การสำรวจข้อมูลด้วย Power View

Power View เปิดใช้งานการสำรวจข้อมูลเชิงโต้ตอบการแสดงภาพและการนำเสนอที่ส่งเสริมการรายงานเฉพาะกิจที่ใช้งานง่าย ชุดข้อมูลขนาดใหญ่สามารถวิเคราะห์ได้ทันทีโดยใช้การแสดงภาพที่หลากหลาย การแสดงภาพข้อมูลสามารถทำให้เป็นแบบไดนามิกเพื่ออำนวยความสะดวกในการนำเสนอข้อมูลด้วยรายงาน Power View เดียว

Power View ถูกนำมาใช้ใน Microsoft Excel 2013 ก่อนที่คุณจะเริ่มการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วย Power View ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน Add-in ของ Power View และพร้อมใช้งานบน Ribbon

คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon Power View ควรมองเห็นได้ในกลุ่มรายงาน

การสร้างรายงาน Power View

คุณสามารถสร้างรายงาน Power View จากตารางในตัวแบบข้อมูล

  • คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon
  • คลิก Power View ในกลุ่มรายงาน

Opening Power Viewกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมแถบสถานะสีเขียวที่เลื่อนตามแนวนอน อาจใช้เวลาสักครู่

แผ่นงาน Power View ถูกสร้างขึ้นเป็นแผ่นงานในสมุดงาน Excel ของคุณ ประกอบด้วยรายงาน Power View ที่ว่างเปล่าตัวกรองตัวยึดพื้นที่และรายการเขตข้อมูล Power View ที่แสดงตารางในตัวแบบข้อมูล Power View ปรากฏเป็นแท็บบน Ribbon ในแผ่นงาน Power View

Power View พร้อมเขตข้อมูลจากการคำนวณ

ในแบบจำลองข้อมูลของสมุดงานของคุณคุณมีตารางข้อมูลต่อไปนี้ -

  • Disciplines
  • Events
  • Medals

สมมติว่าคุณต้องการแสดงจำนวนเหรียญที่แต่ละประเทศได้รับรางวัล

  • เลือกฟิลด์ NOC_CountryRegion และ Medal ในตาราง Medals

ฟิลด์ทั้งสองนี้ปรากฏภายใต้ FIELDS ในพื้นที่ Power View จะแสดงเป็นตารางโดยมีเขตข้อมูลที่เลือกสองช่องเป็นคอลัมน์

Power View กำลังแสดงเหรียญที่แต่ละประเทศได้รับรางวัล หากต้องการแสดงจำนวนเหรียญที่ชนะในแต่ละประเทศจำเป็นต้องนับเหรียญ หากต้องการรับฟิลด์จำนวนเหรียญคุณต้องทำการคำนวณในแบบจำลองข้อมูล

  • คลิกแท็บ PowerPivot บน Ribbon

  • คลิกจัดการในกลุ่มโมเดลข้อมูล ตารางในแบบจำลองข้อมูลจะปรากฏขึ้น

  • คลิกแท็บเหรียญ

  • ในตารางเหรียญในพื้นที่การคำนวณในเซลล์ด้านล่างคอลัมน์เหรียญให้พิมพ์สูตร DAX ต่อไปนี้

    Medal Count:=COUNTA([Medal])

คุณสามารถสังเกตได้ว่าสูตรการนับเหรียญจะปรากฏในแถบสูตรและทางด้านซ้ายของแถบสูตรจะมีการแสดงชื่อคอลัมน์ Medal

คุณจะได้รับข้อความ Power View ว่าโมเดลข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงและถ้าคุณคลิกตกลงการเปลี่ยนแปลงจะแสดงใน Power View ของคุณ คลิกตกลง

ใน Power View Sheet ในรายการ Power View Fields คุณสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

  • มีการเพิ่มจำนวนเหรียญฟิลด์ใหม่ในตารางเหรียญ

  • ไอคอนเครื่องคิดเลขจะปรากฏขึ้นติดกับฟิลด์ Medal Count ซึ่งแสดงว่าเป็นฟิลด์จากการคำนวณ

  • ยกเลิกการเลือกฟิลด์ Medal และเลือกฟิลด์ Medal Count

ตาราง Power View ของคุณจะแสดงประเทศที่นับเหรียญได้อย่างชาญฉลาด

การกรอง Power View

คุณสามารถกรองค่าที่แสดงใน Power View ได้โดยกำหนดเกณฑ์ตัวกรอง

  • คลิกแท็บ TABLE ในตัวกรอง

  • คลิกจำนวนเหรียญ

  • คลิกไอคอนโหมดไฟล์ช่วงที่อยู่ทางด้านขวาของจำนวนเหรียญ

  • เลือกคือ greater than หรือ equal to จากรายการดรอปดาวน์ในช่องด้านล่างแสดงรายการที่มีค่า

  • พิมพ์ 1000 ในช่องด้านล่าง

  • คลิกใช้ตัวกรอง

ด้านล่างชื่อฟิลด์ - จำนวนเหรียญมากกว่าหรือเท่ากับ 1,000 จะปรากฏขึ้น Power View จะแสดงเฉพาะระเบียนที่มี Medal Count> = 1000

การแสดงภาพ Power View

ในแผ่นงาน Power View สองแท็บ - POWER VIEW และ DESIGN จะปรากฏบน Ribbon

คลิก DESIGN คุณจะพบคำสั่งการแสดงภาพหลายคำสั่งในกลุ่ม Switch Visualization บน Ribbon

คุณสามารถสร้างการแสดงภาพข้อมูลต่างๆที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Power View การแสดงภาพที่เป็นไปได้ ได้แก่ ตารางเมทริกซ์การ์ดแผนที่ประเภทแผนภูมิเช่นแท่งคอลัมน์แผนภูมิเส้นแผนภูมิวงกลมแผนภูมิวงกลมและแผนภูมิหลายชุด (แผนภูมิที่มีแกนเดียวกัน)

ในการสำรวจข้อมูลโดยใช้การแสดงภาพเหล่านี้คุณสามารถเริ่มต้นบนแผ่นงาน Power View โดยการสร้างตารางซึ่งเป็นการแสดงภาพเริ่มต้นจากนั้นแปลงเป็นภาพข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อค้นหาข้อมูลที่แสดงข้อมูลของคุณได้ดีที่สุด คุณสามารถแปลงการแสดงภาพ Power View หนึ่งไปเป็นอีกภาพหนึ่งได้โดยเลือกการแสดงภาพจากกลุ่ม Switch Visualization บน Ribbon

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะมีการแสดงภาพหลายภาพบนแผ่นงาน Power View เดียวกันเพื่อให้คุณสามารถเน้นเขตข้อมูลที่สำคัญได้

ในส่วนด้านล่างนี้คุณจะเข้าใจวิธีการสำรวจข้อมูลในการแสดงภาพสองภาพ - เมทริกซ์และการ์ด คุณจะได้รับทราบเกี่ยวกับการสำรวจข้อมูลด้วยการแสดงภาพ Power View อื่น ๆ ในบทต่อ ๆ ไป

การสำรวจข้อมูลด้วย Matrix Visualization

Matrix Visualization คล้ายกับ Table Visualization ตรงที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของข้อมูลด้วย อย่างไรก็ตามเมทริกซ์มีคุณสมบัติเพิ่มเติม -

  • สามารถยุบและขยายได้ตามแถวและ / หรือคอลัมน์
  • หากมีลำดับชั้นคุณสามารถดูรายละเอียด / ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้
  • สามารถแสดงผลรวมและผลรวมย่อยตามคอลัมน์และ / หรือแถว
  • สามารถแสดงข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ค่าซ้ำ

คุณสามารถเห็นความแตกต่างเหล่านี้ในมุมมองได้โดยมี Table Visualization และ Matrix Visualization ของข้อมูลเดียวกันเคียงข้างกันใน Power View

  • เลือกสาขา - กีฬาวินัยและกิจกรรม ตารางที่แสดงเขตข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏใน Power View

ตามที่คุณสังเกตมีหลายสาขาวิชาสำหรับทุกกีฬาและหลายกิจกรรมสำหรับทุกสาขาวิชา ตอนนี้สร้างการแสดงภาพ Power View อื่นทางด้านขวาของการแสดงภาพตารางนี้ดังนี้ -

  • คลิกแผ่นงาน Power View ในช่องว่างทางด้านขวาของตาราง
  • เลือกสาขา - กีฬาวินัยและกิจกรรม

ตารางอื่นที่แสดงเขตข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏใน Power View ทางด้านขวาของตารางก่อนหน้า

  • คลิกตารางด้านขวา
  • คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
  • คลิกตารางในกลุ่ม Switch Visualization
  • เลือกเมทริกซ์จากรายการดรอปดาวน์

ตารางทางด้านขวาใน Power View จะถูกแปลงเป็น Matrix

ตารางทางด้านซ้ายจะแสดงรายการกีฬาและระเบียบวินัยสำหรับแต่ละรายการและทุกรายการในขณะที่เมทริกซ์ทางด้านขวาจะแสดงรายการกีฬาแต่ละรายการและมีระเบียบวินัยเพียงครั้งเดียว ดังนั้นในกรณีนี้การแสดงภาพเมทริกซ์จะให้รูปแบบที่ครอบคลุมกะทัดรัดและอ่านได้สำหรับข้อมูลของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถสำรวจข้อมูลเพื่อค้นหาประเทศที่ทำคะแนนได้มากกว่า 300 เหรียญ คุณยังสามารถค้นหากีฬาที่เกี่ยวข้องและมีผลรวมย่อย

  • เลือกฟิลด์ NOC_CountryRegion, Sport และ Medal Count ทั้งใน Table และ Matrix Visualizations

  • ในตัวกรองให้เลือกตัวกรองสำหรับตารางและตั้งค่าเกณฑ์การกรองที่มากกว่าหรือเท่ากับ 300

  • คลิกใช้ตัวกรอง

  • ตั้งค่าตัวกรองเดียวกันเป็น Matrix ด้วย คลิกใช้ตัวกรอง

อีกครั้งคุณสามารถสังเกตได้ว่าในมุมมองเมทริกซ์ผลลัพธ์นั้นชัดเจน

การสำรวจข้อมูลด้วยการแสดงภาพการ์ด

ในการแสดงภาพการ์ดคุณจะมีชุดภาพรวมที่แสดงข้อมูลจากแต่ละแถวในตารางซึ่งจัดวางไว้เหมือนบัตรดัชนี

  • คลิก Matrix Visualization ที่อยู่ทางด้านขวาในมุมมอง Power
  • คลิกตารางในกลุ่ม Switch Visualization
  • เลือกการ์ดจากรายการดรอปดาวน์

Matrix Visualization ถูกแปลงเป็น Card Visualization

คุณสามารถใช้มุมมองการ์ดเพื่อนำเสนอข้อมูลที่ไฮไลต์ได้อย่างครอบคลุม

โมเดลข้อมูลและ Power View

เวิร์กบุ๊กสามารถประกอบด้วย Data Model และ Power View รวมกันดังต่อไปนี้

  • โมเดลข้อมูลภายในในสมุดงานของคุณที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนใน Excel ใน PowerPivot และแม้แต่ในแผ่นงาน Power View

  • โมเดลข้อมูลภายในเพียงรายการเดียวในสมุดงานของคุณซึ่งคุณสามารถสร้างแผ่นงาน Power View ได้

  • แผ่นงาน Power View หลายแผ่นในสมุดงานของคุณโดยแต่ละแผ่นจะยึดตามแบบจำลองข้อมูลที่แตกต่างกัน

ถ้าคุณมีแผ่นงาน Power View หลายแผ่นในเวิร์กบุ๊กของคุณคุณสามารถคัดลอกการแสดงภาพจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งได้เฉพาะในกรณีที่แผ่นงานทั้งสองอยู่บนพื้นฐานของโมเดลข้อมูลเดียวกัน

การสร้างโมเดลข้อมูลจาก Power View Sheet

คุณสามารถสร้างและ / หรือปรับเปลี่ยนโมเดลข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณได้จากแผ่นงาน Power View ดังนี้ -

เริ่มต้นด้วยสมุดงานใหม่ที่มีข้อมูลพนักงานขายและข้อมูลการขายในสองแผ่นงาน

  • สร้างตารางจากช่วงข้อมูลในแผ่นงานพนักงานขายและตั้งชื่อเป็นพนักงานขาย

  • สร้างตารางจากช่วงของข้อมูลในแผ่นงานการขายและตั้งชื่อเป็น Sales

คุณมีสองตาราง - พนักงานขายและฝ่ายขายในสมุดงานของคุณ

  • คลิกตารางการขายในแผ่นงานการขาย
  • คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon
  • คลิก Power View ในกลุ่มรายงาน

Power View Sheet จะถูกสร้างขึ้นในเวิร์กบุ๊กของคุณ

คุณสามารถสังเกตได้ว่าในรายการเขตข้อมูล Power View ทั้งตารางที่อยู่ในสมุดงานจะแสดงขึ้น อย่างไรก็ตามใน Power View จะแสดงเฉพาะเขตข้อมูลตารางที่ใช้งานอยู่ (การขาย) เนื่องจากมีการเลือกเฉพาะเขตข้อมูลตารางข้อมูลที่ใช้งานอยู่ในรายการเขตข้อมูล

คุณสามารถสังเกตได้ว่าใน Power View รหัสพนักงานขายจะแสดงขึ้น สมมติว่าคุณต้องการแสดงชื่อพนักงานขายแทน

ในรายการเขตข้อมูล Power View ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้

  • ยกเลิกการเลือกฟิลด์รหัสพนักงานขายในตารางพนักงานขาย
  • เลือกฟิลด์พนักงานขายในตารางพนักงานขาย

เนื่องจากคุณไม่มีโมเดลข้อมูลในสมุดงานจึงไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างตารางทั้งสอง ไม่มีข้อมูลแสดงใน Power View Excel แสดงข้อความที่แนะนำให้คุณทำอะไร

ปุ่มสร้างจะปรากฏขึ้นด้วย คลิกปุ่มสร้าง

Create Relationship กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นใน Power View Sheet เอง

  • สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางโดยใช้ฟิลด์รหัสพนักงานขาย

โดยไม่ต้องออกจากแผ่นงาน Power View คุณได้สร้างสิ่งต่อไปนี้สำเร็จแล้ว -

  • แบบจำลองข้อมูลภายในที่มีสองตารางและ
  • ความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง

พนักงานขายของเขตข้อมูลจะปรากฏใน Power View พร้อมกับข้อมูลการขาย

  • เก็บฟิลด์ภูมิภาคพนักงานขายและ ∑ จำนวนคำสั่งซื้อตามลำดับนั้นใน FIELDS พื้นที่

  • แปลง Power View เป็น Matrix Visualization

  • ลากเขตข้อมูล Month ไปยังพื้นที่ TILE BY Matrix Visualization ปรากฏดังนี้ -

ตามที่คุณสังเกตสำหรับแต่ละภูมิภาคพนักงานขายของภูมิภาคนั้นและผลรวมของจำนวนคำสั่งซื้อจะแสดงขึ้น ผลรวมย่อยจะแสดงสำหรับแต่ละภูมิภาค การแสดงผลเป็นแบบเดือนตามที่เลือกไว้ในไทล์เหนือมุมมอง เมื่อคุณเลือกเดือนในไทล์ข้อมูลของเดือนนั้นจะแสดงขึ้น