計画環境

計画は段階的に動く管理の基本的なプロセスであり、通常は段階的なアプローチが採用されます。それは目的の決定を含み、これらの目的を達成するために必要な将来の行動を概説します。上の図は、計画プロセスを表しています。

目的と目標の確立

管理計画プロセスの最初のステップは、組織および各部門単位に固有の目標を特定することです。計画を成功させるには、各部門のマネージャーが計画プロセスに関与する必要があります。したがって、組織の将来の方向性を指示する目的と目標は、明確、簡潔、具体的でなければなりません。

この段階で、計画プロセスには、選択の理由や目標関連プロジェクトの予想される結果など、各目標の詳細な概要を含める必要があります。このように確立された目標は、すべての主要な部門のフレームワークを管理し、次に、下位の部門などの目標を制御します。

次のステップは、確立された目標の達成を導く代替案を探して見つけることです。この段階で、マネージャーは現在のポジションから決定された将来のポジションにどのように移動するかを計画する必要があります。

管理者は多くの選択肢を見つけるかもしれませんが、あまり望ましくないものを削除し、いくつかの望ましい選択肢を絞り込むことが、最適なソリューションを特定するのに役立ちます。管理者は、定量的な手法、調査、実験、および経験を活用して、さまざまな代替案を決定できます。

代替の行動方針が特定されたら、その長所と短所、および組織の目標を達成するための適合性に照らして、各代替案を分析および評価する必要があります。代替案を評価する際、管理者は、関連するコスト、リソースの集中度、完了までの時間枠、妊娠期間、投資収益率などの事実を考慮する必要があります。

効果的な評価の主な課題は、将来とリスクに関する不確実性です。市場の変化、社会経済的、政治的要因など、経営陣の管理下にないさまざまな無形の要因も関係しています。この段階で、マネージャーはオペレーションズリサーチ、数学的手法、コンピューティング手法を使用して、代替案を予測および分析できます。

計画は凍結され、優先順位が付けられているため、関連するタスクを完了するためのタイムラインを確定する必要があります。この段階で、リソースの割り当てと権限と責任のラインも確立する必要があります。マネージャーは、スタッフの能力を考慮し、仕事に最適なリソースを割り当てる必要があります。

また、完了のタイムラインは現実的かつ公正でなければなりません。計画プロセスのこのステップは、さまざまな部門の活動に調整をもたらすため、重要です。計画の実施のために、操作のタイミングと順序を関係部門、マネージャー、およびスタッフに伝達する必要があります。

デリバティブプランは、運用プランのサブセクションです。全体的な計画を派生的な計画に分割することは、効果的な実行のために必要です。基本計画または一般計画をサポートし、幅広い主要計画に到達するために必要な多くの詳細を説明するには、基本的に派生計画が必要です。

計画が完成して設定されたら、最後のステップは、予算編成を通じてそれらを定量化可能なパラメーターに変換することです。予算は最も一般的にはお金で表されますが、労働時間、販売単位、またはその他の測定可能な単位でも表されます。

企業は通常、収入と支出の合計を表す全体的な予算を持っており、その結果、利益または余剰が生じます。企業または組織の各部門は、全体的な予算を構成する独自の予算、通常は経費と設備投資を設定できます。適切に計画された予算編成は、計画プロセスの進捗と有効性を測定するための標準になる可能性があります。