รายงาน Power View ด้านความงาม

คุณได้เรียนรู้วิธีสำรวจข้อมูลแบบโต้ตอบโดยใช้ Power View ในบทก่อนหน้าของบทช่วยสอนนี้ แผ่นงาน Power View แต่ละแผ่นสามารถใช้เป็นรายงานแบบโต้ตอบได้ เพื่อให้รายงาน Power View น่าสนใจยิ่งขึ้นคุณสามารถเลือกธีมจานสีแผนภูมิแบบอักษรและสีพื้นหลังที่ Power View มอบให้คุณได้

เมื่อคุณเปลี่ยนธีมธีมใหม่จะนำไปใช้กับการแสดงภาพ Power View ทั้งหมดในรายงาน นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มภาพพื้นหลังเลือกการจัดรูปแบบพื้นหลังจัดรูปแบบตัวเลขและเปลี่ยนแบบอักษรหรือขนาดตัวอักษรได้

รายงานสรุปเค้าโครง

เช่นเดียวกับรายงานอื่น ๆ คุณต้องตัดสินใจก่อนว่าคุณกำลังจะรายงานอะไรและรูปแบบที่ดีที่สุดเพื่อให้คุณสามารถเน้นจุดข้อมูลที่สำคัญได้

สมมติว่าคุณต้องรายงานรายละเอียดของเหรียญรางวัลที่ออสเตรเลียชนะในกีฬาทางน้ำ ดังที่คุณทราบรายละเอียดรวมถึงสาขาวิชาในกีฬาทางน้ำจำนวนเหรียญและประเภทเหรียญ (ทองเงินและทองแดง)

คุณสามารถมีมุมมองได้สามมุมมองในรายงานเพื่อการแสดงจุดข้อมูลที่ดีที่สุดในกรณีนี้ -

• เมทริกซ์ที่มีข้อมูล - ประเทศกีฬาและจำนวนเหรียญ
• การ์ดที่มีข้อมูล - ประเทศกีฬาระเบียบวินัยและจำนวนเหรียญ
• แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนที่มีข้อมูลที่เจาะลึกลงไปถึงระเบียบวินัยเหรียญรางวัลและจำนวนเหรียญ

ดังที่คุณสังเกตได้ข้อมูลในเมทริกซ์และการ์ดจะถูกเลื่อนเพื่อให้ -

• Matrix แสดงรายละเอียดของออสเตรเลียสำหรับกีฬาและกีฬาทางน้ำทั้งหมดได้รับ 354 เหรียญ

• การ์ดแสดงออสเตรเลีย - กีฬาทางน้ำสาขาวิชาดำน้ำว่ายน้ำและโปโลน้ำและจำนวนเหรียญในแต่ละรายการ

• แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะแสดงจำนวนเหรียญตามประเภทเหรียญในสามสาขาวิชานี้

เมื่อเค้าโครงรายงานพร้อมแล้วคุณสามารถเริ่มทำให้น่าสนใจได้ อย่างไรก็ตามคุณต้องคำนึงถึงสองประเด็นในระหว่างภารกิจนี้ -

• รูปลักษณ์ของรายงานควรขึ้นอยู่กับผู้ชม (ผู้จัดการ / ผู้บริหารระดับสูง / ลูกค้า)

• อย่าเบื่อกับตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ เพียงแค่ทำให้เรียบง่ายและเน้นจุดข้อมูลที่ต้องให้ความสนใจ

ในส่วนต่อไปนี้คุณจะเข้าใจวิธีรับรายงานตัวอย่างด้วยตัวเลือกต่อไปนี้ -

• การเลือกพื้นหลัง
• การเลือกธีม
• การเปลี่ยนแบบอักษร
• การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร

การเลือกพื้นหลัง

คุณสามารถมีสีพื้นหลังสำหรับรายงาน Power View ของคุณ โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นสีขาว คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยคำสั่ง Background

• คลิกแท็บ POWER VIEW บน Ribbon
• คลิกพื้นหลังในกลุ่มธีม
• คลิก Light1 Center Gradient (คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับรายงานของคุณมากที่สุด)

สีพื้นหลังจะเปลี่ยนเป็นสีที่เลือก

คุณยังสามารถตั้งค่าภาพพื้นหลัง เช่นคุณสามารถใส่โลโก้ บริษัท ของคุณหรือดูสถานที่ บริษัท ของคุณ

การเลือกธีม

Power View รองรับหลายธีม เลือกสิ่งที่เหมาะกับรายงานของคุณดังนี้ -

• คลิกที่แท็บ POWER VIEW บน Ribbon
• คลิกที่ธีมในกลุ่มธีม

คุณจะได้รับตัวเลือกมากมายให้เลือก หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะสมให้ลองเล่นกับบางส่วนเพื่อดูว่าหน้าจอมีลักษณะอย่างไร

• คลิกที่ธีม Aspect

รายงานของคุณจะแสดงในธีมที่เลือก

การเปลี่ยนแบบอักษร

ดังที่คุณสังเกตได้ว่าข้อความในรายงานไม่เด่นชัด คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้ดังนี้ -

• คลิกที่แท็บ POWER VIEW บน Ribbon

• คลิกที่ Font ในกลุ่ม Themes

• คลิกที่ Verdana ในรายการแบบอักษรแบบเลื่อนลง (คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับรายงานของคุณมากที่สุด)

ถัดไปคุณต้องทำให้ข้อความแสดงใหญ่ขึ้นเล็กน้อย

การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร

เปลี่ยนขนาดตัวอักษรดังนี้ -

• คลิกที่แท็บ POWER VIEW บน Ribbon

• คลิกขนาดตัวอักษรในกลุ่มธีม

• คลิก 150% ในรายการแบบเลื่อนลง (คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับรายงานของคุณมากที่สุด)

• ปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Matrix

• ปรับขนาดของแต่ละมุมมองในรายงาน

รายงานตัวอย่างของคุณพร้อมแล้ว