監査-監査検証

検証とは、資産が法律に準拠しているかどうかにかかわらず、財務諸表に表示される資産の検査を意味します。資産および負債の検証は、以下を確認するために行われます。

  • Existence
  • Ownership
  • 適切な評価
  • Possession
  • 負担からの解放
  • 適切な録音

検証の目的

検証の目的は次のとおりです-

  • 物理的な検証による資産の存在の確認。

  • 資産の所有権を確認するために、資産に関連する法的および公式の文書がチェックされます。

  • 資産には先取特権がないことが確認されています。

  • 資産の適切な評価に関する証明。

  • 資産が会計帳簿に適切に会計処理されていることを確認するため。

保証と検証

どちらも同じものと見なされますが、保証と検証には多くの違いがあります。

保証は、会計帳簿に表示される会計エントリの正確性と信頼性の確認に関連しますが、検証は、貸借対照表に表示される資産の存在、所有権、および評価を確認します。監査人の義務は、貸借対照表日に関連する資産または負債の存在を証明できないため、帳簿に記載されているエントリを保証することだけではありません。

責任の検証

負債の検証の目的は次のとおりです-

  • 債権者は、事業の負債に関する真の立場を反映しています。

  • 帳簿に記載されているかどうかにかかわらず、すべての負債は貸借対照表に開示されています。

  • 負債の価値は、一般に公正妥当と認められた会計原則に従っています。

  • 負債は適切に分類され、貸借対照表に開示されています。

確認と検証

ここで、確認と検証とは何かを理解しましょう。

確認

監査人は、事実または数字について、第三者および経営陣からの確認を必要とします。監査人が確認を要求する例のいくつかは次のとおりです-

  • 残高に関する債務者からの確認。

  • 残高に関する債権者からの確認。

  • 銀行残高、定期預金、未収利息、当座貸越または現金与信限度額などに関する銀行からの確認。

  • 金融機関からのローンと利害に関する確認。

  • 偶発債務等に関する経営陣からの確認

検証

検証とは、監査人による資産の検査を意味し、資産の識別、計量、およびカウントが含まれます。以下の項目は物理的な検証が必要です-

  • 土地と建物
  • 設備や機械
  • Stock-in-hand
  • 店舗と消耗品
  • Investments
  • Securities
  • Cash-in-hand
  • 受取手形

したがって、確認と検証はまったく異なる監査プロセスであり、どちらも同様に重要です。

資産および負債の評価

評価とは、さまざまな資産および負債の見積りを意味します。資産と負債が適切かつ正しい価値を示して貸借対照表に表示されていることを確認することは監査人の義務です。資産と負債の適切な評価がない場合、それらは過大評価または過小評価されます。

したがって、監査人は、技術専門家からの評価の根拠を分析し、貸借対照表に示されている資産が一般に認められた慣習および会計原則に従って適切に評価されていることを確認するために、合理的な注意とスキルを行使する必要があります。

評価の構成要素

資産の評価方法は以下のとおりです。

  • Cost Price −資産の取得時に支払われる原価に、その資産を使用可能な状態にするための運賃、オクトロワ料金、試運転および設置料金などを加えたものです。

  • Book Value−これは会計帳簿に表示される値です。原価から減価償却費を差し引いたもの。

  • Realizable Value −資産の売却から実現できる価値。

  • Market Value −資産が売却時に取得できる値。

  • Replacement Value −資産を置き換えることができる値。

  • Conventional Value −これは、原価の変動を無視して、原価から減価償却費を差し引いたものを意味します。

  • Scrap Value −資産が稼働状態になく、スクラップとして販売されている場合、資産の売却価額はスクラップ価額です。

評価の基礎

監査人は、評価の根拠が正しく信頼できるものであることを確認する必要があります。彼は次のような評価のプロセスを覚えておく必要があります-

  • 元の費用
  • 資産の予想労働時間
  • 損耗費用
  • スクラップ値
  • 資産の可能性は時代遅れになります

固定資産は原価から減価償却費を差し引いた金額で評価され、流動資産は原価または市場価格のいずれか低い方で評価されます。

保証、検証および評価

伝票では、会計仕訳は善意の伝票でチェックされます。

  • 検証は、 existence, ownership そして title 資産の。

  • 評価は、 correct value of asset

  • 保証は後に行われます original entry 会計帳簿に。

  • 検証と評価はで行われます end of the financial year

  • 保証はによって行われます Senior Auditor そして Audit Clerk

  • 検証と評価はによって行われます Auditor 彼自身。

  • Bonafideバウチャーで十分です evidence 保証のため

  • 評価監査人はに依存する必要があります certification オーナー/パートナー/ディレクターから。

  • 検証は、物理的な検証、所有権証書、支払いの受領などによって行われます。

著作権の検証と評価

ここで、著作権の検証と評価について説明します-

著作権

著作権は、著作者に法的保護と法的権利を提供し、それによって他者による著作物の公開が禁止されます。著作権は、彼の死後50年間、生涯にわたって著者に残ります。

著作権の検証

  • 監査人は、著者と発行者の間の合意を検討する必要があります。

  • 同じ出版社に多数の著作権がある場合。監査人は著作権のスケジュールを尋ねるべきです。

著作権の評価

著作権は時間の経過とともにその価値を失います。したがって、著作権の価値は安定していません。出版物の販売が非常に少ないかゼロの場合、著作権の価値を帳消しにする必要があります。

貸借対照表の著作権の価値は、費用から償却額を差し引いたものとして表示されます。

固定資産の検証と評価

さまざまな固定資産の検証と評価について説明します-

自由保​​有地と建物の検証

  • 監査人は、土地と建物の所有権証書を調べる必要があります。

  • 本に示されている土地と建物は、権利証書に従う必要があります。

  • それの販売による利益または損失は、アカウントで適切に調整されるべきです。

  • それへの追加は、監査人が注意深く調べる必要があります。

住宅ローンのプロパティの検証

  • 監査人は、2番目または3番目の住宅ローンがないことを確認する必要があります。

  • 監査人は、抵当権者から所有権証書が​​所有しているという証明書を取得する必要があります。

  • 役職に瑕疵がある場合、監査役は責任を負いかねます。監査人は、そのタイトル証書が明らかに順番に、クライアントの名前でのみ確認できます。

  • 監査人が必要と感じた場合、クライアントの権利証書の有効性について法律顧問から証明書を取得することができます。

建物の評価

  • 建物は常に減価償却費を差し引いコストで評価する必要があります。

  • 建物の市場価値はコストよりもはるかに高い可能性がありますが、それでも建物の減価償却を提供する必要があります。

  • 建物が使用されていない場合でも減価償却が行われます。

  • 市場価値またはリリース可能価値は両方とも変動しているため、考慮に入れるべきではありません。

自由保​​有地の検証

  • 自由保​​有地は償却不可能な資産であるため、原価で表示されます。

  • 費用には、法定費用、登録料、購入価格、仲介手数料などが含まれます。

  • 上下水道、道路、開発費等の改善信託または市町村への支払いも、自由保有地の費用に含まれます。

  • それの評価の基礎が市場価値または実現可能価値である場合、それは貸借対照表に明確に記載されるべきである。

建設中の建物の検証

  • 監査人は、支払った金額について建築家証明書と請負業者の領収書を確認する必要があります。

  • クライアントのスタッフもその建設に従事している場合、監査人はその趣旨の責任者から証明書を取得する必要があります。

借地権の検証

自由保​​有権と借地権の資産については別々の会計処理が必要です。借地権は、リース期間中、一定期間取得されます。監査人は次のことを考慮する必要があります-

  • 価値と期間についてのリース契約の検査。

  • リース契約はレジストラに登録する必要があります。

  • リースの条件は適切に遵守されるべきです。

  • 監査人は、最後の家賃の受領を調べて、家賃の未払いによる中断なしにリース契約が継続していることを確認する必要があります。

流動資産の検証と評価

ここで、いくつかの重要な流動資産、現金と銀行の残高、および雑多な債務者の検証と評価について説明します。

手持ちの現金

手元現金は、実際の現金のカウントによって検証されます。手元現金は、事業の終了時または貸借対照表の日付に確認する必要があります。現金のカウントは、レジ係の立会いのもとで行う必要があります。海外または遠隔地に支店があるために監査人が現金の物理的検証を行うことができない場合、監査人はレジ係にすべての手元現金を最終日に銀行口座に預けるように依頼する必要があります。

手元の現金を確認することは監査人の主な義務であり、確認されない場合、監査人は彼の義務の違反に対して責任を負います。手元に多額の現金残高がある場合、監査人は直ちに経営陣に事前に通知する必要があります。

レジ係が従業員または他の人への支払いに責任を負わされた場合、監査人はそれを注意深く確認する必要があります。

銀行での現金

監査人は、銀行での現金の検証のために以下の点を考慮する必要があります-

  • 監査人は、日付どおりに銀行の口座照合を準備する必要があります。それの助けを借りて、監査人は、発行されたがまだ銀行に提示されていない小切手、および銀行に預けられたがまだ清算されていない小切手のステータスを明確に知るようになります。銀行の口座照合の準備を通じて検出できる詐欺には多くの種類があります。

  • 監査人は、現在の口座、固定預金口座、普通預金口座、当座貸越口座、現金クレジット口座など、さまざまな種類の口座について銀行からさまざまな証明書を取得する必要があります。

  • 監査人は、銀行から直接銀行残高の確認書を入手する必要があります。

  • 監査人は、銀行通帳と通帳に従って銀行残高を比較する必要があります。

  • 支払いが為替管理規則に基づいて外国銀行に預け入れられている場合は、監査人が確認する必要があります。

雑貨債務者

監査人は、以下に関する経営者の主張を裏付けるのに十分な監査証拠を入手することに関心を持っています。

  • すべての金額は、貸借対照表の日付の時点で未払いの債務者に関して記録されています。

  • 債務者の評価は適切であり、適切に適用されます。

  • すべての債務者が、認識されている会計方針および慣行に従って開示、分類、および説明されていること。

債務者の検証プロセスには、以下が含まれます。

記録の調査

  • 監査人は、債務者の残高の有効性、正確性、および回収可能性について満足する必要があります。

  • 許可された過度の割引または貸倒償却を確認する必要があります。

直接確認手続き

  • 債務者との直接のコミュニケーションは、残高が正確で、本物であり、議論の余地がないかどうかを確認するための最良の方法です。

  • 残高の確認が必要な債務者の場合、確認の請求方法は監査人が決定します。

  • 確認手続きは、年末から妥当な期間内に実施される場合があります。

  • 債務者から受け取った回答は慎重に検討する必要があり、残高が一致しない場合は、クライアントに調査を依頼する必要があります。

  • 監査人は、確認が得られない残高に特別な注意を払う必要があります。それらは架空のものであるか、詐欺を隠すために作られている可能性があります。

検証の手順

  • 帳簿上の負債は会計帳簿によって確認でき、それらは販売文書によって裏付けられる必要があります。

  • 帳簿残高は、確認のために債務者に直接送信する必要があります。それは本の借金の存在を確立します。

  • 帳簿債務の所有権は、販売伝票と販売元帳で確認できます。

  • 債務者は、割引、請求などに関する顧客とのあらゆる種類の紛争について問い合わせる必要があります。

評価の手順

  • 債務者の元帳は、販売元帳によってサポートされている必要があります。

  • 監査人は、帳簿上の債務、貸倒償却のリスト、および疑わしい債務の引当金を取得する必要があります。

  • 雑多な債務者は実現可能な価値で評価されるべきです。

  • 残高の確認は、債務者の評価が正しいことを示しています。

架空の資産の検証と評価

次に、以下の架空の資産の検証と評価について説明します。

予備費

予備費は会社の設立時および設立時に発生します。これらの費用は資本的性質のものであり、印紙税、登録料、印刷費用、訴訟費用などが含まれます。これらの費用は貸借対照表に表示されます。これらの費用は、3年から10年の期間中に償却されます。監査人は、未記入の金額が貸借対照表に表示されていることを確認する必要があります。

株式/社債の発行の割引

監査人は、株式/社債の発行の割引をできるだけ早く償却し、残高を貸借対照表に表示する必要があることを確認する必要があります。

責任の検証と評価

負債の検証と評価について理解しましょう-

貿易債権者

監査人は、貿易債権者の検証と評価のために以下の重要なステップを踏む必要があります-

  • 監査人は債権者のスケジュールを収集する必要があり、それは元帳の残高と一致する必要があります。

  • 購入元帳は、購入台帳、購入請求書、デビットノートなどで確認および確認する必要があります。

  • 監査人は、債権者から受け取った、または受け取ることができる割引を確認する必要があります。

  • 監査人は、会計年度の最初の月と最後の月の購入を詳細にチェックして、当年度から翌年の購入、または昨年の購入から当会計年度の購入を予約する可能性を回避する必要があります。

  • 監査人は、長い間、債権者の元帳にある未払いの金額に特別な注意を払う必要があります。会計帳簿にあるように、金額が公務員によって流用され、残高が残っている可能性があります。

  • 残高の確認は、監査人が直接行う必要があり、何らかの不一致がある場合は整理する必要があります。

  • 監査人は、雇用購入契約を注意深く検討して、雇用購入に基づいて行われた購入を確認する必要があります。

ローン

監査人は、ローンの検証と評価のために以下の重要な点を検証する必要があります-

  • 監査人は、ローンの金額、ローンの種類、金利、返済条件などを確認する必要があります。

  • 銀行や金融機関から融資を受けた場合は、銀行から契約書や証明書を集めて調べてください。

  • 彼は、銀行以外の組織が融資を受け入れる当事者から残高確認を取得する必要があります。

  • 利息の計算は、合意に従って監査人が適切にチェックする必要があります。

  • 現在の会計年度中に支払われるべきであるが支払われていない利息の金額は、会計帳簿に適切に会計処理されるべきであり、流動負債として示されるべきである。

  • 会社の場合、監査人は借入権を調べ、料金の登録および作成された料金は会社の登記者に登録する必要があります。

資本

パートナーシップ会社の資本は、パートナーシップ証書、預金通帳、現金帳などで確認できます。会社の資本は、次の方法で確認できます。

最初の監査

  • 最初の監査の場合、最大授権資本を知るために基本定款と定款を調べる必要があります。

  • クラス、発行された株式数、コールの未払い額、受信された金額、および保留中のコールの量を確認するために、監査人は議事録、現金帳、および銀行通帳を調べる必要があります。

  • 株式がベンダーに割り当てられているかどうかのベンダー契約の調査。

その後の監査

監査人は、その後の監査のために以下の点を考慮する必要があります-

  • 新規発行による資本の追加は、1956年会社法のセクション61、64、および66に従う必要があります。

  • 貸借対照表に個別に表示される授権資本。

  • 発行済み資本とサブスクライブ済み資本は、株式のクラスごとに個別に表示する必要があります。

  • 各クラスに割り当てられた株式は、発行元とともにボーナス株式として割り当てられます。

  • 取締役等からの未払いの電話の量。

  • 1種類の株式のみが発行される場合、資本勘定は資本資本として表示されます。

  • 株式の各クラスに関して呼び出された金額を確認します。

  • 契約に基づき、支払いを受けずに割り当てられた株式数。

  • 償還日は、会社が償還可能優先株式を発行した最も早い償還日とともに明確に示されるべきです。

  • 失権した株式に対して以前に受け取った金額が、株式資本に追加した後に個別に表示する必要がある場合。

  • 失効した株式の発行によるキャピタルゲインは、資本準備金勘定に振り替える必要があります。