การตรวจสอบ - การบัญชีแบบกลไก

ในระบบบัญชีด้วยตนเองแบบดั้งเดิมมีขั้นตอนมากมายที่เกี่ยวข้องในการบันทึกรายการบัญชี ในสถานการณ์ทางธุรกิจในปัจจุบันสามารถดึงข้อมูลจำนวนมากได้โดยใช้เวลาน้อยลงโดยไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากรจำนวนมาก ดังนั้นเครื่องจักรต่างๆจึงทำงานในการบันทึกและนำเสนอรายการทางบัญชี

ข้อดีของการบัญชีแบบกลไก

• ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุนในการบันทึกรายการบัญชี
• เครื่องจักรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากดังนั้นโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจึงลดลง
• ช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงาน
• การทำบัญชีผ่านเครื่องจักรเป็นไปอย่างเรียบร้อยและชัดเจน
• โดยไม่ต้องล่าช้าใด ๆ บัญชีสุดท้ายสามารถเตรียมได้ตลอดเวลา
• สามารถลดต้นทุนของระบบควบคุมภายในและ Internal Check ได้
• จำนวนสำเนาของบันทึกที่ต้องการสามารถใช้ได้อย่างง่ายดาย
• ข้อมูลและบันทึกของปีที่ผ่านมาสามารถทำซ้ำในรูปแบบที่ต้องการได้โดยไม่ชักช้า

ข้อเสียของการบัญชีแบบกลไก

การบัญชีแบบกลไกมาพร้อมกับข้อเสียของตัวเอง มีการกล่าวถึงบางส่วนด้านล่าง -

• การเจาะข้อมูลผิดในระยะเริ่มแรกจะให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
• ศาลไม่ยอมรับการ์ดและแผ่นแบบหลวม ๆ
• เป็นการยากมากที่จะค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในนั้น

ช่างบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชี

ผู้ตรวจสอบควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบการบันทึกบัญชีด้วยเครื่องจักร -

• เขาต้องตรวจสอบการเจาะข้อมูลต้นฉบับ
• ต้องมีการตรวจสอบระบบการควบคุมภายใน
• เขาต้องมั่นใจว่าจะมีการบันทึกรายการบัญชีจริงและได้รับอนุญาต
• เขาต้องได้รับคำอธิบายถ้ามีจำเป็นในรายการใด ๆ
• เขาต้องการใบรับรองว่าเครื่องจักรอยู่ในลำดับและทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่