監査-教育機関の監査

この章では、教育機関の監査について説明します。

教育機関のアカウントの維持

1860年のインド社会登録法に基づいて多数の教育機関が登録されています。教育機関の設立の背後にある目的は、単に利益を得るだけでなく、教育を広めることです。次の表は、金額の徴収の出所と、教育機関が負担するさまざまな種類の費用を示しています。

コレクションの主な情報源

入学金、授業料、受験料、罰金等。
学生からの証券。
市民からの寄付
建物、賞品、メンテナンスなどに対する政府からの助成金。

経費/支払いの種類

教職員および非教職員の給与、手当、および積立基金の拠出。
審査費
文房具・印刷費
奨学金と奨学金の分配
家具・備品の購入・修理
Prizes
スポーツやゲームの費用
祭りと行事の費用
図書館の本
新聞や雑誌
医療費
監査手数料および監査費用
電気代
電話代
実験室の運営とメンテナンス
研究所の備品
建物の修理とメンテナンス

教育機関の予備監査

教育機関の監査を行う際には、監査人が以下の点を考慮する必要があります。

彼の任命状（監査役）が正しいかどうかを確認する必要があります。
監査人は、教育機関によって維持されている本、文書、登録簿、およびその他の記録のリストを入手する必要があります。
彼は昨年の監査報告書を調べ、観察と資格がある場合はそれを書き留める必要があります。
彼は、信託証書、規則憲章からの会計と監査に関する重要な規定を書き留めるべきです。
彼は、固定資産の売却または購入、投資、または資金力の委任に関する重要な決定について、理事会または理事会の議事録を検討する必要があります。
大学の場合、助成金委員会は特定の条件に従って助成金を提供します。監査人は、助成金に関するすべての条件を調査する必要があります。
監査人は、助成金に関する州法を検討する必要があります。
彼は、会計帳簿と監査に関する関連法のすべての規定と規則を知っている必要があります。

内部統制システム

監査人は、承認手続き、記録の維持、資産の保護、スタッフの職務のローテーションと分割などに関して、内部統制システムを独自にチェックする必要があります。以下は、監査人がチェックを続けるために考慮する必要がある重要な側面の一部です。内部統制システム-

内部統制および内部チェックシステムが機能しているかどうか、機能している場合、どの程度効果的か。
固定資産、店舗、消耗品を定期的に物理的に検証するシステムはありますか？
監査人は、適切な承認、見積もりの取得、アカウントの適切な保守、および固定資産の購入、資材の購入、投資などに関する記録に関する管理システムを検証する必要があります。
銀行の調整明細書が定期的に作成されているかどうか、および長い間保留されていた未決済の小切手に対してどのような措置が取られているか。
料金の免除が適切な当局によって適切に認可されているかどうか。
手数料を徴収している人とレジ係は同じ人であってはなりません。
クラスごとの未収料金と実際に受け取った料金は調整されているかどうか。
徴収された手数料が毎日銀行に預け入れられているかどうか。
料金徴収台帳は、毎日維持する必要があります。
スポーツ用品、文房具、ラボアイテムのサプライヤーの承認済みリストがすぐに利用できるかどうか。
支払いの管理システムが適切かどうか。
セミナーやコンベンションのために会議場や教室などを貸し出すシステム。
料金体系の変更とともに、料金体系が適切に承認されているかどうか。

資産および負債の監査

資産・負債の監査を行う際には、以下の点を考慮する必要があります。

資産登録の検証は、州政府/大学助成委員会（UGC）から受け取った場合、資産の購入に関する助成金を考慮して行う必要があります。
減価償却の検証は非常に重要です。資産の耐用年数または会社法のいずれか該当する方に従う必要があります。
教育機関がインド公的信託法に基づいて運営されている場合、インド公的信託法に従って投資は特定の証券にのみ行うことができるため、監査人は投資が行われた場所を確認する必要があります。
投資の形で寄付を受け取った場合、監査人は寄付者との関連するすべての通信を確認する必要があります。
投資および固定資産の購入については、適用されるすべての法律要件を満たす必要があります。
監査人は、助成金の条件と手続きに関連する州法と規定を読み、書き留める必要があります。彼はまた、助成金を受け取るため、また助成金の継続のために教育機関によって満たされるべき州/ UGCの要件を検証する必要があります。

教育機関の収入の監査

教育機関の収入の監査を行う際には、監査人は以下の点を考慮する必要があります。

入学金、授業料、スポーツ費、試験料などの費用は、承認された料金体系に基づいて確認する必要があります。
手数料受領書のカウンターフォイルコピーの検証は、手数料受領登録とともに行う必要があります。
州政府と大学助成委員会によって規定された条件が満たされているかどうかを確認する必要があります。
現金帳は、領収書と手数料台帳のカウンターフォイルで確認する必要があります。
未収手数料と実際に受領した手数料は調整する必要があります。
ホステルの宿泊施設、混乱、ハウスキーピング、衣類などを考慮して、受け取った料金と受け取った料金を調べる必要があります。
キャッシュブックは、寄付を受け取った登録簿で確認する必要があります。
受け取った寄付は、寄付の性質に応じて会計処理する必要があります。つまり、収益の性質の寄付と資本の性質の寄付を慎重に区別する必要があります。受け取った助成金についても同じ手順に従います。
助成金の目的と利用は同じでなければなりません。
投資台帳やキャッシュブックは、投資や配当などの利子で受け取った収入を確認する必要があります。

教育機関の経費の監査

教育機関の経費の監査を行う際には、監査人は以下の点を考慮する必要があります。

電気代、電話代、水道代、文房具・印刷、スポーツ用品の購入は、見積書、購入請求書、内部登録簿、サービスプロバイダーから受け取った請求書などで適切に確認する必要があります。すべての購入は適切な人物によって承認される必要があります。
ホステルが食料品を購入する場合は、食料品、食料品などを適切に確認する必要があります。
源泉徴収された税金、従業員国家保険およびプロビデントファンドの検証を確認する必要があります。また、控除された金額はすべて、デフォルトなしで時間内に適切な政府口座に預けられることが非常に重要です。これらは、関連する銀行のシャランから確認できます。
給与による支払いは、任命の条件と増分ポリシーから確認する必要があります。監査人は、給与の計算を検証し、前払い、ローンの分割払い、欠勤、ESI（従業員国家保険）、PF（プロビデントファンド）など、必要なすべての控除がそれから行われるかどうかを確認する必要があります。給与については、キャッシュブックとバンクパスブックから金額を確認します。
利用規約、現金帳、バウチャー、領収書は、支払われた奨学金の検証の基礎となるはずです。
未払いの支払いを考慮して、適切な準備を行う必要があります。