監査-内部チェック
内部チェックは、内部統制システムの不可欠な機能です。これは、一方の人が行った作業がもう一方の人によって自動的かつ独立してチェックされるように、スタッフの職務を調整することです。
内部チェックの目的
内部チェックの主な目的は次のとおりです。
不注意、非効率、詐欺からビジネスを保護するため。
適切で信頼できる会計情報を確保し、作成するため。
スタッフに対する道徳的圧力を維持するため。
エラーや詐欺の可能性を最小限に抑え、コミットされた場合に早期にそれらを簡単に検出するため。
商取引が記録されないままにならないように作業を分割すること。
仕事の分業に応じてすべての店員の責任を固定する。
内部チェックの原則
内部チェックの原則を理解しましょう-
Responsibility −さまざまなスタッフ間での業務の割り当ては、その職務と責任が慎重かつ明確に分割されるように行われる必要があります。
Automatic check −ある従業員の別の従業員による作業の自動チェックは、優れた内部チェックシステムの一部を形成します。
Rotation −ある座席から別の座席への従業員の異動またはローテーションは、適切な内部統制システムの下で従わなければなりません。
Supervision −所定の手順と内部チェックは厳重に監視する必要があります。
Safeguard −ファイル、有価証券、小切手帳を保護するために、内部チェックでも推奨されています。
Formal Sanction −正式な制裁がなければ、確立された手順から逸脱することは許されません。
Reliance −良好なシステムの下では、1人の従業員の信頼性が高すぎるべきではありません。
Review −改善を導入するために、内部チェックのシステムを時々見直す必要があります。
内部チェックの利点
以下は、内部チェックの優れたシステムの利点です。
所有者の観点から
内部チェックの優れたシステムは、信頼できるビジネスの所有者に、正確で信頼性が高く、本物の会計記録とデータを提供します。
良好な内部チェックによる運用の経済性とシステムの全体的な効率は、より多くの利益をもたらす可能性があります。
監査人の観点から
内部チェックの効率的なシステムにより、監査役はトランザクションの詳細で詳細なチェックを回避できます。彼はテストチェックに頼ることができるので、内部チェックは監査人に便利さを提供します。
貸借対照表と損益勘定は時間を無駄にすることなく作成されるため、最終勘定の迅速な作成が可能です。
ビジネスのために
Moral Check −他の従業員によるその後の各従業員の作業のチェックの知識があれば、エラーや不正の委託に対する優れたチェックが可能です。
Detection of Errors and Frauds −これは、各店員の作業が別の店員によって自動的にチェックされ、最初から最後まで完全な作業を行うことが許可されていないため、エラーや不正の早期発見に役立ちます。
Proper Division of Work −仕事の資格、経験、専門分野に応じて、スタッフのメンバー間で適切かつ合理的な仕事の分配が行われます。
Increases Efficiency −優れた内部統制システムは、全体的な経済性と相まって作業の効率を高めます。
内部チェックのデメリット
内部チェックのデメリットについて説明しましょう-
中小企業の場合はコストがかかります。
内部統制システムが適切に組織されていない場合、業務に支障をきたす可能性があります。
より迅速な結果を重視するため、スタッフが製品や作業の品質を損なう場合があります。
監査人が独自の手順で試験を実施しない場合、監査人は信頼できません。