การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง - แบบจำลองข้อมูล

โมเดลข้อมูลพร้อมใช้งานใน Excel 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ใน Excel คุณสามารถใช้ตัวแบบข้อมูลเพื่อรวมข้อมูลจากหลายตารางในสมุดงานปัจจุบันและ / หรือจากข้อมูลที่นำเข้าและ / หรือจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อกับสมุดงานผ่านการเชื่อมต่อข้อมูล

ด้วยโมเดลข้อมูลคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ โมเดลข้อมูลถูกใช้อย่างโปร่งใสในรายงาน PivotTable, PivotChart, PowerPivot และ Power View

การสร้างโมเดลข้อมูลขณะนำเข้าข้อมูล

เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เช่นฐานข้อมูล Microsoft Access ที่มีตารางที่เกี่ยวข้องหลายตารางแบบจำลองข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหากคุณนำเข้ามากกว่าหนึ่งตารางพร้อมกัน

คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มตารางลงในตัวแบบข้อมูลเมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่อไปนี้ -

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ทีละตาราง
ไฟล์ข้อความ
สมุดงาน Excel

ตัวอย่างเช่นในขณะที่คุณกำลังนำเข้าข้อมูลจากสมุดงาน Excel คุณสามารถสังเกตตัวเลือกได้ Add this data to the Data Modelด้วยกล่องกาเครื่องหมายที่เปิดใช้งาน

หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลที่คุณกำลังนำเข้าไปยังตัวแบบข้อมูลให้เลือกช่อง

การสร้างโมเดลข้อมูลจากตาราง Excel

คุณสามารถสร้างโมเดลข้อมูลจากตาราง Excel โดยใช้คำสั่ง PowerPivot คุณจะได้เรียนรู้ PowerPivot โดยละเอียดในบทต่อ ๆ ไป

คำสั่ง Data Model ทั้งหมดอยู่ในแท็บ PowerPivot บน Ribbon คุณสามารถเพิ่มตาราง Excel ลงในโมเดลข้อมูลด้วยคำสั่งเหล่านี้

พิจารณาสมุดงานข้อมูลการขายต่อไปนี้โดยคุณมีแผ่นงานแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ที่มีผลิตภัณฑ์รหัสผลิตภัณฑ์และราคา คุณมีแผ่นงานสี่แผ่นสำหรับการขายใน 4 ภูมิภาค ได้แก่ ตะวันออกเหนือใต้และตะวันตก

แผ่นงานทั้งสี่นี้ประกอบด้วยจำนวนหน่วยที่ขายและจำนวนรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละเดือน คุณต้องคำนวณยอดรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละภูมิภาคและยอดขายรวมในแต่ละภูมิภาค

ขั้นตอนต่อไปนี้ช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ -

เริ่มต้นด้วยการสร้างแบบจำลองข้อมูล
คลิกในแผ่นงานแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์
คลิกแท็บ POWERPIVOT บน Ribbon
คลิก Add to Data Model กล่องโต้ตอบสร้างตารางจะปรากฏขึ้น
เลือกช่วงของตาราง
เลือกช่องตารางของฉันมีส่วนหัว คลิกตกลง

หน้าต่างใหม่ - PowerPivot สำหรับ Excel - <ชื่อไฟล์ Excel ของคุณ> ปรากฏขึ้น

ข้อความต่อไปนี้ปรากฏขึ้นตรงกลางหน้าต่างว่าง -

ตารางสินค้าค้างที่คุณเพิ่มลงในโมเดลข้อมูลจะปรากฏเป็นแผ่นงานในหน้าต่าง PowerPivot แต่ละแถวในตารางเป็นระเบียนและคุณสามารถย้อนกลับไปมาของระเบียนได้โดยใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาที่ด้านล่างของหน้าต่าง

คลิกแท็บตารางที่เชื่อมโยงในหน้าต่าง PowerPivot
คลิกไปที่ตาราง Excel

หน้าต่างข้อมูล Excel จะปรากฏขึ้น

คลิกแท็บแผ่นงาน - ตะวันออก
คลิกแท็บ POWERPIVOT บน Ribbon
คลิก Add to Data Model

แผ่นงานอื่นปรากฏในหน้าต่าง PowerPivot ที่แสดงตารางตะวันออก

ทำซ้ำสำหรับแผ่นงาน - เหนือใต้และตะวันตก คุณได้เพิ่มตารางห้าตารางในตัวแบบข้อมูลแล้ว หน้าต่าง PowerPivot ของคุณมีลักษณะดังนี้ -

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

หากคุณต้องการคำนวณในตารางคุณต้องกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านี้ก่อน

คลิกแท็บหน้าแรกบน Ribbon ในหน้าต่าง PowerPivot ดังที่คุณสังเกตได้ตารางจะแสดงในมุมมองข้อมูล
คลิก Diagram View

ตารางจะปรากฏในมุมมองไดอะแกรม ตามที่คุณสังเกตตารางบางส่วนอาจไม่อยู่ในพื้นที่แสดงผลและอาจมองไม่เห็นเขตข้อมูลทั้งหมดในตาราง

ปรับขนาดแต่ละตารางเพื่อแสดงเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางนั้น
ลากและจัดเรียงตารางเพื่อให้แสดงทั้งหมด

ในตารางตะวันออกคลิกรหัสผลิตภัณฑ์
คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
คลิกสร้างความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบสร้างความสัมพันธ์จะปรากฏขึ้น

ในกล่องใต้ตารางทิศตะวันออกจะปรากฏขึ้น ในช่องใต้คอลัมน์รหัสผลิตภัณฑ์จะแสดงขึ้น

ในกล่องภายใต้ตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้องเลือกแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์
รหัสผลิตภัณฑ์ปรากฏในช่องใต้คอลัมน์การค้นหาที่เกี่ยวข้อง
คลิกปุ่มสร้าง

เส้นที่แสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างตารางตะวันออกและสินค้าค้างส่งปรากฏ

ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับตาราง - เหนือใต้และตะวันตก เส้นความสัมพันธ์ปรากฏขึ้น

การสรุปข้อมูลในตารางในโมเดลข้อมูล

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสรุปข้อมูลการขายสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละภูมิภาคในไม่กี่ขั้นตอน

คลิกแท็บหน้าแรก
คลิก PivotTable
เลือก PivotTable จากรายการดรอปดาวน์

สร้างกล่องโต้ตอบ PivotTable จะปรากฏในหน้าต่างตาราง Excel เลือกแผ่นงานใหม่

ในแผ่นงานใหม่ PivotTable ที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้น ดังที่คุณสังเกตได้รายการเขตข้อมูลประกอบด้วยตารางทั้งหมดในแบบจำลองข้อมูลพร้อมด้วยเขตข้อมูลทั้งหมดที่แสดง

เลือกรหัสผลิตภัณฑ์จากตารางที่ 1 (แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์)
เลือกจำนวนเงินรวมจากอีกสี่ตาราง
สำหรับแต่ละฟิลด์ใน ∑ ค่าให้เปลี่ยนชื่อที่กำหนดเองในการตั้งค่าฟิลด์ค่าเพื่อแสดงชื่อพื้นที่เป็นป้ายชื่อคอลัมน์

ผลรวมของจำนวนเงินทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยป้ายกำกับที่คุณให้ PivotTable ที่มีค่าสรุปจากตารางข้อมูลทั้งหมดจะแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการ

การเพิ่มข้อมูลลงในแบบจำลองข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มตารางข้อมูลใหม่ในโมเดลข้อมูลหรือแถวข้อมูลใหม่ในตารางที่มีอยู่ในโมเดลข้อมูล

เพิ่มตารางข้อมูลใหม่ลงในโมเดลข้อมูลด้วยขั้นตอนต่อไปนี้

คลิกแท็บ DATA บน Ribbon
คลิกการเชื่อมต่อที่มีอยู่ในกลุ่มรับข้อมูลภายนอก กล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อที่มีอยู่จะปรากฏขึ้น
คลิกแท็บตาราง ชื่อของตารางทั้งหมดในสมุดงานจะปรากฏขึ้น
คลิกชื่อของตารางที่คุณต้องการเพิ่มในโมเดลข้อมูล