การตรวจสอบ - การตรวจสอบโรงพยาบาล
การบำรุงรักษาบัญชีของโรงพยาบาล
เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรโรงพยาบาลจัดทำบัญชีใบเสร็จรับเงินและบัญชีรายรับรายจ่ายและงบดุล ต่อไปนี้เป็นรายการต่างๆที่อยู่ภายใต้รายรับและรายจ่ายในโรงพยาบาล
รายการหลักของรายได้
- ห้องเช่า
- ดูแลรักษาทางการแพทย์
- ค่าทันตกรรม
- ค่าห้องจัดส่ง
- ค่ายาระงับความรู้สึก
- ค่าห้องปฏิบัติการ
- เงินช่วยเหลือสำหรับความต้องการในการดำเนินงานของโรงพยาบาล
- เงินช่วยเหลือสำหรับสินทรัพย์ถาวร
- Donations
- รายได้เบ็ดเตล็ด
- ดอกเบี้ยเงินลงทุน
- ค่าธรรมเนียมจากโรงเรียนฝึกอบรมพยาบาล
- ค่าเตียง
- ค่าห้องผ่าตัด
- ค่าเอ็กซ์เรย์
- ค่ายา
- ค่ากายภาพบำบัด
ประเภทของค่าใช้จ่าย / การชำระเงิน
- ค่าไฟฟ้าและค่าน้ำ
- ค่ายา
- เงินเดือนและค่าจ้าง
- ค่าใช้จ่ายร้านขายยา
- การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคาร
- ค่าซักรีด
- ค่าเช่าหอพักพยาบาล (กรณีเช่าสถานที่)
- ค่าโทรศัพท์
- ค่าใช้จ่ายในห้องปฏิบัติการ
- ค่าใช้จ่ายในการผ่าตัด
- ค่าเครื่องมือและอุปกรณ์ในการดำเนินงาน
- Depreciation
การตรวจสอบเบื้องต้นของโรงพยาบาล
ผู้ตรวจประเมินควรปฏิบัติตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบสถานพยาบาล -
เขาควรได้รับรายชื่อหนังสือเอกสารทะเบียนและบันทึกอื่น ๆ ตามที่โรงพยาบาลดูแล
เขาควรตรวจสอบรายงานการตรวจสอบของปีที่แล้วและควรจดบันทึกคุณสมบัติถ้ามี
เขาควรตรวจสอบระบบการรับทุนและการบริจาคไม่ว่าจะได้รับผ่านเช็คหรืออื่น ๆ
ตามวัตถุประสงค์โดยรวมของการตรวจสอบเขาควรตรวจสอบขอบเขตความรับผิดชอบ
เขาควรจดบันทึกข้อสำคัญของ Trust Deed หรือ Charter ซึ่งอาจส่งผลต่อการตรวจสอบบัญชีและบัญชีของโรงพยาบาล
เขาควรตรวจสอบรายงานการประชุมของคณะกรรมการ บริษัท / ผู้ดูแลผลประโยชน์หรือคณะกรรมการผู้จัดการ เขาควรจดบันทึกการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวรการลงทุนและอำนาจทางการเงินตามที่เขาต้องการในระหว่างการตรวจสอบของเขา
เขาควรตรวจสอบระบบการควบคุมภายในเกี่ยวกับการซื้อสินทรัพย์ถาวรยาร้านค้าวัสดุสิ้นเปลืองเสื้อผ้าและเสบียง ฯลฯ
เขาควรตรวจสอบระบบการควบคุมภายในสำหรับการบันทึกการซื้อการออกและการจัดเก็บรายการทั้งหมดและการตรวจสอบทางกายภาพของพวกเขา
เขาควรได้รับโครงสร้างอัตราค่าธรรมเนียมค่ายาและบริการอื่น ๆ อำนาจในการทำสัมปทานหรือยกเว้นค่าธรรมเนียม ควรมีระบบที่เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายและการสละสิทธิ์
เขาควรคำนวณและตรวจสอบอัตราส่วนอินพุต - เอาต์พุต
การตรวจสอบค่าใช้จ่ายของโรงพยาบาล
การยืนยันค่าใช้จ่ายในโรงพยาบาลเกือบจะเหมือนกับในองค์กรอื่น ๆ อย่างไรก็ตามประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการพิจารณาโดยผู้ตรวจสอบดังแสดงไว้ด้านล่าง -
ผู้ตรวจประเมินควรใช้วิธีปกติในการรับรองการซื้อและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของโรงพยาบาล
ควรแยกความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างเงินทุนและรายรับรายจ่าย
เงินเดือนของพนักงานควรได้รับการรับรองตามหลักการสอบบัญชีทั่วไป
การตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สินของโรงพยาบาล
ผู้สอบบัญชีควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้และตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สินของโรงพยาบาลอย่างรอบคอบ -
เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์และบันทึกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับที่ดินและอาคารควรได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบโดยผู้ตรวจสอบ
มติของผู้ดูแลผลประโยชน์ / คณะกรรมการผู้จัดการควรได้รับการตรวจสอบการขายและการซื้อสินทรัพย์ถาวร
ควรคิดค่าเสื่อมราคาตามนโยบายของคณะกรรมการผู้จัดการ
หนี้สินควรได้รับการตรวจสอบตามปกติ
ผู้ตรวจสอบบัญชีควรตรวจสอบการลงทุนเช่นหุ้นหุ้นกู้พันธบัตรและใบรับรองความปลอดภัย เขาควรตรวจสอบด้วยทะเบียนการลงทุน
สต็อกและร้านค้ายาเสื้อผ้าวัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ ควรได้รับการตรวจพิสูจน์ทางกายภาพในช่วงปลายปี
การตรวจสอบรายได้ของโรงพยาบาล
ผู้ตรวจประเมินควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้และตรวจสอบรายได้ / รายรับของโรงพยาบาลอย่างรอบคอบ -
ผู้ตรวจสอบบัญชีควรตรวจสอบสมุดบิลทะเบียนบิลและสำเนาตั๋วเงิน
ควรได้รับการตรวจสอบว่ามีการเตรียมใบเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องตามค่าใช้จ่ายของแพทย์ค่ายาค่าเข้าพักค่าเช่าห้อง ฯลฯ
ควรตรวจสอบการเรียกเก็บเงินด้วยโครงสร้างค่าธรรมเนียม / ค่าธรรมเนียม
ควรตรวจสอบข้อตกลงและการยกเว้นค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ใบเรียกเก็บเงินควรได้รับการตรวจสอบด้วยสมุดใบเสร็จเงินสดใบสำคัญรับเงินและสมุดเงินสด
การตรวจสอบการค้างชำระเงินควรทำ
การค้างชำระที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ควรถูกตัดออกโดยได้รับการอนุมัติและยินยอมจากหน่วยงานที่เหมาะสม
รายได้ค่าเช่าควรได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้อง เขาควรรับรองทะเบียนทรัพย์สินการค้างค่าเช่าค่าเช่าล่วงหน้าและบทบัญญัติสำหรับสิ่งเดียวกันอย่างถูกต้อง
รายได้ดอกเบี้ยและเงินปันผลควรได้รับการตรวจสอบด้วยทะเบียนการลงทุนสมุดเงินสดและใบสำคัญแสดงสิทธิหุ้นเป็นต้น
เอกสารและการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับการบริจาคและเงินช่วยเหลือควรได้รับการตรวจสอบ; รายชื่อผู้บริจาคควรได้รับหนังสืออนุมัติการลงโทษเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
การให้เปล่าที่ไม่ได้ใช้ควรได้รับการตรวจสอบในช่วงปลายปี ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขผู้มีอำนาจจะยึดเงินคืน
ควรตรวจสอบและตรวจสอบความแตกต่างระหว่างรายได้และการบริจาคทุน ในกรณีที่การบริจาคเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะบางประการผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินนั้นใช้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันเท่านั้น