การตรวจสอบ - การบัญชีแบบกลไก

ในระบบบัญชีด้วยตนเองแบบดั้งเดิมมีขั้นตอนมากมายที่เกี่ยวข้องในการบันทึกรายการบัญชี ในสถานการณ์ทางธุรกิจในปัจจุบันสามารถดึงข้อมูลจำนวนมากได้โดยใช้เวลาน้อยลงโดยไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากรจำนวนมาก ดังนั้นเครื่องจักรต่างๆจึงทำงานในการบันทึกและนำเสนอรายการทางบัญชี

ข้อดีของการบัญชีแบบกลไก

  • ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุนในการบันทึกรายการบัญชี
  • เครื่องจักรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากดังนั้นโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจึงลดลง
  • ช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงาน
  • การทำบัญชีผ่านเครื่องจักรเป็นไปอย่างเรียบร้อยและชัดเจน
  • โดยไม่ต้องล่าช้าใด ๆ บัญชีสุดท้ายสามารถเตรียมได้ตลอดเวลา
  • สามารถลดต้นทุนของระบบควบคุมภายในและ Internal Check ได้
  • จำนวนสำเนาของบันทึกที่ต้องการสามารถใช้ได้อย่างง่ายดาย
  • ข้อมูลและบันทึกของปีที่ผ่านมาสามารถทำซ้ำในรูปแบบที่ต้องการได้โดยไม่ชักช้า

ข้อเสียของการบัญชีแบบกลไก

การบัญชีแบบกลไกมาพร้อมกับข้อเสียของตัวเอง มีการกล่าวถึงบางส่วนด้านล่าง -

  • การเจาะข้อมูลผิดในระยะเริ่มแรกจะให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
  • ศาลไม่ยอมรับการ์ดและแผ่นแบบหลวม ๆ
  • เป็นการยากมากที่จะค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในนั้น

ช่างบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชี

ผู้ตรวจสอบควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบการบันทึกบัญชีด้วยเครื่องจักร -

  • เขาต้องตรวจสอบการเจาะข้อมูลต้นฉบับ
  • ต้องมีการตรวจสอบระบบการควบคุมภายใน
  • เขาต้องมั่นใจว่าจะมีการบันทึกรายการบัญชีจริงและได้รับอนุญาต
  • เขาต้องได้รับคำอธิบายถ้ามีจำเป็นในรายการใด ๆ
  • เขาต้องการใบรับรองว่าเครื่องจักรอยู่ในลำดับและทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่