh untuk memverifikasi sama.

  • Hibah yang tidak digunakan harus diverifikasi pada akhir tahun. Jika persyaratan tidak terpenuhi, hibah akan ditarik kembali oleh otoritas.

  • Perbedaan antara pendapatan dan sumbangan modal harus diperiksa dan diverifikasi. Jika sumbangan ditujukan untuk tujuan tertentu, Auditor harus memastikan bahwa uang tersebut digunakan hanya untuk tujuan yang sama.

Pada bab ini kita akan membahas tentang Audit Institusi Pendidikan.

Pemeliharaan Akun Lembaga Pendidikan

Sejumlah besar institusi pendidikan terdaftar di bawah India Society Registration Act, 1860. Tujuan dibalik pembentukan institusi pendidikan adalah untuk menyebarkan pendidikan dan bukan hanya untuk mendapatkan keuntungan. Tabel berikut mencantumkan sumber pengumpulan jumlah dan juga jenis biaya yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan -

Sumber Utama Koleksi

  • Biaya masuk, uang sekolah, biaya ujian, denda, dll.
  • Efek dari siswa.
  • Donasi dari masyarakat
  • Hibah dari Pemerintah untuk bangunan, hadiah, pemeliharaan, dll.

Jenis Pengeluaran / Pembayaran

  • Gaji, tunjangan dan kontribusi dana tabungan untuk staf pengajar dan non-pengajar.

  • Biaya pemeriksaan

  • Biaya alat tulis & pencetakan

  • Distribusi beasiswa dan tunjangan

  • Beli dan perbaiki furnitur & perlengkapan

  • Prizes

  • Pengeluaran untuk olahraga dan permainan

  • Biaya festival dan acara

  • Buku perpustakaan

  • Koran dan majalah

  • Biaya pengobatan

  • Biaya audit dan biaya audit

  • Beban listrik

  • Biaya telepon

  • Operasi & pemeliharaan laboratorium

  • Peralatan laboratorium

  • Perbaikan & Pemeliharaan Gedung

Audit Awal Institusi Pendidikan

Hal-hal berikut perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat melakukan audit lembaga pendidikan -

  • Harus dikonfirmasi apakah surat pengangkatannya (Auditor) sudah sesuai.

  • Auditor harus mendapatkan daftar buku, dokumen, register dan catatan lain yang disimpan oleh lembaga pendidikan.

  • Ia harus memeriksa laporan audit tahun lalu dan harus mencatat observasi dan kualifikasinya, jika ada.

  • Dia harus mencatat ketentuan penting mengenai akun dan audit dari Akta Perwalian, Piagam Peraturan.

  • Ia harus memeriksa Risalah Rapat Dewan Wali Amanat atau Badan Pengurus untuk keputusan penting mengenai penjualan atau pembelian aset tetap, investasi atau pendelegasian kekuasaan keuangan.

  • Dalam kasus perguruan tinggi dan universitas, Komisi Hibah memberikan Hibah kepada mereka dengan syarat tertentu. Auditor harus mempelajari semua persyaratan tentang hibah.

  • Auditor harus memeriksa Kode Negara tentang hibah-dalam-bantuan.

  • Ia harus mengetahui semua ketentuan dan aturan hukum terkait tentang pembukuan dan audit.

Sistem Pengendalian Internal

Auditor harus secara independen memeriksa sistem pengendalian internal mengenai prosedur otorisasi, pemeliharaan catatan, pengamanan aset, rotasi dan pembagian tugas staf, dll. Berikut adalah beberapa aspek penting yang perlu dipertimbangkan oleh seorang Auditor untuk terus memeriksa sistem pengendalian internal -

  • Apakah pengendalian internal dan sistem pemeriksaan internal berfungsi, jika ya, seberapa efektif.

  • Apakah ada sistem untuk memverifikasi secara fisik aset tetap, penyimpanan, dan barang habis pakai secara berkala.

  • Auditor harus memverifikasi sistem kontrol mengenai otorisasi yang tepat, mendapatkan kuotasi, pemeliharaan akun yang tepat dan catatan mengenai pembelian aset tetap, pembelian material, investasi, dll.

  • Apakah laporan rekonsiliasi bank disiapkan secara berkala dan tindakan apa yang diambil untuk cek tidak jelas yang tertunda sejak lama.

  • Apakah pembebasan biaya disetujui dengan benar oleh otoritas yang sesuai.

  • Orang yang memungut biaya dan kasir tidak boleh orang yang sama.

  • Tagihan biaya bijaksana kelas dan biaya aktual yang diterima direkonsiliasi atau tidak.

  • Apakah biaya yang dikumpulkan disimpan di bank setiap hari.

  • Daftar pemungutan biaya harus disimpan setiap hari.

  • Apakah daftar pemasok bahan olahraga, alat tulis, barang lab yang disetujui sudah tersedia.

  • Apakah sistem kendali pembayaran sudah memadai atau tidak.

  • Sistem mengeluarkan ruang konferensi dan ruang kelas, dll. Untuk seminar dan konvensi.

  • Apakah struktur biaya diotorisasi dengan benar bersama dengan perubahan dalam struktur biaya, jika ada.

Audit Aset dan Liabilitas

Poin-poin berikut perlu diperhatikan saat melakukan audit atas Aset dan Liabilitas -

  • Verifikasi daftar Aset harus dilakukan dengan mempertimbangkan hibah atas pembelian aset, jika ada yang diterima dari Komisi Hibah Pemerintah Negara / Universitas (UGC).

  • Verifikasi depresiasi sangat penting; harus sesuai dengan masa manfaat aset atau sesuai dengan Companies Act, mana saja yang berlaku.

  • Jika institusi pendidikan berjalan di bawah Indian Public Trust Act, Auditor wajib memeriksa, di mana investasi telah dilakukan, karena sesuai dengan Indian Public Trust Act, investasi hanya dapat dilakukan di sekuritas tertentu.

  • Jika sumbangan diterima dalam bentuk investasi, Auditor harus memeriksa semua korespondensi terkait dengan donor.

  • Semua persyaratan hukum yang berlaku harus dipenuhi untuk pembelian investasi dan aset tetap.

  • Auditor harus membaca dan mencatat kode negara dan ketentuan yang berkaitan dengan kondisi dan prosedur Hibah. Ia juga harus memverifikasi persyaratan Negara / UGC yang harus dipenuhi oleh lembaga pendidikan untuk menerima Hibah dan juga untuk kelanjutan Hibah.

Audit Pendapatan Institusi Pendidikan

Hal-hal berikut ini perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat melakukan audit Pendapatan Institusi Pendidikan -

  • Biaya dan pungutan yang diterima karena biaya masuk, uang sekolah, biaya olahraga, biaya ujian, dll. Harus diverifikasi berdasarkan struktur biaya yang disetujui.

  • Verifikasi salinan counterfoil penerimaan biaya dengan biaya yang diterima mendaftar harus dilakukan.

  • Persyaratan yang ditentukan oleh Pemerintah Negara Bagian dan Komisi Hibah Universitas harus diverifikasi apakah terpenuhi atau tidak.

  • Buku kas harus diverifikasi dengan counterfoil dari buku tanda terima dan daftar biaya.

  • Tagihan biaya dan biaya aktual yang diterima harus direkonsiliasi.

  • Tagihan dan biaya yang diterima dan piutang harus diperiksa pada akun akomodasi asrama, mess, rumah tangga dan pakaian, dll.

  • Buku kas harus diverifikasi dengan register donasi yang diterima.

  • Sumbangan yang diterima harus dipertanggungjawabkan sesuai dengan sifat sumbangan artinya ada pembedaan yang cermat terhadap penerimaan sumbangan alam dan sumbangan alam modal; prosedur yang sama harus diikuti untuk Hibah yang diterima.

  • Tujuan dan pemanfaatan hibah harus sama.

  • Register investasi dan buku kas harus diverifikasi untuk pendapatan yang diterima karena bunga investasi dan dividen, dll.

Audit Biaya Institusi Pendidikan

Hal-hal berikut ini perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat melakukan audit atas Biaya Institusi Pendidikan -

  • Biaya listrik, biaya telepon, biaya air, alat tulis dan percetakan, pembelian barang olahraga harus diverifikasi dengan kutipan, tagihan pembelian, pendaftaran masuk dan Tagihan yang diterima dari penyedia layanan, dll. Semua pembelian harus disahkan oleh orang yang tepat.

  • Dalam hal hostel membeli makanan, ketentuan, pakaian, dll. Harus diverifikasi dengan benar.

  • Verifikasi Pemotongan Pajak pada Sumber, Asuransi Pegawai Negara dan Dana Pemberian harus diperiksa. Juga sangat penting bahwa semua jumlah yang dipotong harus disimpan di rekening Pemerintah yang sesuai dengan baik dalam waktu tanpa default. Ini dapat diverifikasi dari challans bank yang relevan.

  • Pembayaran yang dilakukan karena gaji harus diverifikasi dari persyaratan pengangkatan dan kebijakan kenaikan. Auditor harus memverifikasi penghitungan gaji dan memeriksa apakah semua pemotongan yang diperlukan dibuat darinya atau tidak seperti gaji di muka, angsuran pinjaman, ketidakhadiran dari tugas, ESI (Asuransi Negara Pegawai), PF (Dana Penyedia), dll. Hutang Gaji Bersih jumlah akan diverifikasi dari buku kas dan buku bank pass untuk gaji yang dibayarkan.

  • Syarat dan ketentuan, buku kas, voucher dan kuitansi harus menjadi dasar untuk verifikasi beasiswa yang dibayarkan.

  • Provisi yang sesuai harus dibuat karena pembayaran terutang.

Hal-hal berikut perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat melakukan audit Lembaga Amal -

  • Dia harus tahu tentang konstitusi dan status hukum Lembaga Amal.

  • Auditor harus mempelajari Aturan dan Peraturan Pemerintah Negara Bagian, Pemerintah Pusat dan hukum lain yang berlaku untuk lembaga tersebut.

  • Dia harus mendapatkan daftar akun, korespondensi dan semua dokumen terkait yang diperlukan untuk tujuan audit.

  • Untuk mengetahui detail yang dapat mempengaruhi keputusan penting lembaga, Auditor harus mempelajari Buku Risalah Badan Pimpinan.

  • Auditor harus mendapatkan daftar anggota untuk memverifikasi jumlah langganan dan daftar donatur tetap untuk mengetahui sifat dan tujuan donasi dari donatur tetap.

  • Auditor harus menjamin jumlah langganan dan donasi dari counterfoil penerimaan, daftar anggota, register donasi dan buku kas, dll.

  • Ia harus memastikan bahwa dana yang diterima untuk tujuan tertentu digunakan untuk tujuan yang sama atau tidak.

  • Dia harus memverifikasi sifat donasi dan perlakuan akuntansi dari donasi tersebut. Sumbangan modal dan pendapatan harus diperlakukan secara terpisah.

  • Dia harus mempelajari kode negara untuk memverifikasi apakah ada hibah yang berlaku untuk institusi terkait atau tidak.

  • Dia harus memverifikasi ketentuan untuk berlangganan karena tetapi tidak diterima. Tagihan langganan tahun lalu baik yang diterima atau tidak pada tahun berjalan juga harus diverifikasi.

  • Investasi harus diverifikasi sesuai dengan aturan Institusi, apakah investasi dalam dana yang disetujui.

  • Investasi harus diperiksa dalam daftar Investasi bersama dengan verifikasi fisik.

  • Pendapatan dari investasi dalam bentuk bunga dan dividen, dll. Harus dijamin dengan hati-hati.

  • Akta kepemilikan dan dokumen terkait lainnya dari Tanah & Bangunan harus diverifikasi.

  • Warisan dapat diverifikasi dengan buku tanda terima dan register warisan.

  • Auditor harus memverifikasi aset dan kewajiban pada lembaga pada tanggal Neraca.

  • Dia harus memverifikasi uang tunai di tangan dan uang tunai di bank.

  • Semua biaya terkait harus dijamin dengan hati-hati sesuai dengan praktik dan prinsip audit umum.

Dalam bab ini, kita akan membahas Audit Klub dan Teater.

Audit Klub

Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan saat melakukan Audit Klub -

  • Auditor harus memutuskan ruang lingkup pekerjaannya dari surat pengangkatannya.

  • Dia harus tahu apakah dia terlibat hanya untuk masalah akuntansi dan keuangan atau beberapa tugas lain juga.

  • Dia harus tahu tentang konstitusi dan status hukum Klub di bawah Undang-undang klub terdaftar.

  • Klub dapat terdaftar di bawah Companies Act, Societies Registration Act atau Public Trust Act.

  • Auditor harus mencatat semua ketentuan terkait dari Undang-undang yang berlaku terkait dengan akun dan audit.

  • Dia harus mempelajari Memorandum of Association dan Anggaran Dasar untuk mengetahui kekuasaan komite eksekutif.

  • Auditor harus mengetahui keputusan penting yang berkaitan dengan akun, keuangan, penjualan dan pembelian aset tetap dan investasi dari buku risalah rapat Direksi atau Wali Amanat atau Komite Pengelola.

  • Dia harus mendapatkan daftar pembukuan, dokumen terkait, dan catatan lain yang disimpan oleh klub itu.

Sistem Pengendalian Internal

Auditor harus meninjau sistem pengendalian internal Club untuk menyimpulkan keefektifannya dan untuk memutuskan area dan ruang lingkup pekerjaannya.

  • Dia harus mempelajari sistem pelepasan tempat klub, peralatan dan fasilitas lainnya.

  • Auditor harus mengetahui sistem kenaikan tagihan.

  • Dia harus mempelajari tarif dan dasar biaya wisma, biaya keanggotaan sementara, makanan, peralatan olahraga.

  • Jika Auditor menemukan bahwa sistem pengendalian internal memadai di klub, dia dapat memilih untuk pemeriksaan tes, jika tidak dia mungkin harus pergi untuk vouching terperinci.

Audit Pendapatan dan Pengeluaran Klub

Selain prosedur umum audit, Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut saat melakukan Audit Pendapatan dan Pengeluaran Klub -

  • Donasi yang diterima oleh klub akan diverifikasi dengan counterfoils dari kuitansi, register donasi dan buku kas.

  • Untuk memverifikasi apakah itu sumbangan modal atau sumbangan pendapatan, Auditor harus mengetahui kebijakan Komite Pengelola.

  • Untuk mengetahui kebijakan mengenai iuran keanggotaan anggota baru, Auditor harus memeriksa kebijakan klub, apakah iuran keanggotaan akan diperlakukan sebagai penerimaan pendapatan atau penerimaan modal.

  • Biaya keanggotaan harus dijamin dengan kertas kwitansi penerimaan, daftar keanggotaan dan buku kas.

  • Langganan tahunan anggota harus dijamin dari counterfoil penerimaan dan buku kas.

  • Atas dasar pendaftaran anggota, iuran langganan tahunan yang diterima di muka dan tunggakan langganan harus direkonsiliasi.

  • Verifikasi sewa yang diterima dan sisa sewa dapat diverifikasi dengan perjanjian sewa, buku kuitansi dan buku kas. Auditor harus memastikan bahwa provisi untuk sewa yang belum dibayar telah disediakan dalam pembukuan.

  • Pendapatan yang diterima karena bunga dan dividen atas investasi harus diverifikasi dengan buku kas, daftar investasi dan dokumen.

  • Tagihan yang dikumpulkan untuk olahraga, kantin, klub kesehatan, dan restoran harus diverifikasi dan dia harus memeriksa pembayaran terhadap tagihan-tagihan ini dicatat dengan benar di buku kas dan akun buku besar.

  • Belanja modal harus diverifikasi dari risalah rapat komite pelaksana.

  • Auditor harus memverifikasi pada waktunya pembelian audit pada akun makanan, peralatan olahraga, peralatan klub kesehatan, ketentuan umum, alat tulis dan biaya pencetakan, dll.

  • Gaji staf dan kenaikan tahunan staf harus diverifikasi dari surat pengangkatan, daftar hadir, daftar gaji, catatan waktu, dll.

  • Verifikasi fisik direkomendasikan untuk jenis makanan, anggur, barang pecah belah, peralatan olahraga, dll. Berdasarkan daftar stok.

Audit Bioskop dan Teater

Berikut sumber pendapatan bioskop dan teater. Kami juga akan memahami bagaimana pendapatan akan diverifikasi oleh Auditor.

  • Penjualan tiket
  • Parking
  • Penjualan Kantin
  • Advertisements
  • Pendapatan sewa

Auditor harus memverifikasi pendapatan dari berbagai sumber dengan cara berikut -

  • Ia harus memverifikasi aturan mengenai tarif untuk kelas tiket yang berbeda, tiket masuk gratis, pertunjukan manfaat, tiket konsesi untuk pemesanan kelompok siswa sekolah dan perguruan tinggi, dll.

  • Auditor harus memastikan bahwa setiap tiket harus diberi nomor seri.

  • Koleksi harian harus disimpan di bank.

  • Auditor harus memverifikasi pengembalian harian untuk penjualan tiket untuk kelas yang berbeda dan pertunjukan yang berbeda dari counterfoil tiket yang dijual.

  • Dia harus memverifikasi jumlah Pajak Hiburan yang dikumpulkan dalam akun penjualan tiket.

  • Auditor harus memastikan bahwa Pajak Hiburan yang dikumpulkan atas penjualan tiket harus disetorkan ke Pemerintah dalam waktu yang ditentukan tanpa adanya kegagalan.

  • Auditor harus memverifikasi tarif parkir untuk setiap kelas kendaraan.

  • Auditor harus memverifikasi pengumpulan kas pada rekening parkir dari slip yang dikeluarkan.

  • Auditor harus memastikan bahwa slip parkir harus berbeda untuk setiap kelas kendaraan.

  • Jika parkir dan kantin dialokasikan untuk kontraktor, Auditor harus memeriksa kontrak antara klien dan kontraktor.

  • Pembayaran yang diterima dari kontraktor harus diverifikasi dari buku tanda terima dan buku kas.

  • Pembayaran yang diterima karena iklan harus diperiksa dan diverifikasi dengan buku kas dan buku tanda terima.

  • Tempat bioskop atau teater kadang-kadang bisa disewakan. Auditor harus memverifikasi sewa yang diterima dari perjanjian sewa, buku kas dan buku kuitansi.

Audit Biaya Bioskop dan Teater

Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut saat melakukan audit atas biaya bioskop dan teater -

  • Auditor harus memverifikasi biaya sewa film dari syarat dan ketentuan perjanjian.

  • Penghitungan untuk film yang dibeli dan film yang disewa harus dilakukan sebagaimana mestinya.

  • Film yang dibeli tetapi tidak diperlihatkan harus diperhitungkan dengan baik.

  • Biaya operasional harus dijamin sepenuhnya.

  • Kewajiban yang belum dibayar harus dicantumkan dalam pembukuan akun.

  • Depresiasi yang memadai harus diberikan pada furnitur & perlengkapan bioskop dan teater. Tingkat depresiasi harus lebih dari depresiasi normal yang diberikan dalam bisnis lain.

  • Stok berbagai item harus diverifikasi.

  • Pembayaran biaya pendapatan seperti listrik, gaji dan upah, alat tulis dan percetakan, dan pembelian berbagai barang harus dijamin dengan dukungan voucher yang tersedia.

  • Pendapatan dan belanja modal harus diperlakukan sesuai.

  • Semua buku seperti buku kas, buku kas kecil dan akun buku besar harus diperiksa dengan benar.

Sistem Pengendalian Internal

Auditor harus memeriksa pemeriksaan internal dan sistem pengendalian internal operasi bisnis, mengenai kas yang diterima, pembayaran yang dilakukan dan tiket yang tidak terjual. Dia harus memastikan bahwa tiket yang tidak terjual disimpan di bawah kendali yang tepat dan dalam kondisi keamanan yang baik. Tiket yang terjual harus ditandatangani oleh pejabat bisnis yang berwenang.

Tidak ada kewajiban bagi pemilik tunggal menurut undang-undang untuk mendapatkan akun kecuali dalam kasus di mana omset bisnis berpemilik dalam tahun keuangan mana pun melebihi Seratus Rupee Lacs dan penerimaan kotor dari profesi melebihi Dua Puluh lima Rupee Lacs. Dalam kedua kasus tersebut, pemeriksaan akun adalah wajib bagi pemilik berdasarkan Undang-Undang Pajak Penghasilan 1961.

Meskipun tidak ada kewajiban, begitu banyak pedagang tunggal yang memiliki pengeluaran besar dan bervariasi lebih memilih agar pembukuan mereka diaudit oleh akuntan sewaan. Dalam hal demikian Auditor melakukan pekerjaan akuntan sekaligus Auditor tergantung pada ketentuan kesepakatan. Audit akun sangat penting dalam kasus di mana pemilik bisnis duduk di daerah terpencil dan dia tidak memiliki kendali langsung atas transaksi bisnisnya.

Auditor harus mendapatkan instruksi yang jelas dari klien mengenai ruang lingkup Program Auditnya sebelum memulai pekerjaannya. Merupakan tugas utama seorang Auditor untuk memastikan bahwa semua pembukuan yang diperlukan dikelola oleh klien dan juga pembukuan tersebut harus sesuai dan akurat yang menunjukkan gambaran sebenarnya dari bisnisnya. Berikut adalah keuntungan utama dari audit bisnis kepemilikan tunggal -

  • Peluang penipuan dan penyalahgunaan diminimalkan karena staf akun menjadi lebih efisien karena mereka tahu bahwa pekerjaan harus diperiksa oleh Auditor.

  • Penilaian awal dan mudah dilakukan oleh departemen Pajak Pendapatan karena departemen tersebut menganggap pembukuan yang diaudit lebih dapat diandalkan daripada yang tidak diaudit.

  • Pemilik bisnis lebih percaya diri dan santai dalam masalah keuangan dan dia dapat menyumbangkan waktunya untuk kegiatan bisnis lainnya.

  • Pemilik dapat memanfaatkan nasihat ahli dari Charted Accountant tentang masalah keuangan untuk memanfaatkan modal kerjanya dengan cara yang efisien.

  • Ia dapat membantu meminjam uang dari bank atau lembaga keuangan.

  • Rekening yang diaudit dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan atau di depan pejabat Pemerintah mana pun jika diperlukan.

Meskipun tidak ada audit wajib yang disediakan oleh Undang-Undang Kemitraan India, 1932 tetapi dalam praktiknya sebagian besar perusahaan kemitraan mendapatkan akun mereka diaudit. Sesuai dengan Undang-Undang Pajak Penghasilan, 1961, Pemeriksaan Pajak atas firma kemitraan wajib jika omset / penerimaan kotor melebihi Rupees One Crore dalam kasus bisnis dan dua puluh lima tali Rupee untuk profesi. Sangat disarankan bahwa setiap perusahaan kemitraan harus mengaudit akunnya.

Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat melakukan audit atas perusahaan kemitraan -

  • Kesepakatan antara Auditor dan KAP sangat penting karena hak dan kewajiban Auditor bergantung padanya.

  • Dia harus sama adilnya kepada setiap mitra perusahaan, bahkan jika pengangkatannya mungkin hanya karena upaya dari mitra tunggal.

  • Seorang Auditor kadang-kadang mungkin juga diminta untuk melakukan pekerjaan pembukuan, oleh karena itu ruang lingkup pekerjaannya harus didefinisikan dengan jelas secara tertulis untuk menghindari perselisihan di masa depan.

  • Laporan tertulis harus diserahkan oleh Auditor di akhir.

  • Auditor harus membaca akta kemitraan dengan cermat dan mencatat semua ketentuan penting tentang;

    • Sifat bisnis

    • Rasio Bagi Hasil

    • Bunga modal dan gambar

    • Pinjaman dan gambar

    • Meminjam kekuatan mitra

    • Gaji dan remunerasi

    • Ibukota mitra

    • Pembatasan hak mitra

    • Dasar penilaian niat baik pada saat masuk, pensiun dan kematian mitra

Ketentuan Penting dari Undang-Undang Kemitraan India, 1932

Auditor harus mempertimbangkan ketentuan penting berikut dari Indian Partnership Act, 1932 ketika akta tersebut diam di perusahaan kemitraan -

  • Mitra berhak untuk berbagi keuntungan dan kerugian perusahaan secara merata.

  • Mitra tidak berhak atas remunerasi apa pun.

  • Mitra hanya berhak mendapatkan bunga @ 6% dari jumlah yang dimajukan olehnya selain bagian modalnya.

  • Niat baik harus dimasukkan dalam aset pada saat pembubaran perusahaan.

  • Setelah pembubaran kerugian dan kekurangan dibayar pertama dari keuntungan, selanjutnya dari modal dan terakhir jika perlu dengan kontribusi masing-masing mitra dalam nisbah bagi hasil.

  • Setiap mitra menyiratkan wewenang untuk mengikat firma untuk tindakan yang dilakukan dalam kegiatan bisnis biasa.

  • Tidak ada mitra yang memiliki kewenangan tersirat untuk mengajukan sengketa terkait bisnis ke arbitrase, untuk membuka rekening bank atas nama pribadinya atas nama firma, untuk mengkompromikan klaim yang mungkin dimiliki firma terhadap pihak ketiga, menarik gugatan atas nama firma, untuk memperoleh properti tidak bergerak dan mengadakan kemitraan atas nama perusahaan kemitraan.

Hal-hal berikut perlu dipertimbangkan oleh Auditor saat melakukan Audit Dokter -

  • Auditor harus terlebih dahulu membuat daftar pembukuan, register, dokumen, dll. Sebagaimana dikelola oleh dokter.

  • Ia harus mencatat biaya yang dibebankan oleh Dokter untuk merawat pasien di kliniknya, biaya kunjungan, biaya operasi dari setiap jenis operasi yang dilakukan di ruang operasi sendiri atau di rumah sakit lain.

  • Dia harus mempelajari sistem pencatatan semua transaksi dan kontrol atas staf.

  • Ia harus menjamin penerimaan tunai atas rekening pasien yang didatangi, biaya kunjungan, biaya operasi, biaya obat dari tagihan; counterfoil penerimaan tunai, register pasien dan buku kas.

  • Dia harus memverifikasi stok toko obat karena obat-obatan, pembedahan dan instrumen lainnya.

  • Dia harus menjamin biaya Ambulans dari buku catatan.

  • Auditor harus memastikan bahwa akuntansi yang tepat harus dilakukan untuk pendapatan dan belanja modal.

  • Penyisihan depresiasi harus memadai.

  • Gaji staf harus dijamin dengan hati-hati dengan buku kas, buku bank, daftar hadir dan daftar gaji.

  • Pembelian obat-obatan, peralatan, perlengkapan rumah tangga, alat tulis dan percetakan harus dijamin dengan hati-hati.

Hal-hal berikut perlu diperhatikan oleh Auditor saat melakukan Audit Perusahaan Penyediaan Tenaga Listrik -

  • Ia harus mempelajari dengan cermat sistem pengendalian internal terkait dengan penagihan, penagihan pembayaran, penagihan hutang dan pembayaran gaji, biaya listrik, dll.

  • Dia harus paham dengan Undang-Undang Ketentuan Listrik (Pasokan), 1948 dan Undang-Undang Listrik India, 1910.

  • Dia harus memverifikasi tagihan yang dikeluarkan kepada konsumen.

  • Dia harus memverifikasi buku besar tabel konsumen dengan catatan asli.

  • Dia harus memverifikasi penerimaan uang tunai dari counterfoil penerimaan tunai, buku kas, buku bank.

  • Dia harus memeriksa jumlah total tagihan yang dihasilkan, pembayaran yang diterima dan menunggu pembayaran.

  • Dia harus memverifikasi apakah tagihan keterlambatan setoran dibayar termasuk biaya keterlambatan pembayaran atau tidak.

  • Auditor harus memverifikasi apakah akuntansi yang tepat dilakukan untuk tunggakan tagihan.

  • Pembayaran yang diterima karena tunggakan harus diperhitungkan dengan benar.

  • Akuntansi yang tepat harus dilakukan sesuai dengan pendapatan dan belanja modal.

  • Auditor harus menjamin pembayaran untuk perbaikan sub-pembangkit listrik, trafo dan meteran; semua perbaikan ini harus diperlakukan sebagai beban pendapatan.

  • Semua tunjangan dan rabat harus disetujui dengan benar oleh otoritas yang sesuai.

  • Semua bentuk akuntansi harus sesuai dengan persyaratan Undang-Undang.

  • Penyusutan harus diverifikasi dengan benar sesuai dengan ketentuan Undang-undang yang berlaku.

Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan saat melakukan audit Perusahaan Pelayaran -

  • Sesuai surat penunjukan, Auditor harus mengetahui ruang lingkup pekerjaan auditnya beserta persyaratan hukum untuk mempersiapkan Program auditnya yang sesuai.

  • Auditor harus mempelajari Anggaran Dasar.

  • Dia juga harus mempelajari kontrak antara Kapten kapal dan pihak ketiga.

  • Auditor harus mempelajari sistem pengendalian internal secara menyeluruh dan harus mempersiapkan Program auditnya sebagaimana mestinya.

  • Dia harus memastikan bahwa akun terpisah harus dipertahankan untuk setiap pelayaran.

  • Dia harus memverifikasi bahwa semua biaya pendapatan akan dibebankan ke akun Voyage dan semua pendapatan harus dikreditkan ke akun Voyage.

  • Akun buku besar terpisah untuk setiap pelayaran harus dipertahankan.

  • Transaksi yang berkaitan dengan valuta asing harus dimasukkan ke dalam pembukuan akun.

  • Auditor harus meminta nasihat dari agen dan petugas penerima untuk menjamin biaya pengiriman yang telah dibayarkan. Ia juga harus memverifikasi ketentuan yang berkaitan dengan jumlah pengangkutan terutang.

  • Penyusutan yang tepat harus dibebankan untuk setiap kapal.

  • Auditor harus memverifikasi tarif pengiriman, komisi dan perantara dll.

  • Alokasi premi asuransi yang tepat untuk setiap pelayaran sangatlah penting. Jumlah saldo asuransi yang belum kedaluwarsa harus dibawa ke depan. Klaim yang diterima karena asuransi juga harus dipertanggungjawabkan dengan benar.

  • Penyesuaian dan akuntansi yang tepat adalah keharusan untuk kewajiban dan aset yang beredar.

  • Dia harus memastikan bahwa belanja modal tidak dibebankan ke akun pendapatan dan sebaliknya.

  • Banyaknya biaya perbaikan dan pengeluaran harus diperlakukan sebagai pengeluaran pendapatan yang ditangguhkan.

  • Dia harus memverifikasi akta kepemilikan kapal dan dokumen terkait lainnya pada akun pembelian kapal.

Sepuluh orang yang kompeten untuk menandatangani kontrak dapat membuat aplikasi ke Registrar of Co-operative Societies sesuai dengan pasal 6 dari Co-operative Societies Act, 1912. Anggaran rumah tangga dapat diatur oleh setiap masyarakat dan harus terdaftar di Masyarakat Koperasi. Efektivitas perubahan dalam anggaran rumah tangga masyarakat hanya berlaku jika perubahan disetujui oleh Pencatat Masyarakat. Ada dua jenis masyarakat, masyarakat kewajiban terbatas dan kewajiban tidak terbatas. Setiap anggota tidak berkewajiban untuk membayar lebih dari nilai nominal saham yang mereka miliki dan tidak ada anggota yang dapat memiliki lebih dari 20% saham masyarakat.

Pemerintah mendorong masyarakat koperasi untuk membantu masyarakat. Perkumpulan koperasi beroperasi di berbagai bagian seperti konsumen, industri, jasa, pemasaran, dll.

Di bawah sistem akuntansi perkumpulan koperasi, istilah penerimaan dan pembayaran digunakan untuk aspek dua kali lipat dari sistem entri ganda.

Anggota dipilih pada rapat umum tahunan masyarakat. Pekerjaan sehari-hari koperasi dikelola oleh panitia pelaksana.

Audit Perkumpulan Koperasi

Sekarang mari kita bahas ketentuan untuk Audit sesuai Bagian 17 dari Co-operative Society Act, 1912 -

  • Panitera akan mengaudit atau menyebabkan diaudit oleh seseorang yang diberi wewenang olehnya dengan perintah umum atau khusus secara tertulis atas namanya, akun dari setiap masyarakat terdaftar setidaknya sekali setiap tahun.

  • Pemeriksaan pada ayat (1) meliputi pemeriksaan hutang yang telah jatuh tempo, jika ada, dan penilaian aset dan kewajiban masyarakat.

  • Panitera, Kolektor, atau siapa pun yang diberi wewenang oleh perintah umum atau khusus secara tertulis atas namanya oleh Panitera, harus setiap saat memiliki akses ke semua buku, rekening, surat-surat dan surat berharga masyarakat, dan setiap pejabat masyarakat. harus memberikan informasi yang berkaitan dengan transaksi dan kerja masyarakat seperti yang diperlukan oleh orang yang melakukan inspeksi tersebut.

Kualifikasi Auditor

  • Seorang akuntan sewaan dalam arti Chartered Accountant Act-1949, Atau,

  • Seseorang yang memegang ijazah pemerintah dalam Co-operative Accounts atau dalam Kerjasama dan Akuntansi; atau,

  • Seseorang yang telah menjabat sebagai Auditor di departemen masyarakat koperasi Pemerintah Negara dan yang namanya telah dicantumkan oleh Panitera pada Panel Auditor Bersertifikat dipelihara dan diterbitkan olehnya dalam Lembaran Berita resmi setidaknya sekali setiap tahun.

Penunjukan Auditor

Penunjukan Auditor dilakukan oleh Panitera Perkumpulan Koperasi. Auditor melakukan audit atas nama Panitera. Biaya Audit dibayarkan oleh koperasi sesuai dengan skala biaya menurut undang-undang yang ditentukan oleh Panitera dalam hal ini sesuai dengan kategori masyarakat. Auditor wajib menyampaikan laporan auditnya langsung kepada Panitera dan satu salinan laporan audit tersebut diserahkan kepada masyarakat yang bersangkutan.

Hak Auditor

  • Sesuai Bagian 17, Auditor dapat mengakses semua buku, akun, dokumen, dan sekuritas masyarakat.

  • Dia harus melihat bahwa Neraca masyarakat menunjukkan pandangan yang benar dan adil dari suatu bisnis sesuai dengan informasi dan penjelasan yang diberikan kepadanya.

  • Setiap pejabat masyarakat terikat untuk memberikan semua informasi tentang pekerjaan dan transaksi masyarakat.

Tugas Auditor

Auditor perlu mempertimbangkan hal-hal berikut agar dapat melaksanakan tugasnya secara efisien -

  • Auditor harus berpengalaman dengan Undang-Undang Masyarakat Koperasi, 1912 dan peraturan masyarakat.

  • Jika ada jenis penyimpangan dan ketidakwajaran yang ditemukan oleh Auditor selama auditnya mengenai Co-operative Societies Act, 1912 dan anggaran rumah tangga, dia harus segera menunjukkan hal yang sama.

  • Auditor harus memastikan berapa banyak saham yang dimiliki oleh setiap anggota masyarakat; untuk ini, dia harus memeriksa register kapal anggota.

  • Seorang Auditor harus menyadari kekuatan petugas terkait pinjaman, investasi, peminjaman, pemajuan dana.

  • Dia harus benar-benar memeriksa dan menjamin buku kas dan buku bank.

  • Auditor harus memeriksa semua penerimaan dan pembayaran masyarakat sesuai dengan praktik audit standar.

  • Dia harus melalui perjanjian antara masyarakat dan peminjam untuk memeriksa bunga yang jatuh tempo pada pinjaman dan jadwal pembayaran kembali. Auditor juga harus memeriksa dan membandingkan bunga aktual yang diterima dan pembayaran kembali pinjaman yang diterima dengan iuran dari mereka.

  • Dia harus dengan hati-hati menjamin dan memverifikasi bahwa pinjaman yang diberikan kepada anggota masyarakat sesuai dengan kesepakatan, peraturan dan resolusi yang disahkan oleh Komite Pengelola masyarakat atau tidak.

  • Auditor harus memastikan bahwa pinjaman yang diberikan kepada bukan anggota bukan tanpa izin Panitera.

  • Dia harus memverifikasi pinjaman yang diberikan oleh bank Koperasi harus sesuai dengan batas yang ditentukan.

  • Auditor harus secara fisik memeriksa dan memverifikasi aset masyarakat.

  • Dia harus mengadopsi metode yang berbeda untuk jenis masyarakat yang berbeda.

  • Neraca, laporan laba rugi dan laporan Auditor harus sesuai dengan proforma yang diberikan oleh Kepala Auditor dari Masyarakat Koperasi Negara.

  • Akun harus sesuai dengan Undang-undang Masyarakat Koperasi dan juga dengan ketentuan Undang-Undang Pajak Pendapatan.

  • Semua aset, pengeluaran, pendapatan, uang tunai, dll. Harus dijamin dan diverifikasi sesuai dengan prosedur dan prinsip akuntansi standar.

Pembukuan, Rekening, dan Catatan Lain Lembaga

Berdasarkan Bagian 43 (h) Undang-Undang Masyarakat Koperasi, 1912, Pemerintah suatu negara bagian dapat menyusun aturan yang mengatur pembukuan untuk disimpan oleh masyarakat Koperasi. Buku dan catatan berikut ditentukan oleh Pemerintah Maharashtra.

  • Buku Kas
  • Jurnal umum
  • Daftar saham
  • Buku Besar Pribadi
  • Daftar Anggota
  • Daftar Saham dan surat hutang
  • Buku risalah rapat badan umum dan rapat komite
  • Daftar Properti
  • Daftarkan pencatatan aplikasi pinjaman
  • Pemeliharaan daftar keberatan audit dan perbaikannya

Fitur Khusus dari Audit Koperasi

Pemeriksaan posting, akurasi aritmatika, vouching, verifikasi aset dan kewajiban dan pemeriksaan neraca sama seperti yang dilakukan Auditor dalam kasus lain. Kami sekarang akan membahas beberapa aspek penting yang berkaitan dengan Audit masyarakat Koperasi.

Pemeriksaan Hutang yang Terlambat

Auditor harus memeriksa dan mengklasifikasikan hutang yang telah jatuh tempo

  • dari enam bulan sampai lima tahun dan,

  • terlambat di atas lima tahun dalam dua kategori dan harus melaporkannya dalam laporan auditnya.

Bunga Terlambat

Sementara menghitung keuntungan masyarakat Koperasi jumlah bunga yang tertunda harus dikecualikan.

Penilaian Aset dan Liabilitas

Prinsip umum konvensi dan standar akuntansi dan audit diadopsi pada saat penilaian aset dan kewajiban. Tidak ada ketentuan atau instruksi khusus di bawah Undang-Undang dan Aturan yang disediakan.

Kepatuhan pada prinsip Koperasi

Auditor harus memastikan sejauh mana tujuan yang ditetapkan oleh Perkumpulan Koperasi, telah tercapai selama bekerja. Ini tidak harus dalam hal keuntungan, tetapi dalam hal pemberian manfaat kepada anggota yang telah membentuk Serikat.

Sertifikasi Kredit Macet

Sesuai dengan Peraturan No.49 dari Aturan Kerja Sama Negara Bagian Maharashtra, 1961, sangat menarik untuk dicatat bahwa tidak ada kredit macet yang dapat dihapuskan kecuali jika disertifikasi sebagai hutang buruk oleh Auditor. Jika tidak ada persyaratan hukum seperti itu, komite pengelola masyarakat harus mengesahkan penghapusan tersebut.

Pengamatan Ketentuan Undang-Undang dan Aturan

Auditor harus paham dengan Ketentuan Undang-Undang dan Peraturan Perkumpulan Koperasi dan Anggaran Rumah Tangga. Jika Auditor menemukan adanya kejanggalan, maka harus segera dinilai dan dilaporkan ke level selanjutnya.

Verifikasi Pendaftaran Anggota dan Pemeriksaan Buku Lulus mereka

Hal ini penting terutama dalam masyarakat kredit pedesaan dan pertanian di mana anggotanya buta huruf, Auditor harus memverifikasi buku pass dan anggota mendaftar untuk memverifikasi jumlah pinjaman yang diberikan dan pembayaran mereka. Ini akan membantu memastikan bahwa pembukuan akun bebas dari manipulasi apa pun.

Laporan Khusus ke Panitera

Selama audit jika ditemukan penyimpangan oleh Auditor yang harus dilaporkan ke Panitera dan tindakan yang sesuai dapat diambil oleh Panitera terhadap masyarakat.

Klasifikasi Audit Masyarakat

Setelah menilai kinerja keseluruhan, Auditor harus memberikan kelas kepada masyarakat. Penilaian Auditor harus didasarkan pada kriteria yang ditetapkan oleh Panitera. Auditor harus sangat berhati-hati saat membuat keputusan yang berkaitan dengan kelas di masyarakat; jika manajemen tidak puas dengan penghargaan tersebut, ia dapat mengajukan banding kepada Panitera dan Panitera dapat mengarahkan untuk meninjau klasifikasi audit.

Pembahasan Draft Audit

Setelah audit selesai, penyimpangan kecil dapat diselesaikan dan diperbaiki; hal-hal yang menyangkut kebijakan harus dibahas secara rinci. Laporan audit tidak akan pernah bisa diselesaikan tanpa berdiskusi dengan komite pelaksana.

Anggaran rumah tangga

Setiap masyarakat yang terdaftar diharuskan untuk menyusun peraturannya sendiri yang harus terdaftar di Registrar of Co-operative s society. Menurut Bagian 11 dari Undang-undang tersebut, amandemen peraturan dari masyarakat terdaftar tidak akan berlaku sampai hal yang sama disetujui oleh Panitera dari masyarakat Koperasi.

Investasi Dana

Masyarakat terdaftar dapat menginvestasikan atau menyimpan dananya hanya di -

  • Menyimpan rekening bank Pemerintah.

  • Semua sekuritas yang ditentukan berdasarkan Bagian 20 Indian Trust Act, 1882.

  • Saham atau dalam keamanan masyarakat terdaftar lainnya.

  • Setiap bank atau orang yang menjalankan bisnis perbankan yang disetujui untuk tujuan ini oleh Panitera.

  • Mode lain apa pun yang diizinkan oleh Bagian 32 dari Co-operative Societies Act.

Pembatasan Masyarakat Koperasi

Mari kita sekarang memahami batasan yang diberlakukan pada masyarakat koperasi.

Pembatasan Kepemilikan Saham

Menurut Bagian 5 Undang-undang, di mana kewajiban anggota masyarakat terbatas, tidak ada anggota selain masyarakat terdaftar yang dapat memiliki lebih dari 20% dari modal saham atau saham masyarakat senilai lebih dari seribu Rupee.

Pembatasan Transfer Saham

Seorang anggota masyarakat terdaftar dengan kewajiban tidak terbatas, tidak dapat mentransfer saham apa pun yang dipegang olehnya atau kepentingannya di ibu kota masyarakat kecuali -

  • Dia telah memegang bagian itu setidaknya selama satu tahun, dan

  • Transfer dan perubahan dilakukan kepada masyarakat atau anggota masyarakat.

Pembatasan Pinjaman

  • Menurut Bagian 29 Undang-undang, perkumpulan terdaftar tidak dapat memajukan pinjaman apa pun kepada siapa pun selain anggota kecuali dengan izin sebelumnya dari Panitera.

  • Sebuah perkumpulan dengan tanggung jawab yang tidak terbatas tidak dapat meminjamkan uang untuk keamanan properti yang dapat dipindahkan kecuali dengan sanksi dari Panitera Perkumpulan Koperasi.

  • Pemerintah Negara Bagian memiliki kekuasaan dan dapat melarang atau membatasi pinjaman terhadap hipotek properti tak bergerak oleh masyarakat terdaftar atau kelas masyarakat terdaftar.

Pembatasan Pinjaman

Perkumpulan yang terdaftar dapat menerima simpanan dan pinjaman dari orang-orang yang bukan anggota perkumpulan, hanya sejauh dan dalam kondisi yang ditentukan oleh aturan Undang-Undang Perkumpulan Koperasi atau anggaran rumah tangga dari masyarakat yang bersangkutan.

Pengecualian

Menurut Bagian 28, Pemerintah Pusat dapat membebaskan setiap masyarakat atau kelompok masyarakat terdaftar dari Pajak Penghasilan (Hutang atas keuntungan masyarakat atau dividen atau keuntungan lain yang berkaitan dengan pembayaran yang diterima oleh anggota masyarakat). Materai atau biaya pendaftaran.

Dana Cadangan, Kontribusi untuk Dana Amal dan Distribusi Keuntungan

  • Menurut Bagian 33, 25% pertama dari laba bersih yang diperoleh sepanjang tahun harus ditransfer ke Dana Cadangan.

  • 10% dari Saldo jumlah laba bersih setelah mentransfer 25% ke dana Cadangan, masyarakat terdaftar dapat berkontribusi untuk tujuan amal dengan sanksi Panitera.

  • Dalam kondisi seperti yang ditentukan oleh peraturan atau undang-undang, jumlah saldo dari keuntungan saat ini ditambah keuntungan tahun-tahun sebelumnya dapat dibagikan kepada anggota masyarakat.

  • Dividen dapat dibagikan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan tetapi tidak boleh lebih dari 6,25%.

Hanya setelah perintah khusus dari Pemerintah Negara Bagian, masyarakat dengan kewajiban tak terbatas dapat mendistribusikan keuntungannya, sebaliknya tidak.

Pada bab ini, kita akan membahas Audit Hotel.

Ada banyak jenis fasilitas yang disediakan hotel kepada pelanggannya saat ini. Hotel menghasilkan pendapatan mereka dari sewa kamar, layanan kamar, binatu, restoran, kolam renang, ruang bar, ruang olahraga, klub kesehatan, ruang konferensi dan ruang perjamuan untuk pernikahan, pesta, dan seminar. Selain itu, beberapa hotel juga memberikan toko kepada perusahaan untuk mempromosikan dan menjual produk dan layanan mereka.

Audit Hotel

Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut saat melakukan Audit Hotel -

Detail Hukum Yang Berlaku

Untuk audit hotel, sangat penting dan penting bagi Auditor untuk mematuhi undang-undang berikut yang biasanya berlaku untuk industri hotel -

Daftar Hukum Yang Berlaku Subyek Retribusi On
Undang-Undang Pajak Mewah Undang-undang Negara Sewa Kamar untuk kemewahan disediakan
Pajak layanan Undang-Undang Pusat

Tentang Restoran, Layanan dry-cleaning, Pendapatan perjamuan dan sewa kamar

Note - Pajak Layanan atas sewa kamar dan restoran dibebankan pada beberapa kondisi tertentu.
Undang-Undang Cukai Negara Undang-undang Negara Tentang minuman keras dan penjualan / layanan minuman keras yang diatur.
Keamanan Pangan & Standar Undang-undang, 2006. Aturan Pencegahan Pemalsuan Makanan, 2010 Undang-Undang Pusat Untuk kebersihan dan kualitas makanan
Undang-Undang Cukai Pusat Undang-Undang Pusat Tentang kue kering dan kue.
Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Undang-undang Negara Tentang makanan dan barang lainnya.
Standar Undang-Undang Berat dan Ukuran, 1976 Undang-Undang Pusat Untuk menetapkan standar berat dan ukuran.
Undang-Undang Tenaga Kerja Kontrak (Regulasi dan Penghapusan) Undang-Undang Pusat Tentang mempekerjakan tenaga kontrak.
Undang-undang Pertokoan dan Pendirian dan Undang-undang Perusahaan Katering Undang-undang Negara Untuk mengatur kerja hotel.

Companies Act, 2013 juga dapat berlaku untuk hotel jika status hotel seperti perusahaan. Padahal, Undang-Undang Pajak Penghasilan 1961 akan dikenakan dalam semua kasus terlepas dari apapun status hotel itu.

  • Auditor harus menentukan ruang lingkup auditnya dari surat pengangkatannya. Harus dilihat apakah dia diminta untuk mengungkapkan pendapatnya hanya atas laporan keuangan atau beberapa tanggung jawab tambahan yang diberikan kepadanya.

  • Auditor harus mendapatkan daftar pembukuan, dokumen dan register yang dikelola oleh hotel.

  • Ia harus melihat apakah hotel terkait memiliki status independen atau bagian dari jaringan hotel.

  • Auditor harus mempelajari Memorandum of Articles dan Memorandum of Association.

  • Dia harus mendapatkan akta kepemilikan dan dokumen terkait lainnya untuk memverifikasi tanah dan bangunan.

  • Ia juga harus mendapatkan Risalah rapat Dewan Direksi untuk mencatat keputusan penting yang berkaitan dengan akun, keuangan dan audit.

Point of Sale (POS)

Untuk melakukan audit hotel, Auditor harus mempelajari, memverifikasi dan menjamin pembukuan, dengan mengingat tempat penjualan yang berbeda.

Poin Penjualan

Mari kita sekarang memahami berbagai tempat penjualan.

Pendapatan dari Sewa Kamar

Auditor harus dengan cermat memeriksa poin-poin berikut mengenai pendapatan dari sewa kamar -

  • Salah satu poin pendapatan utama dalam industri perhotelan adalah sewa kamar. Penagihan dilakukan melalui software akuntansi (sebagian besar hotel menggunakan software PMS yang sangat populer di industri perhotelan).

  • Sewa kamar dibebankan atas dasar tarif tetap sesuai dengan kategori kamar.

  • Diskon mungkin ditawarkan kepada pelanggan; Hal ini bergantung pada berbagai faktor seperti musim, hari libur dan hal lainnya. Diskon khusus juga ditawarkan kepada kelompok pelajar, delegasi, pelanggan korporat, pelanggan VIP, dll.

  • Kamar komplementer disediakan oleh hotel untuk beberapa tamu khusus dan staf hotel.

  • Auditor harus mendapatkan struktur diskon dan dia juga harus memastikan bahwa diskon yang ditawarkan berada dalam batas yang diizinkan atau tidak. Otorisasi dari otoritas yang sesuai harus dilakukan pada diskon.

  • Auditor harus memverifikasi Pajak Barang Mewah atas biaya sewa kamar. Di beberapa negara bagian, Pajak Barang Mewah dibebankan pada pendapatan kamar sebenarnya yang diterima dari pelanggan dan di beberapa negara bagian dikenakan pada harga rak yang dipublikasikan.

  • Di sebagian besar negara bagian, Pajak Barang Mewah juga dibebankan pada kamar komplementer.

  • Pembebasan Pajak Barang Mewah diberikan jika kamar komplementer disediakan untuk staf hotel.

  • Seorang Auditor harus memverifikasi bahwa semua Pajak Mewah yang dikumpulkan disimpan ke negara bagian dalam waktu.

  • Dia harus memverifikasi biaya retensi yang dipungut dari pelanggan baik karena pembatalan reservasi atau karena non-kedatangan pada saat reservasi.

  • Auditor harus memverifikasi undang-undang Pajak Barang Mewah yang berlaku tentang biaya retensi; di beberapa negara bagian, Pajak Barang Mewah juga berlaku atas biaya retensi.

Pendapatan dari Makanan & Minuman (Restoran)

Poin-poin berikut perlu dipertimbangkan oleh seorang Auditor untuk memeriksa pendapatan yang berasal dari Makanan dan Minuman di Restoran -

  • Ada dua jenis penjualan di restoran; satu untuk pelanggan residen dan yang kedua adalah pelanggan walk-in.

  • Auditor harus memverifikasi bahwa penjualan ke pelanggan residen dicatat dalam tagihan gabungan dan tanda terima tunai dikeluarkan jika penjualan ke pelanggan walk-in.

  • PPN harus dibebankan pada tagihan sesuai tarif yang berlaku.

  • Pajak Layanan juga dikenakan sesuai dengan tarif yang berlaku pada tagihan makanan jika restoran ber-AC dan restoran menyediakan minuman keras kepada pelanggan. Auditor harus memverifikasi jumlah PPN dan Pajak Layanan sesuai dengan tarif yang berlaku.

  • Seorang Auditor harus memeriksa bahwa semua PPN dan Pajak Layanan yang dipungut telah disetor ke pemerintah dalam waktu atau tidak.

Pendapatan dari Makanan & Minuman (Layanan Kamar)

Pendapatan dari penjualan Makanan dan Minuman melalui layanan kamar juga merupakan fitur yang sangat umum dan Auditor harus mempertimbangkan hal-hal berikut dan memverifikasi pendapatan -

  • Semua tagihan yang dihasilkan harus diperhitungkan dalam tagihan utama pelanggan tetap.

  • Auditor harus memeriksa KOT (Kitchen Order Ticket) untuk memverifikasi tagihan F&B.

  • PPN yang berlaku dan Pajak Layanan harus dibebankan pada tagihan.

  • Auditor harus memverifikasi tarif biaya layanan jika ada yang berlaku pada tagihan F&B.

Pendapatan Makanan & Minuman dari Minibar

Pendapatan Makanan & Minuman dari Minibar Pendapatan makanan dan minuman dari minibar juga perlu diverifikasi oleh Auditor; poin-poin berikut perlu dipertimbangkan untuk hal yang sama.

  • Sebagian besar hotel menyediakan minibar dengan minuman keras, minuman ringan dan makanan ringan, dll.

  • Penagihan barang-barang ini didasarkan pada pernyataan sendiri oleh Tamu dengan mengisi formulir yang disimpan di minibar.

  • Petugas minibar memeriksa konsumsi dan tagihan.

  • Auditor harus memverifikasi laporan harian konsumsi dan stok barang-barang ini dan harus sesuai dengan penagihan kepada tamu.

Pendapatan dari Banquets

Auditor perlu mempertimbangkan hal-hal berikut dan memverifikasi pendapatan dari Banquets -

  • Biasanya, tarif yang ditawarkan adalah tarif gabungan untuk makanan dan minuman serta sewa aula.

  • Tarif komposit seperti di atas didasarkan pada per orang.

  • Jika pertanggungan sebenarnya (rata-rata per orang) kurang dari tarif yang dikontrak, penagihan dilakukan pada pertanggungan minimum yang dijamin. Misalnya, sewa perjamuan termasuk F&B adalah Rs. 1,00,000 / - untuk 100 orang dan tarif per orang adalah Rs. 1.000 / - ..

    • Jika jumlah orang sebenarnya adalah 90, maka hotel akan mengenakan biaya Rs. 1,00,000 / - dengan tingkat jaminan minimum.

    • Jika jumlah orang sebenarnya adalah 120, maka hotel akan mengenakan biaya Rs. 1,00,000 + 1,000 x 20 = 1,20,000 / -.

  • Pajak Layanan dan PPN keduanya dikenakan tarif gabungan.

  • Jika sewa ruang perjamuan dan biaya F&B terpisah, Pajak Layanan dan PPN akan dikenakan.

Pendapatan dari Pusat Bisnis

Auditor perlu mempertimbangkan poin-poin berikut dan memverifikasi pendapatan dari Pusat Bisnis -

  • Layanan pusat bisnis berarti ruang pertemuan, layanan faks, layanan fotokopi dan layanan kesekretariatan, dll.

  • Auditor harus dengan cermat memeriksa layanan pusat bisnis karena layanan ini dilacak secara manual ke penagihan; jika pelacakan manual melalui daftar janji temu terlewat, tagihan akan dihilangkan.

Pendapatan Arcade

Auditor perlu mempertimbangkan poin-poin berikut dan memverifikasi Pendapatan Arcade -

  • Hotel menyediakan ruang perbelanjaan dengan sewa bulanan tetap di lobi hotel atau area publik lainnya.

  • Auditor harus memverifikasi akta sewa, akta kontrak, buku kas, buku bank, kertas kwitansi penerimaan tunai untuk memverifikasi pendapatan ini.

Pendapatan dari Penyewaan Mobil

Auditor perlu mempertimbangkan hal-hal berikut dan memverifikasi Pendapatan dari Penyewaan Mobil -

  • Fasilitas mobil disediakan oleh hotel untuk tamu mereka melalui agen perjalanan khusus.

  • Setiap kali tamu menyewa mobil, biaya akan dibebankan ke folio tamu.

  • Sebuah hotel mendapat komisi dari agen perjalanan yang didasarkan pada biaya yang diperoleh oleh agen perjalanan tersebut.

  • Auditor harus memeriksa tagihan yang dikeluarkan untuk pelanggan dan jumlah yang dibayarkan ke agen perjalanan.

Pendapatan dari Telepon & Internet

Auditor perlu mempertimbangkan hal-hal berikut dan memverifikasi Pendapatan dari Telepon dan Internet -

  • Tagihan telepon ditagih melalui sistem EPABX dan layanan internet dikenakan melalui sistem penyediaan layanan internet.

  • Untuk biaya internet, Pajak Layanan dikenakan.

  • Di beberapa negara bagian seperti Kerala, Pajak Barang Mewah dibebankan pada tagihan telepon.

Pendapatan dari Rumah Tangga

Pendapatan ini biasanya dibebankan untuk penjualan lemari pakaian dan penitipan bayi, dll.

Pendapatan dari Laundry

Auditor perlu mempertimbangkan poin-poin berikut dan memverifikasi pendapatan dari Laundry -

  • Layanan laundry disediakan untuk karyawan hotel dan tamu residen.

  • Penagihan dilakukan melalui software akuntansi sesuai tarif yang diberikan.

  • Auditor harus mendapatkan daftar tarif untuk memverifikasi tarif dan penagihan harus diverifikasi dengan catatan rumah tangga.

Pendapatan dari Salon Kecantikan dan Klub Kesehatan

Auditor perlu mempertimbangkan poin-poin berikut dan memverifikasi Pendapatan dari Salon Kecantikan dan Klub Kesehatan -

  • Fasilitas ini disediakan untuk tamu residen, tamu walk-in atau melalui keanggotaan.

  • Auditor harus memverifikasi tarif yang dikenakan untuk layanan yang diberikan dan daftar kehadiran tamu.

  • Dia harus memastikan bahwa semua layanan harus dibebankan dan dipulihkan dari pelanggan.

Pendapatan dari Penjualan Scrap dan Pembuangan Kosong

Auditor perlu mempertimbangkan poin-poin berikut dan memverifikasi Pendapatan dari Penjualan Scrap dan Pembuangan Kosong -

  • Sisa dan kosong dapat dijual berdasarkan harga kontrak atau berdasarkan evaluasi sekali pakai pada saat penjualan.

  • Auditor harus memverifikasi perjanjian harga kontrak jika ada perjanjian terikat waktu antara hotel dan pembeli memo.

  • Penjualan skrap kering juga sangat penting di hotel seperti penjualan kaleng kosong, botol dan wadah lainnya.

  • Dia harus memverifikasi register luar, slip penimbangan, dll. Dan tarif yang dikenakan untuk hal yang sama.

  • Auditor harus memverifikasi penerimaan kas & buku kas, dll.

Audit Beban

Auditor perlu mempertimbangkan poin-poin berikut dan memverifikasi Pendapatan dari Beban -

  • Auditor harus memverifikasi surat penunjukan, kebijakan kenaikan, catatan waktu, daftar gaji, buku kas dan buku bank untuk memverifikasi pembayaran gaji karyawan.

  • Dia harus memverifikasi semua pembelian melalui slip daftar permintaan, kutipan, pesanan pembelian, register masuk, catatan verifikasi kendali mutu dan buku besar stok.

  • Setiap pembelian harus melewati otoritas yang sesuai dalam hal ini.

  • Vouching harus dilakukan dengan benar dan harus diverifikasi dengan bukti dokumenter.

  • Kadang-kadang, mungkin ada kontrak antara penjual dan pembeli (hotel) untuk menjual produk tertentu dengan harga yang sama untuk periode tertentu seperti seminggu atau sebulan, terutama jika pasokan bahan dilakukan setiap hari. seperti susu, produk roti, sayuran segar, dll. Auditor harus memverifikasi pembelian berdasarkan kesepakatan tersebut.

  • Auditor harus menerapkan semua tindakan pencegahan dan pengalaman lain untuk mengaudit biaya seperti yang dilakukannya di industri lain.

  • Verifikasi pembelian, konsumsi, dan penyimpanan sangat penting dalam industri perhotelan dan merupakan tantangan nyata bagi Auditor untuk memverifikasi semua ini dengan sangat hati-hati. Auditor harus menerapkan semua pengalaman dan pengetahuannya untuk melakukan audit.

Audit manajemen adalah konsep baru dalam audit. Area audit Manajemen berada di luar audit konvensional; itu meninjau semua aspek manajemen. Ini adalah audit atas kinerja manajemen secara keseluruhan. Ini mencakup perencanaan, pengorganisasian, koordinasi dan pengendalian, dll. Audit manajemen mendeteksi dan mendiagnosis masalah dan menyarankan berbagai cara untuk menghindari dan memecahkan masalah.

Kebutuhan Audit Manajemen

Saat ini, pelaporan mengenai masalah kebijakan dan implementasinya menjadi sangat penting untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan. Auditor Manajemen memberi nasihat kepada manajemen tentang berbagai hal yang berkaitan dengan kinerja berbagai departemen serta organisasi secara keseluruhan. Auditor Manajemen mungkin atau mungkin bukan orang keuangan dan akuntansi. Auditor Manajemen mengevaluasi kinerja aktual dengan membandingkannya dengan standar yang telah ditentukan. Auditor mengungkapkan segala jenis cacat dan penyimpangan dalam pekerjaan manajemen. Dapat dikatakan bahwa audit manajemen membantu dalam meningkatkan kinerja dan efisiensi manajemen.

Tujuan Audit Manajemen

  • Ini membantu manajemen dalam menetapkan target yang sehat dan efektif.

  • Untuk menyarankan manajemen untuk mendapatkan hasil yang diinginkan dan untuk mengungkapkan setiap cacat dan penyimpangan dalam proses manajemen.

  • Audit manajemen membantu pelaksanaan tugas mereka secara efektif.

  • Untuk membantu koordinasi berbagai departemen.

  • Untuk membantu dalam pelatihan personel dan strategi pemasaran.

  • Untuk membandingkan input dengan output.

  • Untuk memastikan hubungan yang kuat dengan pihak luar.

  • Untuk memastikan organisasi internal yang paling efisien.

Keuntungan Audit Manajemen

  • Ini membantu dalam membuat rencana, tujuan dan kebijakan manajemen.

  • Sangat membantu untuk mencapai tujuan yang ditetapkan manajemen secara efisien dengan berkoordinasi dengan personel.

  • Sangat membantu untuk menciptakan sistem komunikasi yang kuat dengan pihak luar dan dalam berbagai departemen.

  • Sangat membantu untuk mengevaluasi kinerja manajemen.

  • Menjalin hubungan baik dengan karyawan.

  • Untuk menguraikan tugas, hak dan kewajiban anggota staf dan membuat strategi pasar.

  • Ini membantu dalam persiapan anggaran organisasi.

  • Ini membantu dalam persiapan anggaran.

  • Ini membantu dalam manajemen sumber daya.

Penunjukan Auditor Manajemen

Tim ini memiliki tenaga ahli dengan keahlian di berbagai bidang Manajemen. Tim audit manajemen berkoordinasi dengan level manajemen lain dan menjalankan proses audit yang lancar. Ini adalah tim ahli dengan pengetahuan penuh tentang ilmu manajemen. Sebagian besar anggota tim memiliki pengalaman kerja praktis menjadi bagian dari manajemen. Pengalaman seperti itu membantu mereka menangani situasi kerja aktual dengan cara yang lebih baik.

Kualitas Auditor

Berikut adalah beberapa kualitas penting dari Auditor Manajemen -

  • Pengetahuan dan pengalaman yang baik tentang fungsi Manajerial.

  • Auditor harus memiliki pengetahuan yang baik tentang teknik analisis laporan keuangan.

  • Pengetahuan tentang akuntansi sosial.

  • Pengetahuan tentang akuntansi sumber daya manusia.

  • Pengetahuan yang baik tentang ekonomi dan hukum bisnis, dll.

  • Pemahaman tentang kerja organisasi dan masalahnya.

  • Auditor harus memiliki pengetahuan yang baik tentang persiapan dan pemahaman tentang laporan keuangan.

  • Dia harus mengetahui dan memahami tujuan organisasi dengan sangat baik.

  • Ia harus memahami tentang perencanaan, anggaran, aturan dan prosedur yang akan diterapkan dalam manajemen.

  • Dia harus berpengalaman dengan seluruh proses produksi.

  • Dia harus memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cukup untuk memahami alasan di balik kurangnya koordinasi antara departemen yang berbeda.

  • Dia harus memiliki kualitas untuk memberikan solusi yang praktis dan dapat dicapai daripada memberikan saran kutu buku.

Lingkup Pekerjaan Audit Manajemen

Tidaklah mungkin untuk mendefinisikan pekerjaan lengkap dari audit manajemen dan ruang lingkup pekerjaan dan area yang dicakup oleh audit manajemen. Berikut adalah beberapa area penting yang dicakup oleh Audit Manajemen -

  • Administration
  • Manajemen penjualan
  • Manajemen Pembelian
  • Manajemen Distribusi
  • Manajemen Toko dan Persediaan
  • Manajemen produksi
  • Manajemen Personalia
  • Keuangan dan Manajemen Akun
  • Sistem manajemen informasi
  • Iklan dan Promosi penjualan

Program Audit Manajemen

Program Audit adalah perencanaan garis besar untuk keseluruhan proses dan prosedur audit manajemen dari awal sampai akhir. Contoh berikut menggambarkan garis besar Program Audit -

  • Pelajari tentang struktur organisasi.

  • Pelajarilah untuk melihat apakah prinsip-prinsip organisasi yang baik telah diikuti atau tidak.

  • Diskusi rinci dengan manajemen puncak tentang tujuan dan rencana.

  • Mempelajari kebijakan saat ini yang diadopsi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan juga untuk mempelajari apakah ada kesempatan untuk memperbaikinya untuk hasil yang lebih baik.

  • Untuk memutuskan area perbaikan apakah itu perencanaan atau implementasinya atau keduanya.

  • Rekomendasi untuk perbaikan.

  • Untuk mempelajari apakah sistem pengendalian suatu organisasi memadai dan efektif.

  • Mempelajari proses manufaktur untuk menemukan faktor-faktor yang menghambat maksimalisasi produksi.

  • Studi departemen personalia tentang kebijakan, pelatihan, skema motivasi yang diadopsi saat ini untuk karyawan organisasi dan apa yang dapat dilakukan lebih lanjut untuk meningkatkan hubungan antara karyawan dan departemen.

  • Mempelajari tentang pemanfaatan ruang yang tersedia secara optimal serta peralatan fisiknya.

Laporan audit

Laporan yang disampaikan oleh Auditor harus memberikan penilaian yang benar dan benar atas kerja organisasi dan harus berisi saran untuk perbaikan seperti yang dipersyaratkan dalam kebijakan manajemen, prosedur atau bidang lainnya. Ia tak segan-segan mengkritik manajemen, namun di sisi lain, laporannya tak sekadar mengutuk. Meskipun tidak ada Laporan Auditor Manajemen tetap sesuai undang-undang tetapi masih seorang Auditor harus mencakup area berikut dalam laporannya -

  • Auditor juga harus melihat apakah hubungan antara anggota staf dan manajemen sehat atau tidak. Ia juga harus menyoroti area kelemahan dan saran untuk perbaikan, jika ada.

  • Tentang Metode dan Prosedur Produksi.

  • Tentang efisiensi pengoperasian.

  • Tentang tingkat pengembalian investasi.

  • Tentang pengembalian kepada pemegang saham apakah memadai atau tidak.

Kritik Audit Manajemen

Terlepas dari berbagai keunggulan audit manajemen dalam dunia bisnis modern, audit manajemen juga menuai kritik

  • Menurut manajer dan akuntan, ini hanyalah konsep yang tidak jelas yang tidak memiliki tujuan material sama sekali.

  • Auditor Manajemen biasanya menunjukkan kekurangan manajer dalam tindakan, oleh karena itu mereka ragu untuk mengambil inisiatif.

  • Praktik normal manajer adalah memperbarui catatan mereka alih-alih meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.

Pemeriksaan pajak dilakukan oleh Pemeriksa atas nama Pemerintah untuk memastikan bahwa setiap ketentuan Pajak Penghasilan telah disusun oleh penilai atau belum. Praktisnya, departemen Pajak Pendapatan tidak mungkin memverifikasi setiap detail taksiran.

Pemeriksaan pajak bisa conducted by a Chartered Accountant atau orang lain yang dapat ditunjuk sebagai Auditor u / s 141 dari Companies Act, 2013.

Pemeriksaan Pajak Wajib

Menurut Pasal (44 AB), ketentuan yang berkaitan dengan Wajib Pemeriksaan Pajak adalah sebagai berikut -

  • Jika total penjualan atau penerimaan kotor bisnis selama tahun sebelumnya melebihi Rupee Satu Crore.

  • Jika penerimaan kotor suatu profesi melebihi Rs. 25 lacs di tahun sebelumnya.

  • Jika bisnis atau profesi seseorang tercakup dalam bagian 44AD, 44AE, 44B, 44BB, 44BBA dan 44BBB dan menilai klaim bahwa pendapatannya dari bisnis tersebut kurang dari yang dihitung di bawah bagian tersebut di atas.

Dalam semua kasus di atas, audit akun adalah wajib.

Bagian 44 (AD)

Fitur utama Bagian 44AD adalah sebagai berikut -

  • Bagian ini berlaku untuk mendapatkan keuntungan dari bisnis apa pun baik itu perdagangan eceran atau bisnis konstruksi sipil atau bisnis lainnya.

  • Assesse harus menjadi individu residen dari Resident Hindu Undivided Family atau Resident Partnership Firm.

  • Menurut Bagian 44AD, pendapatan penilai dianggap 8% dari total omset atau penerimaan bruto.

  • Jika penilai mengklaim bahwa pendapatannya di bawah 8%, audit akunnya wajib dilakukan.

  • Bagian ini hanya berlaku jika penerimaan kotor atau omset bisnis kurang dari satu Crore.

  • Bagian ini tidak mencakup pendapatan yang keluar dari profesi apa pun.

  • Total omset dari semua bisnis akan diperhitungkan dalam satu akun di mana menilai membawa lebih dari satu bisnis.

  • Jika penilai menjalankan bisnis dan profesinya, bagian ini hanya akan berlaku untuk pendapatan bisnisnya.

  • Perputaran bisnis atau penerimaan bruto akan mencakup PPN, Cukai, Cess dan retribusi lainnya, penjualan dan pengiriman kemasan jika tidak ditampilkan secara terpisah dalam faktur penjualan.

  • Omset atau penerimaan bruto bisnis akan dihitung tidak termasuk penjualan aset tetap, penjualan investasi dan uang tunai atau diskon lainnya, penjualan pengepakan atau biaya pengangkutan jika ditampilkan secara terpisah dalam faktur.

Bagian 44 (AE)

Fitur utama Bagian 44 (AE) adalah sebagai berikut -

  • Bagian ini berlaku untuk siapa saja yang terlibat dalam permainan, penyewaan atau penyewaan truk.

  • Dia tidak boleh memiliki lebih dari 10 truk kapan pun selama tahun sebelumnya termasuk diambil berdasarkan sewa-beli atau Angsuran.

  • Bagian ini tidak berlaku bagi mereka yang mengoperasikan truk sewaan tanpa memilikinya.

  • Penghasilannya yang dianggap Rs. 5.000 / - per bulan atau bagian dari bulan untuk kendaraan berat dan Rs. 4.500 / - per bulan atau bagian dari bulan selain kendaraan berat atau pendapatan yang dinyatakan oleh penilai, mana yang lebih tinggi.

  • Jika penilai tidak memilih skema tersebut, dia harus diaudit akunnya.

Bagian 44 (B)

Fitur utama dari Bagian 44 (B) adalah sebagai berikut -

  • Bagian ini berlaku untuk keuntungan dan keuntungan non-residen dari bisnis pengiriman.

  • Penghasilannya yang dianggap akan sama dengan 7,5% dari jumlah keseluruhan yang diterima di India.

  • Jika penilai tidak memilih skema ini, dia harus meminta akunnya diaudit.

Bagian 44 (BB)

Fitur utama Bagian 44 (BB) adalah sebagai berikut -

  • Bagian ini berlaku untuk non-residen yang keuntungan dan keuntungannya dari bisnis eksplorasi minyak.

  • Keuntungannya yang dianggap akan sama dengan 10% dari jumlah yang harus dibayarkan kepadanya di India atau di luar India.

  • Jika penilai tidak memilih skema ini, dia harus meminta akunnya diaudit.

Bagian 44 (BBA)

Fitur utama dari Bagian 44 (BBA) adalah sebagai berikut -

  • Bagian ini berlaku untuk penilai non-residen untuk keuntungan dan keuntungan bisnis pengoperasian pesawat udara.

  • Keuntungan yang dianggapnya adalah 5% dari jumlah yang dibayarkan atau harus dibayarkan kepadanya di India atau di luar India.

  • Jika penilai tidak memilih skema ini, akunnya harus diaudit.

Bagian 44 (BBB)

Fitur utama dari Bagian 44BBB adalah sebagai berikut -

  • Bagian ini berlaku untuk keuntungan perusahaan asing yang bergerak dalam bisnis konstruksi sipil atau pembangunan pabrik dan mesin atau dan komisinya.

  • Keuntungannya yang dianggap akan sama dengan 10% dari jumlah yang harus dibayarkan kepadanya di India atau di luar India.

  • Jika penilai tidak memilih skema ini, akunnya harus diaudit.

Tanggal Terakhir Pengajuan Laporan Pemeriksaan Pajak

Setiap Assesse terikat untuk mengajukan Laporan Audit Pajak nya hingga 30 th September.

Denda atas Tidak Terisi Laporan Pemeriksaan Pajak

Jika ada orang yang diharuskan agar akunnya diaudit berdasarkan Bagian 44AB tetapi gagal melakukannya sebelum tanggal yang ditentukan, dia berkewajiban untuk membayar denda sebesar 1/2% dari Pendapatan / Pendapatan Bruto dengan tunduk pada maksimum 1.50.000 Rupee / - .

Namun demikian, Bagian 273 (B) menyatakan bahwa tidak ada hukuman yang akan dijatuhkan berdasarkan bagian 271 (B) jika ada penyebab yang masuk akal untuk kegagalan tersebut.

Penunjukan Pemeriksa Pajak

Setiap praktisi Chartered Accountant atau firma Chartered Accountants dapat melakukan Pemeriksaan Pajak. Direksi dalam hal Perusahaan, Rekan firma dan pemilik usaha dapat menunjuk Pemeriksa Pajak.

Pemeriksa Pajak Penghapusan

Assesse dapat menghapus Pemeriksa Pajak hanya atas beberapa alasan yang sah. Dalam kasus normal, Auditor tidak dapat dihapus selama periode tertentu.

Plafon Penugasan Pemeriksaan Pajak

Berdasarkan Pasal 44 (AB), Auditor tidak dapat menerima lebih dari 60 tugas pemeriksaan Pajak; jika tidak, dia akan bersalah atas kesalahan profesional. Dalam kasus perusahaan akuntan sewaan, batas 60 akan berlaku untuk setiap individu.

Laporan audit

Auditor memberikan pendapatnya melalui Laporan Audit; opini seperti berikut -

  • apakah laporan keuangan memberikan pandangan yang benar dan wajar tentang untung atau rugi dan keadaan.

  • apakah pernyataan tertentu yang disampaikan dengan laporan itu benar dan benar.

Menurut Aturan 64 Aturan Pajak Pendapatan -

  • Jika akun bisnis harus diaudit berdasarkan undang-undang apa pun, Auditor harus menyerahkan laporannya dalam formulir 3 (CA) terlebih dahulu, tetapi untuk pernyataan tersebut, harus dalam bentuk 3 (CD) tertentu.

  • Jika akun bisnis tidak wajib diaudit menurut undang-undang, maka Auditor harus menyampaikan laporannya dalam formulir 3 (CB) terlebih dahulu, tetapi untuk pernyataannya, harus dalam bentuk 3 (CD) tertentu.

  • Jika seseorang memiliki pekerjaan tertentu, formulir 3 (CC) akan digunakan untuk laporan audit dan formulir 3 (CE) untuk pernyataan khusus.

ja/tutorial
es/tutorial
de/tutorial
fr/tutorial
th/tutorial
pt/tutorial
ru/tutorial
vi/tutorial
it/tutorial
ko/tutorial
tr/tutorial
id/tutorial
pl/tutorial
hi/tutorial
japost
espost
depost
frpost
thpost
ptpost
rupost
vipost
itpost
kopost
trpost
idpost
plpost
hipost

© Copyright 2021 - 2024 | All Rights Reserved