การตรวจสอบ - การตรวจสอบโรงพยาบาล

การบำรุงรักษาบัญชีของโรงพยาบาล

เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรโรงพยาบาลจัดทำบัญชีใบเสร็จรับเงินและบัญชีรายรับรายจ่ายและงบดุล ต่อไปนี้เป็นรายการต่างๆที่อยู่ภายใต้รายรับและรายจ่ายในโรงพยาบาล

รายการหลักของรายได้

  • ห้องเช่า
  • ดูแลรักษาทางการแพทย์
  • ค่าทันตกรรม
  • ค่าห้องจัดส่ง
  • ค่ายาระงับความรู้สึก
  • ค่าห้องปฏิบัติการ
  • เงินช่วยเหลือสำหรับความต้องการในการดำเนินงานของโรงพยาบาล
  • เงินช่วยเหลือสำหรับสินทรัพย์ถาวร
  • Donations
  • รายได้เบ็ดเตล็ด
  • ดอกเบี้ยเงินลงทุน
  • ค่าธรรมเนียมจากโรงเรียนฝึกอบรมพยาบาล
  • ค่าเตียง
  • ค่าห้องผ่าตัด
  • ค่าเอ็กซ์เรย์
  • ค่ายา
  • ค่ากายภาพบำบัด

ประเภทของค่าใช้จ่าย / การชำระเงิน

  • ค่าไฟฟ้าและค่าน้ำ
  • ค่ายา
  • เงินเดือนและค่าจ้าง
  • ค่าใช้จ่ายร้านขายยา
  • การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคาร
  • ค่าซักรีด
  • ค่าเช่าหอพักพยาบาล (กรณีเช่าสถานที่)
  • ค่าโทรศัพท์
  • ค่าใช้จ่ายในห้องปฏิบัติการ
  • ค่าใช้จ่ายในการผ่าตัด
  • ค่าเครื่องมือและอุปกรณ์ในการดำเนินงาน
  • Depreciation

การตรวจสอบเบื้องต้นของโรงพยาบาล

ผู้ตรวจประเมินควรปฏิบัติตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบสถานพยาบาล -

  • เขาควรได้รับรายชื่อหนังสือเอกสารทะเบียนและบันทึกอื่น ๆ ตามที่โรงพยาบาลดูแล

  • เขาควรตรวจสอบรายงานการตรวจสอบของปีที่แล้วและควรจดบันทึกคุณสมบัติถ้ามี

  • เขาควรตรวจสอบระบบการรับทุนและการบริจาคไม่ว่าจะได้รับผ่านเช็คหรืออื่น ๆ

  • ตามวัตถุประสงค์โดยรวมของการตรวจสอบเขาควรตรวจสอบขอบเขตความรับผิดชอบ

  • เขาควรจดบันทึกข้อสำคัญของ Trust Deed หรือ Charter ซึ่งอาจส่งผลต่อการตรวจสอบบัญชีและบัญชีของโรงพยาบาล

  • เขาควรตรวจสอบรายงานการประชุมของคณะกรรมการ บริษัท / ผู้ดูแลผลประโยชน์หรือคณะกรรมการผู้จัดการ เขาควรจดบันทึกการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรการลงทุนและอำนาจทางการเงินตามที่เขาต้องการในระหว่างการตรวจสอบของเขา

  • เขาควรตรวจสอบระบบการควบคุมภายในเกี่ยวกับการซื้อสินทรัพย์ถาวรยาร้านค้าวัสดุสิ้นเปลืองเสื้อผ้าและเสบียง ฯลฯ

  • เขาควรตรวจสอบระบบการควบคุมภายในสำหรับการบันทึกการซื้อการออกและการจัดเก็บรายการทั้งหมดและการตรวจสอบทางกายภาพของพวกเขา

  • เขาควรได้รับโครงสร้างอัตราค่าธรรมเนียมค่ายาและบริการอื่น ๆ อำนาจในการทำสัมปทานหรือยกเว้นค่าธรรมเนียม ควรมีระบบที่เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายและการสละสิทธิ์

  • เขาควรคำนวณและตรวจสอบอัตราส่วนอินพุต - เอาต์พุต

การตรวจสอบค่าใช้จ่ายของโรงพยาบาล

การยืนยันค่าใช้จ่ายในโรงพยาบาลเกือบจะเหมือนกับในองค์กรอื่น ๆ อย่างไรก็ตามประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการพิจารณาโดยผู้ตรวจสอบดังแสดงไว้ด้านล่าง -

  • ผู้ตรวจประเมินควรใช้วิธีปกติในการรับรองการซื้อและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของโรงพยาบาล

  • ควรแยกความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างเงินทุนและรายรับรายจ่าย

  • เงินเดือนของพนักงานควรได้รับการรับรองตามหลักการสอบบัญชีทั่วไป

การตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สินของโรงพยาบาล

ผู้สอบบัญชีควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้และตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สินของโรงพยาบาลอย่างรอบคอบ -

  • เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์และบันทึกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับที่ดินและอาคารควรได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบโดยผู้ตรวจสอบ

  • มติของผู้ดูแลผลประโยชน์ / คณะกรรมการผู้จัดการควรได้รับการตรวจสอบการขายและการซื้อสินทรัพย์ถาวร

  • ควรคิดค่าเสื่อมราคาตามนโยบายของคณะกรรมการผู้จัดการ

  • หนี้สินควรได้รับการตรวจสอบตามปกติ

  • ผู้ตรวจสอบบัญชีควรตรวจสอบการลงทุนเช่นหุ้นหุ้นกู้พันธบัตรและใบรับรองความปลอดภัย เขาควรตรวจสอบด้วยทะเบียนการลงทุน

  • สต็อกและร้านค้ายาเสื้อผ้าวัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ ควรได้รับการตรวจพิสูจน์ทางกายภาพในช่วงปลายปี

การตรวจสอบรายได้ของโรงพยาบาล

ผู้ตรวจประเมินควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้และตรวจสอบรายได้ / รายรับของโรงพยาบาลอย่างรอบคอบ -

  • ผู้ตรวจสอบบัญชีควรตรวจสอบสมุดบิลทะเบียนบิลและสำเนาตั๋วเงิน

  • ควรได้รับการตรวจสอบว่ามีการเตรียมใบเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องตามค่าใช้จ่ายของแพทย์ค่ายาค่าเข้าพักค่าเช่าห้อง ฯลฯ

  • ควรตรวจสอบการเรียกเก็บเงินด้วยโครงสร้างค่าธรรมเนียม / ค่าธรรมเนียม

  • ควรตรวจสอบข้อตกลงและการยกเว้นค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

  • ใบเรียกเก็บเงินควรได้รับการตรวจสอบด้วยสมุดใบเสร็จเงินสดใบสำคัญรับเงินและสมุดเงินสด

  • การตรวจสอบการค้างชำระเงินควรทำ

  • การค้างชำระที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ควรถูกตัดออกโดยได้รับการอนุมัติและยินยอมจากหน่วยงานที่เหมาะสม

  • รายได้ค่าเช่าควรได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้อง เขาควรรับรองทะเบียนทรัพย์สินการค้างค่าเช่าค่าเช่าล่วงหน้าและบทบัญญัติสำหรับสิ่งเดียวกันอย่างถูกต้อง

  • รายได้ดอกเบี้ยและเงินปันผลควรได้รับการตรวจสอบด้วยทะเบียนการลงทุนสมุดเงินสดและใบสำคัญแสดงสิทธิหุ้นเป็นต้น

  • เอกสารและการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับการบริจาคและเงินช่วยเหลือควรได้รับการตรวจสอบ; รายชื่อผู้บริจาคควรได้รับหนังสืออนุมัติการลงโทษเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

  • การให้เปล่าที่ไม่ได้ใช้ควรได้รับการตรวจสอบในช่วงปลายปี ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขผู้มีอำนาจจะยึดเงินคืน

  • ควรตรวจสอบและตรวจสอบความแตกต่างระหว่างรายได้และการบริจาคทุน ในกรณีที่การบริจาคเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะบางประการผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินนั้นใช้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันเท่านั้น