การวิเคราะห์ข้อมูล Excel - การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

ใน Microsoft Excel 2013 ไฟล์ Quick Analysis เครื่องมือช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้เครื่องมือ Excel ต่างๆ

คุณสามารถใช้ได้ Quick Analysisด้วยช่วงหรือตารางข้อมูล ในการเข้าถึงQuick Accessเครื่องมือเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ Quick Analysisปุ่มเครื่องมือ

ปรากฏที่ด้านล่างขวาของข้อมูลที่คุณเลือก

คลิก Quick Analysis

ปุ่ม. แถบเครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES.

Quick Analysis เครื่องมือมีประโยชน์และใช้งานได้รวดเร็วเนื่องจากคุณสามารถดูตัวอย่างการใช้ตัวเลือกต่างๆก่อนที่จะเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

การจัดรูปแบบ

Conditional Formatting ช่วยให้คุณสามารถเน้นส่วนต่างๆของข้อมูลของคุณโดยการเพิ่มแถบข้อมูลสี ฯลฯ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพค่าในข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับกฎการจัดรูปแบบในบทการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในบทช่วยสอนนี้ ความแตกต่างคือคุณสามารถดูตัวอย่างอย่างรวดเร็วและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการได้ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้คุณสมบัติทั้งหมดของConditional Formattingคุณควรไปที่เมนูหลักบน Ribbon สิ่งเดียวกันนี้มีไว้สำหรับตัวเลือกทั้งหมดในไฟล์Quick Analysis เครื่องมือ.

คลิก Formatting บน Quick Analysisแถบเครื่องมือ Conditional Formattingตัวเลือกจะปรากฏในแถบเครื่องมือ เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือก คุณจะเห็นตัวอย่าง จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการโดยคลิกที่ตัวเลือกนั้น

ชาร์ต

Chartsใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบภาพ มีหลายประเภทCharts เพื่อให้เหมาะกับข้อมูลประเภทต่างๆ

หากคุณคลิก CHARTS บน Quick Analysisแถบเครื่องมือแผนภูมิที่แนะนำสำหรับข้อมูลที่คุณเลือกจะแสดงขึ้น คุณสามารถเลือกได้เสมอMore Charts ตัวเลือกหากคุณต้องการไปที่หน้าหลัก Charts บน Ribbon

วางเมาส์บนตัวเลือก คุณจะเห็นตัวอย่าง จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการโดยคลิกที่ตัวเลือกนั้น

ผลรวม

Totalsสามารถใช้คำนวณตัวเลขในคอลัมน์และแถว คุณจะมีฟังก์ชั่นเช่น Sum, Average, Count เป็นต้น

เราจะเข้าไปดูรายละเอียดวิธีการใช้งาน Quick Analysis เครื่องมือกับ TOTALSต่อไปในบทนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่น ๆ ในQuick Analysis ได้อย่างง่ายดายเช่นเดียวกับที่คุณสังเกต

ตาราง

Tables ช่วยคุณในการกรองจัดเรียงและสรุปข้อมูลของคุณตามที่คุณได้เรียนรู้ไปแล้วในไฟล์ Tablesบท. ในQuick Analysis เครื่องมือทั้ง Table และ PivotTable มีให้เลือกภายใต้ TABLES. อย่างไรก็ตามคุณสามารถดูตัวอย่างตารางได้ แต่ในกรณีของไฟล์PivotTable ไม่มีการแสดงตัวอย่างเนื่องจากการคลิกคุณจะว่างเปล่า PivotTable ซึ่งคุณต้องเติมข้อมูล

ประกายไฟ

Sparklinesเป็นแผนภูมิขนาดเล็กที่คุณสามารถแสดงควบคู่ไปกับข้อมูลของคุณในเซลล์เดียว เป็นวิธีที่รวดเร็วในการดูแนวโน้ม

การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วด้วย TOTALS

คลิกที่ TOTALS ใน Quick Analysis แถบเครื่องมือ

ใน Quick Analysis ด้วย TOTALSคุณสามารถวิเคราะห์

แถวฉลาด

คอลัมน์ที่ชาญฉลาด

สำหรับการคำนวณแถวอย่างชาญฉลาดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแถวว่างด้านล่างข้อมูลที่เลือก

Example

เราจะวิเคราะห์ข้อมูลของการลงคะแนนในการเลือกตั้งสำหรับผู้สมัครห้าคน การนับจะทำในสี่รอบ ต่อไปนี้เป็นข้อมูล

ผลรวม

เลือกข้อมูลและคลิก

ที่ไฟล์Quick Analysis แถบเครื่องมือภายใต้ TOTALS.

ตรวจสอบว่าแถวด้านล่างข้อมูลว่างเปล่า มิฉะนั้นคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่ามีข้อมูลอยู่ที่นั่นแล้วและคุณจะมีเพียงสองทางเลือก ได้แก่ แทนที่ข้อมูลที่มีอยู่หรือยกเลิกการดำเนินการ

ในแถวด้านล่างข้อมูลที่เลือกผลรวมของแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลจะปรากฏขึ้น คำบรรยายภาพSumยังมีให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าจะมีการแสดงผลการนับคะแนนในแต่ละรอบของผู้สมัครทั้งหมด

เฉลี่ย

เลือกข้อมูลและคลิก

ที่ไฟล์Quick Analysis แถบเครื่องมือภายใต้ TOTALS.

ค่าเฉลี่ยของแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลจะปรากฏในแถวด้านล่างข้อมูล คำบรรยายภาพAverageยังมีให้โดยอัตโนมัติ จำนวนคะแนนเฉลี่ยที่หยั่งเสียงในแต่ละรอบจะปรากฏขึ้น

นับ

เลือกข้อมูลและคลิก

ที่ไฟล์Quick Analysis แถบเครื่องมือภายใต้ TOTALS.

จำนวนคอลัมน์ของข้อมูลแต่ละคอลัมน์จะปรากฏในแถวด้านล่างข้อมูล คำบรรยายภาพCountยังมีให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าจะมีการแสดงจำนวนผู้สมัครในแต่ละรอบ

%รวม

เลือกข้อมูลและคลิก

ที่ไฟล์Quick Analysis แถบเครื่องมือภายใต้ TOTALS.

%Totalของแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลจะปรากฏในแถวด้านล่างข้อมูล คำบรรยายภาพ%Totalยังมีให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่า%Total การโหวตในแต่ละรอบจะปรากฏขึ้น

ยอดรวม

เลือกข้อมูลและคลิก

ที่ไฟล์Quick Analysis แถบเครื่องมือภายใต้ TOTALS.

ผลรวมที่ทำงานอยู่ของแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลจะปรากฏในแถวด้านล่างข้อมูล คำบรรยายภาพRunning Totalยังมีให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าผลรวมของการลงคะแนนในรอบนั้นจะปรากฏขึ้น

ผลรวมของคอลัมน์

เลือกข้อมูลและคลิก

ที่ไฟล์Quick Analysis แถบเครื่องมือภายใต้ TOTALS.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ถัดจากข้อมูลว่างเปล่า มิฉะนั้นคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่ามีข้อมูลอยู่ที่นั่นแล้วและคุณจะมีเพียงสองทางเลือก ได้แก่ แทนที่ข้อมูลที่มีอยู่หรือยกเลิกการดำเนินการ

ในคอลัมน์ถัดจากข้อมูลที่เลือกผลรวมของแต่ละแถวของข้อมูลจะปรากฏขึ้น ส่วนหัวของคอลัมน์Sumยังมีให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าจะมีการแสดงจำนวนโหวตทั้งหมดของผู้สมัครแต่ละคนในรอบทั้งหมด