Pentingnya Pengorganisasian

Organisasi adalah sistem yang dibuat untuk mencapai tujuan bersama melalui hubungan orang-ke-orang dan orang-ke-pekerjaan. Mereka pada dasarnya adalah entitas sosial yang diarahkan pada tujuan, sengaja disusun untuk sistem aktivitas terkoordinasi, dan terkait dengan lingkungan eksternal. Organisasi terdiri dari orang-orang dan hubungannya satu sama lain. Manajer sengaja menyusun dan mengoordinasikan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.

Setiap organisasi memiliki lingkungan eksternal dan internalnya sendiri yang menentukan sifat hubungan sesuai dengan kebutuhan spesifiknya. Pengorganisasian adalah fungsi yang dilakukan manajer untuk merancang, menyusun, dan mengatur komponen lingkungan internal organisasi untuk memfasilitasi pencapaian tujuan organisasi.

Pengorganisasian menciptakan kerangka kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan.

Pengorganisasian adalah proses mendefinisikan dan mengelompokkan aktivitas, dan membangun hubungan otoritas di antara mereka untuk mencapai tujuan organisasi.

Pentingnya Pengorganisasian

Pendekatan komprehensif untuk pengorganisasian membantu manajemen dalam banyak hal. Pengorganisasian menyelaraskan berbagai sumber daya menuju misi bersama.

Administrasi yang Efisien

Ini menyatukan berbagai departemen dengan mengelompokkan pekerjaan serupa dan terkait di bawah satu spesialisasi. Ini membentuk koordinasi antara departemen yang berbeda, yang mengarah pada penyatuan upaya dan harmoni dalam pekerjaan.

Ini mengatur kerja berbagai departemen dengan mendefinisikan aktivitas dan hubungan otoritas mereka dalam struktur organisasi. Ini menciptakan mekanisme bagi manajemen untuk mengarahkan dan mengendalikan berbagai aktivitas di perusahaan.

Optimasi Sumber Daya

Pengorganisasian memastikan role-job-fit yang efektif untuk setiap karyawan di organisasi. Ini membantu dalam menghindari kebingungan dan penundaan, serta duplikasi pekerjaan dan upaya yang tumpang tindih.

Spesialisasi Manfaat

Ini adalah proses pengorganisasian kelompok dan membagi lagi berbagai kegiatan dan pekerjaan berdasarkan konsep pembagian kerja. Ini membantu dalam menyelesaikan pekerjaan maksimum dalam waktu minimum untuk memastikan manfaat spesialisasi.

Mempromosikan Komunikasi yang Efektif

Pengorganisasian merupakan sarana penting untuk menciptakan koordinasi dan komunikasi di antara berbagai departemen organisasi. Pekerjaan dan posisi yang berbeda saling terkait oleh hubungan struktural. Ini menentukan saluran dan mode komunikasi di antara anggota yang berbeda.

Menciptakan Transparansi

Pekerjaan dan aktivitas yang dilakukan oleh karyawan didefinisikan dengan jelas pada dokumen tertulis yang disebut job descriptionyang merinci apa sebenarnya yang harus dilakukan dalam setiap pekerjaan. Pengorganisasian memperbaiki tanggung jawab-otoritas di antara karyawan. Ini membawa kejelasan dan transparansi dalam organisasi.

Ekspansi dan Pertumbuhan

Ketika sumber daya dimanfaatkan secara optimal dan terdapat pembagian kerja yang tepat antara departemen dan karyawan, manajemen dapat melipatgandakan kekuatannya dan melakukan lebih banyak aktivitas. Organisasi dapat dengan mudah memenuhi tantangan dan dapat mengembangkan aktivitas mereka secara terencana.