Prinsip Manajemen - Jenis Rencana
Rencana mengikat berbagai sumber daya dalam organisasi untuk hasil tertentu untuk pemenuhan tujuan masa depan. Banyak jenis rencana yang diadopsi oleh manajemen untuk memantau dan mengendalikan aktivitas organisasi. Tiga rencana yang paling umum digunakan adalah rencana hierarki, frekuensi penggunaan (pengulangan) dan kontingensi.
Rencana Strategis
Rencana strategis menentukan kerangka kerja visi organisasi dan bagaimana organisasi bermaksud mewujudkan visinya.
Ini adalah penentuan tujuan jangka panjang perusahaan, rencana aksi yang akan diadopsi dan sumber daya yang akan dimobilisasi untuk mencapai tujuan tersebut.
Karena perencanaan arah kemajuan perusahaan, itu dilakukan oleh manajemen puncak suatu organisasi.
Ini pada dasarnya berfokus pada perencanaan untuk tahun-tahun mendatang untuk membawa organisasi dari tempatnya saat ini ke tempat yang diinginkan.
Rencana strategis harus berwawasan ke depan, efektif dan fleksibel, dengan fokus pada mengakomodasi pertumbuhan di masa depan.
Rencana ini memberikan kerangka kerja dan arahan untuk perencanaan tingkat yang lebih rendah.
Rencana Taktis
Rencana taktis menggambarkan taktik yang direncanakan untuk diadopsi oleh manajer untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam rencana strategis.
Rencana taktis memiliki jangka waktu yang pendek (biasanya kurang dari 3 tahun) dan biasanya dikembangkan oleh manajer tingkat menengah.
Ini merinci cara tertentu atau rencana tindakan untuk mengimplementasikan rencana strategis oleh unit di setiap divisi.
Rencana taktis memerlukan perincian sumber daya dan alokasi kerja di antara subunit dalam setiap divisi.
Rencana Operasional
Rencana operasional adalah rencana jangka pendek (kurang dari satu tahun) yang dikembangkan untuk membuat langkah-langkah tindakan khusus yang mendukung rencana strategis dan taktis.
Mereka biasanya dikembangkan oleh manajer untuk memenuhi tanggung jawab pekerjaannya.
Mereka dikembangkan oleh supervisor, pemimpin tim, dan fasilitator untuk mendukung rencana taktis.
Mereka mengatur operasi sehari-hari dari sebuah organisasi.
Rencana operasional bisa -
Standing plans - Ditarik untuk mencakup masalah yang dihadapi manajer berulang kali, misalnya kebijakan, prosedur, aturan.
Ongoing plans - Disiapkan untuk situasi atau masalah tunggal atau luar biasa dan biasanya dibuang atau diganti setelah satu kali penggunaan, misalnya program, proyek, dan anggaran.