การตรวจสอบ - การตรวจสอบของสมาคมสหกรณ์

บุคคลสิบคนที่มีความสามารถในการทำสัญญาอาจยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนของสมาคมสหกรณ์ได้ตามมาตรา 6 ของพระราชบัญญัติสหพันธ์สหกรณ์ พ.ศ. 2455 กฎหมายอาจถูกกำหนดกรอบโดยแต่ละสังคมและควรจดทะเบียนกับ สมาคมสหกรณ์. ประสิทธิผลของการเปลี่ยนแปลงตามกฎหมายของสังคมจะมีผลบังคับใช้ก็ต่อเมื่อการเปลี่ยนแปลงได้รับการอนุมัติจากนายทะเบียนสมาคม สังคมมีสองประเภทคือหนี้สิน จำกัด และสังคมหนี้สินที่ไม่ จำกัด สมาชิกคนใดไม่ต้องรับผิดในการจ่ายเงินมากกว่ามูลค่าหุ้นที่ถือโดยพวกเขาและไม่มีสมาชิกคนใดสามารถเป็นเจ้าของหุ้นเกิน 20% ของสังคมได้

รัฐบาลสนับสนุนให้สหกรณ์ร่วมมือช่วยเหลือสังคม สมาคมสหกรณ์มีการดำเนินงานในส่วนต่างๆเช่นผู้บริโภคอุตสาหกรรมการบริการการตลาด ฯลฯ

ภายใต้ระบบบัญชีของสมาคมสหกรณ์ข้อกำหนดการรับและการชำระเงินจะใช้สำหรับระบบรายการสองเท่า

สมาชิกได้รับการเลือกตั้งในที่ประชุมสามัญประจำปีของสังคม การทำงานวันต่อวันของสังคมสหกรณ์ได้รับการจัดการโดยคณะกรรมการจัดการ

การตรวจสอบสหกรณ์สหกรณ์

ตอนนี้ให้เราหารือเกี่ยวกับบทบัญญัติสำหรับการตรวจสอบตามมาตรา 17 ของพระราชบัญญัติสหกรณ์สมาคม พ.ศ. 2455 -

• นายทะเบียนจะตรวจสอบหรือทำให้มีการตรวจสอบโดยบุคคลบางคนที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยคำสั่งทั่วไปหรือคำสั่งพิเศษเป็นลายลักษณ์อักษรในนามของเขาบัญชีของทุกสังคมที่จดทะเบียนอย่างน้อยทุกปี

• การตรวจสอบตามหัวข้อย่อย (1) จะรวมถึงการตรวจสอบหนี้ที่ค้างชำระถ้ามีและการประเมินมูลค่าทรัพย์สินและหนี้สินของสังคม

• นายทะเบียนผู้รวบรวมหรือบุคคลใด ๆ ที่ได้รับอนุญาตตามคำสั่งทั่วไปหรือเป็นลายลักษณ์อักษรในนามของนายทะเบียนจะต้องสามารถเข้าถึงหนังสือบัญชีเอกสารและหลักทรัพย์ทั้งหมดของสังคมและเจ้าหน้าที่ทุกคนของสังคมได้ตลอดเวลา จะต้องให้ข้อมูลดังกล่าวเกี่ยวกับธุรกรรมและการทำงานของสังคมตามที่ผู้ทำการตรวจสอบดังกล่าวอาจต้องการ

คุณสมบัติของผู้ตรวจสอบ

• นักบัญชีที่ได้รับอนุญาตตามความหมายของพระราชบัญญัติบัญชีชาร์เตอร์ด -1949 หรือ

• ผู้ที่สำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญาของรัฐบาลในบัญชีสหกรณ์หรือในความร่วมมือและการบัญชี หรือ,

• บุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้ตรวจสอบบัญชีในแผนกสหกรณ์สหกรณ์ของรัฐและนายทะเบียนได้รวมชื่อไว้ในคณะผู้ตรวจสอบบัญชีที่ได้รับการรับรองซึ่งดูแลและเผยแพร่โดยเขาในราชกิจจานุเบกษาอย่างน้อยปีละครั้ง

การแต่งตั้งผู้สอบบัญชี

การแต่งตั้งผู้สอบบัญชีจะกระทำโดยนายทะเบียนสมาคมสหกรณ์ ผู้ตรวจสอบบัญชีดำเนินการตรวจสอบในนามของนายทะเบียน ค่าธรรมเนียมการตรวจสอบจะจ่ายโดยสหกรณ์สหกรณ์ตามมาตราส่วนค่าธรรมเนียมที่นายทะเบียนกำหนดในการนี้ตามประเภทของสังคม ผู้สอบบัญชีจะต้องส่งรายงานการตรวจสอบของตนโดยตรงไปยังนายทะเบียนและส่งสำเนารายงานการตรวจสอบหนึ่งฉบับไปยังสังคมที่เกี่ยวข้อง

สิทธิของผู้สอบบัญชี

• ตามมาตรา 17 ผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถเข้าถึงหนังสือบัญชีเอกสารและหลักทรัพย์ทั้งหมดของสังคมได้

• เขาต้องดูว่างบดุลของสังคมแสดงมุมมองที่แท้จริงและเป็นธรรมของธุรกิจตามข้อมูลและคำอธิบายที่ให้กับเขา

• เจ้าหน้าที่ของสังคมทุกคนต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานและธุรกรรมของสังคมทั้งหมด

หน้าที่ของผู้ตรวจสอบบัญชี

ผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้เพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ -

• ผู้ตรวจสอบควรมีความรอบรู้เกี่ยวกับพระราชบัญญัติสหกรณ์ในสังคม พ.ศ. 2455 และกฎหมายของสังคม

• หากมีความผิดปกติและความไม่เหมาะสมใด ๆ ที่ผู้ตรวจสอบพบในระหว่างการตรวจสอบเกี่ยวกับพระราชบัญญัติสหพันธ์สหกรณ์ พ.ศ. 2455 และตามกฎหมายเขาควรชี้ให้เห็นในทันที

• ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกแต่ละคนในสังคมถือหุ้นจำนวนเท่าใด สำหรับสิ่งนี้เขาควรตรวจสอบทะเบียนเรือสมาชิก

• ผู้ตรวจสอบบัญชีควรตระหนักดีถึงอำนาจของเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับเงินกู้การลงทุนการกู้ยืมเงินความก้าวหน้าของกองทุน

• เขาควรตรวจสอบและรับรองสมุดเงินสดและสมุดบัญชีธนาคารอย่างละเอียด

• ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบการรับและจ่ายเงินทั้งหมดของสังคมตามแนวปฏิบัติในการตรวจสอบมาตรฐาน

• เขาควรทำตามข้อตกลงระหว่างสังคมและผู้กู้เพื่อตรวจสอบดอกเบี้ยเงินกู้และกำหนดเวลาชำระคืน ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบและเปรียบเทียบดอกเบี้ยที่ได้รับจริงและการชำระคืนเงินกู้ที่ได้รับพร้อมค่าธรรมเนียมจากพวกเขา

• เขาควรรับรองและตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าเงินกู้ที่ให้แก่สมาชิกของสังคมนั้นเป็นไปตามข้อตกลงระเบียบและมติที่ผ่านโดยคณะกรรมการผู้จัดการของสังคมหรือไม่

• ผู้ตรวจสอบต้องมั่นใจว่าเงินกู้ที่ให้แก่ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกนั้นไม่ได้รับอนุญาตจากนายทะเบียน

• เขาควรตรวจสอบเงินกู้ที่ให้โดยธนาคารสหกรณ์ควรเป็นไปตามวงเงินที่กำหนด

• ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบและตรวจสอบทรัพย์สินของสังคม

• เขาควรใช้วิธีการต่างๆสำหรับสังคมประเภทต่างๆ

• งบดุลบัญชีกำไรขาดทุนและรายงานผู้ตรวจสอบบัญชีควรเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยหัวหน้าผู้ตรวจสอบบัญชีของสหกรณ์แห่งรัฐ

• บัญชีควรเป็นไปตามพระราชบัญญัติสหกรณ์และตามบทบัญญัติของพระราชบัญญัติภาษีเงินได้

• ทรัพย์สินค่าใช้จ่ายรายได้เงินสดในมือ ฯลฯ ทั้งหมดควรได้รับการรับรองและตรวจสอบตามขั้นตอนและหลักการบัญชีมาตรฐาน

หนังสือบัญชีและบันทึกอื่น ๆ ของสังคม

ภายใต้มาตรา 43 (h) ของพระราชบัญญัติสหกรณ์ในสังคม พ.ศ. 2455 รัฐบาลของรัฐสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ที่กำหนดให้มีการจัดทำบัญชีเพื่อให้สังคมสหกรณ์เก็บรักษาไว้ได้ หนังสือและบัญชีดังต่อไปนี้กำหนดโดยรัฐบาลมหาราษฏระ

• หนังสือเล่มเงินสด
• บัญชีแยกประเภททั่วไป
• ทะเบียนหุ้น
• บัญชีแยกประเภทส่วนบุคคล
• สมัครสมาชิก
• การลงทะเบียนหุ้นและหุ้นกู้
• หนังสือรายงานการประชุมใหญ่และการประชุมคณะกรรมการ
• ทะเบียนทรัพย์สิน
• ลงทะเบียนบันทึกการขอสินเชื่อ
• การบำรุงรักษาทะเบียนการคัดค้านการตรวจสอบและการแก้ไข

คุณสมบัติพิเศษของการตรวจสอบความร่วมมือ

การตรวจสอบการลงรายการบัญชีความแม่นยำทางคณิตศาสตร์การรับรองการตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สินและการตรวจสอบงบดุลจะเหมือนกับการตรวจสอบบัญชีในกรณีอื่น ๆ ตอนนี้เราจะพูดถึงประเด็นสำคัญบางประการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบของสมาคมสหกรณ์

การตรวจสอบหนี้ที่ค้างชำระ

ผู้สอบบัญชีต้องตรวจสอบและจัดประเภทหนี้ที่ค้างชำระ

• จากหกเดือนถึงห้าปีและ

• เกินกว่าห้าปีในสองประเภทและจะต้องรายงานในรายงานการตรวจสอบของเขา

ดอกเบี้ยค้างชำระ

ในขณะที่การคำนวณผลกำไรของสหกรณ์สังคมจำนวนดอกเบี้ยที่ค้างชำระควรได้รับการยกเว้น

การประเมินมูลค่าทรัพย์สินและหนี้สิน

หลักการทั่วไปของอนุสัญญาและมาตรฐานการบัญชีและการตรวจสอบถูกนำมาใช้ในขณะที่มีการประเมินมูลค่าสินทรัพย์และหนี้สิน ไม่มีบทบัญญัติหรือคำแนะนำเฉพาะภายใต้พระราชบัญญัติและกฎระเบียบ

การยึดมั่นในหลักการสหกรณ์

ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์ที่สมาคมสหกรณ์ตั้งขึ้นนั้นบรรลุผลสำเร็จเพียงใดในระหว่างการทำงาน ไม่จำเป็นต้องเป็นผลกำไร แต่ในแง่ของการขยายผลประโยชน์ให้กับสมาชิกที่ก่อตั้งสังคม

การรับรองหนี้เสีย

ตามกฎข้อที่ 49 ของกฎสหกรณ์แห่งรัฐมหาราษฏระปี 1961 เป็นเรื่องที่น่าสนใจมากที่จะต้องทราบว่าหนี้เสียจะไม่สามารถตัดจำหน่ายได้เว้นแต่จะได้รับการรับรองว่าเป็นหนี้เสียจากผู้สอบบัญชี ในกรณีที่ไม่มีข้อกำหนดของกฎหมายดังกล่าวคณะกรรมการจัดการของสังคมจะต้องอนุมัติการตัดจำหน่าย

การปฏิบัติตามบทบัญญัติของพระราชบัญญัติและกฎ

ผู้ตรวจสอบควรมีความรอบรู้เกี่ยวกับบทบัญญัติของพระราชบัญญัติและกฎของสมาคมสหกรณ์และข้อบังคับดังกล่าว หากผู้ตรวจสอบพบความผิดปกติควรประเมินและรายงานในระดับต่อไปทันที

การตรวจสอบการลงทะเบียนสมาชิกและการตรวจสอบหนังสือพาส

นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสังคมสินเชื่อในชนบทและเกษตรกรรมที่สมาชิกไม่รู้หนังสือผู้สอบบัญชีควรตรวจสอบสมุดบัญชีเงินฝากและสมาชิกลงทะเบียนเพื่อตรวจสอบจำนวนเงินกู้ที่ได้รับและการชำระคืน จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมุดบัญชีจะปราศจากการยักย้ายถ่ายเทใด ๆ

รายงานพิเศษต่อนายทะเบียน

ในระหว่างการตรวจสอบหากพบสิ่งผิดปกติโดยผู้ตรวจสอบบัญชีซึ่งควรรายงานต่อนายทะเบียนและนายทะเบียนอาจดำเนินการที่เหมาะสมกับสังคม

การจัดประเภทการตรวจสอบของสังคม

หลังจากประเมินผลการปฏิบัติงานโดยรวมแล้วผู้ตรวจประเมินจะต้องมอบรางวัลให้กับสังคม การตัดสินของผู้ตรวจสอบควรเป็นไปตามเกณฑ์ที่นายทะเบียนกำหนด ผู้ตรวจสอบควรระมัดระวังในการตัดสินใจเกี่ยวกับชนชั้นต่างๆในสังคม หากฝ่ายบริหารไม่พอใจในคำชี้ขาดเขาอาจยื่นอุทธรณ์ต่อนายทะเบียนและนายทะเบียนอาจสั่งให้ตรวจสอบการจัดประเภทการตรวจสอบ

การอภิปรายร่างการตรวจสอบ

หลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบความผิดปกติเล็กน้อยอาจได้รับการตัดสินและแก้ไข เรื่องที่เกี่ยวข้องกับนโยบายควรมีการหารือในรายละเอียด รายงานการตรวจสอบไม่สามารถสรุปได้โดยไม่ต้องหารือกับคณะกรรมการจัดการ

ตามกฎหมาย

แต่ละสังคมที่จดทะเบียนจะต้องกำหนดกรอบของกฎหมายของตนเองซึ่งจะต้องจดทะเบียนกับนายทะเบียนของสมาคมสหกรณ์ ตามมาตรา 11 ของพระราชบัญญัติการแก้ไขข้อบังคับของสังคมที่จดทะเบียนแล้วจะไม่สามารถใช้ได้จนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากนายทะเบียนของสมาคมสหกรณ์

การลงทุนของกองทุน

สังคมที่จดทะเบียนสามารถลงทุนหรือฝากเงินได้เฉพาะใน -

• บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ของธนาคารรัฐบาล.

• หลักทรัพย์ใด ๆ ที่ระบุไว้ภายใต้มาตรา 20 ของ Indian Trust Act, 1882

• หุ้นหรืออยู่ในความปลอดภัยของสังคมที่จดทะเบียนอื่น ๆ

• ธนาคารหรือบุคคลที่ประกอบธุรกิจการธนาคารใด ๆ ที่ได้รับอนุมัติจากนายทะเบียนสำหรับวัตถุประสงค์นี้

• โหมดอื่นใดที่อนุญาตโดยมาตรา 32 ของพระราชบัญญัติสมาคมสหกรณ์

ข้อ จำกัด เกี่ยวกับสหกรณ์สหกรณ์

ตอนนี้ให้เราเข้าใจถึงข้อ จำกัด ที่บังคับใช้กับสังคมสหกรณ์

ข้อ จำกัด ในการถือหุ้น

ตามมาตรา 5 ของพระราชบัญญัติซึ่งความรับผิดของสมาชิกในสังคมมี จำกัด ไม่มีสมาชิกคนใดนอกเหนือจากสังคมจดทะเบียนสามารถถือหุ้นเกิน 20% ของทุนหรือหุ้นของสังคมที่มีมูลค่ามากกว่าหนึ่งพันรูปี

ข้อ จำกัด ในการโอนหุ้น

สมาชิกของสังคมจดทะเบียนที่มีความรับผิดไม่ จำกัด ไม่สามารถโอนหุ้นใด ๆ ที่เขาถืออยู่หรือผลประโยชน์ของเขาในเมืองหลวงของสังคมเว้นแต่ -

• เขาถือหุ้นนั้นเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีและ

• การถ่ายโอนและการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับสังคมหรือสมาชิกของสังคม

ข้อ จำกัด ในการกู้ยืม

• ตามมาตรา 29 ของพระราชบัญญัติสังคมที่จดทะเบียนไม่สามารถให้กู้ยืมแก่บุคคลอื่นใดนอกจากสมาชิกเว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากนายทะเบียนก่อน

• สังคมที่มีความรับผิดไม่ จำกัด ไม่สามารถให้กู้ยืมเงินเพื่อการรักษาความปลอดภัยของสังหาริมทรัพย์ยกเว้นด้วยการลงโทษของนายทะเบียนของสมาคมสหกรณ์

• รัฐบาลของรัฐมีอำนาจและสามารถห้ามหรือ จำกัด การกู้ยืมเงินจากการจำนองอสังหาริมทรัพย์โดยสังคมที่จดทะเบียนหรือกลุ่มสังคมที่จดทะเบียน

ข้อ จำกัด ในการกู้ยืม

สังคมที่จดทะเบียนสามารถรับเงินฝากและเงินกู้จากบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของสังคมได้เฉพาะในขอบเขตและเงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎของพระราชบัญญัติสหกรณ์หรือตามกฎหมายของสังคมที่เกี่ยวข้อง

ข้อยกเว้น

ตามมาตรา 28 รัฐบาลกลางอาจยกเว้นสมาคมที่จดทะเบียนหรือกลุ่มสังคมที่จดทะเบียนใด ๆ จากภาษีเงินได้ (จ่ายจากผลกำไรของสังคมหรือเงินปันผลหรือกำไรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินที่สมาชิกของสังคมได้รับ) อากรแสตมป์หรือค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน

กองทุนสำรองเงินสมทบกองทุนเพื่อการกุศลและการกระจายกำไร

• ตามมาตรา 33 เงิน 25% แรกของกำไรสุทธิที่ได้รับในระหว่างปีควรโอนไปยังกองทุนสำรอง

• 10% ของยอดคงเหลือของกำไรสุทธิหลังจากโอน 25% ไปยังกองทุนสำรองสังคมที่ลงทะเบียนสามารถมีส่วนร่วมเพื่อการกุศลโดยการลงโทษของนายทะเบียน

• ภายใต้เงื่อนไขที่อาจกำหนดโดยกฎหรือตามกฎหมายจำนวนยอดคงเหลือของกำไรปัจจุบันบวกกำไรของปีที่ผ่านมาสามารถแจกจ่ายให้กับสมาชิกในสังคมได้

• เงินปันผลสามารถแบ่งได้ตามกฎเกณฑ์และกฎหมาย แต่ต้องไม่เกิน 6.25%

หลังจากคำสั่งพิเศษของรัฐบาลรัฐสังคมแห่งความรับผิดไม่ จำกัด สามารถแจกจ่ายกำไรของเขาเป็นอย่างอื่นไม่ได้