การตรวจสอบ - การตรวจสอบภายใน

Internal Check เป็นหน้าที่หนึ่งของระบบควบคุมภายใน เป็นการจัดเตรียมหน้าที่ของพนักงานในลักษณะที่งานที่ทำโดยบุคคลหนึ่งจะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติและเป็นอิสระจากอีกคนหนึ่ง

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบภายใน

ต่อไปนี้เป็นวัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบภายใน -

• เพื่อปกป้องธุรกิจจากความประมาทไร้ประสิทธิภาพและการฉ้อโกง

• เพื่อให้แน่ใจและจัดทำข้อมูลทางการบัญชีที่เพียงพอและเชื่อถือได้

• เพื่อรักษาความกดดันทางศีลธรรมให้กับพนักงาน

• เพื่อลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงให้เหลือน้อยที่สุดและตรวจพบได้ง่ายในระยะแรกหากมีการกระทำ

• เพื่อแบ่งงานในลักษณะที่ไม่ควรทิ้งธุรกรรมทางธุรกิจไว้โดยไม่ได้บันทึกไว้

• แก้ไขความรับผิดชอบของเสมียนทุกคนตามส่วนงาน

หลักการตรวจสอบภายใน

ตอนนี้ให้เราเข้าใจหลักการของ Internal Check -

• Responsibility - การจัดสรรงานทางธุรกิจระหว่างทีมงานต่างๆควรทำในลักษณะที่ควรแบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างรอบคอบและชัดเจน

• Automatic check - การตรวจสอบการทำงานของพนักงานคนหนึ่งโดยอัตโนมัติในรูปแบบอื่นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบ Internal Check ที่ดี

• Rotation - การโยกย้ายหรือหมุนเวียนพนักงานจากที่นั่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่งต้องปฏิบัติตามภายใต้ระบบการควบคุมภายในที่ดี

• Supervision - ขั้นตอนที่กำหนดและการตรวจสอบภายในควรได้รับการดูแลอย่างเคร่งครัด

• Safeguard - ในการป้องกันไฟล์หลักทรัพย์ขอแนะนำให้ใช้สมุดเช็คในการตรวจสอบภายใน

• Formal Sanction - หากไม่มีการลงโทษอย่างเป็นทางการไม่ควรมีการเบี่ยงเบนจากขั้นตอนที่กำหนดไว้

• Reliance - ภายใต้ระบบที่ดีไม่ควรมีความน่าเชื่อถือมากเกินไปสำหรับพนักงานเพียงคนเดียว

• Review - ควรทบทวนระบบการตรวจสอบภายในเป็นครั้งคราวเพื่อแนะนำการปรับปรุง

ข้อดีของการตรวจสอบภายใน

ต่อไปนี้เป็นข้อดีของระบบ Internal Check ที่ดี -

จากมุมมองของเจ้าของ

• ระบบการตรวจสอบภายในที่ดีจะให้บันทึกและข้อมูลทางบัญชีที่ถูกต้องเชื่อถือได้และเป็นของแท้แก่เจ้าของธุรกิจซึ่งเขาสามารถไว้วางใจได้

• ความประหยัดในการดำเนินงานและประสิทธิภาพโดยรวมในระบบเนื่องจาก Internal Check ที่ดีอาจทำให้ได้กำไรมากขึ้น

จากมุมมองของผู้ตรวจสอบ

• เนื่องจากระบบการตรวจสอบภายในที่มีประสิทธิภาพผู้ตรวจสอบตามกฎหมายสามารถหลีกเลี่ยงการตรวจสอบธุรกรรมอย่างละเอียดและลึกซึ้งได้ เขาอาจอาศัยการตรวจสอบการทดสอบดังนั้น Internal Check จึงให้ความสะดวกแก่ผู้ตรวจสอบ

• เนื่องจากมีการจัดทำงบดุลและบัญชีกำไรและขาดทุนโดยไม่เสียเวลาจึงสามารถจัดทำบัญชีขั้นสุดท้ายได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับธุรกิจ

• Moral Check - สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดและการทุจริตได้อย่างดีเยี่ยมโดยมีความรู้ในการตรวจสอบการทำงานของพนักงานแต่ละคนโดยบุคคลอื่นในภายหลัง

• Detection of Errors and Frauds - สิ่งนี้ช่วยในการตรวจหาข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงในระยะเริ่มต้นเนื่องจากงานของพนักงานแต่ละคนจะถูกตรวจสอบโดยอีกคนหนึ่งโดยอัตโนมัติและไม่มีใครได้รับอนุญาตให้ทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ

• Proper Division of Work - ตามคุณสมบัติประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในการทำงานการกระจายงานอย่างเหมาะสมและมีเหตุผลระหว่างสมาชิกในทีมจะเสร็จสิ้น

• Increases Efficiency - ระบบการควบคุมภายในที่ดีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานควบคู่ไปกับเศรษฐกิจโดยรวม

ข้อเสียของการตรวจสอบภายใน

ตอนนี้ให้เราพูดถึงข้อเสียของการตรวจสอบภายใน -

• มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับหน่วยธุรกิจขนาดเล็ก

• หากระบบการตรวจสอบภายในไม่ได้รับการจัดระเบียบอย่างถูกต้องอาจมีความผิดปกติในการทำงานของธุรกิจ

• อาจมีบางกรณีที่คุณภาพของผลิตภัณฑ์และงานถูกลดทอนโดยพนักงานเนื่องจากให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ที่เร็วกว่า

• ผู้ตรวจสอบไม่สามารถวางใจได้หากเขาไม่ทำการทดสอบด้วยวิธีการของเขาเอง