การวิเคราะห์ข้อมูล Excel - ภาพรวม

Excel มีคำสั่งฟังก์ชันและเครื่องมือที่ทำให้งานวิเคราะห์ข้อมูลของคุณเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถหลีกเลี่ยงการคำนวณที่ใช้เวลานานและ / หรือซับซ้อนได้โดยใช้ Excel ในบทช่วยสอนนี้คุณจะได้เริ่มต้นเกี่ยวกับวิธีวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Excel คุณจะเข้าใจด้วยตัวอย่างที่เกี่ยวข้องการใช้คำสั่ง Excel และภาพหน้าจอทีละขั้นตอนในทุกขั้นตอน

ช่วงและตาราง

ข้อมูลที่คุณมีอาจอยู่ในช่วงหรือในตาราง การดำเนินการบางอย่างกับข้อมูลสามารถทำได้ไม่ว่าข้อมูลจะอยู่ในช่วงหรือในตาราง

อย่างไรก็ตามมีการดำเนินการบางอย่างที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อข้อมูลอยู่ในตารางแทนที่จะอยู่ในช่วง นอกจากนี้ยังมีการดำเนินการสำหรับตารางโดยเฉพาะ

คุณจะเข้าใจวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลในช่วงและตารางด้วย คุณจะเข้าใจวิธีการตั้งชื่อช่วงใช้ชื่อและจัดการชื่อ เช่นเดียวกันกับชื่อในตาราง

การทำความสะอาดข้อมูล - ฟังก์ชันข้อความวันที่และเวลา

คุณต้องทำความสะอาดข้อมูลที่ได้รับจากแหล่งต่างๆและจัดโครงสร้างก่อนดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำความสะอาดข้อมูล

• ด้วยฟังก์ชั่นข้อความ
• มีค่าวันที่
• มีค่าเวลา

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

Excel มีคำสั่งการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่อนุญาตให้คุณระบายสีเซลล์หรือฟอนต์โดยมีสัญลักษณ์ถัดจากค่าในเซลล์ตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งนี้ช่วยในการมองเห็นคุณค่าที่โดดเด่น คุณจะเข้าใจคำสั่งต่างๆสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข

การเรียงลำดับและการกรอง

ในระหว่างการเตรียมการวิเคราะห์ข้อมูลและ / หรือเพื่อแสดงข้อมูลสำคัญบางอย่างคุณอาจต้องจัดเรียงและ / หรือกรองข้อมูลของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเลือกการเรียงลำดับและการกรองที่ใช้งานง่ายที่คุณมีใน Excel

ผลรวมย่อยที่มีช่วง

ดังที่คุณทราบโดยปกติแล้ว PivotTable จะใช้เพื่อสรุปข้อมูล อย่างไรก็ตามผลรวมย่อยที่มีช่วงเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่จัดทำโดย Excel ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่ม / ยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลและสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในช่วงด้วยขั้นตอนง่ายๆ

การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใน Excel คุณสามารถทำงานวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆได้อย่างรวดเร็วและสร้างภาพผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็ว

ทำความเข้าใจกับฟังก์ชันการค้นหา

ฟังก์ชันการค้นหาของ Excel ช่วยให้คุณสามารถค้นหาค่าข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดจากข้อมูลจำนวนมาก

PivotTables

ด้วย PivotTable คุณสามารถสรุปข้อมูลเตรียมรายงานแบบไดนามิกโดยการเปลี่ยนเนื้อหาของ PivotTable

การแสดงข้อมูล

คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคการแสดงข้อมูลหลายอย่างโดยใช้แผนภูมิ Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้าง Band Chart, Thermometer Chart, Gantt chart, Waterfall Chart, Sparklines และ PivotCharts

การตรวจสอบข้อมูล

อาจจำเป็นต้องป้อนเฉพาะค่าที่ถูกต้องในบางเซลล์ มิฉะนั้นอาจนำไปสู่การคำนวณที่ไม่ถูกต้อง ด้วยคำสั่งการตรวจสอบข้อมูลคุณสามารถตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลสำหรับเซลล์ได้อย่างง่ายดายข้อความอินพุตที่แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงสิ่งที่คาดว่าจะป้อนในเซลล์ตรวจสอบค่าที่ป้อนด้วยเกณฑ์ที่กำหนดและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด รายการไม่ถูกต้อง

การวิเคราะห์ทางการเงิน

Excel มีฟังก์ชันทางการเงินมากมายให้คุณ อย่างไรก็ตามสำหรับปัญหาที่เกิดขึ้นโดยทั่วไปซึ่งจำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ทางการเงินคุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ร่วมกันได้

การทำงานกับหลายแผ่นงาน

คุณอาจต้องทำการคำนวณที่เหมือนกันหลายรายการในแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่น แทนที่จะทำการคำนวณเหล่านี้ซ้ำในแต่ละแผ่นงานคุณสามารถทำได้แผ่นงานเดียวและให้มันปรากฏในแผ่นงานอื่น ๆ ที่เลือกด้วย คุณยังสามารถสรุปข้อมูลจากแผ่นงานต่างๆลงในแผ่นงานรายงาน

การตรวจสอบสูตร

เมื่อคุณใช้สูตรคุณอาจต้องการตรวจสอบว่าสูตรทำงานตามที่คาดไว้หรือไม่ ใน Excel คำสั่งการตรวจสอบสูตรจะช่วยคุณในการติดตามค่าก่อนหน้าและค่าที่อ้างอิงและการตรวจสอบข้อผิดพลาด

สอบถาม

Excel ยังมี Inquire add-in ที่ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบสมุดงานสองเล่มเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงสร้างรายงานเชิงโต้ตอบและดูความสัมพันธ์ระหว่างสมุดงานแผ่นงานและเซลล์ คุณยังสามารถล้างการจัดรูปแบบที่มากเกินไปในแผ่นงานที่ทำให้ Excel ทำงานช้าหรือทำให้ขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้น