การสำรวจข้อมูลด้วย Powerpivot

PowerPivot เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้งานง่ายซึ่งสามารถใช้ได้จากภายใน Excel คุณสามารถใช้ PowerPivot เพื่อเข้าถึงและผสมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลแทบทุกแห่ง คุณสามารถสร้างรายงานที่น่าสนใจของคุณเองด้วย PowerPivot

คุณสามารถเข้าถึงคำสั่ง PowerPivot จากแท็บ PowerPivot บน Ribbon คลิกแท็บ PowerPivot บน Ribbon คำสั่ง PowerPivot จะแสดงบน Ribbon คุณสามารถสังเกตได้ว่าคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับ Data Model ยังปรากฏที่นี่

การเพิ่มตารางลงในโมเดลข้อมูล

หากคุณนำเข้าตารางเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในโมเดลข้อมูล คุณสามารถจัดการ Data Model จาก PowerPivot Ribbon คุณสามารถเพิ่มตารางลงใน Data Model ด้วย PowerPivot ได้ดังนี้ -

  • แทรกแผ่นงานใหม่ในสมุดงานของคุณ
  • คัดลอกข้อมูลจากหน้าเว็บและวางลงในแผ่นงาน
  • สร้างตารางด้วยข้อมูลที่วาง
  • ตั้งชื่อตารางว่าโฮสต์
  • เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตเป็นโฮสต์
  • คลิกโฮสต์ตาราง
  • คลิกแท็บ POWERPIVOT บน Ribbon
  • คลิกเพิ่มในโมเดลข้อมูลในกลุ่มตาราง

ตารางจะถูกเพิ่มลงในโมเดลข้อมูล หน้าต่าง PowerPivot จะปรากฏขึ้น คุณจะพบโฮสต์ของตารางในตารางโมเดลข้อมูล

การดูตารางในโมเดลข้อมูล

  • คลิกที่แท็บ POWERPIVOT บน Ribbon
  • คลิกที่จัดการในกลุ่มโมเดลข้อมูล

หน้าต่าง PowerPivot จะปรากฏขึ้นในมุมมองข้อมูล

PowerPivot มีสองมุมมอง -

  • Data View- แสดงตารางทั้งหมดในแบบจำลองข้อมูลพร้อมฟิลด์ที่แสดงในคอลัมน์และข้อมูลเป็นบันทึกในแถวโดยมีพื้นที่คำนวณด้านล่างแต่ละตาราง แท็บตารางมีลักษณะคล้ายกับแท็บแผ่นงาน Excel ที่มีชื่อ คุณสามารถย้ายจากตารางหนึ่งไปยังอีกโต๊ะหนึ่งโดยคลิกที่แท็บ

  • Diagram View- จะแสดงตารางทั้งหมดเป็นกล่องที่มีชื่อตารางเป็นคำอธิบายภาพและฟิลด์ที่ระบุไว้ในกล่อง คุณสามารถลากตารางเพื่อจัดแนวปรับขนาดเพื่อให้มองเห็นเขตข้อมูลทั้งหมดและสร้างความสัมพันธ์ได้โดยคลิกที่เขตข้อมูลและเชื่อมต่อด้วยเส้น

คุณจะเข้าใจมุมมองแผนภาพและความสัมพันธ์โดยละเอียดในส่วนต่อมา

ที่นี่ให้สังเกตว่าตารางทั้งหมดใน Data Model สามารถมองเห็นได้ในหน้าต่าง PowerPivot ไม่ว่าตารางเหล่านั้นจะแสดงเป็นแผ่นงานในสมุดงานหรือไม่ก็ตาม

การดูความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

คุณสามารถใช้ข้อมูลจากตารางต่างๆเพื่อการวิเคราะห์และรายงานเมื่อมีความสัมพันธ์ระหว่างกันเท่านั้น

คุณสามารถดูความสัมพันธ์ระหว่างตารางจากมุมมองไดอะแกรมในหน้าต่าง PowerPivot

  • คลิก Diagram View ใน View กลุ่ม.

  • ปรับขนาดไดอะแกรมโดยใช้แถบเลื่อนเพื่อให้คุณสามารถดูตารางทั้งหมดในโมเดลข้อมูลในไดอะแกรม

ตารางทั้งหมดในแบบจำลองข้อมูลจะปรากฏพร้อมกับรายการเขตข้อมูล ความสัมพันธ์ระหว่างตารางแสดงโดยเส้นที่เชื่อมต่อกัน

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

คุณอาจต้องการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง - เหรียญและเหตุการณ์ ในการดำเนินการนี้ควรมีฟิลด์ที่ใช้ร่วมกันทั้งในตารางและมีค่าที่ไม่ซ้ำกันในตารางใดตารางหนึ่ง ขั้นแรกคุณต้องยืนยันสิ่งนี้

  • คลิกมุมมองข้อมูลในกลุ่มดู
  • คลิกแท็บเหตุการณ์เพื่อดูตารางเหตุการณ์

คุณสามารถสังเกตได้ว่าสนาม DisciplineEvent ในตารางเหตุการณ์มีค่าที่ไม่ซ้ำกัน (ไม่มีค่าที่ซ้ำกัน)

คลิกแท็บเหรียญเพื่อดูตารางเหรียญ สนาม DisciplineEvent มีอยู่ในตารางเหรียญด้วย ดังนั้นคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์โดยใช้สนาม DisciplineEvent ดังนี้ -

  • คลิก Diagram View ในกลุ่ม View

  • จัดเรียงตารางในมุมมองใหม่โดยการลากเพื่อให้ตารางเหตุการณ์และตารางเหรียญอยู่ใกล้กัน

  • ปรับขนาดตารางเพื่อให้มองเห็นเขตข้อมูลทั้งหมด

คลิกฟิลด์ DisciplineEvent ในตารางเหตุการณ์และลากไปที่ฟิลด์ DisciplineEvent ในตารางเหรียญ

เส้นจะปรากฏขึ้นระหว่างตารางเหตุการณ์และตารางเหรียญซึ่งแสดงว่ามีการสร้างความสัมพันธ์แล้ว

การดูฟิลด์ที่กำหนดความสัมพันธ์

คุณสามารถดูเขตข้อมูลที่ใช้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสองตาราง

คลิกเส้นความสัมพันธ์ที่เชื่อมตารางทั้งสอง เส้นความสัมพันธ์และฟิลด์ที่กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางจะถูกเน้น