การวิเคราะห์ข้อมูล Excel - การแสดงข้อมูล
คุณสามารถแสดงรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้หลายวิธีใน Excel อย่างไรก็ตามหากผลการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณสามารถมองเห็นเป็นแผนภูมิที่เน้นจุดสำคัญในข้อมูลผู้ชมของคุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการฉายในข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังส่งผลดีต่อรูปแบบการนำเสนอของคุณ
ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้แผนภูมิ Excel และคุณลักษณะการจัดรูปแบบ Excel บนแผนภูมิที่ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอผลการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณโดยเน้น
การแสดงข้อมูลด้วยแผนภูมิ
ใน Excel แผนภูมิจะใช้เพื่อแสดงภาพกราฟิกของชุดข้อมูลใด ๆ แผนภูมิคือการแสดงข้อมูลด้วยภาพซึ่งข้อมูลจะแสดงด้วยสัญลักษณ์เช่นแท่งในแผนภูมิแท่งหรือเส้นในแผนภูมิเส้น Excel มีแผนภูมิหลายประเภทและคุณสามารถเลือกประเภทที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณหรือคุณสามารถใช้ตัวเลือกแผนภูมิที่แนะนำของ Excel เพื่อดูแผนภูมิที่ปรับแต่งตามข้อมูลของคุณและเลือกหนึ่งในแผนภูมิเหล่านั้น
อ้างถึงแผนภูมิ Excel ของบทช่วยสอนสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทแผนภูมิ
ในบทนี้คุณจะเข้าใจเทคนิคต่างๆที่คุณสามารถใช้กับแผนภูมิ Excel เพื่อเน้นผลการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การสร้างแผนภูมิผสม
สมมติว่าคุณมีเป้าหมายและผลกำไรจริงสำหรับปีงบประมาณ 2015-2016 ที่คุณได้รับจากภูมิภาคต่างๆ

เราจะสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับผลลัพธ์เหล่านี้

ดังที่คุณสังเกตเห็นเป็นการยากที่จะเห็นภาพการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็วระหว่างเป้าหมายและของจริงในแผนภูมินี้ ไม่ได้ให้ผลที่แท้จริงต่อผลลัพธ์ของคุณ
วิธีที่ดีกว่าในการแยกแยะข้อมูลสองประเภทเพื่อเปรียบเทียบค่าคือการใช้แผนภูมิผสม ใน Excel 2013 และเวอร์ชันข้างต้นคุณสามารถใช้แผนภูมิคำสั่งผสมเพื่อวัตถุประสงค์เดียวกันได้
ใช้คอลัมน์แนวตั้งสำหรับค่าเป้าหมายและเส้นที่มีเครื่องหมายสำหรับค่าจริง
- คลิกแท็บ DESIGN ใต้แท็บ CHART TOOLS บน Ribbon
- คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิในกลุ่มประเภท กล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจะปรากฏขึ้น

คลิก Combo
เปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับชุดข้อมูลจริงเป็นบรรทัดเดียวกับเครื่องหมาย ตัวอย่างจะปรากฏภายใต้ชุดค่าผสมที่กำหนดเอง
คลิกตกลง

แผนภูมิชุดค่าผสมที่กำหนดเองของคุณจะปรากฏขึ้น

ตามที่คุณสังเกตในแผนภูมิค่าเป้าหมายจะอยู่ในคอลัมน์และค่าจริงจะถูกทำเครื่องหมายตามเส้น การแสดงข้อมูลเป็นภาพที่ดีขึ้นเนื่องจากยังแสดงแนวโน้มของผลลัพธ์ของคุณด้วย
อย่างไรก็ตามการแทนค่าประเภทนี้ทำงานได้ไม่ดีเมื่อช่วงข้อมูลของค่าข้อมูลทั้งสองของคุณแตกต่างกันอย่างมาก
การสร้างแผนภูมิผสมด้วยแกนรอง
สมมติว่าคุณมีข้อมูลจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์ของคุณที่จัดส่งและผลกำไรจริงสำหรับปีบัญชี 2015-2016 ที่คุณได้รับจากภูมิภาคต่างๆ

หากคุณใช้แผนภูมิชุดค่าผสมเดียวกันกับก่อนหน้านี้คุณจะได้รับสิ่งต่อไปนี้ -

ในแผนภูมิข้อมูลของ No. of Units มองไม่เห็นเนื่องจากช่วงข้อมูลมีความแตกต่างกันอย่างมาก
ในกรณีเช่นนี้คุณสามารถสร้างแผนภูมิผสมที่มีแกนทุติยภูมิเพื่อให้แกนหลักแสดงช่วงหนึ่งและแกนรองจะแสดงอีกช่วงหนึ่ง
- คลิกที่แท็บ INSERT
- คลิกคำสั่งผสมในกลุ่มแผนภูมิ
- คลิกสร้างแผนภูมิคำสั่งผสมแบบกำหนดเองจากรายการดรอปดาวน์

กล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเน้นคำสั่งผสม
สำหรับประเภทแผนภูมิให้เลือก -
- บรรทัดด้วยเครื่องหมายสำหรับซีรี่ส์จำนวนหน่วย
- คอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับผลกำไรที่แท้จริงของซีรี่ส์
- ทำเครื่องหมายที่ช่องแกนรองทางด้านขวาของ Series No. of Units และคลิก OK
ตัวอย่างแผนภูมิของคุณจะปรากฏภายใต้ชุดค่าผสมที่กำหนดเอง

แผนภูมิ Combo ของคุณปรากฏขึ้นพร้อมกับแกนรอง

คุณสามารถสังเกตค่าของผลกำไรจริงบนแกนหลักและค่าสำหรับจำนวนหน่วยบนแกนทุติยภูมิ
ข้อสังเกตที่สำคัญในแผนภูมิด้านบนคือสำหรับไตรมาสที่ 3 ซึ่งจำนวนหน่วยที่ขายได้มากกว่า แต่ผลกำไรที่เกิดขึ้นจริงนั้นน้อยกว่า สิ่งนี้อาจถูกกำหนดให้กับต้นทุนการส่งเสริมการขายที่เกิดขึ้นเพื่อเพิ่มยอดขาย สถานการณ์ดีขึ้นในไตรมาสที่ 4 โดยมียอดขายลดลงเล็กน้อยและกำไรจริงที่เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ
ซีรีส์และแกนประเภทที่เลือกปฏิบัติ
สมมติว่าคุณต้องการประมาณการผลกำไรที่เกิดขึ้นจริงในปี 2013-2016

สร้างคอลัมน์คลัสเตอร์สำหรับข้อมูลนี้

ตามที่คุณสังเกตการแสดงข้อมูลจะไม่มีผลเนื่องจากไม่มีการแสดงปี คุณสามารถเอาชนะสิ่งนี้ได้โดยเปลี่ยนปีเป็นหมวดหมู่
ลบปีส่วนหัวในช่วงข้อมูล

ตอนนี้ปีถือเป็นหมวดหมู่ไม่ใช่ซีรีส์ แผนภูมิของคุณมีลักษณะดังนี้ -

องค์ประกอบแผนภูมิและลักษณะแผนภูมิ
องค์ประกอบแผนภูมิให้คำอธิบายเพิ่มเติมในแผนภูมิของคุณซึ่งจะช่วยให้แสดงภาพข้อมูลของคุณได้อย่างมีความหมายมากขึ้น
- คลิกแผนภูมิ
ปุ่มสามปุ่มปรากฏถัดจากมุมขวาบนของแผนภูมิ -
สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้โปรดดูบทแนะนำแผนภูมิ Excel
- คลิกองค์ประกอบแผนภูมิ
- คลิก Data Labels

- คลิกลักษณะแผนภูมิ
- เลือกสไตล์และสีที่เหมาะกับข้อมูลของคุณ

คุณสามารถใช้ Trendline เพื่อแสดงแนวโน้มในข้อมูลแบบกราฟิก คุณสามารถขยายเส้นแนวโน้มในแผนภูมินอกเหนือจากข้อมูลจริงเพื่อทำนายค่าในอนาคตได้

ป้ายกำกับข้อมูล
Excel 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าให้คุณมีตัวเลือกต่างๆในการแสดงป้ายข้อมูล คุณสามารถเลือกป้ายกำกับข้อมูล 1 รายการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการจากนั้นใช้ป้ายกำกับปัจจุบันของโคลนเพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบไปยังป้ายกำกับข้อมูลที่เหลือในแผนภูมิ
ป้ายกำกับข้อมูลในแผนภูมิอาจมีลักษณะพิเศษรูปร่างและขนาดที่แตกต่างกัน
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะแสดงเนื้อหาของเซลล์โดยเป็นส่วนหนึ่งของป้ายกำกับข้อมูลพร้อมฟิลด์แทรกป้ายกำกับข้อมูล

เค้าโครงด่วน
คุณสามารถใช้เค้าโครงด่วนเพื่อเปลี่ยนเค้าโครงโดยรวมของแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกหนึ่งในตัวเลือกเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- คลิกแผนภูมิ
- คลิกแท็บ DESIGN ใต้ CHART TOOLS
- คลิกเค้าโครงด่วน
เค้าโครงที่เป็นไปได้ต่างๆจะปรากฏขึ้น ในขณะที่คุณย้ายตัวเลือกเค้าโครงเค้าโครงแผนภูมิจะเปลี่ยนเป็นตัวเลือกนั้น ๆ

เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงพร้อมกับเค้าโครงที่เลือก
การใช้รูปภาพในแผนภูมิคอลัมน์
คุณสามารถสร้างความสำคัญให้กับการนำเสนอข้อมูลของคุณมากขึ้นโดยใช้รูปภาพแทนคอลัมน์
คลิกที่คอลัมน์บนแผนภูมิคอลัมน์
ใน Format Data Series ให้คลิก Fill
เลือกรูปภาพ
ภายใต้แทรกรูปภาพจากให้ระบุชื่อไฟล์หรือคลิปบอร์ดหากคุณได้คัดลอกรูปภาพมาก่อนหน้านี้

รูปภาพที่คุณเลือกจะปรากฏแทนที่คอลัมน์ในแผนภูมิ

แผนภูมิวงดนตรี
คุณอาจต้องนำเสนอผลการสำรวจลูกค้าของผลิตภัณฑ์จากภูมิภาคต่างๆ Band Chart เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์นี้ แผนภูมิวงคือแผนภูมิเส้นที่มีการเพิ่มพื้นที่สีเทาเพื่อแสดงขอบเขตบนและล่างของกลุ่มข้อมูล
สมมติว่าผลการสำรวจลูกค้าของคุณจากภูมิภาคตะวันออกและตะวันตกเดือนที่ชาญฉลาดคือ -

ที่นี่ในข้อมูล <50% คือต่ำ 50% - 80% เป็นปานกลางและ> 80% สูง
ด้วย Band Chart คุณสามารถแสดงผลการสำรวจของคุณได้ดังนี้ -

สร้างแผนภูมิเส้นจากข้อมูลของคุณ

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิเป็น -
- ซีรีส์ตะวันออกและตะวันตกสอดคล้องกับเครื่องหมาย
- ซีรี่ส์ต่ำกลางและสูงไปจนถึงคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

แผนภูมิของคุณมีลักษณะดังนี้

- คลิกที่คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง
- เปลี่ยนความกว้างของช่องว่างเป็น 0% ในรูปแบบชุดข้อมูล

คุณจะได้รับ Bands แทนคอลัมน์

เพื่อให้แผนภูมินำเสนอได้มากขึ้น -
- เพิ่มชื่อแผนภูมิ
- ปรับช่วงแกนแนวตั้ง
- เปลี่ยนสีของแถบเป็นเขียว - เหลือง - แดง
- เพิ่มป้ายกำกับให้กับวงดนตรี
ผลลัพธ์สุดท้ายคือ Band Chart ที่มีขอบเขตที่กำหนดและผลการสำรวจที่แสดงทั่วทั้งวง เราสามารถสรุปได้อย่างรวดเร็วและชัดเจนว่าในขณะที่ผลการสำรวจสำหรับภูมิภาคตะวันตกเป็นที่น่าพอใจ แต่สำหรับภูมิภาคตะวันออกมีการลดลงในไตรมาสที่แล้วและต้องการความสนใจ

แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์
เมื่อคุณต้องแสดงค่าเป้าหมายและค่าจริงคุณสามารถสร้างแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ใน Excel ที่แสดงค่าเหล่านี้อย่างชัดเจน
ด้วยแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์คุณสามารถแสดงข้อมูลของคุณได้ดังนี้ -

จัดเรียงข้อมูลของคุณตามที่แสดงด้านล่าง -

- เลือกข้อมูล
- สร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์

ตามที่คุณสังเกตคอลัมน์ด้านขวาคือเป้าหมาย
- คลิกที่คอลัมน์ในแผนภูมิ
- คลิกที่ Switch Row / Column บน Ribbon

- คลิกขวาที่คอลัมน์เป้าหมาย
- คลิกที่ Format Data Series
- คลิกที่แกนรอง

ตามที่คุณสังเกตแกนหลักและแกนทุติยภูมิมีช่วงที่แตกต่างกัน
- คลิกขวาที่แกนหลัก
- ในตัวเลือก Format Axis ภายใต้ Bounds ให้พิมพ์ 0 สำหรับ Minimum และ 1 for Maximum
- ทำซ้ำเช่นเดียวกันสำหรับแกนรอง

ทั้งแกนหลักและแกนรองจะถูกตั้งค่าเป็น 0% - 100% คอลัมน์เป้าหมายซ่อนคอลัมน์จริง
- คลิกขวาที่คอลัมน์ที่มองเห็นได้ (เป้าหมาย)
- ใน Format Data Series ให้เลือก
- ไม่มีการเติมสำหรับ FILL
- เส้นทึบสำหรับ BORDER
- สีน้ำเงินสำหรับสี

- ในองค์ประกอบแผนภูมิให้ยกเลิกการเลือก
- แกน→แนวนอนหลัก
- แกน→แนวตั้งทุติยภูมิ
- Gridlines
- ชื่อแผนภูมิ
- ในแผนภูมิคลิกขวาที่แกนตั้งหลัก
- ในตัวเลือก Format Axis ให้คลิก TICK MARKS
- สำหรับประเภท Major ให้เลือก Inside

- คลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิ
- ในตัวเลือกจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิให้เลือก
- ไม่มีการเติมสำหรับ FILL
- ไม่มีบรรทัดสำหรับ BORDER

ปรับขนาดพื้นที่แผนภูมิเพื่อให้ได้รูปทรงของเทอร์โมมิเตอร์

คุณมีแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์พร้อมค่าจริงเทียบกับค่าเป้าหมายที่แสดง คุณสามารถทำให้แผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์นี้น่าประทับใจยิ่งขึ้นด้วยการจัดรูปแบบบางอย่าง
- แทรกรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ซ้อนทับส่วนสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินในแผนภูมิ
- ในตัวเลือกรูปแบบรูปร่างให้เลือก -
- ไล่ระดับสีเติมสำหรับ FILL
- Linear สำหรับ Type
- 180 0สำหรับมุม
- ตั้งค่าการไล่ระดับสีที่ 0%, 50% และ 100%
- สำหรับการไล่ระดับสีหยุดที่ 0% และ 100% ให้เลือกสีดำ
- สำหรับการไล่ระดับสีหยุดที่ 50% ให้เลือกสีขาว

- ใส่รูปวงรีที่ด้านล่าง
- จัดรูปแบบรูปร่างด้วยตัวเลือกเดียวกัน
ผลลัพธ์คือแผนภูมิเทอร์โมมิเตอร์ที่เราเริ่มต้นด้วย

แผนภูมิแกนต์
แผนภูมิแกนต์คือแผนภูมิที่ชุดของเส้นแนวนอนแสดงจำนวนงานที่ทำในช่วงเวลาหนึ่งโดยสัมพันธ์กับปริมาณงานที่วางแผนไว้สำหรับช่วงเวลาเหล่านั้น
ใน Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้โดยกำหนดประเภทแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนเองเพื่อให้แสดงถึงงานระยะเวลางานและลำดับชั้น โดยทั่วไปแผนภูมิ Excel Gantt จะใช้วันเป็นหน่วยของเวลาตามแกนแนวนอน
พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้ที่คอลัมน์ -
- งานแสดงถึงงานในโครงการ
- Start หมายถึงจำนวนวันนับจากวันที่เริ่มโครงการ
- Duration หมายถึงระยะเวลาของงาน
โปรดทราบว่าการเริ่มงานใด ๆ คือการเริ่มต้นของงาน + ระยะเวลาก่อนหน้า กรณีนี้เป็นกรณีที่งานอยู่ในลำดับชั้น

- เลือกข้อมูล
- สร้างแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

- คลิกขวาที่ Start Series
- ในตัวเลือกรูปแบบชุดข้อมูลเลือกไม่เติม

- คลิกขวาที่แกนหมวดหมู่
- ในตัวเลือกรูปแบบแกนให้เลือกหมวดหมู่ตามลำดับย้อนกลับ

- ในองค์ประกอบแผนภูมิยกเลิกการเลือก
- Legend
- Gridlines
- จัดรูปแบบแกนแนวนอนเป็น
- ปรับช่วง
- Major Tick Marks ในช่วงเวลา 5 วัน
- เครื่องหมายขีดเล็กน้อยในช่วงเวลา 1 วัน
- จัดรูปแบบชุดข้อมูลเพื่อให้ดูน่าประทับใจ
- ตั้งชื่อแผนภูมิ

แผนภูมิน้ำตก
แผนภูมิน้ำตกเป็นหนึ่งในเครื่องมือแสดงภาพยอดนิยมที่ใช้ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ แผนภูมิ Waterfall เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงให้เห็นว่าคุณมาถึงมูลค่าสุทธิเช่นรายได้สุทธิโดยการแจกแจงผลสะสมของการมีส่วนร่วมในเชิงบวกและเชิงลบ
Excel 2016 มีประเภทแผนภูมิน้ำตก หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าคุณยังคงสามารถสร้างแผนภูมิน้ำตกโดยใช้แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนได้
คอลัมน์มีรหัสสีเพื่อให้คุณสามารถบอกค่าบวกจากจำนวนลบได้อย่างรวดเร็ว คอลัมน์ค่าเริ่มต้นและค่าสุดท้ายเริ่มต้นบนแกนแนวนอนในขณะที่ค่ากลางเป็นคอลัมน์ลอย เนื่องจากรูปลักษณ์นี้แผนภูมิน้ำตกจึงเรียกอีกอย่างว่าแผนภูมิสะพาน
พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้

เตรียมข้อมูลสำหรับแผนภูมิน้ำตก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์กระแสเงินสดสุทธิอยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์เดือน (เนื่องจากคุณจะไม่รวมคอลัมน์นี้ในขณะที่สร้างแผนภูมิ)
เพิ่ม 2 คอลัมน์ - เพิ่มและลดกระแสเงินสดที่เป็นบวกและลบตามลำดับ
เพิ่มคอลัมน์ Start - คอลัมน์แรกในแผนภูมิพร้อมค่าเริ่มต้นใน Net Cash Flow
เพิ่มคอลัมน์ End - คอลัมน์สุดท้ายในแผนภูมิที่มีค่าสิ้นสุดในกระแสเงินสดสุทธิ
เพิ่มคอลัมน์ Float - ที่รองรับคอลัมน์กลาง
คำนวณค่าสำหรับคอลัมน์เหล่านี้ดังนี้

ในคอลัมน์ลอยให้แทรกแถวในตอนต้นและตอนท้าย วาง n ค่าตามอำเภอใจ 50000 เพื่อให้มีช่องว่างทางซ้ายและขวาของแผนภูมิ
ข้อมูลจะเป็นดังนี้

- เลือกเซลล์ C2: H18 (ไม่รวมคอลัมน์กระแสเงินสดสุทธิ)
- สร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

- คลิกขวาที่ Float Series
- คลิกจัดรูปแบบชุดข้อมูล
- ในตัวเลือกรูปแบบชุดข้อมูลเลือกไม่เติม

- คลิกขวาที่ Negative Series
- เลือกเติมสีเป็นสีแดง

- คลิกขวาที่ Positive Series
- เลือกเติมสีเป็นสีเขียว

- คลิกขวาที่ Start Series
- เลือกเติมสีเป็นสีเทา
- คลิกขวาที่ End Series
- เลือกเติมสีเป็นสีเทา
- ลบตำนาน

- คลิกขวาที่ซีรี่ส์ใดก็ได้
- ในตัวเลือกรูปแบบชุดข้อมูลเลือกความกว้างของช่องว่างเป็น 10% ภายใต้ตัวเลือกชุดข้อมูล

ให้ชื่อแผนภูมิ แผนภูมิน้ำตกจะปรากฏขึ้น

ประกายไฟ
เส้นแบบประกายไฟคือแผนภูมิขนาดเล็กที่อยู่ในเซลล์เดียวโดยแต่ละเส้นจะแสดงแถวข้อมูลที่คุณเลือก เป็นวิธีที่รวดเร็วในการดูแนวโน้ม
คุณสามารถเพิ่ม Sparklines ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ด่วน
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม Sparklines
- เก็บคอลัมน์ว่างไว้ทางด้านขวาของข้อมูลสำหรับ Sparklines

ปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว


คลิกที่

คลิก SPARKLINES. ตัวเลือกแผนภูมิที่แสดงขึ้นอยู่กับข้อมูลและอาจแตกต่างกันไป

คลิก Line. แผนภูมิเส้นสำหรับแต่ละแถวจะแสดงในคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อมูล

PivotCharts
Pivot Charts ใช้เพื่อสรุปข้อมูลแบบกราฟิกและสำรวจข้อมูลที่ซับซ้อน
PivotChart จะแสดงชุดข้อมูลหมวดหมู่และแกนแผนภูมิในลักษณะเดียวกับแผนภูมิมาตรฐาน นอกจากนี้ยังให้การควบคุมการกรองเชิงโต้ตอบบนแผนภูมิเพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลส่วนย่อยของคุณได้อย่างรวดเร็ว
PivotCharts มีประโยชน์เมื่อคุณมีข้อมูลใน PivotTable ขนาดใหญ่หรือข้อมูลเวิร์กชีตที่ซับซ้อนจำนวนมากที่มีข้อความและตัวเลข PivotChart สามารถช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลนี้ได้
คุณสามารถสร้าง PivotChart ได้จาก
- PivotTable
- ตารางข้อมูลเป็นแบบสแตนด์อโลนโดยไม่มี PivotTable
PivotChart จาก PivotTable
ในการสร้าง PivotChart ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -
- คลิก PivotTable
- คลิกวิเคราะห์ภายใต้ PIVOTTABLE TOOLS บน Ribbon
- คลิกที่ PivotChart กล่องโต้ตอบแทรกแผนภูมิจะปรากฏขึ้น

เลือกคอลัมน์แบบคลัสเตอร์จากคอลัมน์ตัวเลือก

คลิกตกลง PivotChart จะปรากฏขึ้น

PivotChart มีตัวกรอง 3 ตัว ได้แก่ ภูมิภาคพนักงานขายและเดือน
คลิกตัวเลือก Region Filter Control ช่องค้นหาจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการภูมิภาคทั้งหมด กล่องกาเครื่องหมายปรากฏถัดจากภูมิภาค
เลือกตัวเลือกตะวันออกและใต้

ข้อมูลที่กรองแล้วจะปรากฏทั้งใน PivotChart และ PivotTable

PivotChart ที่ไม่มี PivotTable
คุณสามารถสร้าง PivotChart แบบสแตนด์อโลนได้โดยไม่ต้องสร้าง PivotTable
- คลิกตารางข้อมูล
- คลิกแท็บแทรก
- คลิก PivotChart ในกลุ่มแผนภูมิ หน้าต่างสร้าง PivotChart จะปรากฏขึ้น
- เลือกตาราง / ช่วง
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotChart
คุณสามารถเลือกเซลล์ในแผ่นงานที่มีอยู่เองหรือในแผ่นงานใหม่ คลิกตกลง

PivotChart ว่างเปล่าและ PivotTable ว่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการเขตข้อมูล PivotChart เพื่อสร้าง PivotChart

เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงใน PivotChart
จัดเรียงฟิลด์โดยลากไปยัง FILTERS, LEGEND (SERIES), AXIS (CATEGORIES) และ VALUES
ใช้ตัวควบคุมตัวกรองบน PivotChart เพื่อเลือกข้อมูลที่จะวางบน PivotChart
Excel จะสร้าง PivotTable คู่โดยอัตโนมัติ
