การตรวจสอบ - การตรวจสอบสถานศึกษา

ในบทนี้จะกล่าวถึงการตรวจสอบสถาบันการศึกษา

การดูแลบัญชีของสถาบันการศึกษา

สถาบันการศึกษาจำนวนมากได้รับการจดทะเบียนภายใต้พระราชบัญญัติการลงทะเบียนสมาคมแห่งอินเดีย พ.ศ. 2403 จุดประสงค์เบื้องหลังการก่อตั้งสถาบันการศึกษาคือการกระจายการศึกษาและไม่ใช่เพียงแค่การแสวงหาผลกำไรเท่านั้น ตารางต่อไปนี้แสดงแหล่งที่มาของการรวบรวมจำนวนเงินและค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆที่เกิดขึ้นโดยสถาบันการศึกษา -

แหล่งที่มาหลักของคอลเลกชัน

  • ค่าเข้าชมค่าเล่าเรียนค่าสอบค่าปรับ ฯลฯ
  • หลักทรัพย์จากนักศึกษา.
  • การบริจาคจากสาธารณะ
  • เงินช่วยเหลือจากรัฐบาลสำหรับการสร้างรางวัลการบำรุงรักษา ฯลฯ

ประเภทของค่าใช้จ่าย / การชำระเงิน

  • เงินเดือนเบี้ยเลี้ยงและเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับผู้สอนและพนักงานที่ไม่ได้สอน

  • ค่าใช้จ่ายในการตรวจ

  • ค่าเครื่องเขียนและการพิมพ์

  • การกระจายทุนการศึกษาและค่าตอบแทน

  • ซื้อและซ่อมแซมเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้ง

  • Prizes

  • ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกีฬาและเกม

  • ค่าใช้จ่ายในงานเทศกาลและงาน

  • หนังสือห้องสมุด

  • หนังสือพิมพ์และนิตยสาร

  • ค่ารักษาพยาบาล

  • ค่าธรรมเนียมการตรวจสอบและค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ

  • ค่าไฟฟ้า

  • ค่าโทรศัพท์

  • ห้องปฏิบัติการทำงานและบำรุงรักษา

  • อุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ

  • การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคาร

การตรวจประเมินสถานศึกษาเบื้องต้น

ประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการพิจารณาโดยผู้ตรวจสอบในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบสถาบันการศึกษา -

  • ต้องได้รับการยืนยันว่าหนังสือแต่งตั้ง (ผู้ตรวจสอบบัญชี) เป็นไปตามลำดับหรือไม่

  • ผู้ตรวจประเมินควรได้รับรายชื่อหนังสือเอกสารทะเบียนและบันทึกอื่น ๆ ตามที่สถาบันการศึกษาดูแล

  • เขาควรตรวจสอบรายงานการตรวจสอบของปีที่แล้วและควรจดบันทึกข้อสังเกตและคุณสมบัติถ้ามี

  • เขาควรจดบันทึกบทบัญญัติที่สำคัญเกี่ยวกับบัญชีและการตรวจสอบจาก Trust Deed กฎบัตรข้อบังคับ

  • เขาควรตรวจสอบรายงานการประชุมของคณะกรรมการผู้ดูแลผลประโยชน์หรือองค์กรปกครองเพื่อการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการขายหรือซื้อสินทรัพย์ถาวรการลงทุนหรือการมอบอำนาจทางการเงิน

  • ในกรณีของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย Grants Commission จะให้เงินช่วยเหลือแก่พวกเขาภายใต้เงื่อนไขบางประการ ผู้ตรวจสอบควรศึกษาเงื่อนไขทั้งหมดเกี่ยวกับเงินช่วยเหลือ

  • ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบหลักจรรยาบรรณเกี่ยวกับการให้เงินช่วยเหลือ

  • เขาควรตระหนักถึงบทบัญญัติและกฎเกณฑ์ทั้งหมดของกฎหมายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับบัญชีและการตรวจสอบบัญชี

ระบบควบคุมภายใน

ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบระบบการควบคุมภายในอย่างเป็นอิสระเกี่ยวกับขั้นตอนการอนุญาตการเก็บรักษาบันทึกการปกป้องทรัพย์สินการหมุนเวียนและการแบ่งหน้าที่ของพนักงาน ฯลฯ ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญบางประการที่ผู้สอบบัญชีต้องพิจารณาเพื่อให้มีการตรวจสอบ ระบบควบคุมภายใน -

  • การควบคุมภายในและระบบตรวจสอบภายในทำงานหรือไม่ถ้าใช่มีประสิทธิภาพเพียงใด

  • มีระบบใดบ้างในการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรร้านค้าและวัสดุสิ้นเปลืองในช่วงเวลาปกติ

  • ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบระบบการควบคุมเกี่ยวกับการอนุญาตที่เหมาะสมการขอใบเสนอราคาการดูแลบัญชีและบันทึกเกี่ยวกับการซื้อสินทรัพย์ถาวรการซื้อวัสดุการลงทุน ฯลฯ อย่างเหมาะสม

  • มีการจัดทำใบแจ้งยอดการกระทบยอดบัญชีในช่วงเวลาปกติหรือไม่และมีการดำเนินการอย่างไรกับเช็คที่ไม่ชัดเจนซึ่งรอดำเนินการมานานแล้ว

  • การยกเว้นค่าธรรมเนียมจะได้รับการอนุมัติอย่างเหมาะสมจากหน่วยงานที่เหมาะสมหรือไม่

  • คนที่เก็บค่าธรรมเนียมกับแคชเชียร์ไม่ควรเป็นคนเดียวกัน

  • ค่าธรรมเนียมชั้นฉลาดลูกหนี้และค่าธรรมเนียมที่ได้รับจริงกระทบยอดหรือไม่

  • มีการฝากค่าธรรมเนียมที่เก็บเข้าบัญชีเป็นรายวันหรือไม่

  • ควรเก็บรักษาทะเบียนการเก็บค่าธรรมเนียมเป็นประจำทุกวัน

  • ไม่ว่าจะเป็นรายชื่อซัพพลายเออร์วัสดุกีฬาเครื่องเขียนห้องแล็บที่ได้รับอนุมัติแล้ว

  • ระบบควบคุมการจ่ายเงินเพียงพอหรือไม่

  • ระบบการจัดห้องประชุมและห้องชั้นเรียน ฯลฯ สำหรับการสัมมนาและการประชุม

  • โครงสร้างค่าธรรมเนียมได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างค่าธรรมเนียมหรือไม่หากมี

การตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สิน

ต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สิน -

  • การตรวจสอบการลงทะเบียนทรัพย์สินควรดำเนินการโดยพิจารณาจากเงินช่วยเหลือในการซื้อสินทรัพย์หากได้รับจาก State Government / University Grant Commission (UGC)

  • การตรวจสอบค่าเสื่อมราคามีความสำคัญมาก ควรเป็นไปตามอายุการใช้งานของสินทรัพย์หรือตามพระราชบัญญัติ บริษัท แล้วแต่อย่างใดจะใช้บังคับ

  • หากสถาบันการศึกษาดำเนินการภายใต้พระราชบัญญัติความน่าเชื่อถือสาธารณะของอินเดียผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องตรวจสอบว่ามีการลงทุนที่ไหนบ้างเนื่องจากตามพระราชบัญญัติความน่าเชื่อถือสาธารณะของอินเดียการลงทุนสามารถทำได้ในหลักทรัพย์เฉพาะเท่านั้น

  • หากได้รับการบริจาคในรูปแบบของการลงทุนผู้ตรวจสอบจะต้องตรวจสอบการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาคทั้งหมด

  • ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายสำหรับการซื้อการลงทุนและสินทรัพย์ถาวร

  • ผู้ตรวจสอบควรอ่านและจดบันทึกรหัสของรัฐและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขและวิธีการของเงินอุดหนุน นอกจากนี้เขาควรตรวจสอบข้อกำหนดของรัฐ / UGC ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามโดยสถาบันการศึกษาในการรับเงินช่วยเหลือและเพื่อความต่อเนื่องของเงินช่วยเหลือ

การตรวจสอบรายได้ของสถานศึกษา

ประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการพิจารณาโดยผู้ตรวจสอบในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบรายได้ของสถานศึกษา -

  • ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายที่ได้รับจากค่าเข้าชมค่าเล่าเรียนค่าธรรมเนียมกีฬาค่าธรรมเนียมการสอบ ฯลฯ ควรได้รับการตรวจสอบตามโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่ได้รับอนุมัติ

  • ควรทำการตรวจสอบสำเนาใบเสร็จค่าธรรมเนียมพร้อมค่าธรรมเนียมที่ได้รับ

  • เงื่อนไขที่กำหนดโดยรัฐบาลของรัฐและคณะกรรมการทุนมหาวิทยาลัยควรได้รับการตรวจสอบว่าเป็นไปตามเงื่อนไขหรือไม่

  • สมุดเงินสดควรได้รับการตรวจสอบความถูกต้องของสมุดใบเสร็จและทะเบียนค่าธรรมเนียม

  • ค่าธรรมเนียมลูกหนี้และค่าธรรมเนียมที่ได้รับจริงควรได้รับการกระทบยอด

  • ค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมที่ได้รับและลูกหนี้ควรได้รับการตรวจสอบจากที่พักโฮสเทลความยุ่งเหยิงการดูแลทำความสะอาดและเสื้อผ้าเป็นต้น

  • ควรตรวจสอบสมุดเงินสดกับทะเบียนที่ได้รับการบริจาค

  • การบริจาคที่ได้รับควรพิจารณาตามลักษณะของการบริจาคหมายความว่าควรมีความแตกต่างอย่างรอบคอบสำหรับการบริจาคตามธรรมชาติรายได้และการบริจาคตามธรรมชาติของทุน จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับเงินช่วยเหลือที่ได้รับ

  • วัตถุประสงค์และการใช้ทุนควรเหมือนกัน

  • ควรตรวจสอบทะเบียนการลงทุนและสมุดเงินสดสำหรับรายได้ที่ได้รับจากดอกเบี้ยจากการลงทุนและเงินปันผลเป็นต้น

การตรวจสอบค่าใช้จ่ายของสถานศึกษา

ประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการพิจารณาโดยผู้ตรวจสอบในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบค่าใช้จ่ายของสถานศึกษา -

  • ค่าไฟฟ้าค่าโทรศัพท์ค่าน้ำค่าเครื่องเขียนและสิ่งพิมพ์การซื้ออุปกรณ์กีฬาควรได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้องด้วยใบเสนอราคาบิลซื้อทะเบียนภายในและใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับจากผู้ให้บริการ ฯลฯ การซื้อทั้งหมดควรได้รับอนุญาตจากบุคคลที่เหมาะสม

  • ในกรณีที่หอพักซื้อรายการอาหารเสบียงเสื้อผ้า ฯลฯ ควรได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้อง

  • ควรตรวจสอบการตรวจสอบการหักภาษี ณ แหล่งที่มาการประกันภัยของรัฐพนักงานและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญมากที่จำนวนเงินที่หักทั้งหมดควรฝากไว้ในบัญชีของรัฐบาลที่เหมาะสมภายในเวลาโดยไม่ผิดนัดใด ๆ สิ่งเหล่านี้สามารถตรวจสอบได้จากเงื่อนไขของธนาคารที่เกี่ยวข้อง

  • การชำระเงินตามบัญชีเงินเดือนควรได้รับการตรวจสอบจากเงื่อนไขการแต่งตั้งและนโยบายการเพิ่ม ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนและตรวจสอบว่ามีการหักเงินที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่เช่นเงินเดือนล่วงหน้าการผ่อนชำระเงินกู้การขาดหน้าที่ ESI (การประกันภัยของรัฐพนักงาน) PF (กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ) ฯลฯ เงินเดือนสุทธิที่ต้องจ่าย จำนวนเงินจะถูกตรวจสอบจากสมุดเงินสดและสมุดบัญชีเงินฝากสำหรับเงินเดือนที่จ่าย

  • ข้อกำหนดและเงื่อนไขสมุดเงินสดใบสำคัญและใบเสร็จรับเงินควรเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบทุนการศึกษาที่จ่าย

  • ควรมีการจัดเตรียมที่เหมาะสมในบัญชีของการชำระเงินที่ค้างชำระ