การสำรวจข้อมูลด้วย Power View
Power View เปิดใช้งานการสำรวจข้อมูลเชิงโต้ตอบการแสดงภาพและการนำเสนอที่ส่งเสริมการรายงานเฉพาะกิจที่ใช้งานง่าย ชุดข้อมูลขนาดใหญ่สามารถวิเคราะห์ได้ทันทีโดยใช้การแสดงภาพที่หลากหลาย การแสดงภาพข้อมูลสามารถทำให้เป็นแบบไดนามิกเพื่ออำนวยความสะดวกในการนำเสนอข้อมูลด้วยรายงาน Power View เดียว
Power View ถูกนำมาใช้ใน Microsoft Excel 2013 ก่อนที่คุณจะเริ่มการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วย Power View ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน Add-in ของ Power View และพร้อมใช้งานบน Ribbon
คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon Power View ควรมองเห็นได้ในกลุ่มรายงาน
การสร้างรายงาน Power View
คุณสามารถสร้างรายงาน Power View จากตารางในตัวแบบข้อมูล
- คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon
- คลิก Power View ในกลุ่มรายงาน
Opening Power Viewกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมแถบสถานะสีเขียวที่เลื่อนตามแนวนอน อาจใช้เวลาสักครู่
แผ่นงาน Power View ถูกสร้างขึ้นเป็นแผ่นงานในสมุดงาน Excel ของคุณ ประกอบด้วยรายงาน Power View ที่ว่างเปล่าตัวกรองตัวยึดพื้นที่และรายการเขตข้อมูล Power View ที่แสดงตารางในตัวแบบข้อมูล Power View ปรากฏเป็นแท็บบน Ribbon ในแผ่นงาน Power View
Power View พร้อมเขตข้อมูลจากการคำนวณ
ในแบบจำลองข้อมูลของสมุดงานของคุณคุณมีตารางข้อมูลต่อไปนี้ -
- Disciplines
- Events
- Medals
สมมติว่าคุณต้องการแสดงจำนวนเหรียญที่แต่ละประเทศได้รับรางวัล
- เลือกฟิลด์ NOC_CountryRegion และ Medal ในตาราง Medals
ฟิลด์ทั้งสองนี้ปรากฏภายใต้ FIELDS ในพื้นที่ Power View จะแสดงเป็นตารางโดยมีเขตข้อมูลที่เลือกสองช่องเป็นคอลัมน์
Power View กำลังแสดงเหรียญที่แต่ละประเทศได้รับรางวัล หากต้องการแสดงจำนวนเหรียญที่ชนะในแต่ละประเทศจำเป็นต้องนับเหรียญ หากต้องการรับฟิลด์จำนวนเหรียญคุณต้องทำการคำนวณในแบบจำลองข้อมูล
คลิกแท็บ PowerPivot บน Ribbon
คลิกจัดการในกลุ่มโมเดลข้อมูล ตารางในแบบจำลองข้อมูลจะปรากฏขึ้น
คลิกแท็บเหรียญ
ในตารางเหรียญในพื้นที่การคำนวณในเซลล์ด้านล่างคอลัมน์เหรียญให้พิมพ์สูตร DAX ต่อไปนี้
Medal Count:=COUNTA([Medal])
คุณสามารถสังเกตได้ว่าสูตรการนับเหรียญจะปรากฏในแถบสูตรและทางด้านซ้ายของแถบสูตรจะมีการแสดงชื่อคอลัมน์ Medal
คุณจะได้รับข้อความ Power View ว่าโมเดลข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงและถ้าคุณคลิกตกลงการเปลี่ยนแปลงจะแสดงใน Power View ของคุณ คลิกตกลง
ใน Power View Sheet ในรายการ Power View Fields คุณสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -
มีการเพิ่มจำนวนเหรียญฟิลด์ใหม่ในตารางเหรียญ
ไอคอนเครื่องคิดเลขจะปรากฏขึ้นติดกับฟิลด์ Medal Count ซึ่งแสดงว่าเป็นฟิลด์จากการคำนวณ
ยกเลิกการเลือกฟิลด์ Medal และเลือกฟิลด์ Medal Count
ตาราง Power View ของคุณจะแสดงประเทศที่นับเหรียญได้อย่างชาญฉลาด
การกรอง Power View
คุณสามารถกรองค่าที่แสดงใน Power View ได้โดยกำหนดเกณฑ์ตัวกรอง
คลิกแท็บ TABLE ในตัวกรอง
คลิกจำนวนเหรียญ
คลิกไอคอนโหมดไฟล์ช่วงที่อยู่ทางด้านขวาของจำนวนเหรียญ
เลือกคือ greater than หรือ equal to จากรายการดรอปดาวน์ในช่องด้านล่างแสดงรายการที่มีค่า
พิมพ์ 1000 ในช่องด้านล่าง
คลิกใช้ตัวกรอง
ด้านล่างชื่อฟิลด์ - จำนวนเหรียญมากกว่าหรือเท่ากับ 1,000 จะปรากฏขึ้น Power View จะแสดงเฉพาะระเบียนที่มี Medal Count> = 1000
การแสดงภาพ Power View
ในแผ่นงาน Power View สองแท็บ - POWER VIEW และ DESIGN จะปรากฏบน Ribbon
คลิก DESIGN คุณจะพบคำสั่งการแสดงภาพหลายคำสั่งในกลุ่ม Switch Visualization บน Ribbon
คุณสามารถสร้างการแสดงภาพข้อมูลต่างๆที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Power View การแสดงภาพที่เป็นไปได้ ได้แก่ ตารางเมทริกซ์การ์ดแผนที่ประเภทแผนภูมิเช่นแท่งคอลัมน์แผนภูมิเส้นแผนภูมิวงกลมแผนภูมิวงกลมและแผนภูมิหลายชุด (แผนภูมิที่มีแกนเดียวกัน)
ในการสำรวจข้อมูลโดยใช้การแสดงภาพเหล่านี้คุณสามารถเริ่มต้นบนแผ่นงาน Power View โดยการสร้างตารางซึ่งเป็นการแสดงภาพเริ่มต้นจากนั้นแปลงเป็นภาพข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อค้นหาข้อมูลที่แสดงข้อมูลของคุณได้ดีที่สุด คุณสามารถแปลงการแสดงภาพ Power View หนึ่งไปเป็นอีกภาพหนึ่งได้โดยเลือกการแสดงภาพจากกลุ่ม Switch Visualization บน Ribbon
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะมีการแสดงภาพหลายภาพบนแผ่นงาน Power View เดียวกันเพื่อให้คุณสามารถเน้นเขตข้อมูลที่สำคัญได้
ในส่วนด้านล่างนี้คุณจะเข้าใจวิธีการสำรวจข้อมูลในการแสดงภาพสองภาพ - เมทริกซ์และการ์ด คุณจะได้รับทราบเกี่ยวกับการสำรวจข้อมูลด้วยการแสดงภาพ Power View อื่น ๆ ในบทต่อ ๆ ไป
การสำรวจข้อมูลด้วย Matrix Visualization
Matrix Visualization คล้ายกับ Table Visualization ตรงที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของข้อมูลด้วย อย่างไรก็ตามเมทริกซ์มีคุณสมบัติเพิ่มเติม -
- สามารถยุบและขยายได้ตามแถวและ / หรือคอลัมน์
- หากมีลำดับชั้นคุณสามารถดูรายละเอียด / ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้
- สามารถแสดงผลรวมและผลรวมย่อยตามคอลัมน์และ / หรือแถว
- สามารถแสดงข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ค่าซ้ำ
คุณสามารถเห็นความแตกต่างเหล่านี้ในมุมมองได้โดยมี Table Visualization และ Matrix Visualization ของข้อมูลเดียวกันเคียงข้างกันใน Power View
เลือกสาขา - กีฬาวินัยและกิจกรรม ตารางที่แสดงเขตข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏใน Power View
ตามที่คุณสังเกตมีหลายสาขาวิชาสำหรับทุกกีฬาและหลายกิจกรรมสำหรับทุกสาขาวิชา ตอนนี้สร้างการแสดงภาพ Power View อื่นทางด้านขวาของการแสดงภาพตารางนี้ดังนี้ -
- คลิกแผ่นงาน Power View ในช่องว่างทางด้านขวาของตาราง
- เลือกสาขา - กีฬาวินัยและกิจกรรม
ตารางอื่นที่แสดงเขตข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏใน Power View ทางด้านขวาของตารางก่อนหน้า
- คลิกตารางด้านขวา
- คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
- คลิกตารางในกลุ่ม Switch Visualization
- เลือกเมทริกซ์จากรายการดรอปดาวน์
ตารางทางด้านขวาใน Power View จะถูกแปลงเป็น Matrix
ตารางทางด้านซ้ายจะแสดงรายการกีฬาและระเบียบวินัยสำหรับแต่ละรายการและทุกรายการในขณะที่เมทริกซ์ทางด้านขวาจะแสดงรายการกีฬาแต่ละรายการและมีระเบียบวินัยเพียงครั้งเดียว ดังนั้นในกรณีนี้การแสดงภาพเมทริกซ์จะให้รูปแบบที่ครอบคลุมกะทัดรัดและอ่านได้สำหรับข้อมูลของคุณ
ตอนนี้คุณสามารถสำรวจข้อมูลเพื่อค้นหาประเทศที่ทำคะแนนได้มากกว่า 300 เหรียญ คุณยังสามารถค้นหากีฬาที่เกี่ยวข้องและมีผลรวมย่อย
เลือกฟิลด์ NOC_CountryRegion, Sport และ Medal Count ทั้งใน Table และ Matrix Visualizations
ในตัวกรองให้เลือกตัวกรองสำหรับตารางและตั้งค่าเกณฑ์การกรองที่มากกว่าหรือเท่ากับ 300
คลิกใช้ตัวกรอง
ตั้งค่าตัวกรองเดียวกันเป็น Matrix ด้วย คลิกใช้ตัวกรอง
อีกครั้งคุณสามารถสังเกตได้ว่าในมุมมองเมทริกซ์ผลลัพธ์นั้นชัดเจน
การสำรวจข้อมูลด้วยการแสดงภาพการ์ด
ในการแสดงภาพการ์ดคุณจะมีชุดภาพรวมที่แสดงข้อมูลจากแต่ละแถวในตารางซึ่งจัดวางไว้เหมือนบัตรดัชนี
- คลิก Matrix Visualization ที่อยู่ทางด้านขวาในมุมมอง Power
- คลิกตารางในกลุ่ม Switch Visualization
- เลือกการ์ดจากรายการดรอปดาวน์
Matrix Visualization ถูกแปลงเป็น Card Visualization
คุณสามารถใช้มุมมองการ์ดเพื่อนำเสนอข้อมูลที่ไฮไลต์ได้อย่างครอบคลุม
โมเดลข้อมูลและ Power View
เวิร์กบุ๊กสามารถประกอบด้วย Data Model และ Power View รวมกันดังต่อไปนี้
โมเดลข้อมูลภายในในสมุดงานของคุณที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนใน Excel ใน PowerPivot และแม้แต่ในแผ่นงาน Power View
โมเดลข้อมูลภายในเพียงรายการเดียวในสมุดงานของคุณซึ่งคุณสามารถสร้างแผ่นงาน Power View ได้
แผ่นงาน Power View หลายแผ่นในสมุดงานของคุณโดยแต่ละแผ่นจะยึดตามแบบจำลองข้อมูลที่แตกต่างกัน
ถ้าคุณมีแผ่นงาน Power View หลายแผ่นในเวิร์กบุ๊กของคุณคุณสามารถคัดลอกการแสดงภาพจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งได้เฉพาะในกรณีที่แผ่นงานทั้งสองอยู่บนพื้นฐานของโมเดลข้อมูลเดียวกัน
การสร้างโมเดลข้อมูลจาก Power View Sheet
คุณสามารถสร้างและ / หรือปรับเปลี่ยนโมเดลข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณได้จากแผ่นงาน Power View ดังนี้ -
เริ่มต้นด้วยสมุดงานใหม่ที่มีข้อมูลพนักงานขายและข้อมูลการขายในสองแผ่นงาน
สร้างตารางจากช่วงข้อมูลในแผ่นงานพนักงานขายและตั้งชื่อเป็นพนักงานขาย
สร้างตารางจากช่วงของข้อมูลในแผ่นงานการขายและตั้งชื่อเป็น Sales
คุณมีสองตาราง - พนักงานขายและฝ่ายขายในสมุดงานของคุณ
- คลิกตารางการขายในแผ่นงานการขาย
- คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon
- คลิก Power View ในกลุ่มรายงาน
Power View Sheet จะถูกสร้างขึ้นในเวิร์กบุ๊กของคุณ
คุณสามารถสังเกตได้ว่าในรายการเขตข้อมูล Power View ทั้งตารางที่อยู่ในสมุดงานจะแสดงขึ้น อย่างไรก็ตามใน Power View จะแสดงเฉพาะเขตข้อมูลตารางที่ใช้งานอยู่ (การขาย) เนื่องจากมีการเลือกเฉพาะเขตข้อมูลตารางข้อมูลที่ใช้งานอยู่ในรายการเขตข้อมูล
คุณสามารถสังเกตได้ว่าใน Power View รหัสพนักงานขายจะแสดงขึ้น สมมติว่าคุณต้องการแสดงชื่อพนักงานขายแทน
ในรายการเขตข้อมูล Power View ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้
- ยกเลิกการเลือกฟิลด์รหัสพนักงานขายในตารางพนักงานขาย
- เลือกฟิลด์พนักงานขายในตารางพนักงานขาย
เนื่องจากคุณไม่มีโมเดลข้อมูลในสมุดงานจึงไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างตารางทั้งสอง ไม่มีข้อมูลแสดงใน Power View Excel แสดงข้อความที่แนะนำให้คุณทำอะไร
ปุ่มสร้างจะปรากฏขึ้นด้วย คลิกปุ่มสร้าง
Create Relationship กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นใน Power View Sheet เอง
- สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางโดยใช้ฟิลด์รหัสพนักงานขาย
โดยไม่ต้องออกจากแผ่นงาน Power View คุณได้สร้างสิ่งต่อไปนี้สำเร็จแล้ว -
- แบบจำลองข้อมูลภายในที่มีสองตารางและ
- ความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง
พนักงานขายของเขตข้อมูลจะปรากฏใน Power View พร้อมกับข้อมูลการขาย
เก็บฟิลด์ภูมิภาคพนักงานขายและ ∑ จำนวนคำสั่งซื้อตามลำดับนั้นใน FIELDS พื้นที่
แปลง Power View เป็น Matrix Visualization
ลากเขตข้อมูล Month ไปยังพื้นที่ TILE BY Matrix Visualization ปรากฏดังนี้ -
ตามที่คุณสังเกตสำหรับแต่ละภูมิภาคพนักงานขายของภูมิภาคนั้นและผลรวมของจำนวนคำสั่งซื้อจะแสดงขึ้น ผลรวมย่อยจะแสดงสำหรับแต่ละภูมิภาค การแสดงผลเป็นแบบเดือนตามที่เลือกไว้ในไทล์เหนือมุมมอง เมื่อคุณเลือกเดือนในไทล์ข้อมูลของเดือนนั้นจะแสดงขึ้น