Suksesi & Perencanaan Karir
Perencanaan suksesi memiliki langkah-langkah untuk mengidentifikasi dan mengembangkan penerus potensial untuk posisi kunci atau strategis dalam suatu organisasi. Ini berbeda dengan perencanaan penggantian yang menilai karyawan berdasarkan kinerja masa lalu mereka. Perencanaan suksesi memelihara bakat masa depan untuk memimpin organisasi.
Perencanaan karir, di sisi lain, dilakukan untuk semua posisi dalam organisasi. Bagaimanapun, suksesi dan perencanaan karir merupakan bagian integral dari kebijakan manajemen karir.
Suksesi dan perencanaan karir adalah proses mengidentifikasi, memelihara, mengembangkan, dan melatih para pemimpin baru untuk persyaratan masa depan atau penggantian pemimpin yang ada untuk melanjutkan tren kepemimpinan yang dapat diandalkan dalam organisasi.
Berikut adalah tahapan yang harus diikuti untuk memastikan suksesi yang sukses dan perencanaan karir -
Identify the Critical Position- Organisasi harus selalu memperhatikan apa saja elemen kunci atau kontributor untuk bisnis mereka, bagaimana memotivasi dan mempertahankan bakat, dan apa yang akan menjadi langkah selanjutnya jika kontributor utama keluar dari organisasi karena alasan apapun. Siapakah orang-orang yang terspesialisasi untuk menjalankan peran penting?
Analysis- Tahap ini menceritakan tentang syarat-syarat yang harus dipenuhi penerus yang fit. Apa celahnya? Apa sumber internal dan eksternal untuk mengisi kesenjangan, apa strateginya? Kompetensi apa yang dibutuhkan?
Development of Succession and Career Plan- Disebut juga sebagai rencana cadangan untuk mengefektifkan fungsi organisasi. Ini mengidentifikasi persyaratan dan menguraikan strategi untuk mengisi kesenjangan dan memastikan bahwa fungsi dilakukan dengan baik.
Evaluate, Monitor, and Observe- Ini adalah proses evaluasi. Ini melibatkan pemantauan konstan, bahkan setelah celah atau persyaratan terpenuhi. Kinerja diamati untuk mengetahui apakah ada perubahan yang diperlukan. Jika ada perubahan yang diperlukan, tindakan cepat diambil.
Penggantian Vs Suksesi
Tabel berikut mencantumkan beberapa perbedaan antara Penggantian dan Suksesi.
| Penggantian | Suksesi |
|---|---|
| Ini reaktif | Itu proaktif |
| Ini didasarkan pada manajemen risiko | Itu didasarkan pada perkembangan masa depan |
| Itu menggantikan | Itu memperbarui |
| Ini adalah pendekatan yang sempit | Ini adalah pendekatan yang luas |
| Itu dibatasi | Itu fleksibel |
Rintangan Menuju Suksesi dan Perencanaan Karir
Organisasi harus menghadapi banyak hambatan saat melaksanakan suksesi dan perencanaan karir. Berikut adalah daftar penghalang pandang -
- Keterlambatan dalam perencanaan
- Membagi bisnis secara merata di antara mitra
- Mempercayai pewaris
- Bersikaplah merahasiakan tentang rencana tersebut
- Takut tahun-tahun pensiun Anda
- Tidak memiliki calon penerus
- Anggaplah ada anggota keluarga yang akan mengambil alih bisnis
Mengatasi Hambatan dalam Suksesi dan Perencanaan Karir
Sebuah organisasi perlu menginvestasikan waktu yang diperlukan dalam tinjauan kinerja sebagai bagian utama dari suksesi dan perencanaan karir. Kurangnya waktu adalah penghalang utama menuju suksesi dan perencanaan karier.
Manajer menganggap investasi waktu seperti itu bukan penggunaan waktu yang efektif. Namun, tanpa sistem performance review, kontribusi pegawai menjadi tidak mungkin diukur. Budaya organisasi yang sesuai juga diharapkan untuk mendorong ketidakberpihakan dan integritas dalam merancang suksesi dan perencanaan karier dalam organisasi.
Contoh
Mari kita pertimbangkan, Perusahaan XYZ berencana untuk mendidik dan mengembangkan elemen kunci atau karyawan di posisi kritis dalam organisasi, untuk mengidentifikasi penerus dan mengisi celah yang diperlukan. Untuk ini, mereka membagi skill menjadi60-25-15 model, untuk memeriksa kekritisan posisi dan membuat rencana untuk mengatasi masalah yang muncul di masa depan. Tabel berikut menunjukkan detail model.
| Pengembangan kunci (60%) | Kinerja & umpan balik (25%) | Pendidikan (15%) |
|---|---|---|
| Rotasi pekerjaan | 360 ulasan | Program kepemimpinan manajer |
| Program bisnis baru | Pembinaan dan pelatihan | Unit bisnis |
| Tugas | Diskusi karir | Kursus eksekutif |
| Eksposur fungsional | Pelatihan dan perencanaan pengembangan | |
| Satgas khusus SPF | Interaksi satu lawan satu |