Manajemen Bakat - Kinerja
Pada bab ini, kita akan membahas hubungan antara Manajemen Bakat dan Manajemen Kinerja. Keduanya merupakan dua bagian integral dari manajemen sumber daya manusia, dan berfokus pada tujuan organisasi yang sama - mengamankan kontribusi dan kinerja sumber daya manusia.
Manajemen kinerja berkaitan dengan saat ini - di sini dan sekarang; sedangkan manajemen bakat berfokus pada mengamankan masa depan - besok. Proses dan kegiatan yang terlibat sama sekali berbeda antara kedua program ini, namun hasil yang ditargetkan untuk organisasi adalah sama.
Manajemen talenta bertujuan untuk mempertahankan karyawan yang efisien dan berkinerja tinggi, sedangkan manajemen kinerja bertujuan untuk menetapkan tujuan kinerja, aktivitas, dan target sesuai dengan rencana akuntabilitas individu dan mengukur kinerja secara berkala - tahunan atau triwulanan.
Manajemen kinerja mencakup aktivitas seperti perencanaan kerja, penetapan tujuan, pemantauan atau tinjauan kemajuan berkelanjutan, komunikasi yang sering, umpan balik dan pelatihan untuk peningkatan kinerja, implementasi program pengembangan karyawan dan pencapaian penghargaan.
Manajemen Kinerja mencakup aktivitas berikut -
Planning and Setting Goals- Manajemen kinerja mencakup perencanaan yang tepat dan penetapan ekspektasi dan sasaran kinerja bagi individu dan tim untuk mengarahkan upaya dan keterampilan mereka untuk mewujudkan tujuan organisasi. Harus ada elemen dan standar kinerja yang dapat diukur, dimengerti, diverifikasi, dan dapat dicapai.
Monitoring or Evaluating Performance- Ini melibatkan penilaian berkala atau pengukuran kinerja karyawan, memberikan umpan balik kepada karyawan dan kelompok kerja tentang kemajuan mereka dalam mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan. Tinjauan kemajuan berkelanjutan membantu dalam mengidentifikasi kinerja yang tidak dapat diterima kapan saja.
Developing and Enhancing Capacity- Manajemen kinerja memberikan pelatihan, memberikan tugas untuk mengenalkan karyawan dengan keterampilan baru, dan meningkatkan proses atau metode kerja untuk meningkatkan kapasitas untuk bekerja. Proses manajemen kinerja memberikan kesempatan yang baik untuk mengidentifikasi kebutuhan pembangunan.
Rating or Evaluating Performance- Mengevaluasi atau menilai kinerja karyawan atau kelompok terhadap standar atau elemen yang ditetapkan dalam rencana kinerja. Berdasarkan evaluasi, tetapkan evaluasi ringkasan atau catatan peringkat.
Rewarding Performance - Tahap terakhir dari manajemen kinerja adalah memiliki budaya penghargaan kepada karyawan, baik secara individu maupun sebagai anggota kelompok atas kinerja mereka menuju realisasi tujuan dan sasaran organisasi.
Tujuan Manajemen Kinerja dalam Mengelola Bakat
Tujuan dari manajemen kinerja adalah untuk membangun budaya kinerja tinggi baik bagi individu maupun tim dalam suatu organisasi sehingga mereka bersama-sama mengambil tanggung jawab untuk memperbaiki proses bisnis, dan pada saat yang sama meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Berikut adalah beberapa tujuan penting Manajemen Kinerja dengan mengacu pada manajemen bakat.
Mendorong karyawan menuju pencapaian standar kinerja yang unggul.
Mendukung karyawan dalam mengidentifikasi pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan secara efisien.
Memotivasi karyawan dengan mendorong pemberdayaan karyawan dan menerapkan proses penghargaan yang efektif.
Mempromosikan sistem komunikasi dua arah antara manajemen dan karyawan untuk memperjelas harapan, peran dan akuntabilitas, tujuan fungsional dan organisasi. Memberikan umpan balik yang teratur dan transparan untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Identifikasi hambatan atau masalah untuk kinerja yang efektif dan selesaikan hambatan tersebut melalui pemantauan, pelatihan, dan intervensi pengembangan yang konstan.
Mendorong pertumbuhan pribadi dalam karier karyawan dengan membantu atau mendukung mereka dalam memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diinginkan.
Meningkatkan harga diri karyawan dan meningkatkan wawasan serta pengembangan diri.
Manfaat Manajemen Kinerja
Sistem manajemen kinerja yang efektif dapat memainkan peran yang sangat penting dalam mengelola kinerja dalam organisasi dengan -
Memastikan pemahaman yang tepat tentang tujuan dan memfasilitasi komunikasi yang efektif di seluruh organisasi.
Mengembangkan hubungan yang sehat antara karyawan dan manajer lini berdasarkan kepercayaan dan pemberdayaan.
Memastikan setiap karyawan memahami apa yang diharapkan dan sama-sama memastikan apakah karyawan tersebut memiliki keterampilan dan dukungan yang diperlukan untuk memenuhi harapan tersebut.
Memastikan karyawan memahami pentingnya kontribusi mereka untuk tujuan dan sasaran organisasi.
Pembedaan yang lebih baik dan tepat waktu antara yang berkinerja baik dan buruk.
Meningkatkan kompetensi karyawan dan memungkinkan manajer memperoleh wawasan tentang bawahannya.
Memfasilitasi perubahan organisasi dan membuka jalan untuk tindakan administratif yang sesuai.