การตรวจสอบ - การตรวจสอบสถานศึกษา
ในบทนี้จะกล่าวถึงการตรวจสอบสถาบันการศึกษา
การดูแลบัญชีของสถาบันการศึกษา
สถาบันการศึกษาจำนวนมากได้รับการจดทะเบียนภายใต้พระราชบัญญัติการลงทะเบียนสมาคมแห่งอินเดีย พ.ศ. 2403 จุดประสงค์เบื้องหลังการก่อตั้งสถาบันการศึกษาคือการกระจายการศึกษาและไม่ใช่เพียงแค่การแสวงหาผลกำไรเท่านั้น ตารางต่อไปนี้แสดงแหล่งที่มาของการรวบรวมจำนวนเงินและค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆที่เกิดขึ้นโดยสถาบันการศึกษา -
แหล่งที่มาหลักของคอลเลกชัน
- ค่าเข้าชมค่าเล่าเรียนค่าสอบค่าปรับ ฯลฯ
- หลักทรัพย์จากนักศึกษา.
- การบริจาคจากสาธารณะ
- เงินช่วยเหลือจากรัฐบาลสำหรับการสร้างรางวัลการบำรุงรักษา ฯลฯ
ประเภทของค่าใช้จ่าย / การชำระเงิน
เงินเดือนเบี้ยเลี้ยงและเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับผู้สอนและพนักงานที่ไม่ได้สอน
ค่าใช้จ่ายในการตรวจ
ค่าเครื่องเขียนและการพิมพ์
การกระจายทุนการศึกษาและค่าตอบแทน
ซื้อและซ่อมแซมเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้ง
Prizes
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกีฬาและเกม
ค่าใช้จ่ายในงานเทศกาลและงาน
หนังสือห้องสมุด
หนังสือพิมพ์และนิตยสาร
ค่ารักษาพยาบาล
ค่าธรรมเนียมการตรวจสอบและค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ
ค่าไฟฟ้า
ค่าโทรศัพท์
ห้องปฏิบัติการทำงานและบำรุงรักษา
อุปกรณ์ห้องปฏิบัติการ
การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคาร
การตรวจประเมินสถานศึกษาเบื้องต้น
ประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการพิจารณาโดยผู้ตรวจสอบในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบสถาบันการศึกษา -
ต้องได้รับการยืนยันว่าหนังสือแต่งตั้ง (ผู้ตรวจสอบบัญชี) เป็นไปตามลำดับหรือไม่
ผู้ตรวจประเมินควรได้รับรายชื่อหนังสือเอกสารทะเบียนและบันทึกอื่น ๆ ตามที่สถาบันการศึกษาดูแล
เขาควรตรวจสอบรายงานการตรวจสอบของปีที่แล้วและควรจดบันทึกข้อสังเกตและคุณสมบัติถ้ามี
เขาควรจดบันทึกบทบัญญัติที่สำคัญเกี่ยวกับบัญชีและการตรวจสอบจาก Trust Deed กฎบัตรข้อบังคับ
เขาควรตรวจสอบรายงานการประชุมของคณะกรรมการผู้ดูแลผลประโยชน์หรือองค์กรปกครองเพื่อการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการขายหรือซื้อสินทรัพย์ถาวรการลงทุนหรือการมอบอำนาจทางการเงิน
ในกรณีของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย Grants Commission จะให้เงินช่วยเหลือแก่พวกเขาภายใต้เงื่อนไขบางประการ ผู้ตรวจสอบควรศึกษาเงื่อนไขทั้งหมดเกี่ยวกับเงินช่วยเหลือ
ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบหลักจรรยาบรรณเกี่ยวกับการให้เงินช่วยเหลือ
เขาควรตระหนักถึงบทบัญญัติและกฎเกณฑ์ทั้งหมดของกฎหมายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับบัญชีและการตรวจสอบบัญชี
ระบบควบคุมภายใน
ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบระบบการควบคุมภายในอย่างเป็นอิสระเกี่ยวกับขั้นตอนการอนุญาตการเก็บรักษาบันทึกการปกป้องทรัพย์สินการหมุนเวียนและการแบ่งหน้าที่ของพนักงาน ฯลฯ ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญบางประการที่ผู้สอบบัญชีต้องพิจารณาเพื่อให้มีการตรวจสอบ ระบบควบคุมภายใน -
การควบคุมภายในและระบบตรวจสอบภายในทำงานหรือไม่ถ้าใช่มีประสิทธิภาพเพียงใด
มีระบบใดบ้างในการตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรร้านค้าและวัสดุสิ้นเปลืองในช่วงเวลาปกติ
ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบระบบการควบคุมเกี่ยวกับการอนุญาตที่เหมาะสมการขอใบเสนอราคาการดูแลบัญชีและบันทึกเกี่ยวกับการซื้อสินทรัพย์ถาวรการซื้อวัสดุการลงทุน ฯลฯ อย่างเหมาะสม
มีการจัดทำใบแจ้งยอดการกระทบยอดบัญชีในช่วงเวลาปกติหรือไม่และมีการดำเนินการอย่างไรกับเช็คที่ไม่ชัดเจนซึ่งรอดำเนินการมานานแล้ว
การยกเว้นค่าธรรมเนียมจะได้รับการอนุมัติอย่างเหมาะสมจากหน่วยงานที่เหมาะสมหรือไม่
คนที่เก็บค่าธรรมเนียมกับแคชเชียร์ไม่ควรเป็นคนเดียวกัน
ค่าธรรมเนียมชั้นฉลาดลูกหนี้และค่าธรรมเนียมที่ได้รับจริงกระทบยอดหรือไม่
มีการฝากค่าธรรมเนียมที่เก็บเข้าบัญชีเป็นรายวันหรือไม่
ควรเก็บรักษาทะเบียนการเก็บค่าธรรมเนียมเป็นประจำทุกวัน
ไม่ว่าจะเป็นรายชื่อซัพพลายเออร์วัสดุกีฬาเครื่องเขียนห้องแล็บที่ได้รับอนุมัติแล้ว
ระบบควบคุมการจ่ายเงินเพียงพอหรือไม่
ระบบการจัดห้องประชุมและห้องชั้นเรียน ฯลฯ สำหรับการสัมมนาและการประชุม
โครงสร้างค่าธรรมเนียมได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างค่าธรรมเนียมหรือไม่หากมี
การตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สิน
ต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สิน -
การตรวจสอบการลงทะเบียนทรัพย์สินควรดำเนินการโดยพิจารณาจากเงินช่วยเหลือในการซื้อสินทรัพย์หากได้รับจาก State Government / University Grant Commission (UGC)
การตรวจสอบค่าเสื่อมราคามีความสำคัญมาก ควรเป็นไปตามอายุการใช้งานของสินทรัพย์หรือตามพระราชบัญญัติ บริษัท แล้วแต่อย่างใดจะใช้บังคับ
หากสถาบันการศึกษาดำเนินการภายใต้พระราชบัญญัติความน่าเชื่อถือสาธารณะของอินเดียผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องตรวจสอบว่ามีการลงทุนที่ไหนบ้างเนื่องจากตามพระราชบัญญัติความน่าเชื่อถือสาธารณะของอินเดียการลงทุนสามารถทำได้ในหลักทรัพย์เฉพาะเท่านั้น
หากได้รับการบริจาคในรูปแบบของการลงทุนผู้ตรวจสอบจะต้องตรวจสอบการติดต่อที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาคทั้งหมด
ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายสำหรับการซื้อการลงทุนและสินทรัพย์ถาวร
ผู้ตรวจสอบควรอ่านและจดบันทึกรหัสของรัฐและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขและวิธีการของเงินอุดหนุน นอกจากนี้เขาควรตรวจสอบข้อกำหนดของรัฐ / UGC ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามโดยสถาบันการศึกษาในการรับเงินช่วยเหลือและเพื่อความต่อเนื่องของเงินช่วยเหลือ
การตรวจสอบรายได้ของสถานศึกษา
ประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการพิจารณาโดยผู้ตรวจสอบในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบรายได้ของสถานศึกษา -
ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายที่ได้รับจากค่าเข้าชมค่าเล่าเรียนค่าธรรมเนียมกีฬาค่าธรรมเนียมการสอบ ฯลฯ ควรได้รับการตรวจสอบตามโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่ได้รับอนุมัติ
ควรทำการตรวจสอบสำเนาใบเสร็จค่าธรรมเนียมพร้อมค่าธรรมเนียมที่ได้รับ
เงื่อนไขที่กำหนดโดยรัฐบาลของรัฐและคณะกรรมการทุนมหาวิทยาลัยควรได้รับการตรวจสอบว่าเป็นไปตามเงื่อนไขหรือไม่
สมุดเงินสดควรได้รับการตรวจสอบความถูกต้องของสมุดใบเสร็จและทะเบียนค่าธรรมเนียม
ค่าธรรมเนียมลูกหนี้และค่าธรรมเนียมที่ได้รับจริงควรได้รับการกระทบยอด
ค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมที่ได้รับและลูกหนี้ควรได้รับการตรวจสอบจากที่พักโฮสเทลความยุ่งเหยิงการดูแลทำความสะอาดและเสื้อผ้าเป็นต้น
ควรตรวจสอบสมุดเงินสดกับทะเบียนที่ได้รับการบริจาค
การบริจาคที่ได้รับควรพิจารณาตามลักษณะของการบริจาคหมายความว่าควรมีความแตกต่างอย่างรอบคอบสำหรับการบริจาคตามธรรมชาติรายได้และการบริจาคตามธรรมชาติของทุน จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับเงินช่วยเหลือที่ได้รับ
วัตถุประสงค์และการใช้ทุนควรเหมือนกัน
ควรตรวจสอบทะเบียนการลงทุนและสมุดเงินสดสำหรับรายได้ที่ได้รับจากดอกเบี้ยจากการลงทุนและเงินปันผลเป็นต้น
การตรวจสอบค่าใช้จ่ายของสถานศึกษา
ประเด็นต่อไปนี้จะต้องได้รับการพิจารณาโดยผู้ตรวจสอบในขณะที่ดำเนินการตรวจสอบค่าใช้จ่ายของสถานศึกษา -
ค่าไฟฟ้าค่าโทรศัพท์ค่าน้ำค่าเครื่องเขียนและสิ่งพิมพ์การซื้ออุปกรณ์กีฬาควรได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้องด้วยใบเสนอราคาบิลซื้อทะเบียนภายในและใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับจากผู้ให้บริการ ฯลฯ การซื้อทั้งหมดควรได้รับอนุญาตจากบุคคลที่เหมาะสม
ในกรณีที่หอพักซื้อรายการอาหารเสบียงเสื้อผ้า ฯลฯ ควรได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้อง
ควรตรวจสอบการตรวจสอบการหักภาษี ณ แหล่งที่มาการประกันภัยของรัฐพนักงานและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญมากที่จำนวนเงินที่หักทั้งหมดควรฝากไว้ในบัญชีของรัฐบาลที่เหมาะสมภายในเวลาโดยไม่ผิดนัดใด ๆ สิ่งเหล่านี้สามารถตรวจสอบได้จากเงื่อนไขของธนาคารที่เกี่ยวข้อง
การชำระเงินตามบัญชีเงินเดือนควรได้รับการตรวจสอบจากเงื่อนไขการแต่งตั้งและนโยบายการเพิ่ม ผู้ตรวจสอบควรตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนและตรวจสอบว่ามีการหักเงินที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่เช่นเงินเดือนล่วงหน้าการผ่อนชำระเงินกู้การขาดหน้าที่ ESI (การประกันภัยของรัฐพนักงาน) PF (กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ) ฯลฯ เงินเดือนสุทธิที่ต้องจ่าย จำนวนเงินจะถูกตรวจสอบจากสมุดเงินสดและสมุดบัญชีเงินฝากสำหรับเงินเดือนที่จ่าย
ข้อกำหนดและเงื่อนไขสมุดเงินสดใบสำคัญและใบเสร็จรับเงินควรเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบทุนการศึกษาที่จ่าย
ควรมีการจัดเตรียมที่เหมาะสมในบัญชีของการชำระเงินที่ค้างชำระ